Kaaviot

Kaavion luominen alusta loppuun

Kaavion luominen alusta loppuun

Kaavioiden avulla voit visualisoida tietosi yleisölle mahdollisimman vaikuttavalla tavalla. Opettele luomaan kaavio ja lisäämään suuntaviiva.

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Kaavion luominen

  1. Valitse tiedot kaaviota varten.

  2. Napsauta Lisää > Suositellut kaaviot.

  3. Valitse esikatseltavaksi kaavio Suositellut kaaviot -välilehdessä.

    Huomautus: Voit valita kaavioon haluamasi tiedot ja luoda kaavion välittömästi painamalla ALT + F1, mutta näin luotu kaavio ei välttämättä ole paras mahdollinen tiedoillesi. Ellet löydä haluamaasi kaaviota, saat näkyviin kaikki kaaviolajit napsauttamalla Kaikki kaaviot -välilehteä.

  4. Valitse kaavio.

  5. Valitse OK.

Suuntaviivan lisääminen

  1. Valitse kaavio.

  2. Valitse Rakenne > Lisää kaavion osa.

  3. Valitse Suuntaviiva ja valitse sitten haluamasi suuntaviivan tyyppi, esimerkiksi Lineaarinen, Eksponentiaalinen, Lineaarinen ennuste tai Liukuva keskiarvo.

Huomautus: Osa tämän ohjeen sisällöstä ei ehkä koske kaikkia kieliä.

Kaavioissa tiedot näkyvät graafisessa muodossa, mikä auttaa sinua ja yleisöäsi visualisoimaan tietojen välisiä suhteita. Kun luot kaavion, valittavanasi useita eri kaaviolajeja (esimerkiksi pinottu pylväskaavio tai kolmiulotteinen leikattu ympyräkaavio). Kun kaaviosi on luotu, voit mukauttaa sitä lisäämällä kaavion pika-asetteluja tai tyylejä.

Kaavioissa on erilaisia elementtejä, kuten otsikoita, akselien otsikoita, selitteitä ja ruudukkoja. Elementtejä voi piilottaa tai näyttää ja niiden sijaintia ja muotoilua voi muuttaa.

Office-kaavio ja kuvaselitteet

Kuvateksti 1 Kaavion otsikko

Kuvateksti 2 Piirtoalue

Kuvaselite 3 Selite

Kuvateksti 4 Akselien otsikot

Kuvaselite 5 Akselin otsikot

Kuvaselite 6 Jakoviivat

Kuvaselite 7 Ruudukkoviivat

  • Mitä Office-versiota käytät?
  • Office for Mac 2016
  • Office 2011 for Mac

Voit luoda kaavioita Excelissä, Wordissa ja PowerPointissa. Kaavion tiedot kuitenkin luodaan ja tallennetaan Excel-laskentataulukkoon. Jos lisäät kaavion Wordiin tai PowerPointiin, uusi taulukko aukeaa Exceliin. Kun tallennat Word-asiakirjan tai PowerPoint-esityksen, jossa on kaavio, kaavion sisältämät Excel-tiedot tallennetaan automaattisesti yhdessä Word-asiakirjan tai PowerPoint-esityksen kanssa.

Huomautus: Excel-työkirjavalikoima korvaa vanhan kaavionluontitoiminnon. Excel-työkirjavalikoima avautuu oletusarvoisesti, kun avaat Excelin. Valikoimassa voit selata malleja ja käyttää valitsemaasi pohjana uuden työkirjan luomiseen. Jos et näe Excel-työkirjavalikoimaa, valitse Tiedosto-valikossa Uusi mallista.

  1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

  2. Valitse Lisää-välilehti ja napsauta nuolta Kaavio-kohdan vieressä.

    Napsauta Lisää-välilehteä ja valitse sitten Kaavio

  3. Valitse kaaviolaji ja kaksoisnapsauta sitten lisättävää kaaviota.

    Kun lisäät Wordiin tai PowerPointiin kaavion, esimerkkitietojen taulukon sisältävä Excel-laskentataulukko avautuu.

  4. Korvaa esimerkkitiedot Excelissä niillä tiedoillasi, jotka haluat piirtää kaavioon. Jos tietosi ovat valmiiksi muussa taulukossa, voit kopioida tiedot siitä ja liittää ne esimerkkitietojen päälle. Katso seuraavan taulukon ohjeista, kuinka voit järjestää tiedot kaaviolajiin sopivalla tavalla.

