Kohdenna siirtyminen, uutiset, tiedostot, linkit ja verkko-osat tietyille käyttäjäryhmille

Käyttäjäryhmälle kohdistaminen auttaa merkityksellisintä sisältöä pääsemään oikealle käyttäjäryhmälle. Kun käyttäjäryhmälle kohdistaminen otetaan käyttöön, tietty sisältö priorisoidaan tietyille käyttäjäryhmille verkko-SharePoint, sivukirjastojen ja siirtymislinkkien kautta. 

Ylennä sivuja, siirtymislinkkejä, kortteja Viva Connections -koontinäytössä ja tiettyjä verkko-osia tietyille käyttäjäryhmille SharePoint. Ota käyttäjäryhmälle kohdentaminen käyttöön ja ota se käyttöön sisällölle kohdentaaksesi tietyt käyttäjäryhmät SharePoint aloitussivulla, uutisjulkaisuissa ja mobiilisovelluksessa. Lue lisää siitä, miten muut organisaatiosi käyttäjät voivat määrittää ja nähdä käyttäjäryhmälle kohdistamisen. 

Huomautukset: 

  • Seuraavat vaiheet on suunnattu käyttäjäryhmälle modernissa käyttökokemuksessa. Jos käyttökokemus on perinteinen, noudata SharePoint Serverin ohjeita.

  • Azure Active Directory (mukaan lukien käyttöoikeusryhmät, Microsoft 365 ryhmät ja AAD dynaamiset ryhmät) tuetaan.

  • Sinun on oltava sivuston omistaja, jotta voit ottaa kirjaston käyttäjäryhmälle kohdistamisen käyttöön ensimmäisen kerran.

  • Julkaise (tai julkaise uudelleen) aiemmin luotuun sivun sisältöön, sivun metatietoihin ja käyttäjäryhmälle kohdistamisen asetuksiin tehtyjä muutoksia, jotta käyttäjäryhmän kohdennusominaisuudet tulevat voimaan.

  • Jos olet valinnut käyttäjäryhmäryhmän, jonka olet äskettäin luonut tai jota olet muuttanut, voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin voit tarkastella tähän ryhmään kohdistamista.

Artikkelin sisältö:

  • Käyttäjäryhmälle kohdistamisen ottaminen käyttöön valikoiden siirtymislinkeissä

  • Kirjaston, sivun tai kansion käyttäjäryhmälle kohdistamisen ottaminen käyttöön

  • Ota käyttöön käyttäjäryhmälle kohdistaminen Uutiset-verkko-osassa, Pikalinkit-verkko-osassa, Korostetun sisällön verkko-osassa tai Tapahtumat-verkko-osassa

  • Käyttäjäryhmälle kohdistamisen ottaminen käyttöön kortteja varten Viva Connections -koontinäytössä

Käyttäjäryhmälle kohdistamisen ottaminen käyttöön valikoiden siirtymislinkeissä

Tärkeää: 

  • Sivuston omistajan on otettava käyttäjäryhmälle kohdentaminen käyttöön sivuston siirtymisruudussa. Kun ominaisuus on otettu käyttöön, mikä tahansa sivustoeditori voi kohdevalikon linkit tietyille käyttäjäryhmille.

  • Azure Active Directory (Azure AD) -ryhmiä (mukaan lukien käyttöoikeusryhmät Microsoft 365 ryhmät) tuetaan. Azure AD:n dynaamisia ryhmiä tuetaan osittain joissakin vuokralaissa.

1. Valitse Muokkaa sen valikon valikossa, johon haluat lisätä käyttäjäryhmälle kohdistamisen ominaisuudet.

  • Jos Teams, muokkausvaihtoehto näkyy vasemmanpuolesen valikon alareunassa.

  • Viestintä- ja keskussivustoissa muokkausvaihtoehto tulee näkyviin ylävalikon oikealle puolella.

2. Valitse valikon alareunassa Ota käyttöön sivuston siirtymisryhmälle kohdistaminen -vaihtopainike Käytössä-painikkeeksi ja valitse Tallenna. Kun asetus on käytössä, käyttäjäryhmälle kohdistamista käytetään kaikissa sivuston valikoissa, mukaan lukien keskitin- ja alatunnistevalikot.

