Kansioiden käsittely näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kansioiden käsittely näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Outlook 2016-ohjelmaa Windows-näytön luku ohjelman lukija-toiminnolla, jos haluat luoda uuden kansion ja siirtää kohteita siihen. Voit myös nimetä uudelleen, siirtää tai poistaa kansioita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

Sisältö

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion esimerkiksi sähkö postien järjestämiseksi aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Sipaise viesti luettelossa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "siirtymis painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lisää-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "kaikki kansiot".

  3. Sipaise Kaikki kansiot -näkymässä vasemmalle, kunnes kuulet "Luo uusi kansio Outlookiin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Luo uusi kansio, muokkaaminen."

  4. Kirjoita kansion nimi näyttö näppäimistöllä.

  5. Kun olet valmis, vedä sormea näytön poikki, kunnes kuulet "Enter", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Enter-näppäin sijaitsee näytön oikeassa alakulmassa.

    Kansio luodaan ja kohdistus siirtyy ensimmäiseen kansioon Kaikki kansiot -näkymässä.

Sähkö postien siirtäminen kansioon

  1. Siirry Sähkö posti viestiin, jonka haluat siirtää kansioon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä kahdella sormella.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Siirrä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry -valinta ikkuna avautuu.

  3. Sipaise Siirrä kohteeseen -näkymässä oikealle, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kansion nimen muuttaminen

  1. Sipaise viesti luettelossa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "siirtymis painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lisää-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "kaikki kansiot".

  3. Sipaise Kaikki kansiot -näkymässä oikealle, kunnes kuulet kansion, jonka haluat nimetä uudelleen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä kahdella sormella. Kuulet: "valikko, ponnahdus ikkuna".

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "nimeä uudelleen-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin "Luo uusi kansio, muokkaus" ja sen jälkeen kansion nykyinen nimi.

  5. Voit kirjoittaa kansion uuden nimen näyttö näppäimistöllä.

  6. Kun olet valmis, vedä sormea näytön poikki, kunnes kuulet "Enter", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Enter-näppäin sijaitsee näytön oikeassa alakulmassa.

    Kansion nimi on vaihdettu ja kohdistus palautuu Kaikki kansiot -näkymään.

Kansion siirtäminen

  1. Sipaise viesti luettelossa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "siirtymis painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lisää-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "kaikki kansiot".

  3. Sipaise Kaikki kansiot -näkymässä oikealle, kunnes kuulet siirrettävän kansion, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä kahdella sormella. Kuulet: "valikko, ponnahdus ikkuna".

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Siirrä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "kaikki kansiot, lähtevät."

  5. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat siirtää kansion, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kansion poistaminen

Kun poistat kansion, se siirretään ensin Outlook-kansion Poistetut -kansioon. Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, voit joko tyhjentää Poistetut -kansion tai poistaa yksitellen vain yhden kansion Poistetut -kansiosta.

Kun poistat kansion, voit poistaa myös kaiken sen sisältä.

Kansion siirtäminen Poistetut-kansioon

Kun olet siirtänyt kansion Poistetut -kansioon, voit silti noutaa sen siirtämällä sen toiseen kansioon. Katso ohjeet kohdasta kansion siirtäminen.

  1. Sipaise viesti luettelossa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "siirtymis painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lisää-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "kaikki kansiot".

  3. Sipaise Kaikki kansiot -näkymässä oikealle, kunnes kuulet poistettavan kansion, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä kahdella sormella. Kuulet: "valikko, ponnahdus ikkuna".

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Poista, Peruuta-painike."

  5. Sipaise vasemmalle ja kuulet viestin "Poista, OK-painike." Jos haluat siirtää kansion Poistetut -kansioon, kaksoisnapauta näyttöä.

Poistetut-kansion tyhjentäminen

Kun tyhjennät Poistetut -kansion, kaikki sen kohteet poistetaan pysyvästi.

  1. Sipaise viesti luettelossa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "siirtymis painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lisää-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "kaikki kansiot".

  3. Sipaise Kaikki kansiot -näkymässä oikealle, kunnes kuulet "Poistetut-kansio", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä kahdella sormella. Kuulet: "valikko, ponnahdus ikkuna".

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä kansio-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Tyhjennä kansio, Peruuta-painike."

  5. Sipaise vasemmalle ja kuulet viestin "OK-painike". Jos haluat poistaa kaikki kohteet Poistetut -kansiosta, kaksoisnapauta näyttöä.

Yksittäisen kansion poistaminen Poistetut-kansiosta

Jos et halua poistaa kaikkia poistettuja kohteita-kansion kohteita, voit poistaa yksittäisen kansion erikseen.

  1. Sipaise viesti luettelossa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "siirtymis painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lisää-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "kaikki kansiot".

  3. Sipaise Kaikki kansiot -näkymässä oikealle, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä kahdella sormella. Kuulet: "valikko, ponnahdus ikkuna".

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Poista, Peruuta-painike."

  5. Sipaise vasemmalle ja kuulet viestin "Poista, OK-painike." Jos haluat poistaa kansion Poistetut -kansiosta, kaksoisnapauta näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähkö postin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×