    Kaaviolaji:

    Tietojen järjestäminen:

    Alue-, palkki-, pylväs-, rengas-, viiva-, pinta- ja säteittäinen kaavio

    Sarakkeisiin ja riveihin, kuten seuraavissa esimerkeissä:

    Sarja 1

    Sarja 2

    Luokka A

    10

    12

    Luokka B

    11

    14

    Luokka C

    9

    15

    tai

    Luokka A

    Luokka B

    Sarja 1

    10

    11

    Sarja 2

    12

    14

    Kuplakaavio

    Sarakkeisiin siten, että x-arvot tulevat ensimmäiseen sarakkeeseen ja vastaavat y-arvot ja kuplan koon arvot viereisiin sarakkeisiin seuraavasti:

    X-arvot

    Y-arvo 1

    Koko 1

    0,7

    2,7

    4

    1,8

    3,2

    5

    2,6

    0,08

    6

    Ympyräkaavio

    Tiedot yhdessä sarakkeessa tai yhdellä rivillä ja otsikot yhdessä sarakkeessa tai yhdellä rivillä seuraavasti:

    Myynti

    1. neljännes

    25

    2. neljännes

    30

    3. neljännes

    45

    tai

    1. neljännes

    2. neljännes

    3. neljännes

    Myynti

    25

    30

    45

    Pörssikaavio

    Sarakkeisiin tai riveihin seuraavassa järjestyksessä, käyttäen otsikoina nimiä tai päivämääriä, kuten seuraavissa esimerkeissä:

    Avaushetki

    Suuri

    Matala

    Sulje

    5.1.2002

    44

    55

    11

    25

    6.1.2002

    25

    57

    12

    38

    tai

    5.1.2002

    6.1.2002

    Avaushetki

    44

    25

    Korkea

    55

    57

    Matala

    11

    12

    Sulkemishetki

    25

    38

    XY-pistekaavio

    Sarakkeisiin siten, että x-arvot tulevat ensimmäiseen sarakkeeseen ja vastaavat y-arvot viereisiin sarakkeisiin seuraavasti:

    X-arvot

    Y-arvo 1

    0,7

    2,7

    1,8

    3,2

    2,6

    0,08

    tai

    X-arvot

    0,7

    1,8

    2,6

    Y-arvo 1

    2,7

    3,2

    0,08

  5. Voit muuttaa kaavioon sisällytettävien rivien ja sarakkeiden lukumäärää pysäyttämällä osoittimen valittujen tietojen oikeaan alareunaan ja valitsemalla lisää tietoja vetämällä. Seuraavassa esimerkissä taulukkoa laajennetaan sisällyttämällä lisää luokkia ja arvosarjoja.

    Lisätietojen valitseminen Office-kaaviota varten

  6. Näet muutosten tulokset siirtymällä takaisin Wordiin tai PowerPointiin.

    Huomautus: Kun suljet Word-asiakirjan tai PowerPoint-esityksen, joka sisältää kaavion, kaavion Excel-tietotaulukko sulkeutuu automaattisesti.

Kun olet luonut kaavion, saatat haluta muuttaa tavan, jolla taulukon rivit ja sarakkeet on piirretty kaavioon. Esimerkiksi ensimmäisessä versiossa taulukon rivitiedot on piirretty kaavion pystyakselille (arvoakselille) ja tietosarakkeet vaaka-akselille (luokka-akselille). Seuraavassa esimerkissä kaavio korostaa myyntiä instrumentin mukaan.

Kaavio, jossa näkyy myynti luokittain

Jos kuitenkin haluat kaavion korostavan myyntiä kuukausittain, voit muuttaa tavan, jolla tiedot piirretään kaavioon.

Kaavio, jossa näkyy kuukausittainen myynti

  1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

  2. Napsauta kaaviota.

  3. Valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehti ja valitse sitten Vaihda rivi tai sarake.

    Valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehti ja valitse sitten Vaihda rivi tai sarake

    Jos Vaihda rivi tai sarake ei ole valittavissa

    Vaihda rivi tai sarake -toiminto on valittavissa vain silloin, kun kaavion Excel-arvotaulukko on auki, ja vain tietyille kaaviolajeille. Voit muokata tietoja myös napsauttamalla kaaviota ja muokkaamalla sitten laskentataulukkoa Excelissä.

