Käytä Saapuneet-kansion sääntöjä Outlookin verkkoversiossa

Voit määrittää postilaatikkoon saapuville sähköpostiviesteille automaattisia toimenpiteitä Saapuneet-kansion sääntöjen avulla. Voit luoda esimerkiksi sääntöjä, jotka muuttavat saapuvien viestien tärkeystasoa, siirtävät viestit automaattisesti muihin kansioihin tai poistavat niitä tiettyjen kriteerien perusteella.

Säännöt suoritetaan vain Saapuneet-kansiossa. Sääntöjä ei suoriteta muissa kansioissa.

Huomautus: Jos käytät työpaikan tai oppi laitoksen tiliä Microsoft 365 kirjautumiseen, käytössäsi on Outlookin verkkoversio. Jos käytät Outlook.com, Hotmail-, Live- tai MSN-tiliä, katso Hallitse Outlook.comin Saapuneet-kansiota sääntöjen avulla.

Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.

Sääntöjä käytetään saapuviin viesteihin, ja niitä voi luoda mistä tahansa kansiosta.

  1. Voit luoda nopeasti säännön, joka siirtää yhden lähettäjän tai useiden lähettäjien kaikki sähköpostiviestit tiettyyn kansioon napsauttamalla viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella viestiä, jolle haluat luoda säännön, ja valitsemalla sitten Luo sääntö.

  2. Valitse se kansio, johon haluat siirtää kaikki yhden lähettäjän tai useiden lähettäjien viestit, ja valitse sitten OK.

  3. Valitse OK. Sääntöä käytetään kaikille saapuville viesteille. Jos haluat suorittaa säännön heti Saapuneet-kansioon, valitse valintaruutu Suorita tämä sääntö Saapuneet-kansioon nyt.

    Huomautus: Tällä hetkellä voidaan suorittaa vain sääntöjä, joilla lähettäjän viestit siirretään kansioon. Muut säännöt, kuten ne, jotka käyttävät viestin otsikkoa tai merkitsevät viestin lukemattomaksi, eivät ole tällä hetkellä käytössä.

Jos haluat tehdä muutakin kuin siirtää määrittämiesi lähettäjien viestejä tiettyyn kansioon, valitse Lisäasetukset. Sääntöjen Asetukset-valikko avautuu.

Sääntöjen asetukset -sivun näyttökuva

  • Jokaisessa säännössä on oltava vähintään kolme asiaa: Nimi, ehto ja toiminto. Säännöt voivat myös sisältää ehtojen poikkeuksia. Voit lisätä useita ehtoja, toimintoja ja poikkeuksia jokaisessa vaiheessa valitsemalla Lisää ehto, Lisää toiminto ja Lisää poikkeus.

  • Jos et halua muita ehtoja käytettävän tietyn ehdon jälkeen, valitse Lopeta sääntöjen käsittely -valintaruutu. Lisätietoja on artikkelissa Sääntöjen käsittelyn lopettaminen Outlookin verkkoversiossa.

  • Valitsemalla Tallenna voit luoda säännön tai valitsemalla Hylkää voit peruuttaa säännön luomisen.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse muokkaa siinä säännössä, jota haluat muokata.

  4. Tallenna muokattu sääntö valitsemalla Tallenna.

Huomautus: Joitakin muilla Outlook-versioilla luotuja sääntöjä ei voida käsitellä Outlookin verkkoversioilla. Et voi käyttää tai muokata sääntöä Outlookin verkkoversioissa.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse Poista siinä säännössä, jonka haluat poistaa.

    Vihje: Jos haluat poistaa säännön käytöstä vain väliaikaisesti, valitse säännön vieressä oleva vaihtopainike.

Saapuneet-kansion sääntöjä sovelletaan saapuviin viesteihin siinä järjestyksessä, jossa ne ovat Saapuneet-kansion säännöt -luettelossa. Voit muuttaa järjestystä, jossa luotuja sääntöjä sovelletaan Saapuneet-kansioon tuleviin viesteihin.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse sääntö ja käytä ylä- tai alanuolta muuttamaan sitä järjestystä, missä sääntöä sovelletaan saapuviin viesteihin.

Oletusarvon mukaan Saapuneet-kansion säännöt suoritetaan saapuville viesteille sen jälkeen, kun olet luonut säännön. Voit suorittaa säännön olemassa oleville viesteille seuraavasti:

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse Suorita sääntö nyt , sen säännön vieressä, jonka haluat suorittaa.

    Huomautus: Tällä hetkellä voidaan suorittaa vain sääntöjä, joilla lähettäjän viestit siirretään kansioon. Muut säännöt, kuten ne, jotka käyttävät viestin otsikkoa tai merkitsevät viestin lukemattomaksi, eivät ole tällä hetkellä käytössä.

Perinteisen Outlookin_verkkoversionn ohjeet

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake .

    Näyttökuva Asetukset-painikkeesta.

