Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei
Valitse toinen tili.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Tärkeää: Tässä artikkelissa kerrotaan vanhemman tavan jäljittää muutoksia jaetun työkirjan avulla. Jaettu työkirja -ominaisuudella on monia rajoituksia, ja se on korvattu yhteiskäytössä. Yhteis authoring doesn't provide the ability to track changes. Jos kuitenkin sinulla ja muilla on tiedosto avattuna samaan aikaan, näet toistenne valinnat ja muutokset sitä asentaessa. Jos tiedosto on tallennettu pilvipalveluun, voit tarkastella aiempia versioita, jotta näet kunkin henkilön muutokset. Lue lisää yhteis yhteis authoring -sta.

  1. Varmista ennen jatkamista, että haluat todella käyttää tätä toimintoa. Jaetuilla työkirjoilla on rajoituksia, ja yksi erityisesti siitä, että työkirjaa ei voi muokata Excelin verkkoversio. Siksi on erittäin suositeltavaa yhteiskäytössä,joka korvaa jaetut työkirjat.

  2. Valitse Tarkista > Jaa työkirja.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jaa työkirja -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  3. Valitse Jaa työkirja -valintaikkunan Muokkaus-välilehden Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset -valintaruutu.

  4. Valitse Lisäasetukset-välilehti.

  5. Valitse Muutosten seuranta -kohdassa Pidä muutoslokia ja kirjoita päivän ajalta -ruutuun, montako päivää haluat säilyttää muutoslokia. Oletusarvon mukaan Excel säilyttää muutoslokia 30 päivän ajan ja poistaa pysyvästi muutoshistorian, joka on tätä vanhempi. Jos haluat säilyttää muutoshistoriaa yli 30 päivää, kirjoita luku, joka on suurempi kuin 30.

  6. Valitse OK. Jos näyttöön tulee kehote tallentaa työkirja, tallenna työkirja valitsemalla OK.

  1. Valitse Tarkista > jäljitä muutoksetja valitse sitten Hyväksy tai Hylkää muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Jos näyttöön tulee kehote tallentaa työkirja, valitse OK.

  3. Toimi Valitse muutokset tarkasteltaviksi -valintaikkunassa seuraavasti:

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä tietyn päivämäärän jälkeen tehdyt muutokset, valitse Milloin-valintaruutu, valitse Milloin-luettelosta Päivämäärän jälkeen ja kirjoita sitten aikaisin päivämäärä, jona haluat tarkastella muutoksia.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä toisen käyttäjän tekemät muutokset, valitse Ken-valintaruutu ja valitse sitten Ken-luettelosta käyttäjä, jonka muutokset haluat tarkistaa.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä kaikkien käyttäjien tekemät muutokset, poista Kuka-valintaruudun valinta.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä tiettyyn alueeseen tehdyt muutokset, valitse Missä-valintaruutu ja kirjoita sitten laskentataulukon alueen soluviittaus.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä koko laskentataulukkoon tehdyt muutokset, poista Missä-valintaruudun valinta.

  4. Valitse OK ja käy sitten jokaisen muutoksen tiedot läpi Hyväksy tai hylkää muutokset -valintaikkunassa.

  5. Voit hyväksyä tai hylätä kunkin muutoksen valitsemalla Hyväksy tai Hylkää.

  6. Jos näyttöön tulee kehote valita solulle arvo, valitse haluamasi arvo ja valitse sitten Hyväksy.

Huomautukset: 

  • Sinun on hyväksyttävä tai hylättävä muutos, ennen kuin voit siirtyä seuraavaan muutokseen.

  • Voit hyväksyä tai hylätä kaikki jäljellä olevat muutokset yhdellä kertaa valitsemalla Hyväksy kaikki tai Hylkää kaikki.

  1. Valitse Tarkista > jäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Jos haluat valita näytettävät muutokset, toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tarkastella kaikkia seuratut muutokset, valitse Milloin-valintaruutu, valitse Kaikki Milloin-luettelosta ja poista sitten Valintaluettelo Ken Missä-valintaruutujen valinnat.

    • Jos haluat tarkastella tietyn päivämäärän jälkeen tehtyä muutosta, valitse Milloin-valintaruutu, valitse Päivämäärän jälkeen Milloin-luettelosta ja kirjoita sitten aikaisin päivämäärä, jolloin haluat tarkastella muutoksia.