  1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

  2. Napsauta kaaviota.

  3. Valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehti ja valitse sitten Pika-asettelu.

    Valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehti ja valitse sitten Pika-asettelu

  4. Valitse haluamasi asettelu.

    Voit peruuttaa valitsemasi pika-asettelun välittömästi painalla yhdistelmää KOMENTO + Z .

Kaaviotyylit ovat yhteensopivien värien ja tehosteiden ryhmiä, joita voit lisätä kaavioon. Kun valitset kaaviotyylin, muutokset vaikuttavat kaikkialle kaavioon.

  1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

  2. Napsauta kaaviota.

  3. Avaa Kaavion rakennenäkymä -välilehti ja valitse sitten haluamasi tyyli.

    Valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehti ja valitse sitten kaaviotyyli

    Saat näkyviin lisää tyylejä viemällä osoittimen tyylin kohdalle ja osoittamalla Lisää-alanuoli -painiketta.

    Voit peruuttaa valitsemasi tyylin välittömästi painamalla näppäinyhdistelmää KOMENTO + Z.

  1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

  2. Napsauta kaaviota ja valitse sittenKaavion rakenne -välilehti.

  3. Valitse Lisää kaavion osa.

    Valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehdessä Lisää kaavion osa

  4. Napsauta Kaavion otsikko -kohtaa otsikon muotoiluasetusten valitsemiseksi, ja palaa sitten kaavioon kirjoittamaan otsikko Kaavion otsikko -ruutuun.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Olemassa olevan kaavion tietojen päivittäminen

Kaaviolajit

Voit luoda kaavioita Excelissä, Wordissa ja PowerPointissa. Kaavion tiedot kuitenkin luodaan ja tallennetaan Excel-laskentataulukkoon. Jos lisäät kaavion Wordiin tai PowerPointiin, uusi taulukko aukeaa Exceliin. Kun tallennat Word-asiakirjan tai PowerPoint-esityksen, jossa on kaavio, kaavion sisältämät Excel-tiedot tallennetaan automaattisesti yhdessä Word-asiakirjan tai PowerPoint-esityksen kanssa.

Huomautus: Excel-työkirjavalikoima korvaa vanhan kaavionluontitoiminnon. Excel-työkirjavalikoima avautuu oletusarvoisesti, kun avaat Excelin. Valikoimassa voit selata malleja ja käyttää valitsemaasi pohjana uuden työkirjan luomiseen. Jos et näe Excel-työkirjavalikoimaa, valitse Tiedosto-valikossa Uusi mallista.

  1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

  2. Valitse Kaaviot-välilehden Lisää kaavio -ryhmästä kaaviolaji ja valitse se, jonka haluat lisätä.

    Kaaviot-välilehden Lisää kaavio -ryhmä

    Kun lisäät Wordiin tai PowerPointiin kaavion, esimerkkitietojen taulukon sisältävä Excel-laskentataulukko avautuu.

  3. Korvaa mallitiedot Excelissä tiedoilla, jotka haluat piirtää kaavioon. Jos tietosi ovat valmiiksi muussa taulukossa, voit kopioida tiedot siitä ja liittää ne esimerkkitietojen päälle. Katso seuraavan taulukon ohjeista, kuinka voit järjestää tiedot kaaviolajiin sopivalla tavalla.

    Kaaviolaji:

    Tietojen järjestäminen:

    Alue-, palkki-, pylväs-, rengas-, viiva-, pinta- ja säteittäinen kaavio

    Sarakkeisiin ja riveihin, kuten seuraavissa esimerkeissä:

    Sarja 1

    Sarja 2

    Luokka A

    10

    12

    Luokka B

    11

    14

    Luokka C

    9

    15

    tai

    Luokka A

    Luokka B

    Sarja 1

    10

    11

    Sarja 2

    12

    14

    Kuplakaavio

    Sarakkeisiin siten, että x-arvot tulevat ensimmäiseen sarakkeeseen ja vastaavat y-arvot ja kuplan koon arvot viereisiin sarakkeisiin seuraavasti:

