Käytä Kaupan yhteiskäyttöä SharePoint-sivustomallia

Noudata ensin ohjeita sivustomallin lisäämisestä uuteen tai olemassa olevaan SharePoint-sivustoon.

Tutustu valmiiksi täytettyyn sivuston sisältöön, verkko-osiin ja sivuihin ja päätä, mitä sivuston mukautuksia sinun on mukautettava organisaatiosi brändin, äänen ja yleisen liiketoimintatavoitteen kanssa. 

Valmiiksi täytetyt sivuston sivut:

• Aloitussivu – Tarjoaa aloituspaikan katsojille.

• Varastoluettelo – Näyttää luettelon kaikista varaston kohteista sekä varaston lisätiedot.

• Tiedostot – jaettujen tiedostojen helppo käyttö. 

• Muistikirja – Muodostaa yhteyden jaettuun OneNoteen.

• Sivut – Tallentaa sivuston sivut ja sivumallin sisällön.

• Sivuston sisältö – Tallentaa sivuston sivut ja sivumallin sisällön.

• Roskakori – Tarjoaa käyttöoikeudet äskettäin poistettuun sisältöön.

Kun olet lisännyt Kaupan yhteistyösivustomallin, on aika mukauttaa sitä ja tehdä siitä omasi. 

Näytä linkit usein käytettyihin resursseihin – Pikalinkit-verkko-osan avulla voit näyttää usein käytetyt resurssit. Hyödyllisten tietojen antaminen kuvien ja tekstin avulla – Käytä Teksti- ja Kuva-verkko-osia hyödyllisten tietojen ja kuvien tarjoamiseen.  Kiinnostavien henkilöiden korostaminen – Ihmiset-verkko-osan avulla voit näyttää profiileja, joilla on pääsy yhteystietoihin ja ryhmän tietoihin.  Korosta organisaation uutisia – Näytä tärkeitä ja kiinnostavia tarinoita Uutiset-verkko-osan avulla.  Tulevien tapahtumien ennakoinnin luominen – Käytä Ajastin-verkko-osaa, kun haluat näyttää tapahtuman lähtölaskennan. Näytä tulevat tapahtumat ja tärkeät päivämäärät – Käytä Tapahtumat-verkko-osaa, kun haluat luoda luettelon muistamistasi tapahtumista ja päivämääristä. Jaettujen tiedostojen käyttöoikeuden antaminen – Tiedostokirjaston verkko-osan avulla voit käyttää tiedostoja ja tiedostoja.  Kuvien lisääminen sivustoon – Kuvien lisääminen sivustoon Kuva-verkko-osan avulla.  Oppimismateriaalien käyttäminen – Pikalinkit-verkko-osan avulla voit luoda luettelon oppimismateriaaleista. Kiinnitä huomiota resursseihin – Korosta säännöllisesti käytetyt resurssit Toimintokutsu-verkko-osan avulla.

Mukauta sivuston ulkoasua, sivuston siirtymistä, verkko-osia ja sisältöä katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Kun teet mukautuksia, varmista ensin, että sivusto on muokkaustilassa, valitsemalla Muokkaa sivuston oikeassa yläkulmassa. Kun työskentelet, voit tallentaa luonnoksena tai julkaista muutokset uudelleen , jotta muutokset näkyvät katsojille.

1. Näytä linkit usein käytettyihin resursseihin

1. Valitse Pikalinkit-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Muokkaa linkkiä, otsikkoa, kuvaketta ja kuvausta tarvittaessa.

3. Lisää linkki valitsemalla + Lisää linkkejä.

Tutustu erilaisiin asetteluihin ja lue lisätietoja Pikalinkit-verkko-osan muokkaamisesta.

2. Anna hyödyllisiä tietoja kuvien ja tekstin avulla

1. Valitse Teksti-verkko-osa.

2. Muokkaa ja muotoile tekstiä verkko-osassa. 

3. Valitse Kuva-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

4. Valitse Muuta ja valitse kuvalähde. 

5. Kun olet valinnut kuvan, valitse Lisää.  

Lue lisätietoja Teksti - ja Kuva-verkko-osien muokkaamisesta.

3. Kiinnostavien henkilöiden korostaminen

1. Valitse Ihmiset-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoitelöytääksesi hänet organisaation hakemistosta. 

3. Lisää henkilö valitsemalla henkilön nimi. 

Lisätietoja henkilöprofiilien lisäämisestä Ihmiset-verkko-osan avulla.

4. Korosta organisaation uutiset

1. Valitse Uutiset-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Valitse uutislähteen, asettelun ja suodattimen asetukset, jotka sopivat organisaation tarpeisiin.