    • Jos haluat tarkastella tietyn käyttäjän tekemät muutokset, valitse Ken-valintaruutu ja valitse sitten Ken-luettelosta käyttäjä, jonka muutoksia haluat tarkastella.

    • Jos haluat nähdä tiettyyn solualueeseen tehdyt muutokset, valitse Missä‑valintaruutu ja kirjoita sitten laskentataulukon alueen soluviittaus.

  3. Jos haluat määrittää muutosten näyttötavan, toimi seuraavasti:

    • Jos haluat korostaa muutokset laskentataulukossa, valitse Korosta muutokset näytössä -valintaruutu.

    • Jos haluat luoda muutosten luettelon erilliseen laskentataulukkoon, valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu, jolloin muutoslokitaulukko tulee näkyviin.

      Huomautus: Tämä valintaruutu on käytettävissä vain sen jälkeen, kun muutosten jäljitys on otettu käyttöön ja kun on tallennettu tiedosto, joka sisältää vähintään yhden jäljitettävän muutoksen.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä poistaa muutoslokin. Jos haluat säilyttää kopion näistä tiedoista, tulosta historialaskentataulukko tai kopioi se toiseen työkirjaan seuraavasti:

  1. Valitse Tarkista > Jäljitä muutokset > Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Valitse Korosta muutokset, jotka täyttävät seuraavat ehdot ‑kohdassa Milloin-valintaruutu, ja valitse sitten Milloin‑luettelosta Kaikki.

  3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

  4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu.

  5. Valitse OK.

  6. Voit nyt tulostaa tai kopioida historiatiedot toiseen työkirjaan.

Kun korostat muutokset työskentelyn aikana, Excel merkitsee kaikki tehdyt muokkaukset (kuten muutokset, lisäykset ja poistot) korostusvärillä.

  1. Valitse Tarkista > jäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Valitse Korosta muutokset -valintaikkunassa Seuraa muutoksia muokattaessa -valintaruutu. Tämän valintaruudun valitseminen jakaa työkirjan ja korostaa omat ja muiden muutokset.

  3. Valitse Korosta, mitkämuutokset -kohdassa Milloin-valintaruutu ja valitse sitten Milloin-luettelosta haluamasi vaihtoehto.

  4. Jos haluat määrittää käyttäjät, joiden muutokset haluat korostaa, valitse Ken-valintaruutu ja valitse sitten Ken -luettelosta haluamasi vaihtoehto.

  5. Jos haluat määrittää laskentataulukon alueen, jossa haluat korostaa muutokset, valitse Missä-valintaruutu ja kirjoita sitten Missä-ruutuun laskentataulukon alueen soluviittaus.

  6. Varmista, että Korosta muutokset näytössä -valintaruutu on valittuna.

  7. Valitse OK. Tallenna työkirja pyydettäessä.

  8. Tee haluamasi muutokset laskentataulukossa. Huomaa, että kaikkia muutoksia, kuten muotoilua, ei jäljitetä, joten niitä ei merkitä korostusvärillä.

Kun et enää halua korostaa muutoksia, voit poistaa muutosten korostamisen käytöstä.

  1. Valitse Tarkista > jäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Poista Korosta muutokset -valintaikkunassa Seuraa muutoksia muokattaessa -valintaruudun valinta.

  1. Valitse Tarkista > Jäljitä muutokset > Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Valitse Korosta, mitkämuutokset -kohdassa Milloin-valintaruutu ja valitse sitten Milloin-luettelostaKaikki.

  3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

  4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu.

  5. Valitse OK.

  6. Napsauta muutoslokitaulukossa suodatusnuolia sarakeotsikkojen vieressä, jotta löydät haluamasi tiedot.

Huomautus: Työkirjan tallentaminen piilottaa muutoslokitaulukon. Jos haluat tarkastella muutoslokitaulukkoa tallentamisen jälkeen, sinun on tuotava se uudelleen näyttöön valitsemalla Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu Korosta muutokset -valintaikkunassa.

Kun käytät muutosten jäljitäminen -Excel for Mac, voit seurata, ylläpitää ja näyttää tietoja muutosten muutoksista, jotka on tehty jaettu työkirja.