    X-arvot

    Y-arvo 1

    Koko 1

    0,7

    2,7

    4

    1,8

    3,2

    5

    2,6

    0,08

    6

    Ympyräkaavio

    Tiedot yhdessä sarakkeessa tai yhdellä rivillä ja otsikot yhdessä sarakkeessa tai yhdellä rivillä seuraavasti:

    Myynti

    1. neljännes

    25

    2. neljännes

    30

    3. neljännes

    45

    tai

    1. neljännes

    2. neljännes

    3. neljännes

    Myynti

    25

    30

    45

    Pörssikaavio

    Sarakkeisiin tai riveihin seuraavassa järjestyksessä, käyttäen otsikoina nimiä tai päivämääriä, kuten seuraavissa esimerkeissä:

    Avaushetki

    Suuri

    Matala

    Sulje

    5.1.2002

    44

    55

    11

    25

    6.1.2002

    25

    57

    12

    38

    tai

    5.1.2002

    6.1.2002

    Avaushetki

    44

    25

    Korkea

    55

    57

    Matala

    11

    12

    Sulkemishetki

    25

    38

    XY-pistekaavio

    Sarakkeisiin siten, että x-arvot tulevat ensimmäiseen sarakkeeseen ja vastaavat y-arvot viereisiin sarakkeisiin seuraavasti:

    X-arvot

    Y-arvo 1

    0,7

    2,7

    1,8

    3,2

    2,6

    0,08

    tai

    X-arvot

    0,7

    1,8

    2,6

    Y-arvo 1

    2,7

    3,2

    0,08

  4. Voit muuttaa kaavioon sisällytettävien rivien ja sarakkeiden lukumäärää pysäyttämällä osoittimen valittujen tietojen oikeaan alareunaan ja valitsemalla lisää tietoja vetämällä. Seuraavassa esimerkissä taulukko on laajennettu niin, että siihen on sisällytetty lisää luokkia ja arvosarjoja.

    Lisätietojen valitseminen Office-kaaviota varten

  5. Näet muutosten tulokset siirtymällä takaisin Wordiin tai PowerPointiin.

    Huomautus: Kun suljet Word-asiakirjan tai PowerPoint-esityksen, joka sisältää kaavion, kaavion Excel-tietotaulukko sulkeutuu automaattisesti.

Kun olet luonut kaavion, saatat haluta muuttaa tavan, jolla taulukon rivit ja sarakkeet on piirretty kaavioon.  Esimerkiksi ensimmäisessä versiossa taulukon rivitiedot on piirretty kaavion pystyakselille (arvoakselille) ja tietosarakkeet vaaka-akselille (luokka-akselille). Seuraavassa esimerkissä kaavio korostaa myyntiä instrumentin mukaan.

Kaavio, jossa näkyy myynti luokittain

Jos kuitenkin haluat kaavion korostavan myyntiä kuukausittain, voit muuttaa tavan, jolla tiedot piirretään kaavioon.

Kaavio, jossa näkyy kuukausittainen myynti

  1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

  2. Napsauta kaaviota.

  3. Valitse Kaaviot-välilehdessä Tiedot-kohdassa Sarjan sijoitus riveittäin Sarjan sijoitus riveittäin tai Sarjan sijoitus sarakkeittain Sarjan sijoitus sarakkeittain .

    Kaaviot-välilehden Tiedot-ryhmä

    Jos Switch Plot (Piirron vaihto) -toiminto ei ole käytettävissä

    Piirron vaihto on käytettävissä vain silloin, kun kaavion Excel-arvotaulukko on auki, ja vain tietyille kaaviolajeille.

    1. Napsauta kaaviota.

    2. Napsauta Kaaviot-välilehdessä Tiedot-kohdassa Muokkaa-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Muokkaa tietoja Excelissä. Kaaviot-välilehden Tiedot-ryhmä

  1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

  2. Napsauta kaaviota.

  3. Valitse Kaaviot-välilehden Kaavioiden pika-asettelu -ryhmästä haluamasi asettelu.

    Kaaviot-välilehti, Kaavioiden pika-asettelu -ryhmä

    Näytä lisää asetteluja osoittamalla jotakin tyyliä ja valitsemalla sitten Lisää-alanuoli .

    Voit peruuttaa valitsemasi pika-asettelun välittömästi painalla yhdistelmää KOMENTO + Z .

Kaaviotyylit ovat yhteensopivien värien ja tehosteiden ryhmiä, joita voit lisätä kaavioon. Kun valitset kaaviotyylin, muutokset vaikuttavat kaikkialle kaavioon.

