Office voidaan määrittää suosittelemaan tai soveltamaan automaattisesti luottamuksellisuustarraa tiedostoon tai sähkö postiin, jos se sisältää arkaluontoiset yritys-tai henkilö tiedot, kuten sosiaaliturvatunnukset, luotto kortti numerot, pankki tili numerot ja kansainväliset tunnukset. Tämä auttaa pitämään tiedostot ja viestit yhteensopivissa organisaation tieto turva käytäntöjen kanssa, vaikka et olisi määrittänyt luottamuksellisuustarraa manuaalisesti.
Miten Office käyttää automaattisesti tai suosittelee luottamuksellisuusmerkintöjä
Lisä tietoja ominaisuuden käytettävyydestä eri Office sovelluksissa ja ympäristöissä on kohdassa luottamuksellisuusmerkintöjen käyttäminen Office-sovelluksissa.
Word, Excel jaPowerPoint
Jos luottamuksellisuusotsikko otetaan käyttöön automaattisesti, näyttöön tulee sen tunnisteen nimi, joka on otettu käyttöön, sekä järjestelmänvalvojan valinnainen viesti. Sulje käytäntöjen Vihjevalitsemalla OK tai X .
Jos luottamuksellisuusotsikkoa suositellaan, näyttöön tulee suosituksen sisältävän tunnisteen nimi sekä järjestelmänvalvojan valinnainen viesti. Valitse Käytä herkkyyttä , jos haluat käyttää otsikkoa, tai valitse X , jos haluat sulkea käytäntöjen kärjen käyttämättä otsikkoa.
Word arkaluonteisuus-otsikko suosituksen aiheuttanut arkaluontoinen sisältö merkitään punaisella alleviivauksella ja vaaleanpunaisella korostuksen avulla. Tämän avulla voit tarkastella ja poistaa arkaluonteista sisältöä suositeltujen luottamuksellisuusmerkintöjen sijaan.
Voit tarkistaa tiedoston kaiken arkaluonteisen sisällön kerralla valitsemalla käytäntöjen vihjeessäNäytä arkaluonteiset sisällöt .
Tämä avaa editori-ruudun, jossa on yleiskuvaus asia kirjan arkaluonteisesta sisällöstä sekä tavallisia korjaus-ja parannus suosituksia. Kun valitset arkaluonteisen sisältö luokan, kuten luotto kortin numeron, voit tarkistaa ja poistaa kaikki arkaluonteisen sisällön esiintymät editori-ruudun tai pikavalikon avulla.
Outlook
Jos luottamuksellisuusotsikko otetaan käyttöön automaattisesti, näyttöön tulee sen tunnisteen nimi, joka on otettu käyttöön, sekä järjestelmänvalvojan valinnainen viesti. Sulje käytäntöjen Vihjevalitsemalla OK tai X .
Jos luottamuksellisuusotsikkoa suositellaan, näyttöön tulee suosituksen sisältävän tunnisteen nimi sekä järjestelmänvalvojan valinnainen viesti. Valitse Käytä herkkyyttä , jos haluat käyttää otsikkoa, tai valitse X , jos haluat sulkea käytäntöjen kärjen käyttämättä otsikkoa.
Word, Excel ja PowerPoint
Jos luottamuksellisuusselitettä käytetään automaattisesti, näyttöön tulee ohje , jossa on käytetyn selitteen nimi. Sulje käytäntöjen Vihjevalitsemalla OK tai X .
Jos luottamuksellisuusotsikkoa suositellaan, Policy Tip näyttöön tulee suosituksen sisältävän tunnisteen nimi. Valitse Vaihda nyt , jos haluat käyttää suositeltua tarraa, tai valitse X, jos haluat sulkea käytäntöjen kärjen käyttämättä otsikkoa.
Outlookin verkkoversio
Jos luottamuksellisuustarra otetaan automaattisesti käyttöön, näkyviin tulee Vihje, jossa on käytetyn selitteen nimi.
Jos herkkyys tarra on suositeltava, näyttöön tulee Vihje, jossa on suositeltu nimi. Valitse Muuta herkkyyttä , jos haluat käyttää suositeltua tarraa, tai valitse Hylkää , jos haluat sulkea vihjeen käyttämättä otsikkoa.
KunOffice ei käytä tai suosittele luottamuksellisuusnimeä
Office ei käytä automaattisesti luottamuksellisuusotsikkoa, jos:
-
Luottamuksellisuustarra on lisätty tiedostoon tai sähkö postiin manuaalisesti.
-
Tiedostossa tai sähkö postissa on jo tarra, joka on suurempi kuin automaattisesti käytettävä tarra.