Microsoft Teams-linkki SharePoint ryhmäsivuston siirtymisruudussa

3. Valitse kohdelinkin vierestä kolme pistettä (...) ja valitse sitten Muokkaa.

4. Kohdenna näyttöön tulevassa tekstiruudussa enintään 10 Microsoft 365 käyttöoikeusryhmää tai käyttöoikeusryhmää.

Tärkeää: Kun käyttäjäryhmälle kohdistamista käytetään päätason linkissä, käyttäjäryhmälle kohdistamista käytetään myös alilinkkeissä, ja se näkyy vain määrittällesi ryhmille. 

Ryhmien lisääminen siirtymisryhmälle kohdistamisen valintaikkunassa

5. Kun olet muokannut linkin, valitse OK. Kuvake vahvistaa, että linkit kohdennetaan. 

Huomautus: Kun muokkaat siirtymisruutua, kaikki linkit ja alilinkit näkyvät editorissa, myös kohdistetuille. Kun ne tallennetaan, siirtymisruudussa näkyvät kohdennetut solmut. 

Siirtymisryhmälle kohdistamisen vahvistus

6. Kun olet valmis, valitse Tallennatai hylkää muutokset valitsemalla Peruuta.

Kirjaston, sivun tai kansion käyttäjäryhmälle kohdistamisen ottaminen käyttöön

Sivuston sisällön sivut, tiedostot ja kansiot voidaan kohdentaa tietyille käyttäjäryhmille. Noudata näitä ohjeita kullekin sisältötyypille. Alla olevassa ohjeessa käyttäjäryhmälle kohdistamista käytetään sivuston sivuille.

  1. Valitse Asetukset, valitse Sivuston sisältöja valitse sitten Sivuston sivut.

  2. Valitse sivukirjastossa ValitseAsetukset ja   valitse sitten Käyttäjäryhmälle kohdistamisen asetukset.

Asetukset-sivu, jossa käyttäjäryhmälle kohdistaminen näkyy korostettuna

4. Valitse Ota käyttäjäryhmälle kohdentaminen käyttöön  -valintaruutu ja valitse sitten OK. Palaa edelliselle sivulle valitsemalla Edellinen-painike. 

5. Valitse seuraavaksi käyttäjäryhmä. Käyttäjäryhmän määrittää käyttäjäryhmä Microsoft 365 käyttöoikeusryhmät. Luo tarvittaessa ryhmä Microsoft 365 ryhmän jäsenille. Jos olet järjestelmänvalvoja SharePoint, voit luoda käyttöoikeusryhmänMicrosoft 365 -hallintakeskus.

6. Valitse kirjastosta sivu, valitse kolme pistettä (...) ja valitse sitten Tiedot.

7. Valitse tietoruudussa Käyttäjäryhmä-ominaisuuden arvo. Viimeistele käyttäjäryhmälle kohdistaminen uudelleen julkaisemalla se uudelleen.

Sivun tietoruutu, jossa on mahdollisuus lisätä käyttäjäryhmä

8. Varmista Sivuston sivut-sivulla, että oikeat käyttäjäryhmät on kohdennettu oikeaan sisältöön.

Kuva sivuston sivusarakkeista, joilla vahvistetaan, että käyttäjäryhmälle kohdistaminen on otettu käyttöön

9. Toista nämä vaiheet kirjastoille, kansioille ja tiedostoille.

Käyttäjäryhmälle kohdentamisen ottaminen käyttöön verkko-osassa

Audient-kohdistamista voidaan käyttää useissa eri verkko-osissa muokkaustilassa. Kun kohdennat käyttäjäryhmän verkko-osaan, vain kohdeyleisö näkee verkko-osan sisällön. Jos käyttäjäryhmälle kohdistaminen ei ole käytössä verkko-osassa, kaikki katsojat näkevät verkko-osan sisällön.

Saat tarkat ohjeet käyttäjäryhmälle kohdistamisen käyttöön verkko-osissa:

Seuraavia verkko-osia voidaan käyttää, kun Viva Connections on määritetty organisaatiollesi:

Käyttäjäryhmälle kohdistamisen ottaminen käyttöön kortteja varten Viva Connections -koontinäytössä

Viva Connections -koontinäytön avulla voit luoda raporttinäkymäkorteista mukautetun käyttökokemuksen, jonka avulla työntekijäsi voi käyttää heidän kriittisintä sisältöään ja työkalujaan. Nämä kortit on suunniteltu siten, että tehtävien pikatehtävät voidaan suorittaa joko käyttämällä korttia suoraan tai avaamalla pikanäkymä Koontinäytössä.

Lue lisää Viva Connections -koontinäytöstä ja käyttäjäryhmälle kohdistamisesta kortteihin.