  1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

  2. Napsauta kaaviota.

  3. Valitse Kaaviot-välilehden Kaaviotyylit-kohdasta haluamasi tyyli.

    Kaaviot-välilehden Kaavion tyylit -ryhmä

    Saat näkyviin lisää tyylejä viemällä osoittimen tyylin kohdalle ja osoittamalla Lisää-alanuoli -painiketta.

    Voit peruuttaa valitsemasi tyylin välittömästi painamalla näppäinyhdistelmää KOMENTO + Z.

  1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

  2. Valitse kaavio ja valitse sitten Kaavion asettelu -välilehti.

  3. Valitse Otsikot-kohdassa Kaavion otsikko ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

    Kaavion asettelu -välilehti, Otsikot-ryhmä

  4. Valitse Kaavion otsikko -valintaruutu ja kirjoita sitten kaavion otsikko.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Olemassa olevan kaavion tietojen päivittäminen

Officen käytettävissä olevat kaaviolajit

Kaavion luominen

Voit luoda kaavion tiedoistasi Excelin verkkoversio. Käytettävissäsisi tiedoista riippuen voit luoda pylväs-, viiva-, ympyrä-, palkki-, alue-, piste- tai säteittäinen kaavion. 

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa tiedoista, joille haluat luoda kaavion.

    Jos haluat piirtää tietyt tiedot kaavioon, voit myös valita tiedot.

  2. Valitse > kaavioiden > ja haluamasi kaaviolaji. Valitse näkyviin ponnahdusvalikossa haluamasi vaihtoehto. 

    Pylväskaaviot-valikko

    Vihje: Valintaa ei käytetä, ennen kuin valitset vaihtoehdon Kaaviot-komentovalikosta. Harkitse useiden kaaviotyyppien tarkistamista: kun osoitat valikkokohteita, niiden vieressä näkyy yhteenvetoja, joiden avulla voit päättää. 

  3. Jos haluat lisätä kaavion osia (otsikoita, selitteet, arvoslitteet), valitse kaavio ja tuo Kaavio-välilehti näkyviin valintanauhaan.

    Excelin Verkkokaavio-välilehti

  4. Valitse Kaavio-välilehdessä haluamasi asetukset. Yksityiskohtaiset ohjeet ovat alla.

Vihje: Usein kun osoitat kohdetta, näkyviin tulee vihje, joka auttaa sinua päättämään.

Käytettävissä olevat kaaviolajit

Tiedot kannattaa tarkistaa ja päättää, minkä tyyppinen kaavio toimii parhaiten. Käytettävissä olevat tyypit on lueteltu alla.

Laskentataulukon sarakkeisiin tai riveihin järjestetyt tiedot voidaan kuvata pylväskaaviossa. Pylväskaaviossa luokat on tavallisesti järjestetty vaaka-akselille ja arvot pystyakselille, kuten tässä kaaviossa:

Liitetty pylväskaavio

Pylväskaaviolajit

  • YhdistelmäpylväskaavioYhdistelmäpylväskaavio kuvaa arvot kaksiulotteisina pylväinä. Voit käyttää tätä kaaviota, kun luokat esittävät seuraavia asioita:

    • Arvoalueita (esimerkiksi kohteiden määriä).

    • Erityistä mitta-asteikkoa (kuten Likert-asteikkoa, jossa on esimerkiksi arvot täysin samaa mieltä, samaa mieltä, ei väliä, eri mieltä, täysin eri mieltä).

    • Nimiä, jotka eivät ole missään tietyssä järjestyksessä (esimerkiksi kohteiden nimet, maantieteelliset nimet tai henkilöiden nimet).

  • Pinottu pylväskaavio Pinottu pylväskaavio kuvaa arvot kaksiulotteisina pinottuina pylväinä. Voit käyttää tätä kaaviota, kun tiedot sisältävät useita arvosarja ja haluat korostaa kokonaissummaa.

  • 100 %:n pinottu pylväskaavio100 %:n pinottu pylväskaavio näyttää arvot kaksiTyksiköisinä pylväänä, jotka on pinottu edustamaan 100 %. Käytä tätä kaaviota, kun sinulla on vähintään kaksi arvosarjaa ja haluat korostaa koko arvosarjoja, erityisesti jos kokonaissumma on sama kullekin luokalle.

