Microsoft teamsin tehtävät-sovellus yhdistää yksittäiset tehtävät ja Outlookin työryhmän tehtäviin Plannerin avulla, jotta voit tehostaa niiden ylittämistä luetteloista.
Kun olet lisännyt tehtävät-sovelluksen teamsiin, löydät seuraavat:
-
Omat tehtävät: sisältää useimmat tehtävä-sovelluksen luettelot, mukaan lukien tehtävät, jotka olet lisännyt tehtävään ja Outlookiin, sekä tehtävät, jotka on määritetty sinulle Plannerissa.
-
Jaettupalvelu Paketti: sisältää teamsiin lisätyt Planner-palvelu paketit.
Tehtävät-sovelluksella voit myös:
Tehtävät-sovelluksen lisääminen
Voit lisätä sovelluksen Microsoft teamsiinusealla tavalla. Nyt tehtävät-sovelluksen nimeksi tulee "tehtävät by Planner ja to do", joten Kirjoita tehtävät haku palkkiin ja valitse sitten ruutu, jossa tehtävät on Planner ja to do.
Huomautus: Jos et näe tehtäviä Plannerin ja tehtävän mukaan, organisaatiosi ei ehkä ole ottanut sovellusta käyttöön. Katso lisä tietoja järjestelmänvalvojalta.
Tehtävien seuraaminen tehtävinä
Tehtävien omat tehtävät -osiossa näkyvät tehtävät, jotka olet luonut tai jotka on määritetty sinulle: kaikki tässä luettelossa on sinun suorittaa. Se heijastaa useimmat siitä, mitä näet to do-sovelluksessa:
-
Tehtävät Luettelo tehtävistä, jotka olet lisännyt joko Outlookissa tai-ohjelmassa.
-
Tärkeää: Luettelo kaikista tehtävistä (mukaan lukien vastuu henkilö-luettelo), jotka olet merkinnyt tähdellä.
-
Suunniteltu Sisältää kaikki tehtävät (mukaan lukien vastuu henkilö-luettelon), joiden määrä päivä on lueteltu päivä määrän mukaan, jotta voit ajoittaa ajan.
-
Minulle määritetyt: Sisältää kaikki sinulle määritetyt Planner-tehtävät. Tämä lista näkyy vain, jos olet synkronoinut Planner-tehtäväsi.
Huomautukset:
-
Omat tehtävät -luettelossa ei ole tällä hetkellä My Day-tai merkittyjä viestejä-luetteloita.
-
Et voi nähdä tehtävien toistumisen tehtäviä-sovelluksessa, mutta kyseiset tiedot ovat edelleen liitettyinä tehtäviin, ja niitä voidaan tarkastella ja käsitellä tehtävät-sovelluksessa ja Outlookissa.
-
Tehtävät-sovelluksen Omat tehtävät-osio synkronoidaan to do-sovelluksen kanssa, mutta voit tehdä tehtäviä ja tapoja, joilla voit käsitellä niitä, jotka ovat käytettävissä yhdessä sovelluksessa. Seuraavassa luettelossa on tietoja siitä, mitä voit tehdä missä tahansa.
Huomautus: Jos haluat lisä tietoja siitä, miten voit suorittaa tiettyjä toimintoja, katso ohjeet ja Learning Center.
|
Toiminto |
Tehtävät-sovellus |
To Do |
|---|---|---|
|
Sarake luettelon tehtävien tarkasteleminen |
Kyllä |
Ei |
|
Muutosten tekeminen useampaan kuin yhteen tehtävään kerrallaan |
Kyllä |
Ei |
|
Oma päivä -luettelon tarkasteleminen ja käyttäminen |
Ei |
Kyllä |
|
Tehtävä luettelon luominen |
Kyllä |
Kyllä |
|
Tehtävien määrittäminen |
Ei |
Kyllä |
|
Jaa luetteloita |
Ei |
Kyllä |
|
Toistuvien tehtävien luominen |
Ei |
Kyllä |
|
Tiedostojen lisääminen tehtävään |
Ei |
Kyllä |
|
Tehtävä luettelon poistaminen |
Ei |
Kyllä |
Jaettujen palvelu pakettien seuraaminen
Tehtävien jaettujen palvelu pakettien osiossa näytetään suunnitelmat, jotka on lisätty teamsin kanaviin. Voit valita haluamasi tiimit ja kanavat-luettelosta ja etsiä etsimääsi ohjelmaa. Sen jälkeen voit käsitellä suunnitelmaa tavalliseen tapaan taulu-, kaavio-tai aikataulu näkymässä tai tehtävä-sovelluksen luettelo näkymässä .