3. Järjestä-kohdan Valitse uutiset -kohdan viestit järjestäminen organisaatiosi tarpeiden mukaan.

Lue lisätietoja muokkaamisesta, suodattamisesta ja käyttäjäryhmälle kohdistamisesta Uutiset-verkko-osan avulla.

5. Ennakoi tulevia tapahtumia

1. Valitse Countdown-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Kirjoita tapahtuman päivämäärä ja kellonaika ja valitse haluamasi vaihtoehdot.

3. Lisää toimintokutsulinkki ja ajastimen kanssa näytettävä taustakuva.

Lisätietoja ajastimen lisäämisestä on Countdown-ajastimen verkko-osassa.   

6. Näytä tulevat tapahtumat ja tärkeät päivämäärät

1. Valitse Tapahtumat-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Valitse lähde, päivämääräalue ja asettelu näytettäviä tapahtumia varten.

3. Kirjoita tässä verkko-osassa lueteltujen kohteiden enimmäismäärä. 

Lisätietoja Tapahtumat-verkko-osan käyttämisestä.

7. Jaettujen tiedostojen käyttöoikeuden antaminen

1. Valitse Tiedostokirjasto-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Valitse näytettävä tiedostokirjasto .

3. Jos haluat muokata tiedostokirjaston kansioita, tarroja ja sisältöä, siirry sivuston sisällön kirjastoon, tee haluamasi muutokset, niin päivitykset näkyvät verkko-osassa.

Lisätietoja Tiedostokirjasto-verkko-osan muokkaamisesta.

8. Kuvien lisääminen sivustoon

1. Valitse Kuva-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Valitse sitten Muuta ja valitse kuvalähde.

3. Kun olet valinnut kuvan, valitse Lisää.

Lisätietoja Kuva-verkko-osan käyttämisestä.

9. Tarjoa pääsy oppimismateriaaleihin

1. Valitse Pikalinkit-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Muokkaa linkkiä, otsikkoa, kuvaketta ja kuvaustatarvittaessa.

3. Lisää linkki valitsemalla + Lisää linkkejä.

Tutustu erilaisiin asetteluihin ja lue lisätietoja Pikalinkit-verkko-osan muokkaamisesta.

10. Kiinnitä huomiota resursseihin

1. Valitse Toimintokutsu-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Lisää taustakuva valitsemalla Muokkaa muokkausruudussa, valitsemalla kuvalähde ja valitsemalla Lisää kuvan valitsemisen jälkeen.

3. Päivitä painiketarra ja painikelinkki siirtymiskohteeseen.

4. Säädä painikeotsikon ja linkin tasausta.

Lisätietoja Toimintokutsu-verkko-osan käyttämisestä.

Ulkoasun ja sivuston siirtymisen mukauttaminen

Ennen kuin jaat sivustosi muiden kanssa, viimeistele sivustosi varmistamalla, että käyttäjät löytävät sivuston, selaavat linkkejä ja sivuja helposti ja käyttävät nopeasti sivuston sisältöä.

• Muokkaa tiedostokirjastoja päivittämällä kansioiden nimet ja lataamalla resursseja.

• Muokkaa ja mukauta sivustossa siirtymistä.

• Voit muuttaa sivuston ulkoasua mukauttamalla teemaa, logoa, otsikkoasetteluja ja sivuston ulkoasua.

• Voit lisätä tai poistaa sivuja tähän sivustoon tai sivustossa siirtymiseen olemassa olevan sisällön mukaan.

• Valitse , haluatko liittää tämän sivuston organisaatiosi keskussivustoon , tai lisää tämä sivusto aiemmin luotuun keskussivuston siirtymisnäkymään tarvittaessa.

Jaa sivusto muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen ja julkaissut lopullisen luonnoksen. 

1. Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet.

2. Valitse sitten Kutsu henkilöitä ja valitse sitten Lisää jäseniä ryhmään ja myönnä sitten ryhmäsivuston sisällön täydet käyttöoikeudet, jaetut resurssit, kuten työryhmän Outlook-kalenteri ja sivuston muokkausoikeudet.

3. Valitse sitten Kutsu henkilöitä ja jaa sitten vain sivusto ja sitten Tallenna , jos haluat jakaa sivuston, mutta et jaettuja resursseja tai sivuston muokkausoikeuksia.

Lisätietoja ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.

Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla. 

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:

• Sivuston ylläpidon suunnitteleminen – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamista varten niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.

• Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa.  Opi lisäämään uutisviesti ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.

• Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat päivitettyinä varmistaaksesi, että hyödynnät sivuston koko arvoa.

• Käytä analytiikkaa välityksen parantamiseen – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttiasaadaksesi tietoja suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.

• Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .