Kenttien lisääminen, muokkaaminen ja tarkasteleminen Wordissa

Kenttä koodeista on hyötyä asia kirjassa mahdollisesti olevien tietojen paikka merkkeinä, ja niiden avulla voit automatisoida asia kirjan tiettyjä ominaisuuksia. Kenttä koodit lisätään puolestasi, kun käytät Wordin ominaisuuksia, kuten sivu numeroita tai sisällys luettelo, mutta voit lisätä kenttä koodeja manuaalisesti muihin tehtäviin, kuten suorittaa lasku toimituksia tai täyttää asia kirjan sisältöä tieto lähteestä.

Voit hyödyntää näitä ohjeita minkä tahansa kenttäkoodin lisäämiseksi Wordiin. Luettelo kaikista kenttä koodeista, joissa on yksityiskohtaisia tietoja kustakin kentästä, on Ohje aiheessa luettelo kenttä koodeista Wordissa.

  1. Valitse kohta, johon haluat lisätä kentän.

    Vihje: Jos tiedät lisättävän kentän kenttä koodin, voit kirjoittaa sen suoraan asia kirjaan, mutta et kirjoittamalla Haka Sulje merkkejä. Paina näppäin yhdistelmää CTRL + F9 ja kirjoita sitten koodi Haka sulkeisiin.

  2. Valitse Lisää > Pikaosat > Kenttä.
    Pikaosat-valikon Lisää kenttä -asetus

  3. Valitse Kenttien nimet -luettelosta kentän nimi.

    Vihje: Voit suodattaa luettelon napsauttamalla Luokat-luettelon alanuolta


    Kenttä-valintaikkuna

  4. Valitse Kentän ominaisuudet -kohdassa haluamasi ominaisuudet tai vaihtoehdot ja valitse OK.

Huomautukset: 

  • Jos haluat nähdä jonkin tietyn kentän koodit Kenttä-ruudussa, valitse Kenttäkoodit. Joidenkin kenttien osalta tämä painike on valittuna oletusarvoisesti.

  • Jos haluat yhdistää kentän toiseen kenttään, lisää ensin ulompi kenttä tai säilökenttä (yllä mainitut vaiheet 1–4). Aseta sitten lisäyskohta sen kenttäkoodin sisäpuolelle, johon haluat lisätä sisemmän kentän, ja toista sitten yllä mainitut vaiheet 2–4.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kenttää ja valitse Muokkaa kenttää.

  2. Muuta kentän ominaisuuksia ja asetuksia. Lisä tietoja tiettyyn kenttään käytettävissä olevista ominaisuuksista ja asetuksista on kohdassa luettelo kenttä koodeista Wordissa.

    Huomautukset: 

    • Joissain kentissä sinun on näytettävä kenttä koodi, jotta voit muokata kenttää: Paina näppäin yhdistelmää ALT + F9.

    • Joidenkin kenttien muokkaaminen tapahtuu kentän omassa muokkausvalintaikkunassa Kenttä-valintaikkunan sijaan. Jos esimerkiksi napsautat hyperlinkkiä hiiren kakkos painikkeella ja napsautat sitten Muokkaa hyperlinkkiä, näyttöön avautuu Muokkaa hyperlinkkiä -valinta ikkuna.

Voit vaihdella kenttä koodien ja kenttien tulosten tarkastelemisen välillä painamalla näppäin yhdistelmää ALT + F9. Kun tarkastelet kenttä koodia, syntaksi näyttää seuraavanlaiselta:

{ Kentän nimi Ominaisuudet valinnaiset valitsimet }

  • KENTÄN NIMI     Tämä nimi näkyy kenttien nimien luettelossa Kenttä-valintaikkunassa.

  • Ohjeet     Ohjeet ovat tietyssä kentässä käytettyjä ohjeita tai muuttujia. Kaikilla kentillä ei ole ohjeita. Nämä näkyvät kenttä -valinta ikkunassa kentän ominaisuuksi.

  • Kenttäkohtaiset valitsimet    Nämä ovat asetuksia, jotka voidaan poistaa käytöstä ja ottaa käyttöön tietyssä kentässä. Kaikissa kentissä ei ole valitsimia. Nämä näkyvät kenttä-valinta ikkunassa kenttä asetukset-kohdassa.

  • Yleiset valitsimet   Nämä ovat asetuksia, jotka määrittävät kentän tulosten muotoilun, kuten tekstin ja päivä määrän ja kellon ajan muotoilun. Nämä näkyvät kenttä -valinta ikkunassa muotoilu valinnoina. Lisä tietoja on kohdassa kenttien tulosten muotoileminen.

Lisä tietoja tietyn kentän syntaksista on kohdassa luettelo kenttä koodeista Wordissa.