Office ei suosittele luottamuksellisuusotsikkoa, jos:
-
Tiedoston tai sähkö posti viestin luottamuksellisuusmerkki on yhtä suuri tai suurempi kuin sen otsikon, joka olisi suositeltava.
Luottamuksellisten tietojen tunnistus Office
-
Word, Excel ja PowerPoint tunnistus alkaa automaattisesti, kun avaat asia kirjan ja se jatkuu taustalla muokkaamisen aikana.
-
Outlook for Windows tunnistus alkaa automaattisesti, kun luot uuden viestin tai vastaat tai välität olemassa olevan viestin.
-
Outlookin verkkoversio tunnistus tapahtuu, kun viesti luonnos tallennetaan.
Huomautus: Koska tämä ominaisuus analysoi tietosiMicrosoft 365-palvelussa, tieto suojaasi saattaa olla huolestunut. Voit lukea lisä tietoja Officessa yhdistetyistä kokemuksista .
Vaatimukset
Seuraavien ehtojen on täytyttävä, jottaOffice voi automaattisesti käyttää tai suositella luottamuksellisuustarraa:
-
Sinulla on jokin seuraavista käyttö oikeuksista:
-
Microsoft 365 E5
-
Microsoft 365 E5
-
Azure Information Protection Premium P2
-
-
Olet muodostanut yhteyden Internetiin.
-
Office on määritetty sallimaan Officen kanssa yhdistettyjen kokemusten käyttäminen sisällön analysoinnissa.
-
Käytössäsi on Office-versio, joka tukee automaattisia ja suositeltavia herkkyys merkintöjä.
-
Järjestelmänvalvojasi on määrittänyt ehdot , jotka käynnistävän tämän ominaisuuden, ja määrittänyt, käytetäänkö luottamuksellisuusotsikkoa automaattisesti vai suositeltua.
Rajoitukset
-
Office automaattinen ja suositeltava herkkyys merkintä prosessi ei ole taattu. Office ei estä käyttäjiä tallentamasta tai suljettaessa tiedostoja tai lähettämästä Sähkö posti viestejä, ennen kuin luottamukselliset termit on havaittu.
Jos haluat lisä turvaa, järjestelmänvalvojien pitäisi määrittää automaattisen luottamuksellisuusmerkintöjen sisältö, kun Azure Information Protectionin ja Microsoft Cloud Application Securityn tiedot ovat. -
Excel, laskenta taulukon solujen sisällön alijoukko kerätään arvioitavaksi, ja näytteen ulkopuoliset luottamukselliset tiedot saattavat unohtuu. Esimerkiksi Excel verkko versiossa esimerkki raja on noin 2 Mt ja 2000-solut. Pyrimme laajentamaan tätä otos kokoa niin, että se kattaa enemmän työkirjaa.
-
Tiettyjen objektien sisältämiä henkilökohtaisia tietoja ei tunnisteta. Esimerkkejä:
-
Käsinkirjoitus
-
Upotetut tiedostot
-
Muut objektit kuin solut, kuten pivot-taulukot tai SmartArt (Excel )
-
Solut, joissa on kaava tai laskenta tulos (Excel )
-
Kommentit, ylä-ja alatunnisteet, alaviitteet, loppu viitteet ja teksti ruudut (Word verkossa)
-
Muodot ja SmartArt (Word )
-
Muistiinpanot (PowerPoint )
-
-
Kun avaat tai muokkaat arkaluonteista sisältöä, ennen kuin otsikkoa käytetään automaattisesti tai sitä suositellaan, saattaa olla viive. Viiveen kesto vaihtelee sen mukaan, kuinka paljon sisältöä on tarkoitus arvioida ja miten nopeasti Internet-yhteytesi toimii, ja se voi kestää muutamasta sekunnista muutamaan minuuttiin. Pyrimme vähentämään tätä viivettä ajan mittaan.
-
Word-Työpöytä sovelluksessa luottamukselliset ehdot eivät ole skannattuja, eikä niitä ole skannattu (tämä koskee vain uusia kommentteja).
-
Word-Työpöytä sovelluksessa arkaluonteisen sisällön poistaminen ei poista termi merkintöjä muutoksista tai muista asia kirjan versioista.
-
Outlook for Windows, vain viestin, joka on muodostettu, ei viesti historiaa, pidetään tarkistuksessa ja aihe-viiva ei sisälly skannauksessa.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Luottamuksellisten leimojen käyttäminen asiakirjoissasi ja sähköposteissasi Officessa
Luottamuksellisuusselitteen käyttäminen sisällössä automaattisesti
Huomautus: Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.
