Kalenterin luominen projektitehtävälle

Tehtävissä voi olla omat kalenterinsa. Tehtävät ajoitetaan oletusarvoisesti projektikalenteri. Jos haluat määrittää yksilöllisiä tai erityisiä poikkeuksia, kuten vapaa-aika aikana tehtäviin laitteisiin tai toimiston siirtoon, joka voi tapahtua vain viikonloppuna, voit luoda tehtäväkalenteri yksittäisiä tehtäviä varten. Tehtävään liittyvä tehtäväkalenteri ohittaa projektikalenterin.

Huomautus: Eikö tehtävää ajoiteta oikein tai se ei näy odotetulla tavalla sen jälkeen, kun olet soveltanut tehtäväkalenteria tehtävään? Katso vianmääritys alla.

  1. Valitse Projekti-välilehdenOminaisuudet-ryhmässäMuuta työaikaa.

  2. Valitse Luo uusi kalenteri.

  3. Kirjoita Luo uusi peruskalenteri -valintaikkunaan uuden kalenterin nimi ja valitse sitten, haluatko luoda uuden peruskalenterin vai tehdä kalenterin, joka perustuu aiemmin luodun kalenterin kopioon.

  4. Palaa Muuta työaikaa -valintaikkunaan valitsemallaOK.

  5. Jos haluat muuttaa tehtäväkalenterin työviikkoa, valitse Työviikot-välilehti.

  6. Valitse taulukosta rivi, joka ilmaisee tehtäväkalenterin oletusaikataulun, ja valitse sitten Tiedot.

  7. Valitse Tiedot-valintaikkunassa viikonpäivät, joita haluat muuttaa tehtävän ajoittamisen aikana, ja valitse sitten jokin seuraavista:

    • Projectin oletustyöaikojen käyttö näinä päivinä      Valitse päivät, joissa käytetään oletusarvoista työaikaa, joka on klo 8.00–12.00 ja klo 13.00–17.00, maanantaista perjantaihin ja vapaa-aikaa viikonloppuisin.

    • Päivien asetaminen vapaa-ajasta      Valitse päivät, joille ei voi ajoittaa töitä. Muutos näkyy kalenterin kaikissa kuukausissa.

    • Määritä näiden työaikojen päivät      Jos haluat määrittää valittujen päivien työajat aikataulun aikana, kirjoita Työajan alkamisajat Lähtö-ruutuihin ja työajat, jotka haluat työt päättyä, Kohde-ruutuihin.

  8. Napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella, valitse Tiedot,valitse Lisäasetukset-välilehti ja valitse sitten kalenteri Kalenteri-luettelosta.

    Tehtävän tiedot -valintaikkuna

Vianmääritys

Jos luot tehtävälle kalenterin ja varaat tehtävään resurssin myöhemmin, resurssikalenterin vapaa-aika voi vaikuttaa tehtävään. Project ajoittaa tehtävät projektikalenterin perusteella ja resurssikalenterin mukaan (jos resurssi on varattu tehtävään).

Jos tehtäväkalenteria käytetään, Project ohittaa projektikalenterin. Sen sijaan Project ajoittaa tehtävän tehtäväkalenterin ja resurssikalenterin mukaan (jos resurssi on varattu tehtävään). Voit ohittaa resurssikalenterin tehtävän ajoittamisen aikana, mutta huomaa, että tämä voi sallia työn varattamisen resurssin vapaa-aikana.

Jos haluat, että tehtäväkalenteri hallitsee ajoitusta ja ohittaa tehtävään määritettyjen resurssien kalenterit, valitse tehtävä, valitse Tiedot Tehtävä-välilehdessä, valitse Lisäasetukset-välilehti ja valitse sitten Ajoittaminen ohittaa resurssikalenterit -valintaruutu.

Kalenterien muut käyttötarkoitukset

Projectin avulla voit tarkentaa aikataulutusta käyttämällä useita kalentereita. Jos ymmärrät, miten ne toimivat yhdessä, on helpompi varautua siihen, miten ne vaikuttavat projektisi päivämääriin. Seuraavassa on muutamia muita artikkeleita, joiden avulla voit saada paremman kuvan organisaatiosi työ- ja vapaa-ajoista.

PROJEKTIT
Projektin yleisten työpäivien ja -aikojen määrittäminen
Uuden peruskalenterin luominen
Loman lisääminen projektikalenteriin

RESURSSIT
Eri aikataulun määrittäminen tietylle resurssille
Resurssin loma-aikojen määrittäminen
Resurssin käytettävyyden muuttaminen ilman kalenteria

Vihje: Jos näet kalenterin, jota et enää tarvitse, poista se!

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×