Tehtävät-sovelluksen jaettujen palvelu pakettien osa synkronoidaan Plannerin kanssa, mutta voit tehdä tehtäviä ja tapoja, joilla voit käsitellä niitä, jotka ovat käytettävissä yhdessä sovelluksessa. Seuraavassa luettelossa on tietoja siitä, mitä voit tehdä missä tahansa.
Huomautus: Lisä tietoja siitä, miten voit suorittaa tiettyjä toimintoja Plannerissa, on Planner-Ohje-ja Learning Center-keskuksessa.
|
Toiminto |
Tehtävät-sovellus |
Planner |
|---|---|---|
|
Sarake luettelon tehtävien tarkasteleminen |
Kyllä |
Ei |
|
Järjestelyn nimeäminen uudelleen |
Ei |
Kyllä |
|
Teams-väli lehden nimeäminen uudelleen (tehtävät-sovellus käyttää tätä nimeä) |
Kyllä |
Ei |
Luettelonäkymä
Tehtävät-sovelluksen yksilöllinen ominaisuus, jonka avulla se näyttää riveihin ja sarakkeisiin liittyviä tehtäviä ja tietoja. Tätä kutsutaan luettelon näkymiksi, ja sen avulla voit muuttaa useita tehtäviä yhtä aikaa, mikä ei ollut mahdollista ennen tehtävää tai Planneria. Sen avulla voit myös suodattaa tehtäviä, jotka eivät olleet aiemmin käytettävissä.
Useiden tehtävien muuttaminen kerralla
Jos haluat muuttaa useita tehtäviä yhtä aikaa tai tehdä joukko muokkauksen, toimi seuraavasti.
-
Valitse tehtävä napsauttamalla tai napauttamalla jotakin tehtävää, joka ei ole täydellinen ympyrä tai tehtävän nimi.
-
Jos haluat valita useita peräkkäisiä tehtäviä, pidä Vaihto näppäintä painettuna tai paina CTRL-näppäintä ja pidä sitä painettuna, jos haluat valita useita muita kuin peräkkäisiä tehtäviä.
-
Valitse Tehtävät-luettelon yläpuolella vasemmalla kohdassa edistyminen, prioriteettitai määrä päivä ja valitse haluamasi vaihto ehto. Voit myös valita Lisää asetuksia
Tehtävien suodattaminen
Voit suodattaa tehtävä luetteloita määrä päivän ja prioriteetin mukaan, ja myös yhteinen tilaus voidaan suodattaa otsikon, säilön ja vara uksen mukaan. Näiden suodattimien avulla voit etsiä tehtäviä tai laajentaa näkymää, jotta voit helpommin valita muutettavan tehtävä ryhmän.
Näytä Planner-tehtäviä koskevat ilmoitukset
Tehtävät-sovellus sisältää ilmoitukset Plannerin tehtävistä, jotka näkyvät teamsin toiminta syötteessä sekä työpöydällä että teams-mobiilisovelluksessa. Saat ilmoituksen, kun:
-
Joku muu määrittää sinulle tehtävän
-
Joku muu määrittää sinulle kiireellisen tehtävän
-
Joku muu tekee sinulle varatun tehtävän kiireellisesti
-
Joku muu tekee sinulle varatun tehtävän ei-kiireelliseksi
-
Joku muu muuttaa sinulle määritetyn tehtävän edistymistä
-
Joku poistaa sinut tehtävän siirteistä
