Kun työntekijä lähtee yrityksestä, sinun on poistettava hänet Microsoft 365:stä. Ennen tätä sinun on estettävä häneltä pääsy yrityksen tiedostoihin, tallennettava hänen luomansa tiedostot ja suoritettava useita muita järjestelmänvalvojan tehtäviä, jotka liittyvät käyttäjän poistamiseen.

1. Valitse hallintakeskuksessaKäyttäjät ja valitse Aktiiviset käyttäjät.

2. Valitse käyttäjä, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista käyttäjä.

3. Valitse valintaruutu poistaaksesi käyttöoikeuden, ja valitse valintaruutu poistaaksesi hänen sähköpostiosoitteensa.

   Jos käyttäjällä on ollut edustajapostilaatikon oikeudet, voit poistaa ne tästä.

4. Valitse valintaruutu, jos haluat myöntää toiselle käyttäjälle käyttöoikeuden entisen työtekijän OneDriveen, ja etsi sitten kyseinen käyttäjä.

5. Valitse hänen nimensä.

   Tällä käyttäjällä on nyt 30 päivää aikaa siirtää tiedostonsa toiseen paikkaan.

6. Valitse valintaruutu, jos haluat myöntää toiselle käyttäjälle käyttöoikeuden entisen työntekijän sähköpostiin, ja valitse sitten Valitse käyttäjä ja määritä sähköpostiasetukset.

7. Valitse käyttäjä ja valitse sitten Seuraava.

8. Halutessasi voit luoda uuden näyttönimen, joka osoittaa, että postilaatikko kuului entiselle työntekijälle. Valitse sitten Seuraava.

9. Ota automaattiset vastaukset käyttöön. Voit halutessasi muuttaa vastaustekstiä.

10. Valitse, kenelle haluat lähettää automaattiset vastaukset, yrityksen sisäisille vai ulkopuolisille henkilöille, ja lähteekö sama vastaus yrityksen ulkopuolisille henkilöille. Valitse sitten Seuraava.

11. Jos haluat poistaa liitetyt sähköpostitunnukset, valitse tunnusten vierestä X.

12. Tarkista jaettujen postilaatikoiden tiedot ja valitse Valmis.

13. Vahvista, että asetukset on määritetty oikein, ja valitse Määritä ja muunna.

14. Tarkista tulokset ja valitse Sulje.

    Kun olet poistanut käyttäjän, sinulla on 30 päivää aikaa palauttaa hänen tilinsä.