Tärkeää: 

  • Jäljitä muutokset -painike ei ole enää käytettävissä valintanauhassa Excel for Mac. Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun on ensin lisättävä Jäljitä muutokset -toiminto takaisin valintanauhaan. Lisätietoja on kohdassa Jäljitä muutokset -painikkeen lisääminen valintanauhaan.

  • Muutosten jäljitys on käytettävissä vain jaetuissa työkirjoissa. Itse asiassa, kun muutosten jäljitys otetaan käyttöön, työkirjasta tulee jaettu työkirja automaattisesti. Vaikka jaettu työkirja on yleensä tallennettu sijaintiin, jossa muut käyttäjät voivat käyttää sitä, voit jäljittää muutokset myös jaetun työkirjan paikallisessa versiossa.

Jäljitä muutokset -painikkeen lisääminen valintanauhaan

Jos haluat lisätä Jäljitä muutokset -painikkeen valintanauhaan, sinun on luotava mukautettu ryhmä ja lisättävä painike ryhmään.

  1. Valitse Excel > asetukset >valintanauhan & työkaluriviltä.

    Office2016 for Macin Valintanauhan työkalurivin asetukset
  2. Valitse Mukauta valintanauhaa-kohdan Päävälilehteet-kohdassaTarkista.

  3. Valitse Päävälilehkset-luettelon Office2016 for Macin Mukauta valintanauhaa: Lisää painikeja valitse Uusi ryhmä.

  4. Voit nyt nimetä tämän mukautetun ryhmän uudelleen. Valitse Vain Uusi ryhmä (mukautettu), Office2016_for_Macin_Mukauta_valintanauhan_asetuksia > Nimeä uudelleen > kirjoita nimi Näyttönimi-ruutuun ja valitse Tallenna.

  5. Valitse Valitse komennoista-kohdassa Päävälilehdyt javalitse sitten luettelosta Tarkista >Muutokset > jäljitä muutokset (vanha)ja siirrä sitten kohde luomasi mukautetun ryhmän alle valitsemalla > (Lisää-nuoli).

    Valitse Jäljitä muutokset (vanha) ja > sitten Tarkista-välilehden alla olevaa vaihtoehtoa.

  6. Valitse Tallenna ja Excel Asetukset-valintaikkuna.

    Valintanauhan Tarkista-välilehdessä pitäisi ollaJäljitä muutokset (vanha) -vaihtoehto.

    Valintanauhan Jäljitä muutokset (vanha) -vaihtoehto

  1. Valitse Tarkista-välilehdessäJäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

  2. Valitse jäljitä muutokset muokkauksen aikana tai poista sen valinta. Tämä jakaa myös työkirjan -valintaruudun valinta.

    Tämän valintaruudun valitseminen jakaa työkirjan ja korostaa omat ja muiden muutokset. Jos poistat valintaruudun valinnan, näyttöön tulee sanoma, jossa ilmoitetaan, että tämä toiminto poistaa työkirjan jaetulla käytössä.

Kun korostat muutoksia työskentelyn Excel jäsennykset (kuten muutokset, lisäykset ja poistot) korostusvärillä.

  1. Valitse Tarkista-välilehdessäJäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

  2. Valitse Jäljitä muutokset muokkauksen aikana. Tämä jakaa myös työkirjan -valintaruudun valinta.

  3. Valitse Korosta muutokset, valitse Milloin-valintaruutu ja valitse sitten avattavasta luettelosta haluamasi vaihtoehto.

  4. Tee jokin seuraavista:

    Määritettävä

    Tee näin

    Käyttäjät, joille haluat korostaa muutoksia

    Valitse Ken-valintaruutu ja Ken-valikossa haluamasi vaihtoehto.

    Taulukkoalue, jossa haluat muutosten olevan korostettuina

    Valitse Missä-valintaruutu ja kirjoita sitten Missä-ruutuun taulukkoalueen soluviittaus.

    Vihje: Voit myös napsauttaa Missä-ruudun oikeassa päässä olevaa Kutista valintaikkuna -kuvaketta ja valita sitten alueen, jota haluat käyttää taulukossa. Kun olet valmis, tuo koko valintaikkuna näkyviin valitsemalla uudelleen Kutista valintaikkuna.

  5. Varmista, että Korosta muutokset näytössä -valintaruutu on valittuna.

  6. Valitse OK.

    Jos ohjelma pyytää tallentamaan työkirjan, valitse OK.

