Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit viedä Access työpöytätietokannasta tekstitiedostoon (*.txt) Access näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit käyttämään ohjattua vientitoimintoa tietojen, kuten taulukon, kyselyn, lomakkeen, raportin tai valittujen tietueiden, viemiseen monitietuenäkymässä, kuten taulukkonäkymässä, tekstitiedostoon, jotta voit käyttää tietoja muissa sovelluksissa, jotka eivät tue Access tietoja suoraan.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Valmistele tiedot vientiä varten
Ennen kuin viet tiedot, tarkista tiedot ja päätä, miten haluat viedä ne.
-
Varmista, että tiedot eivät sisällä virheilmaisimia tai virhearvoja. Muussa tapauksessa viennin aikana voi ilmetä ongelmia ja tekstitiedostossa voi näkyä tyhjiä arvoja. Lisätietoja vianmäärityksestä on artikkelissa Tekstitiedoston puuttuvien ja virheellisten arvojen vianmääritys kohdassa Tietojen vieminen tekstitiedostoon.
-
Valitse kohdetekstitiedosto ja tekstin koodaus. Jos viet aiemmin luotuun tekstitiedostoon taulukon, kyselyn, lomakkeen tai raportin, jossa on muotoiluja, tiedosto korvataan. Et voi lisätä tietoja olemassa olevaan tekstitiedostoon.
Tietojen vieminen muotoilun ja asettelun avulla
Kun viet alilomakkeita, aliraportteja tai alitaulukoita sisältävän lomakkeen, raportin tai taulukon, vain päälomake, -raportti tai -taulukko viedään. Vientitoiminto on toistettava jokaiselle alilomakkeelle, aliraportille ja alitaulukolle, jonka haluat viedä tekstitiedostoon.
Tietokantaobjekteja voi viedä vain yhden kerralla.
Kun viet muotoilun ja asettelun sisältäviä tietoja tekstitiedostoon, Access yrittää luoda taulukon asettelun uudelleen käyttämällä viivan (-) ja pystypalkin (|) merkkejä.
-
Kun olet avannut lähdetietokannan, siirry siirtymisruutuun painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Siirtymisruutu" tai Access objektin nimen.
-
Voit valita vietävän objektin siirtymällä objektiluetteloon sarkaimella ja siirtymällä sitten haluamaasi objektiin ylä- ja alanuolinäppäimillä. Jos objekti on taulukko, kysely tai lomake ja haluat viedä vain osan tiedoista, avaa objekti taulukkonäkymässä ja valitse haluamasi tietueet.
Huomautukset:
-
Et voi viedä raportin osaa. Voit kuitenkin valita tai avata raportin pohjana olevan taulukon tai kyselyn ja viedä sitten osan kyseisen objektin tiedoista.
-
Voit avata objektin taulukkonäkymässä avaamalla objektin siirtymispuussa painamalla Enter-näppäintä. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Tilarivi" ja nykyisen näkymän nimen. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Taulukkonäkymä", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Jos taulukkonäkymä-vaihtoehto ei ole käytettävissä, sinun on otettava objektin näkymä käyttöön. Katso ohjeet artikkelista Objektin taulukkonäkymän ottaminen käyttöön.
-
-
Voit käynnistää ohjatun tekstitiedoston vientitoiminnon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+X, T. Näyttöön tulee Vie – tekstitiedosto -valintaikkuna.
-
Tee valintaikkunassa jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat viedä tiedot uuteen tekstitiedostoon, siirrä kohdistus Tiedostonimi-tekstikenttään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F. Access ehdottaa lähdeobjektin nimeä viedyn tiedoston tiedostonimeksi. Jos haluat muuttaa nimeä, poista ehdotettu nimi ja kirjoita sitten uusi nimi.
-
Jos sinulla on aiemmin luotu tekstitiedosto, johon haluat viedä tiedot, avaa Tallenna tiedosto -valintaikkuna painamalla Alt+R ja etsi sitten haluamasi tiedosto selaamalla. Kun olet tiedostossa, valitse se painamalla Enter-näppäintä. Valintaikkuna sulkeutuu ja kohdistus palaa Vie – tekstitiedosto -valintaikkunaan.