Tiedot, jotka on järjestetty laskentataulukon sarakkeisiin tai riveihin, voidaan tulostaa viivakaaviona. Viivakaaviossa luokkatiedot jakautuvat tasaisesti vaaka-akselille ja kaikki arvotiedot jakautuvat tasaisesti pystyakselille. Viivakaaviot voivat näyttää jatkuvia tietoja ajan kuluessa tasaisesti skaalatuilla akselilla, joten ne sopivat erinomaisesti tietojen trendien näyttämiseen tasaisin välein, kuten kuukausina, neljännesvuosina tai tilivuosina.

Viivakaavio ja merkit

Viivakaaviolajit

  • Viiva ja viiva, jossa on merkitViivakaaviot, joissa on tai ei ole merkkejä yksittäisten arvoarvojen ilmaisemiseen, voivat näyttää trendejä ajan tai tasaisesti välistettyjen luokkien mukaan, erityisesti jos arvopisteitä on useita ja niiden esitysjärjestys on tärkeä. Jos luokkia on useita tai arvot ovat summittaisia, käytä viivakaaviota ilman merkkejä.

  • Pinottu viivakaavio ja pinottu viivakaavio ja merkitPinotut viivakaaviot, joissa on yksittäisiä arvoarvoja ilmaisevat merkinnät tai ilman niitä, voivat näyttää aikaan tai tasaisesti määritettyihin luokkiin aikaan tai tasaisesti määritettyjen luokkien arvosyistä aikaan aikaan tai ilman arvostoja.

  • 100 %:n pinottu viivakaavio ja 100 %:n pinottu viivakaavio ja merkinnät100 %:n pinotut viivakaaviot voivat näyttää aikaan tai tasaisesti välistettyihin luokkiin aikaan tai tasaisesti määritettyihin luokkiin merkityillä arvoilla tai ilman merkkejä. Jos luokkia on useita tai arvot ovat summittaisia, käytä 100 % pinottua viivakaaviota ilman merkkejä.

    Huomautukset: 

    • Viivakaaviot sopivat käytettäväksi parhaiten silloin, kun kaaviossa on useita arvosarjoja. Jos arvosarjoja on vain yksi, kannattaa harkita pistekaavion käyttämistä.

    • Pinotut viivakaaviot lisäävät tietoja, eikä se välttämättä ole haluamasi tulos. Koska pinottuja rivejä ei välttämättä ole helppo nähdä, kannattaa käyttää jotakin muuta viivakaaviolajia tai pinottua aluekaaviota.

Tiedot, jotka on järjestetty laskentataulukkoon yhdeksi sarakkeeksi tai riviksi, voidaan piirtää ympyräkaaviona. Ympyräkaaviossa kohteiden koko esitetään yhdessä arvosarja kaikkien kohteiden summaan suhteutettuna. Ympyräkaavion arvopisteet kuvataan koko ympyräkaavion prosenttiosuutena.

Ympyräkaavio

Ympyräkaaviota kannattaa käyttää seuraavissa tilanteissa:

  • Tiedot sisältävät vain yhden arvosarjan.

  • Tiedoissa ei ole negatiivisia arvoja.

  • Lähes kaikki piirrettävät arvot ovat nollaa suurempia.

  • Luokkia on enintään seitsemän, ja ne edustavat koko ympyrän osia.

Rengaskaavioon voi piirtää tietoja, jotka on järjestetty sarakkeisiin tai riveihin nimenomaan laskentataulukossa. Ympyräkaaviota muistuttava rengaskaavio esittää yksittäisten osien suhteen kokonaisuuteen mutta voi sisältää useita arvosarja.

Rengaskaavio

Vihje: Rengaskaavion lukeminen voi olla hankalaa. Voit sen sijasta käyttää pinottua pylväskaaviota tai pinottua palkkikaaviota.

Tiedot, jotka on järjestetty laskentataulukkoon sarakkeiksi tai riveiksi, voidaan tulostaa palkkikaaviona. Palkkikaaviot kuvaavat yksittäisten kohteiden välisiä vertailuja. Palkkikaaviossa luokat järjestetään yleensä pystyakselille ja arvot vaaka-akselille.

