Kaavion lisääminen Excel-laskentataulukosta Wordiin

Excel-kaavion lisääminen Word-tiedostoon

Kaavion lisääminen Word-tiedostoosi Excel-taulukosta onnistuu helpoiten kopioimalla ja liittämällä.

Kaavion lisääminen Word-asiakirjaan kopioimalla ja liittämällä

Voit muokata ja päivittää kaaviota ja suunnitella sen uudelleen Wordista poistumatta. Jos muutat kaavion Excel, voit päivittää kaavion automaattisesti Word.

  1. Valitse Excel-kohdassa kaavio ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+C tai siirry Aloitus->Kopioi .

  2. Napsauta Word tai napauta kohtaa, johon haluat lisätä kaavion, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+V tai siirry Aloitus->Liitä.

    Huomautus: Kaavio linkitetään alkuperäiseen Excel-laskentataulukkoon. Jos laskentataulukon tiedot muuttuvat, kaavio päivittyy automaattisesti.

Kaavion päivittäminen

  1. Valitse kaavio Wordissa.

  2. Valitse Kaavion rakennenäkymä tai Kaaviotyökalut – > tiedot > Päivitä tiedot.

Voit muokata kaavion rakennetta ja tietoja Wordissa.

Huomautus: Et voi muokata kaaviota, jos se on lisätty kuvana, mutta tässä tapauksessa voit muokata kuvaa. Valitse kaavio ja valitse sitten Kuvamuoto taiKuvatyökalut -Muotoile -kohdassa haluamasi vaihtoehto.

Kaavion muokkaaminen Wordissa

  1. Valitse kaavio.

  2. Valitse Kaavion rakennenäkymä tai Kaaviotyökalujen rakennenäkymä > tiedot > Muokkaa tietoja -kohdassa ja valitse jokin seuraavista:

    • Jos haluat muokata kaaviota issa, valitse Muokkaa tietojaWord.

    • Jos haluat muokata kaaviota Excelissä, valitse Muokkaa tietoja Excelissä.

Huomautus: Word 2010:ssä kaavio avautuu Excel muokattavaksi.

Voit myös muokata kaaviota Word kaaviota valitsemalla kaavion minkä tahansa neljästä painikkeesta.

Kuva Word-asiakirjaan liitetystä Excel-kaaviosta ja neljästä asettelupainikkeesta

Painikkeet ovat seuraavat:

  • Asetteluasetukset
    Valitse, miten objekti toimii ympärilläsi tekstin kanssa.

  • Kaavion osat
    Lisää, poista tai muuta kaavion osia, kuten otsikkoa, selitettä, ruudukkoa ja arvosarroja.

  • Kaaviotyylit
    Määritä kaavion tyyli ja värimalli.

  • Kaavion suodattimet
    Voit muokata kaaviossa näkyviä arvopisteitä ja nimiä.

    Voit tarkastella käytettävissä olevia vaihtoehtoja valitsemalla minkä tahansa painikkeen.

Käytettävissäsi on viisi erilaista tapaa liittää Excel-kaavioita Word. Kaksi niistä upottaa kopion koko laskentataulukosta, kaksi pitää kaavion linkitettynä alkuperäiseen työkirjaan upottamisen sijaan ja yksi muuntaa kaavion kuvaksi. Jos mikään näistä vaihtoehdoista ei tee juuri sitä, mitä haluat, voit myös valita Liitä määräten.

Excelistä

  • Valitse Excel-kohdassa kaavio, jonka haluat liittää Word ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+C tai siirry Aloitus->Kopioi.

Wordista

  • Valitse Word-kohdassa Aloitusja valitse sitten Liitä-luettelosta jokin viidestä liittämisvaihtoehdosta.

    Viiden asetuksen painikeryhmä, jolla voi määrittää Excel-kaavioiden Wordiin liittämisasetukset

Huomautus: Näet kuvauksen kustakin asetuksesta asettamalla hiiren osoittimen sen kohdalle.

Liittämisasetus

Väriteema

Tietojen päivittäminen

Käytä kohteen teemaa ja upota työkirja

Vastaa Word-teemaa.

Upottaa Excel-työkirjan kopion kaavioon. Kaaviota ei linkitetä alkuperäiseen työkirjaan. Jos haluat päivittää kaavion automaattisesti, muuta upotetun työkirjan tietoja.

Säilytä lähteen muotoilu ja upota työkirja

Säilyttää Excel-teeman.

Upottaa Excel-työkirjan kopion kaavioon. Kaavion linkki alkuperäiseen työkirjaan rikkoutuu. Jos haluat päivittää kaavion automaattisesti, muuta upotetun työkirjan tietoja.

Käytä kohteen teemaa ja linkitä tiedot

Tämä on oletusarvoinen liittämisasetus (Ctrl+V).

Vastaa Word-teemaa.

Pitää kaavion linkitettynä alkuperäiseen työkirjaan. Jos haluat päivittää kaavion automaattisesti, muuta alkuperäisen työkirjan tietoja. Voit myös valita Kaaviotyökalut->Rakenne>Päivitä tiedot.

Säilytä lähteen muotoilu ja linkitä tiedot

Säilyttää Excel-teeman.

Pitää kaavion linkitettynä alkuperäiseen työkirjaan. Jos haluat päivittää kaavion automaattisesti, muuta alkuperäisen työkirjan tietoja. Voit myös valita Kaaviotyökalut->Rakenne>Päivitä tiedot.

Kuva

Muuttuu kuvaksi.

Et voi päivittää tietoja tai muokata kaaviota, mutta voit muokata kaavion ulkonäköä. Valitse Kuvatyökalut-kohdassaMuotoile.

Tärkein ero linkitettyjen ja upotettujen objektien välillä on siinä, minne tiedot tallentuvat ja kuinka ne päivittyvät Word-tiedostoon lisäämisen jälkeen.

  • Linkitetty objekti
    Tiedot objektista, joka on linkitetty Word on tallennettu lähdetiedostoon, ja ne voidaan päivittää, jos lähdetiedostoa muokataan. Jos tiedostokoolla on merkitystä, käytä linkitettyjä objekteja.

  • Upotettu objekti
    Sellaisen objektin Excel, jonka upotat Word ei muutu, jos muokkaat Excel lähdetiedostoa. Kun objekti upotetaan, se ei ole enää osa lähdetiedostoa, joten lähdetiedoston muutoksia ei toteuteta objektissa.

  1. Valitse Lisää >teksti >objekti .

  2. Valitse Luo tiedostosta >Selaaja etsi tiedosto, jonka haluat lisätä Word tiedostoon.

  3. Valitse jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä tiedoston linkitettynä objektina, valitse Linkitä tiedostoonja valitse sitten OK.

    • Jos haluat lisätä tiedoston upotettuna objektina, valitse Näytä kuvakkeenaja valitse sitten OK.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×