-
-
Jos viet taulukon tai kyselyn, siirry kohtaan Alt+W ja valitse Sitten Vie tiedot muotoiluineen ja asetteluineen -vaihtoehto.
Huomautus: Jos viet lomakkeen tai raportin, tämä asetus on aina valittuna, etkä voi poistaa sen valintaa.
-
Jos haluat kohdetekstitiedoston avautuvan automaattisesti viennin päätyttyä, siirry kohtaan Alt+A ja valitse Avaa kohdetiedosto, kun vienti on valmis -vaihtoehto.
-
Jos lähdeobjekti on avoinna ja olet valinnut yhden tai useamman tietueen näkymässä ennen viennin aloittamista ja haluat viedä nämä tietueet, siirry kohtaan Alt+S ja valitse Vie vain valitut tietueet -vaihtoehto. Jos haluat viedä kaikki näkymässä näkyvät tietueet, älä valitse tätä vaihtoehtoa.
Huomautus: Jos tietueita ei ole valittuna, tämä asetus ei ole käytettävissä.
-
Vahvista valintasi ja aloita vienti painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Jos määrittämäsi tekstitiedosto on jo olemassa, Access kysyy, haluatko korvata aiemmin luodun tiedoston. Jos haluat korvata tiedoston, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kyllä", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Näkyviin tulee Koodaa muodossa -valintaikkuna.
-
Valitse tekstin koodaus ja vie tiedosto painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi koodauksen, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos vienti onnistui, Access kehottaa tallentamaan vientivaiheet ja toistamaan ne nopeasti ilman ohjattua vientitoimintoa. Valitse tämä vaihtoehto painamalla näppäinyhdistelmää Alt+V. Voit nimetä vientivaiheet painamalla näppäinyhdistelmää Alt+A ja kirjoittamalla sitten vientitoiminnon nimen. Tallenna vientivaiheet painamalla Alt+S.
Jos vientitoiminto epäonnistuu virheen vuoksi, Access näyttää virheen syytä kuvaavan viestin.
Jos valitsit kohdetiedoston avaamisen, voit nyt tarkastella vientituloksia tietokoneen oletustekstieditorissa.
Taulukkonäkymän ottaminen käyttöön objektille
-
Kun olet objektin kohdalla siirtymispuussa, avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10.
-
Avaa rakennenäkymä painamalla valikossa D.
-
Avaa Ominaisuusikkuna-ruutu painamalla rakennenäkymässä F4-näppäintä.
-
Paina F6 kerran. Kohdistus siirtyy ominaisuusriville Ominaisuusikkuna-ruudussa . Kuulet rivinumeron ja sen jälkeen ominaisuussolun sisällön.
-
Siirrä kohdistus avattavaan Valintatyyppi-luetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Koko kenttä" ja sen jälkeen nykyisen arvon ja "Yhdistelmämuokkaus". Jos nykyinen arvo on Lomake, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Muussa tapauksessa laajenna luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lomake", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina Ominaisuusikkuna-ruudussa sarkainta, kunnes kuulet valittuna olevan välilehtikohteen, esimerkiksi "Tiedot-välilehden kohde, valittu". Jos nykyinen välilehti on Muotoile-välilehti , voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Muussa tapauksessa paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Muotoile-välilehden kohde". Muotoile-välilehden ominaisuudet tulevat näkyviin.
-
Paina Muotoile-välilehdessä sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Rivi neljä, Ei, kutistettu.". Kohdistus on Salli taulukkonäkymä - ominaisuudessa. Jos haluat määrittää ominaisuuden arvoksi Kyllä, paina Alt+alanuolinäppäin, paina ylänuolinäppäintä kerran ja valitse sitten uusi arvo painamalla Enter-näppäintä.
-
Sulje Ominaisuusikkuna-ruutu painamalla F4-näppäintä.
-
Avaa valittu objekti taulukkonäkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, D, W ja sitten H.
Katso myös
Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa
Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa
Lomakkeen luominen Accessin työpöytätietokannoissa näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
