Projectissa ei ole esiasetettuja juhlapyhiä, mutta voit lisätä ne kalentereihin sen varmistamiseksi, että töitä ei ajoiteta päiville, joina organisaatiossa ei työskennellä.
-
Valitse Projekti > Muuta työaikaa.
-
Valitse kalenteri Kalenteria varten -luettelosta ja valitse sitten kalenterista lomapäivä.
-
Kirjoita Poikkeukset-välilehdessä vapaa-ajan Nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.
Alkamis- ja valmistumispäivät täytetään kalenterissa valitsemiesi päivien mukaisesti ja päivä merkitään vapaa-ajaksi.
-
Jos tämä vapaa-aika toistuu projektin aikana (etenkin jos projekti on yli vuoden pituinen), valitse vapaa-aika ja valitse Tiedot.
-
Määritä Toistumiskaava-kohdassa, kuinka usein vapaa-aika toistuu.
Vihje: Voit myös määrittää toistumisaikavälin, jos vapaapäivä toteutuu toistuvasti ja päättyy.
-
Palaa Muuta työaikaa -valintaikkunaan valitsemalla OK ja valitse sitten uudelleen OK.
Tehtävät, joihin resurssit on varattu, ajoitetaan nyt vapaa-ajan ympärille lisäämällä yleensä tehtävän suorittamiseen kestävien päivien määrää.
Vihje: Haluatko muuttaa viikonloput työpäiviksi? Voit tehdä tämän muuttamalla työpäiviä projektikalenterissa.
Kalenterien muut käyttötarkoitukset
Projectin avulla voit tarkentaa aikataulutusta käyttämällä useita kalentereita. Jos ymmärrät, miten kalenterit toimivat yhdessä, on helpompi suunnitella, miten projektin päivämäärät vaikuttavat. Seuraavassa on muutamia muita artikkeleita, joista voi olla hyötyä tarkemman kuvan luomisessa organisaation työ- ja vapaapäivistä:
PROJEKTIT
Projektin yleisten työpäivien ja -aikojen määrittäminen
Uuden peruskalenterin luominen
TEHTÄVÄT
Kalenterin luominen tehtävää varten
RESURSSIT
Eri aikataulun määrittäminen tietylle resurssille
Resurssin loma-aikojen määrittäminen
Resurssin käytettävyyden muuttaminen ilman kalenteria
Vihje: Jos et enää tarvitse kalenteria, voit poistaa sen.
