Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Voit jakaa kalenterit Outlook for Macin perhe ja ystävät työtovereiden kanssa. Käyttöoikeudet voidaan määrittää alueen rinnakkaisomistajan vain tarkastelu-tilaan ja niihin tien käyttäjien käyttöoikeuksien kalenterinäkymä milloin tahansa.
Tärkeää: Kalenterin jakaminen edellyttää, että sinulla ja henkilöllä, jolle kalenteri jaetaan, on Microsoft Exchange -tili.
Kalenterin jakaminen muiden kanssa
-
Valitse siirtymisruudun alareunassa Kalenteri -kuvaketta.
-
Valitse jaettava kalenteri.
-
Valitse Järjestä -välilehdessä Kalenterin käyttöoikeudet.
Huomautus: Jos Avaa jaettu kalenteri tai Kalenterin käyttöoikeudet -painikkeet eivät ole käytettävissä, voit joutua muuttamaan asetuksia. Saat ohjeet jaetun kalenterin Outlook 2016 for Mac ei voi avata .
-
Valitse Kalenterin ominaisuudet -ruudussa Lisää käyttäjä.
-
Kirjoita hakuruutuun henkilö, jonka haluat jakaa kalenterisi nimi.
-
Kun näet nimen luettelossa, valitse se ja valitse sitten Lisää.
Vihje: Nimi näkyy sitten Kalenterin ominaisuudet -ruudussa.
-
Kalenterin ominaisuudet -valintaikkunan, valitse Käyttöoikeustaso ALANUOLI, ja Valitse käyttöoikeustaso liittäminen henkilö lisätään. Huomaa, että luku, kirjoita, poista ja muut asetukset asetusten muuttaminen perusteella voit valita käyttöoikeustaso.
-
Valintaruudut, jotka koskevat luku, kirjoittaa, poistaaja muita osia ja valitse sitten OK.
Määritetyt käyttöoikeustasot
Voit myöntää eri käyttöoikeustasoja eri käyttäjille. Oletusarvo on vapaa/varattu, joka näyttää ajoitustoiminnon vapaa/varattu-tilasi. Jotta Mac-käyttäjät voivat tarkastella kalenteriasi, heille on määritettävä Tarkistaja-käyttöoikeustaso.
Tässä taulukossa esitellään oikeudet, jotka liittyvät kuhunkin käyttöoikeustasoon.
|
Toiminto |
Oikeus |
Jaetun kalenterin vastaanottaja... |
|---|---|---|
|
Lukuoikeudet |
Ei mitään |
On estetty lukemasta mitään jaetussa kalenterissa |
|
Aika, aihe, sijainti |
Voi nähdä kokousten ja tapaamisten ajan, aiheen ja sijainnin jaetussa kalenterissa |
|
|
Vapaa/varattu-aika |
Voi nähdä, milloin olet vapaa tai varattu, mutta ei muita tietoja |
|
|
Kaikki tiedot |
Voi lukea kaiken kalenterissa |
|
|
Kirjoitusoikeudet |
Luo kohteita |
Voi luoda kokouksia ja tapaamisia kalenteriisi |
|
Alikansioiden luominen |
Voi luoda kansion jaetun kalenterin alle. Tämä on paikka, jossa voidaan ajoittaa tapaamisia, mutta ei kokouksia. |
|
|
Muokkaa omia |
Voi muokata kokouksia ja tapaamisia, jotka on itse luonut, mutta ei sellaisia, jotka kalenterin jakanut henkilö on luonut |
|
|
Muokkaa kaikkia |
Voi muokata kokouksia, tapaamisia ja kansioiden sisältöjä riippumatta siitä, kuka ne on luonut |
|
|
Poisto-oikeudet |
Ei mitään |
On estetty poistamasta mitään jaetusta kalenterista |
|
Omat |
Voi poistaa kokouksia ja tapaamisia, jotka on itse luonut, mutta ei sellaisia, jotka kalenterin jakanut henkilö on luonut |
|
|
Kaikki |
Voi poistaa kokouksia, tapaamisia ja kansioiden sisältöjä riippumatta siitä, kuka ne on luonut |
|
|
Muut oikeudet |
Näkyvä kansio |
Voi näyttää kansion (tai alikalenterin). |
|
Kansion yhteyshenkilö |
Voi saada yleisestä kansiota koskevia viestejä sekä ratkaista kaksoiskappaleiden tai korvaamisen ongelmia. |
|
|
Kansion omistaja |
Voi lisätä, muokata ja poistaa tapaamisia. |
Käyttöoikeuksien poistaminen henkilöltä, jolle et enää halua jakaa kalenteria
-
Valitse siirtymisruudun alareunassa Kalenteri -kuvaketta.
-
Valitse kalenteri, josta haluat poistaa käyttöoikeudet.
-
Valitse Järjestä -välilehdessä Kalenterin käyttöoikeudet.
-
Valitse Kalenterin ominaisuudet -ruudussa Poista, valitse OK.