Lisätietoja

Yleiskatsaus käyttäjäryhmälle kohdistamisesta 

Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä

Yleistä

Käyttäjäryhmien avulla voit näyttää sisältöä tietyille käyttäjille, esimerkiksi luetteloiden ja kirjastojen kohteita, siirtymislinkkejä ja muuta sisältöä. Tästä on hyötyä, kun haluat esitellä tietoja, joita vain tietyt käyttäjät tarvitsevat. Voit esimerkiksi lisätä sisältöä tiedostokirjastoon, joka ylensi yhden osaston.

Mikä tahansa SharePointin luettelon tai kirjaston kohde voidaan kohdentaa tietylle käyttäjäryhmälle. Voit tehdä tämän Sisältökysely-verkko-osalla. Myös muita verkko-osia ja niiden sisältöjä voidaan kohdetaan käyttäjäryhmille.

Voit kohdentaa käyttäjäryhmille myös sivuston siirtymislinkkejä. Linkkien kohdentaminen helpottaa käyttöä, sillä tällä tavoin käyttäjät näkevät vain heille itselleen olennaiset siirtymislinkit.

Voit määrittää käyttäjäryhmiä seuraavien avulla:

  • SharePoint-ryhmät

  • jakeluluettelot

  • käyttöoikeusryhmät

  • yleiset käyttäjäryhmät.

    Yleiset käyttäjäryhmät ovat SharePoint-järjestelmänvalvojien ylläpitämiä sääntöpohjaisia käyttäjäryhmiä.

Kuka tahansa käyttäjä, jolla on Osallistuja-oikeudet, voi määrittää käyttäjäryhmän, kunhan sen nimi on tiedossa. Jos haluat hakea käyttäjäryhmää sen nimen, tunnuksen tai kuvauksen perusteella, valitse Kohdeyleisöt-luettelosta Selaa ei mitään.

Sivun alkuun

Luettelon tai kirjaston kohteiden kohdentaminen käyttäjäryhmälle

Seuraavassa kuvataan esimerkki siitä, miten voit kohdentaa kaikki kohteet tietystä luettelosta, jossa luettelotyyppi on tiedostokirjasto. Sisältökysely-verkko-osan avulla voit myös näyttää kaikki sivuston ja sen alisivustojen kohteet tai näyttää kohteet kaikista sivustokokoelman sivustoista. Tämän jälkeen voit luoda kyselyn, jolla sisällytetään mukaan kohdennus, jonka määrität sivustojen tai sivustokokoelman kohteille.

Luettelon tai kirjaston kohteiden kohdentaminen tietylle käyttäjäryhmälle käsittää kolme vaihetta, jotka esitellään alla.

Vaihe 1: ota käyttäjäryhmäkohdennus käyttöön luettelossa tai kirjastossa

Kun otat käyttäjäryhmälle kohdentamisen käyttöön luettelossa tai kirjastossa, voit kohdentaa kaikkia niiden kohteita käyttäjäryhmille.

Huomautus: Jos käyttäjäryhmälle kohdennus on jo käytössä SharePointin luettelossa tai kirjastossa, näet Kohdekäyttäjäryhmät-sarakkeen.

  1. Valitse kohde, jonka haluat kohdentaa, luettelo tai kirjasto, joka sisältää.

  2. Jos SharePoint tai SharePoint Server 2019, valitse Asetuksetja valitse sitten Luetteloluettelo Asetukset tai Tiedostokirjasto Asetukset.

    Asetusvalikko, jossa Kirjaston asetukset on valittuna tai Asetukset-valikko, jossa Luetteloasetukset on korostettuna

    Jos käytössäsi on SharePoint 2016, 2013, 2010 tai 2007,valitse luettelontai kirjaston työkaluriviltä Asetukset ja valitse sitten Luettelo Asetukset tai Tiedostokirjasto Asetukset.

    Valintanauhan Luetteloasetukset tai SharePoint-kirjaston Asetukset-painike valintanauhassa.

  3. Valitse yleiset Asetukset-kohdassa Käyttäjäryhmälle kohdistamisen asetukset.

    Käyttäjäryhmälle suuntaamisen asetukset Yleistä-kohdassa kirjaston tai luettelon asetussivulla
  4. Valitse Ota käyttäjäryhmälle kohdentaminen käyttöön -valintaruutu.

