Jaettujen posti laatikoiden avaaminen ja käyttäminen Outlookin verkko versiossa

Jaetun postilaatikon avulla henkilöryhmän on helppo valvoa ja lähettää sähköpostia yhteisestä osoitteesta, kuten info@contoso.com. Kun ryhmä vastaa jaettuun posti laatikkoon lähetettyyn viestiin, vastaus näyttää tulevan jaetusta osoitteesta eikä yksittäisestä henkilöstä. Voit myös käyttää jaettua postilaatikkoa jaettuna työryhmän kalenterina.

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Vihje: Ennen kuin voit käyttää jaettua postilaatikkoa, Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan pitää luoda postilaatikko ja lisätä sinut jäseneksi. Jos haluat lisä tietoja, kysy järjestelmänvalvojalta, miten voit luoda jaetulle posti laatikolle, jossa kerrotaan, mitä järjestelmänvalvojan on tehtävä.

Tätä tapaa kannattaa käyttää, jos haluat valvoa ensisijaisen ja jaetun postilaatikon sähköposteja samaan aikaan. Kun olet suorittanut tämän tehtävän, yhteinen posti laatikko ja sen kansiot näkyvät vasemmassa siirtymis ruudussa aina, kun avaat Outlookin verkkoversio.

  1. Kirjaudu tiliisi Outlookin verkkoversio-sovelluksella.

  2. Jos kyseessä on Exchange Online-posti laatikko, napsauta hiiren kakkos painikkeella vasemmassa siirtymis ruudussa olevaa kansiota ja valitse sitten Lisää yhteinen kansio. Jos kyseessä on paikallinen posti laatikko, napsauta hiiren kakkos painikkeella vasemmanpuoleisen posti laatikkosi (kuten Molly Dempsey) nimeä vasemmassa siirtymis ruudussa ja valitse sitten Lisää yhteinen kansio.

  3. Kirjoita Lisää jaettu kansio -valintaikkunassa jonkun sellaisen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa sinulla on jaettu postilaatikko, ja valitse sitten Lisää. Voit vaihtoehtoisesti kirjoittaa jaetun postilaatikkosi nimen, kuten info@contoso.com.

Jaettu postilaatikko näkyy Outlookin verkkoversio-sovelluksen kansioluettelossa. Voit laajentaa tai kutistaa jaetun postilaatikon kansioita samoin kuin ensisijaisen postilaatikon kansioita. Voit myös poistaa jaetun postilaatikon kansioluettelosta. Poista jaettu postilaatikko napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista.

Jos haluat saada ilmoituksia uusista viesteistä jaetussa posti laatikossa, sinun on avattava yhteinen posti laatikko erillisessä selain ikkunassa.

Tätä tapaa kannattaa käyttää, jos haluat tarkastella ja hallita jaetun postilaatikon sähköposteja erillisessä selainikkunassa. Tämän menetelmän avulla voit myös lähettää ilmoituksia uusista kohteista jaetussa posti laatikossa.

  1. Kirjaudu tiliisi Outlookin verkkoversio-sovelluksella.

  2. Napsauta Outlookin verkkoversio-sovelluksen siirtymispalkissa näkyvää nimeäsi. Näkyviin tulee luettelo.

  3. Valitse Avaa toinen postilaatikko.

  4. Kirjoita sen toisen posti laatikon Sähkö posti osoite, jonka haluat avata, ja valitse sitten Avaa. Toiseen ikkunaan avautuu toinen Outlookin verkkoversio-istunto, jossa voit käyttää toista postilaatikkoa.

Vihje: Jos kirjoitat postilaatikon sähköpostiosoiteen väärin, tulos on ”vastaavuutta ei löytynyt”. Kirjoita Sähkö posti osoite uudelleen.

  1. Valitse Uusi Sähkö posti kansio luettelon yläpuolella. Uusi viesti -lomake avautuu lukuruutuun.

  2. Valitse viestin yläreunassa Lisätoimintoja > Näytä Lähettäjä.

    Näyttökuva Näytä lähettäjä -vaihtoehdosta.

    Näin näet, että kaikki tämän sähköpostiviestin vastaanottajat näkevät, että se on lähetetty oman sähköpostitilisi sijaan jaetusta postilaatikosta.