  3. Valitse Sähköposti, jolloin Valinnat-paneeli avautuu näytön vasempaan reunaan. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  4. Valitse Lisää Lisää-kuvake Saapuneet-kansion säännöt -kohdassa.

    Säännön lisääminen Saapuneet-kansioon

  5. Kirjoita Saapuneet-kansion säännön nimi Nimi-ruutuun ja valitse sitten ehto ja toiminto vastaavista avattavista luetteloista.

    Uusi sääntö -valintaikkuna

    Voit luoda lisää ehtoja ja toimintoja valitsemalla Lisää ehtoja tai Lisää toimintoja.

  6. Voit lisätä Saapuneet-kansion sääntöön poikkeuksia valitsemalla Lisää poikkeus -vaihtoehdon ja valitsemalla sitten poikkeuksen Lisää poikkeus -valikosta.

  7. Lopeta sääntöjen käsitteleminen -asetus on oletusarvoisesti käytössä. Kun tämä asetus on käytössä ja usean säännön ehdot täyttävä viesti saapuu Saapuneet-kansioon, vain ensimmäistä sääntöä sovelletaan. Jos tämä valintaruutu ei ole valittuna, kaikkia viestin ehdot täyttäviä sääntöjä sovelletaan.

    Lopeta sääntöjen käsitteleminen

Voit muokata mitä tahansa Saapuneet-kansion sääntöä valitsemalla sen ja avaamalla säännön valitsemalla muokkaa muokkaa , jolloin voit muuttaa säännön ehtoja tai toimintoja.

Jos sinulla on Saapuneet-kansion sääntö, jota et enää halua käyttää, voit valita sen ja poistaa sen valitsemalla poista hylkää . Jos haluat vain poistaa säännön käytöstä joksikin aikaa, poista säännön vieressä oleva valintamerkki.

Saapuneet-kansion sääntöjä sovelletaan saapuviin viesteihin siinä järjestyksessä, jossa ne ovat Saapuneet-kansion säännöt -luettelossa. Voit muuttaa järjestystä, jossa luotuja sääntöjä sovelletaan Saapuneet-kansioon tuleviin viesteihin:

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake .

    Näyttökuva Asetukset-painikkeesta.

  2. Valitse Sähköposti, jolloin Valinnat-paneeli avautuu näytön vasempaan reunaan. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  3. Valitse Saapuneet-kansion säännöt-kohdassa sääntö, jonka haluat siirtää, ja valitse sitten ylä-tai alanuoli Säännön siirtäminen luettelossa ylös- tai alaspäin , jos haluat sijoittaa säännön siihen kohtaan, jossa haluat sen olevan sääntöjen luettelossa.

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake .

    Näyttökuva Asetukset-painikkeesta.

  2. Valitse Sähköposti, jolloin Valinnat-paneeli avautuu näytön vasempaan reunaan. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  3. Valitse Lisää Lisää-kuvake Saapuneet-kansion säännöt -kohdassa.

    Säännön lisääminen Saapuneet-kansioon

  4. Kirjoita Saapuneet-kansion säännön nimi Nimi -ruutuun.

  5. Valitse Kun viesti saapuu ja -kohta, valitse Se sisältää nämä sanat ja valitse sitten aiheessa.

    Kun viesti saapuu

  6. Valitse sana tai sanat, jotka on oltava siirrettävän viestin aiherivillä, valitse Lisää Lisää ja valitse sitten OK.

    Määritä sanoja tai lauseita

  7. Valitse Toimi seuraavasti, valitse Siirrä, kopioi tai poista ja valitse sitten Siirrä viesti kansioon.

    Toimi seuraavasti

  8. Valitse kansio, johon viestit siirretään, ja valitse sitten OK.

  9. Valitse valintaikkunan yläosassa OK.

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake .

    Näyttökuva Asetukset-painikkeesta.

  2. Valitse Sähköposti, jolloin Valinnat-paneeli avautuu näytön vasempaan reunaan. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  3. Valitse Lisää Lisää-kuvake Saapuneet-kansion säännöt -kohdassa.

    Säännön lisääminen Saapuneet-kansioon

  4. Kirjoita Saapuneet-kansion säännön nimi Nimi -ruutuun.

  5. Valitse Kun viesti saapuu ja -kohta, valitse Se sisältää nämä sanat ja valitse sitten aiheessa.

    Kun viesti saapuu

  6. Valitse sana tai sanat, jotka on oltava siirrettävän viestin aiherivillä, valitse Lisää Lisää ja valitse sitten OK.

    Määritä sanoja tai lauseita

  7. Valitse Toimi seuraavasti, valitse Siirrä, kopioi tai poista ja valitse sitten Siirrä viesti kansioon.

    Toimi seuraavasti

  8. Valitse kansio, johon viestit siirretään, ja valitse sitten OK.

  9. Valitse valintaikkunan yläosassa OK.

Katso myös

Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlookin verkkoversion työkaluilla

Roskapostin suodattaminen Outlookin verkkoversiossa

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×