    Käyttäjäryhmälle suuntaamisen käyttöönoton valintaruutu

Vaihe 2: määritä kohteiden kohdekäyttäjäryhmä

Kun olet määrittänyt luettelon tai kirjaston käyttäjäryhmälle kohdistamista varten, voit määrittää, että luettelon tai kirjaston yksittäiset kohteet näkyvät vähintään yhdelle käyttäjäryhmälle.

  1. Jos SharePointSharePoint Server 2019taiSharePoint Server 2019 kohteen vasemmalla puolella, valitse haluamasi alue, valitse tietokuvake Tiedot- tai Avaa tietoruutu -painike ja valitse sitten Muokkaa kaikkia ominaisuuksien mukaan.

    Valitse SharePoint 2016, 2013, 2010 ja 2007:ssä luettelon tai kirjaston kohteen nimen vieressä nuoli tai kolme pistettä (...) ja valitse sitten Muokkaa ominaisuuksia taiOminaisuudet. Joissakin SharePoint voi olla tarpeen valita toinen kolme pistettä (...).

  2. Lisää haluamasi käyttäjäryhmät Kohdekäyttäjäryhmät-luettelossa.

    Yhden tai useamman kohdeyleisön lisääminen

    Huomautus: Jos luettelossa tai kirjastossa on käytössä sisällön hyväksyntä tai työnkulku, kohde täytyy ehkä käsitellä hyväksyntäprosessin mukaisesti.

  3. Valitse Tallenna.

Vaihe 3: kohteen näyttäminen SharePoint 2016:n, 2013:n, 2010:n tai 2007:n verkko-osassa

Jos haluat näyttää SharePointin luettelon tai kirjaston tietylle käyttäjäryhmälle, voit käyttää Sisältökysely-verkko-osaa. Sisältökysely-verkko-osan avulla voit luoda kyselyn, joka suodattaa luetteloiden ja kirjastojen kohteita.

Huomautus: Jos SharePoint, Web Parts ei ehkä ole näkyvissä.

Tässä esimerkissä näytetään, miten voit näyttää tietyn luettelon kaikki kohteet kohdekäyttäjäryhmälle. Luettelotyyppi on tiedostokirjasto.

  1. Valitse sivulla, jolla haluat näyttää kohteen, Valitse Painikkeen kuvaAsetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä.ja valitse sitten Muokkaa sivua.

  2. Valitse SharePoint 2010, 2013 ja 2016: valitse Lisää-välilehti ja valitse sitten VERKKO-osa.

    Verkko-osan lisääminen

    Valitse SharePoint 2007:ssä Lisää verkko-osaja valitse sitten Oletus-kohdassa Sisältökysely-verkko-osa.

    Valitse Sisällön koonti-kohdassa Sisältökysely.

    Sisältökyselyn WWW-osan lisääminen

    Huomautus: Jos sisältökyselyä ei ole olemassa, pyydä ohjeita SharePoint-järjestelmänvalvojaltasi.

  3. Valitse Lisää.

  4. Valitse SharePoint 2010:ssä, 2013:ssa ja 2016:ssa alanuoli Verkko-osan muokkausvalikon alanuolija valitse valikosta Muokkaa verkko-osaa.

    Valitse SharePoint 2007:ssä Muokkaa jaavaa verkko- työkalu-ruutu-osa valitsemalla Muokkaa jaettua verkko-osaa.

    Verkko-osa-valikko Muokkaa verkko-osaa -kohdan valitsemista varten
  5. Tee työkaluruudun Kysely-kohdassa seuraavat toimet:

    Sisältökyselyn WWW-osan ominaisuuksien luettelo, jossa on kolme kuvaselitettä
    1. Valitse Näytä kohteet seuraavasta luettelostaja määritä sitten luettelon sijainti.

      Huomautus: Tässä esimerkissä määritetään tietty luettelo. Voit laajentaa vaikutusaluetta niin, että luetteloihin sisällytetään kohteita vähintään yhdestä sivustosta, valitsemalla jonkin muista asetuksista.

    2. Valitse Vaadittu luettelotyyppi-kohdassa sen luettelon tyyppi, jonka jäsen kohde on. Valitse tässä esimerkissä Tiedostokirjasto. Kysely käsittelee vain luettelotyypin kohteet, jotka olet valinnut.

    3. Tee Käyttäjäryhmälle kohdistaminen-kohdassa seuraavat toimet:

      Toiminto

      Tee näin

      Näytä vaiheessa 2 (määritä kohteiden kohdekäyttäjäryhmä) määrittämäsi luettelokohteet kohdekäyttäjäryhmälle, kun nykyinen käyttäjä kuuluu käyttäjäryhmään.