Palkkikaavio

Voit käyttää palkkikaaviota, kun

  • akselin otsikot ovat pitkiä

  • näytetyt arvot edustavat kestoja.

Palkkikaaviolajit

  • YhdistelmäympäristöLiitetyssä palkkikaaviossa tiedot esitetään kaksiulotteisina palkkeina.

  • Pinottu palkkiPinotut palkkikaaviot näyttävät yksittäisten osien suhteen kokonaisuuteen kaksiulotteisina palkkeina.

  • 100 %:n pinottu100 %:n pinottu palkkikaavio näyttää kaksiulotteiset palkit, joiden avulla voidaan verrata kunkin arvon prosentuaalista osuutta kokonaisuudesta luokkien välillä.

Laskentataulukon sarakkeisiin tai riveihin järjestetyt tiedot voidaan kuvata aluekaaviossa. Aluekaavioiden avulla voidaan esittää muutoksia ajan kuluessa ja korostaa trendin kokonaisarvoa. Näyttämällä arvojen summan aluekaavio esittää myös piirrettyjen osien suhteen kokonaisuuteen.

Aluekaavio

Aluekaaviolajit

  • AlueAluekaaviot esittävät arvojen aikaan tai muihin luokkiin perustuvia suuntauksia kaksiulotteisessa muodossa. Yleensä kannattaa harkita viivakaavion käyttämistä pinoamattoman aluekaavion sijaan, koska yhden arvosarjan tiedot saattavat peittää toisen sarjan tiedot.

  • Pinottu aluePinotut aluekaaviot näyttävät aikaan tai luokkiin perustuvan trendin arvosarjoittain kaksiulotteisena.

  • 100 %:n pinotut 100 %:n pinotut aluekaaviot näyttävät aikaan tai muihin luokkiin vaikuttavat prosenttiluvut.

Tiedot, jotka on järjestetty laskentataulukkoon sarakkeiksi tai riveiksi, voidaan kuvata pistekaaviona. Lisää x-arvot yhdelle riville tai yhteen sarakkeeseen ja lisää sitten vastaavat y-arvot viereisille riveille tai viereisiin sarakkeisiin.

Pistekaaviossa on kaksi arvoakselia: vaaka-arvoakseli (x) ja pystyarvoakseli (y). Se yhdistää x- ja y-arvot arvopisteiksi ja näyttää ne epätasaisin välein tai ryhmissä. Pistekaavioita käytetään yleisesti, kun halutaan näyttää ja verrata numeerisia arvoja, kuten tieteellisiä, tilastollisia tai teknisiä tietoja.

Pistekaavio

Voit käyttää pistekaaviota, kun

  • haluat muuttaa vaaka-akselin asteikkoa

  • haluat muuttaa vaaka-akselin asteikon logaritmiseksi

  • vaaka-akselin arvot ovat epätasaisesti jakautuneita

  • vaaka-akselilla on paljon arvopisteitä

  • haluat pistekaavion itsenäisiä asteikkoja säätämällä näyttää paljon arvopareja tai ryhmiteltyjä arvojoukkoja sisältäviä tietoja

  • haluat näyttää suurten tietojoukkojen väliset samanlaisuudet arvopisteiden välisten erojen sijasta

  • haluat verrata useita arvopisteitä ajasta riippumatta: mitä enemmän tietoja sisällytät pistekaavioon, sitä parempia vertailuja voit tehdä.

Pistekaaviolajit

  • PistekaavioTässä kaaviossa arvopareja verrataan toisiinsa ilman arvopisteitä yhdistäviä viivoja.

  • Pistekaavio, jossa on tasoituneet viivat ja merkit sekä pistekaavio ja tasoituvat viivatTässä kaaviossa arvopisteet on yhdistetty tasoitetulla kaariviivalla. Tasoitetuissa viivoissa voidaan näyttää merkit. Käytä tasoitetuissa viivoissa merkkejä, jos arvopisteitä on useita.

  • Pistekaavio ja suorat viivat ja merkit sekä pistekaavio ja suorat viivatTässä kaaviossa arvopisteiden välillä on suorat yhdysviivat. Suorissa viivoissa voidaan näyttää merkit.

Laskentataulukon sarakkeisiin tai riveihin järjestetyt tiedot voidaan kuvata säteittäisessä kaaviossa. Säteittäisessä kaaviossa verrataan useiden arvosarja koostearvoja.