Tietoturvahuomautus: Koska kaikki tiedostoa tarkastelevat voivat nähdä kenttäkoodit, varmista, että et sisällytä kenttäkoodeihin yksityisiä tietoja.

Word näyttää oletusarvoisesti kenttien tulokset saumattomasti asia kirjan sisällöllä niin, että asia kirjan lukeminen ei ole tietoinen siitä, että osa sisällöstä on kentässä. Kentät voidaan kuitenkin näyttää myös varjostettuina, jotta ne näkyisivät asia kirjassa paremmin.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset. (Valitse Word 2007: ssä Microsoft Office-painike Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Wordin asetukset.)

  2. Valitse Lisäasetukset.

  3. Toimi Näytä asiakirjan sisältö -kohdan Kentän sävytys -luettelossa seuraavasti:

    • Jos haluat kenttien erottuvan tiedoston muusta sisällöstä, valitse Aina.

    • Jos haluat näyttää kentät huomaamattomina tiedoston sisällön osina, valitse Ei koskaan.

    • Jos haluat lukijoiden tietävän, että he ovat valinneet Wordissa kentän, valitse Valittaessa.

      Kun kentän sävytysasetuksena on Valittaessa, kentän tausta muuttuu harmaaksi, kun kenttää osoitetaan. Harmaa sävytys ei kuitenkaan tarkoita, että kenttä on valittuna lisätoimia varten. Kun valitset kentän kaksoisosoittamalla sitä tai vetämällä sitä hiirellä, kenttä näkyy korostettuna harmaalla taustalla.

Word päivittää kentät oletusarvon mukaan automaattisesti aina, kun tiedosto avataan. Tiedot ovat siten aina ajantasaiset. Joissakin tilanteissa et ehkä kuitenkaan halua näin tapahtuvan. Saatat esimerkiksi haluta otsikon päivämäärän kuvastavan tiettyä päivämäärää mieluummin kuin päivittyvän automaattisesti vastaamaan nykyistä päivämäärää aina, kun asiakirja avataan.

Voit päivittää kentät myös napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kenttää ja valitsemalla sitten Päivitä kenttä tai napsauttamalla kenttää ja painamalla sitten F9-näppäintä.

Jos haluat päivittää manuaalisesti kaikki kentät asia kirjan pääleipä tekstissä, paina näppäin yhdistelmää Ctrl + A ja paina sitten F9-näppäintä. Ylätunnisteiden, alatunnisteiden tai tekstiruutujen kentät on päivitettävä erikseen. Napsauta ylä-tai alatunnisteen tai teksti ruudun sisällä, paina näppäin yhdistelmää Ctrl + A ja paina sitten F9-näppäintä.

Voit lukita kentät, kun haluat estää kenttien automaattisen tai tahattoman päivittämisen.

Yksittäisen kentän lukitseminen ja lukituksen poistaminen

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Jos haluat lukita kentän niin, että kenttien tulokset eivät päivity, napsauta kenttää ja paina sitten näppäin yhdistelmää CTRL + F11.

  • Jos haluat poistaa kentän lukituksen, jotta kentän tulokset voidaan päivittää, napsauta kenttää ja paina sitten Ctrl + Vaihto + F11.

KIRJAN merkin, INCLUDETEXT-ja REF-kenttien tulosten lukitseminen

Lock Result (\!) kenttä valitsin estää kirjan merkin, INCLUDETEXT-tai REF-kentän tulokseen sisältyvän kentän päivittyvän, ellei kentän tulosta ole muutettu alkuperäisessä sijainnissa. Ilman tätä valitsinta Word päivittää kentät, jotka sisältyvät kentän tulokseen aina, kun kirjan merkki-, INCLUDETEXT-tai REF-kenttä päivitetään.

Esimerkiksi kenttä { INCLUDETEXT C:\\myynti\qtr4 Sales. doc \! } Lisää tiedoston "Qtr4 Sales. doc" sisällön, jossa on päivämäärä kenttä ja upota kenttä. Jos päivität INCLUDETEXT-kentän, \! valitsin estää Wordia päivittämästä sisällytettävän tekstin päivä määrä-ja upota-kenttiä, elleivät ne päivity ensin alkuperäiseen asia kirjaan ("Qtr4 Sales. doc"). Valitsin varmistaa, että INCLUDETEXT-kentässä lisätty teksti vastaa alkuperäisen asia kirjan tekstiä.

Jos haluat päivittää päivä määrä-ja upota-kentät molemmissa sijainneissa, Päivitä alkuperäisen asia kirjan kentät (Qtr4 Sales. doc) ja Päivitä INCLUDETEXT-kenttä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×