      Valitse Käytä käyttäjäryhmäsuodatusta -valintaruutu. Tämä on pakollista, jotta kysely toimii oikein.

      Näytä luettelon kohteet, joita ei ole määritetty kohdeyleisölle. Nämä kohteet näkyvät kaikille.

      Valitse Sisällytä kohteet, joita ei ole kohdennettu -valintaruutu. Tämä on valinnainen.

      Kun sivu hahmonnetaan, verkko-osan sisältö näkyy vain nykyisille käyttäjille, jotka ovat määrittämiasi käyttäjäryhmien jäseniä.

Sivun alkuun

Verkko-osan kohdistaminen tietylle käyttäjäryhmälle

SharePoint verkko-osat voidaan kohdentaa näkymään vain tietyn ryhmän tai käyttäjäryhmän jäsenille. Näin voit luoda mukautettuja sivuja tietyille ryhmille.

Huomautus: Kuten kaikilla muillakin verkko-osilla, Sisältökysely-verkko-osalla on Kohdekäyttäjäryhmät-luettelo työkaluruudun lisäasetusten kohdassa. Tämä asetus määrittää, onko verkko-osa itsessään näkyvissä nykyiselle käyttäjälle. Jos se ei ole näkyvissä, millään muilla asetuksilla ei ole merkitystä.

Käyttäjäryhmän voi määrittää SharePointn ryhmän, jakeluluettelon, käyttöoikeusryhmän tai yleisen käyttäjäryhmän perusteella.

  1. Valitse sivulla, jolla haluat näyttää kohteen, Valitse Painikkeen kuvaAsetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä.ja valitse sitten Muokkaa sivua.

  2. Jos SharePoint 2010, 2013 ja 2016, valitse verkko-osan oikealla puolella alanuoli Verkko-osan muokkausvalikon alanuolija valitse sitten Muokkaa verkko-osaa.

    Verkko-osa-valikko Muokkaa verkko-osaa -kohdan valitsemista varten

    Valitse SharePoint 2007:ssä Muokkaa ja avaa verkko- työkalu-ruutu-osa valitsemalla Muokkaa jaettua verkko-osaa.

  3. Lisää lisäasetustenKohdekäyttäjäryhmät-luetteloon haluamiesi käyttäjäryhmien nimet.

    WWW-osan ominaisuuksien lisäasetusosa, jossa käyttäjäryhmä on korostettuna

Kun sivu hahmonnetaan, verkko-osa näkyy vain määrittäösi käyttäjäryhmien jäsenille.

Sivun alkuun

Siirtymislinkin kohdentaminen käyttäjäryhmälle

SharePoint-palvelimen siirtymislinkin voi kohdentaa siten, että se näytetään vain tietyn ryhmän tai käyttäjäryhmän jäsenille. Sinulla on oltava vähintään suunnitteluoikeudet sivuston siirtymisasetusten muokkaamista varten.

  1. Valitse sivulla, jolla haluat kohteen näkyvän, Painikkeen kuva valitse Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä.ja valitse sitten Sivustosivusto Asetukset. Jos et näe Sivuston asetukset -valintaa,valitse Sivuston tiedotja valitse sitten Näytä kaikki sivuston asetukset.

  2. Valitse Ulkoasu-kohdassa Siirtyminentai valitse Muokkaa siirtymisruutua

  3. Valitse Rakenteellinen siirtyminen: muokkaaminen ja lajittelu-kohdan Sivuston siirtyminen Asetukset-sivulla Lisää linkki.

    Siirtymisasetusten rakenteellinen siirtyminen, jossa Lisää linkki on korostettuna
  4. Kirjoita Siirtymislinkki-valintaikkunaan linkin otsikko ja URL-osoite ja lisää sitten käyttäjäryhmien nimet käyttäjäryhmien luetteloon.

    Siirtymislinkin ominaisuudet ja OK korostettuna.

    VOIT kopioida URL-osoitteenleikepöydälle napsauttamalla linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Kopioi pikakuvake. Jos tämä ei ole mahdollista selaimessasi, siirry sivulle, jolle haluat linkittää, ja kopioi sen osoite osoiteriviltä.

Kun sivu näytetään, siirtymislinkki näytetään vain niille käyttäjille, jotka kuuluvat määrittämiisi käyttäjäryhmiin.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×