  7. Tee haluamasi muutokset taulukossa.

    Huomautus: Joitakin muutoksia, kuten muotoilua, ei jäljitetä, joten niitä ei merkitä korostusvärillä.

Kun et enää halua korostaa muutoksia, voit lopettaa niiden korostamisen.

  1. Valitse Tarkista-välilehdessäJäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

  2. Poista Korosta muutokset näytössä -valintaruudun valinta.

  1. Valitse Tarkista-välilehdessäJäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

    Huomautus: Jos Jäljitä muutokset muokkauksen aikana. Tämä jakaa myös työkirjan ei ole valittuna, Excel ei ole tallentanut työkirjan muutoshistoriaa.

  2. Valitse haluamasi muutokset seuraavasti:

    Tarkasteltava kohde

    Tee näin

    Kaikki seuratut muutokset

    Valitse Milloin-valintaruutu, valitse Kaikki Milloin-ponnahdusvalikosta ja poista sitten Valintamerkki- KenMissä-valintaruutujen valinnat.

    Tietyn päivämäärän jälkeen tehdyt muutokset

    Valitse Milloin-valintaruutu, valitse Milloin-luettelosta Päivämäärän jälkeen ja kirjoita sitten aikaisin päivämäärä, jolloin haluat tarkastella muutoksia.

    Tietyn käyttäjän tekemät muutokset

    Valitse Ken-valintaruutu ja valitse sitten Ken-luettelosta käyttäjä, jonka muutoksia haluat tarkastella.

    Tiettyyn solualueeseen tehdyt muutokset

    Valitse Missä-valintaruutu ja kirjoita sitten taulukkoalueen soluviittaus.

  3. Voit myös valita Kutista valintaikkuna Missä-ruudun oikeassa päässä ja valita sitten alueen, jota haluat käyttää taulukossa. Kun olet valmis, tuo koko valintaikkuna näkyviin valitsemalla uudelleen Kutista valintaikkuna.

  4. Jos haluat määrittää, miten haluat tarkastella muutoksia, tee jokin seuraavista:

    Toiminto

    Tee näin

    Muutosten korostaminen taulukossa

    Valitse Korosta muutokset näytössä -valintaruutu.

    Näin voit tarkastella muutoksen tietoja siirtämällä osoittimen korostetun solun päälle.

    Muutosten luettelon luominen erilliseen taulukkoon

    Tuo muutostaulukko näkyviin valitsemalla Luetteloi muutokset uuteen taulukkoon -valintaruutu.

    Tämä valintaruutu on käytettävissä vain sen jälkeen, kun muutosten jäljitys on otettu käyttöön ja kun on tallennettu tiedosto, joka sisältää vähintään yhden jäljitettävän muutoksen.

  1. Valitse Tarkista-välilehdessäJäljitä muutoksetja valitse sitten Hyväksy tai Hylkää muutokset. .

    Jos ohjelma pyytää tallentamaan työkirjan, valitse OK.

  2. Tee Hyväksy tai hylkää valitsemalla muutokset -valintaikkunassa jokin seuraavista:

    Hyväksy tai hylkää

    Tee näin

    Tietyn päivämäärän jälkeen tehdyt muutokset

    Valitse Milloin-valintaruutu, valitse Milloin-luettelosta Päivämäärän jälkeen ja kirjoita sitten aikaisin päivämäärä, jonka jälkeen haluat tarkastella muutoksia.

    Toisen käyttäjän tekemät muutokset

    Valitse Ken-valintaruutu ja valitse Ken-luettelosta käyttäjä, jonka muutokset haluat tarkistaa.

    Kaikkien käyttäjien tekemät muutokset

    Poista Ken valinta.

    Tiettyyn alueeseen tehdyt muutokset

    Valitse Missä-valintaruutu ja kirjoita sitten taulukkoalueen soluviittaus.

    Voit myös valita Kutista valintaikkuna Missä-ruudun oikeassa päässä ja valita sitten alueen, jota haluat käyttää taulukossa. Kun olet valmis, tuo koko valintaikkuna näkyviin valitsemalla uudelleen Kutista valintaikkuna.

    Koko työkirjan muutokset

    Poista Missä-valintaruudun valinta.

  3. Valitse OK ja käy sitten jokaisen muutoksen tiedot läpi Hyväksy tai hylkää muutokset -valintaikkunassa.

    Tiedot sisältävät myös muita muutoksia, joihin tekemäsi muutokset vaikuttavat. Voit vierittää tarvittaessa, jotta näet kaikki tiedot.

  4. Valitse kunkin muutoksen ryhmässä Hyväksy tai Hylkää.

    Huomautukset: 

    • Jos ohjelma pyytää valitsemaan solun arvon, valitse haluamasi arvo ja valitse sitten Hyväksy.

    • Sinun on hyväksyttävä tai hylättävä muutos, ennen kuin voit siirtyä seuraavaan muutokseen.

    • Voit hyväksyä tai hylätä kaikki jäljellä olevat muutokset yhdellä kertaa valitsemalla Hyväksy kaikki tai Hylkää kaikki.

    • Kaikki muutokset on tallennettava, ennen kuin ne voidaan lisätä muutoshistoriataulukkoon.

    • Kun hylkäät muutoksen, muutoshistoriataulukko tallentaa hylkäyksen Toimintotyyppi-sarakkeeseen "Kumoa" tai "Hylätyn toiminnon tulos". Jos haluat tarkastella historiataulukkoa, katso lisätietoja historiaikkunan tarkasteleminen.

  1. Valitse Tarkista-välilehdessäJäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

    Huomautus: Jos Jäljitä muutokset muokkauksen aikana. Tämä jakaa myös työkirjan -valintaruutua ei ole Excel ole tallentanut työkirjan muutoshistoriaa.

  2. Valitse Korosta muutokset, valitse Milloin-valintaruutu ja valitse sitten Milloin-ponnahdusvalikossa Kaikki.

  3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

  4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu ja valitse sitten OK.

  5. Valitse OK.

    Historiataulukko tulee näkyviin.

  6. Napsauta historiaikkunassa sarakeotsikoiden vieressä olevaa suodatinnuolta ja etsi tiedot.

    Huomautus: Työkirjan tallentaminen piilottaa historialaskentataulukon. Jos haluat tarkastella muutoshistoriataulukkoa tallentamisen jälkeen, sinun on näytettävä se uudelleen valitsemalla Luettelon muutokset uuteen taulukkoon -valintaruutu Korosta muutokset -valintaikkunassa.

Koska muutoshistoria poistetaan, kun poistat muutosten jäljityksen käytöstä, haluat ehkä tallentaa kopion historiasta. Voit tulostaa historialaskentataulukon tai kopioida sen toiseen työkirjaan.

  1. Valitse Tarkista-välilehdessäJäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

  2. Valitse Korosta, mitkämuutokset -kohdassa Milloin-valintaruutu ja valitse sitten Milloin-luettelostaKaikki.

  3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

  4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu.

  5. Valitse OK.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat tulostaa historiaikkunan, valitseTiedosto-valikosta Tulosta, valitse haluamasi tulostusasetukset ja valitse sitten Tulosta.

    • Voit kopioida historialaskentataulukon toiseen työkirjaan seuraavasti:

    • Pidä CONTROL-näppäintä painettuna, valitse historiaikkunan alareunassa oleva Historia-välilehti ja valitse sitten Siirrä tai kopioi.

    • Napsauta Työkirjaan-alueella sen työkirjan nimeä, johon haluat siirtää laskentataulukon, tai valitse (uusi kirja).

    • Valitse Luo kopio -valintaruutu ja valitse sitten OK.

    • Tallenna kopioidun historialaskentataulukon sisältävä työkirja.

Muutosten jäljityksen avulla voit kirjata tietoja työkirjan muutoksista aina, kun tallennat työkirjan. Tämä muutoshistoria auttaa tunnistamaan työkirjan tietoihin tehdyt muutokset ja voit sitten hyväksyä tai hylätä muutokset.

Muutosten jäljityksestä on hyötyä erityisesti silloin, kun useat käyttäjät muokkaavat työkirjaa. Siitä on hyötyä myös silloin, kun lähetät työkirjan tarkistajien käyttöön kommenttien yhteydessä ja haluat yhdistää vastaanottamiasi tietoja yhteen työkirjan kopioon ja sisällyttää muutokset ja kommentit, jotka haluat säilyttää.