Säteittäinen kaavio

Säteittäisten kaavioiden lajit

  • Säteittäinen kaavio ja säteittäinen kaavio, jossa on yksittäisten arvopisteiden merkinnät tai ilman niitä, näyttävät arvojen muutokset suhteessa keskipisteeseen.

  • Täytetty säteittäinenTäytetyssä säteittäisessä kaaviossa arvosarjojen kattama alue on täytetty jollakin värillä.

Kaavion otsikon lisääminen

Kun luot uuden kaavion, se ei aina näytä kaavion otsikkoa, vaikka tiedot sisältävät sellaisen. Voit lisätä kaavion otsikon manuaalisesti tai muokata sitä ja sijoittaa sen kaavioon tai sen yläpuolelle.

Pinottu pylväskaavio, jonka yläpuolella on kaavion otsikko

  1. Jos valintanauhassa on Tarkastelu-painike, valitse se ja valitse sitten Muokkaa.

    Katselutila

    Jos valintanauhassa on Muokkaus-painike, voit lisätä kaavion otsikon.

  2. Tuo Kaavio-välilehti näkyviin valintanauhaan napsauttamalla mitä tahansa kaavion kohtaa.

  3. Valitse >kaavion otsikkoja valitse sitten haluamasi otsikkovaihtoehto.

    Kaavion otsikkovaihtoehdot

  4. Kirjoita Otsikko-tekstiruutuun kaavion otsikko.

Voit aloittaa uuden rivin otsikossa painamalla Enter-näppäintä.

Muokkaa otsikkoa -ruutu

Kaavion luettavuuden parantamiseksi akselien otsikoiden lisääminen

Otsikoiden lisääminen vaaka- ja pystyakselille kaavioissa, joissa on akseleja, voi helpottaa niiden lukemista. Et voi lisätä akselien otsikoita kaavioihin, joissa ei ole akseleja, kuten ympyrä- ja rengaskaavioita.

Kuten kaavion otsikot, akselien otsikot auttavat kaaviota tarkastelevat henkilöt ymmärtämään, mistä tiedot liittyvät.

Pinottu pylväskaavio, jossa on akselin otsikot

  1. Jos valintanauhassa on Tarkastelu-painike, napsauta sitä ja valitse sitten Muokkaa.

    Katselutila

    Jos valintanauhassa on Muokkaus-painike, voit lisätä akselien otsikot.

  2. Valitse kaavio, jos haluat näyttää Kaavio-välilehden valintanauhassa.

  3. Valitse kaavion > otsikot, osoita vaakasuuntaisen 1-akselin otsikkoa tai pystysuuntaisen 1-akselin otsikkoa ja valitse sitten haluamasi akselin otsikkovaihtoehto.

    Kaavioakselin otsikko

  4. Kirjoita Otsikko-tekstiruutuun akselin otsikko.

    Voit aloittaa uuden rivin otsikossa painamalla Enter-näppäintä.

Muokkaa otsikkoa -ruutu

Akselien otsikoiden muuttaminen

Akselien otsikot näkyvät vaaka-akselin alapuolella ja pystyakselin vieressä. Kaavio käyttää lähdetietojen tekstiä näiden akselien otsikoissa.

Yhdistelmäpylväskaavio ja akselien otsikot

Luokkaotsikoiden tekstin muuttaminen vaaka-akselilla:

  1. Napsauta solua, joka sisältää muutettavan otsikkotekstin.

  2. Kirjoita haluamasi teksti ja paina Enter-näppäintä.

    Kaavion akselien otsikot päivittyvät automaattisesti uudella tekstillä.

Vihje: Akselien otsikot ovat erilaisia kuin akselien otsikot, joita voit lisätä kuvaamaan akseleja. Akselien otsikot eivät näy kaaviossa automaattisesti.

Akselien otsikoiden poistaminen 

  1. Valitse kaavio, jos haluat näyttää Kaavio-välilehden valintanauhassa.

  2. Valitse Kaavio->akselit.

    Kaavio-välilehden Akselit-painike

  3. Valitse vaakasuuntainen 1-akseli > Näytä akseli ilman selitettä.

    Jos haluat näyttää otsikot uudelleen, valitse samassa valikossa Näytä vasemmalta oikealle -akseli tai Näytä oikealta vasemmalle -akseli.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisön vastauksista.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×