  3. Kun käytät samaa posti laatikkoa ensimmäistä kertaa, sinun on lisättävä osoite avattavasta Lähettäjä -luettelosta käytettävissä oleviin asetuksiin:

    1. Napsauta Lähettäjä -osoitetta hiiren kakkos painikkeella ja valitse Poista.

      Näyttö kuva Poista-vaihto ehdosta

    2. Kirjoita jaettava osoite. Kun seuraavan kerran vastaat jaetusta posti laatikosta, sen osoite näkyy vaihto ehtona avattavassa Lähettäjä -luettelossa.

  4. Jos haluat lisätä vastaanottajia, kirjoita yhteystietokansiossa tai yrityksen osoiteluettelossa oleva nimi tai sähköpostiosoiteVastaanottaja- tai Kopio-ruutuun. Kun kirjoitat henkilön nimen ensimmäisen kerran, Outlookin verkkoversio etsii kyseisen henkilön osoitteen. Tästä eteenpäin nimi tallennetaan välimuistiin, joten osoite löytyy nopeasti.

  5. Kirjoita aihe.

  6. Kirjoita viesti, jonka haluat lähettää.

  7. Kun olet valmis, valitse Lähetä.

Kun vastaat jaettuun posti laatikkoon lähetettyyn viestiin ensimmäistä kertaa, sinun on lisättävä jaettuun osoitteeseen avattavasta Lähettäjä -luettelo ruudusta. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Avaa Outlookin verkkoversio ja siirry jaetulle posti laatikolle.

  2. Avaa jaettuun osoitteeseen lähetetty viesti.

  3. Valitse Vastaa.

  4. Valitse viestin yläreunassa Lisätoimintoja > Näytä Lähettäjä.

    Näyttökuva Näytä lähettäjä -vaihtoehdosta.

  5. Napsauta Lähettäjä -osoitetta hiiren kakkos painikkeella ja valitse Poista.

    Näyttö kuva Poista-vaihto ehdosta

  6. Kirjoita jaettava osoite ja Lähetä viesti. Kun seuraavan kerran vastaat jaetusta posti laatikosta, sen osoite näkyy vaihto ehtona avattavassa Lähettäjä -luettelossa.

Yksi jaetun postilaatikon hyvistä puolista on se, että kaikilla jaetun postilaatikon käyttäjillä on myös kalenterin täydet käyttöoikeudet. Voit luoda kalenteriin tapahtumia sekä muokata ja poistaa niitä. Käytä jaettua kalenteria samalla tavalla kuin omaa kalenteriasi. Joitakin asioita, jotka voit tehdä jaetun postilaatikon kalenterilla:

  • Voit kertoa työryhmällesi, milloin olet lomalla tai poissa toimistolta.

  • Voit luoda työryhmäkokouksen.

  • Voit muokata jonkun muun luomaa kalenterin tapahtumaa.

  • Voit peruuttaa jonkun muun luoman tapahtuman.

Toimi seuraavasti päästäksesi käsiksi jaettuun kalenteriin:

  1. Kirjaudu sisään postilaatikkoon käyttämällä Outlookin verkkoversio-sovellusta ja valitse sitten Kalenteri.

  2. Napsauta hiiren kakkos painikkeella Muut kalenteritja valitse sitten Avaa kalenteri.

    Näyttö kuva Avaa kalenteri-vaihto ehdosta

  3. Etsi hakemistosta kansio, jonka haluat avata. Valitse jaettava posti laatikko, jonka haluat avata, ja valitse sitten Avaa.

  4. Jaettu kalenteri tulee näkyviin Kalenteri-kansioluettelossa.

Jos haluat käyttää jaettuun posti laatikkoa mobiililaitteessa, avaa selain, kirjaudu sisään Microsoft 365 ja siirry Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversio, voit käyttää jaetulle posti laatikolle.

Et voi käyttää jaettua postilaatikkoa mobiililaitteeseen asennetun Outlook-sovelluksen kautta. Haluatko tämän ominaisuuden? Kerro Outlookin tekniselle työryhmälle. Äänestä täällä!

Vain Microsoft 365 järjestelmänvalvojalla on oikeudet määrittää mahdollisuus lähettää automaattisia vasta uksia jaetusta posti laatikosta. Jos haluat lisä tietoja, pyydä järjestelmänvalvojaa luomaan jaettuun posti laatikkoon.

Katso myös

Sääntöjen lisääminen jaettuun postilaatikkoon

Jaetun postilaatikon avaaminen ja käyttäminen Outlook 2016:ssa ja Outlook 2013:ssa

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×