Kun jaettuun työkirjaan tehdään muutoksia, voit tarkastella muutoshistoriaa suoraan laskentataulukossa tai erillisessä muutoshistoriasivussa. Muutoksen tiedot ovat kummallakin tavalla heti nähtävissä. Näet esimerkiksi, kuka on tehnyt muutoksen, minkä tyyppisiä muutoksia on tehty, milloin muutokset tehtiin, mihin soluihin muutos vaikuttaa ja mitä tietoja on lisätty tai poistettu.

Kun käytät muutosten jäljitystä, ota seuraavat seikat huomioon:

  • Muutosten jäljitys eroaa kumoa-operaatiosta eikä luo varmuuskopiota    

    Muutosten jäljitys luo työkirjasta varmuuskopion ennen muutosten tekeminen, tai että voit kumota kaikki muutokset. Muutoshistoriaa ei valitettavasti voi käyttää muutosten palauttamiseen kumoamalla niitä tai palauttamalla työkirjan aiemman version. Historiataulukko kuitenkin sisältää kaikkien poistettujen tietojen tietueen, jotta voit kopioida tiedot takaisin jaetun työkirjan alkuperäisiin soluihin.

    Koska muutosten jäljitystä ei suunniteltu auttamaan työkirjan aiempiin versioihin palaamisessa, varmuuskopioi edelleen työkirjat, joissa muutosten jäljitys on käytössä.

  • Kaikentyyppisiä muutoksia ei jäljitetä    

    Solun sisältöön tehtyjä muutoksia seurataan, mutta muita muutoksia, kuten muotoilumuutoksia, ei jäljitetä. Jotkin Excel eivät ole käytettävissä jaetuissa työkirjoissa, joten niitä ei voi jäljittää.

  • Muutoshistoriaa säilytetään vain tietyn ajan    

    Kun otat muutosten jäljityksen käyttöön, muutoshistoria säilytetään oletusarvoisesti 30 päivän ajan, jotta työkirjan kokoa voi hallita. Voit kuitenkin suurentaa tai pienentää muutoshistorian päivien määrää, jonka haluat säilyttää. Jos haluat säilyttää muutoshistorian toistaiseksi, voit määrittää suuren päivien määrän. Voit myös ottaa muutoslokitiedoista kopioita silloin tällöin.

  • Muutoshistorian vanhimman osa poistetaan säännöllisin väliajoin    

    Excel määrittää säilytettävän muutoslokin laskemalla taaksepäin nykyisestä päivämäärästä. Aina, kun työkirja suljetaan, Excel poistaa sen osan muutoslokia, joka on vanhempi kuin työkirjan viimeisimmän tallennuksen ajankohtana voimassa olleen päivien määrä.

    Jos esimerkiksi säilytät muutoslokia 30 päivän ajan ja avaat työkirjan ensimmäistä kertaa kahteen kuukauteen, voit yhä tarkastella kaksi kuukautta vanhaa muutoslokia. Kun suljet tämän työkirjan, edellisten 30 päivän historia (31–60 päivää sitten) poistetaan kuitenkin.

Tärkeää: Kun poistat muutosten jäljityksen käytöstä tai lopetat työkirjan jakamisen, koko muutosloki poistetaan pysyvästi.

Excel avulla voit käyttää tallennettua muutoshistoriaa ja käyttää sitä seuraavilla tavoilla.

  • Korostaminen näytössä    

    Excel voi korostaa muutetut alueet käyttäen eri väriä eri käyttäjille ja näyttää perustiedot kommenttina, kun osoitin viedään kunkin muutetun solun päälle. Korostaminen näytössä on kätevää, jos työkirjassa ei ole paljon muutoksia tai kun haluat nähdä yhdellä silmäyksellä, mitä on muutettu.

  • Historian seuranta     

    Excel näyttää erillisen muutoshistoriasivun, joka sisältää tulostettavan luettelon muutostiedot, joista voit etsiä haluamasi muutokset suodattamalla. Muutoshistoriataulukko on hyödyllinen, kun työkirjassa on useita muutoksia tai kun haluat tutkia, mitä muutoksia on tapahtunut.

  • Tarkistusten muuttaminen    

    Excel voi auttaa käymään muutokset läpi järjestyksessä niin, että voit päättää, hyväksytkö vai hylkäätkö kunkin muutoksen. Tätä tapaa kannattaa käyttää arvioitaessa muiden käyttäjien kommentteja.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisön vastauksista.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×