Kohteiden siirtyminen, Uutiset ja tiedostot tietyille käyttäjä ryhmille

Voit mainostaa tiedostoja, uutisia, sivuja ja siirtymis linkkejä tietyille käyttäjä ryhmille SharePointyleisön kohdistamisenavulla. Ottamalla käyttäjä ryhmälle kohdistamisen käyttöön tietty sisältö on priorisoitu tietyille käyttäjä ryhmille SharePointin Aloitus sivulla, mobiilisovelluksen uutisissa ja uutissivuston verkko-osassa, kun yleisön kohdennus on käytössä.

Huomautukset: 

  • Huhtikuun 2020 lähtien siirtymis linkkien käyttäjä ryhmien kohdentamis ohjeet otetaan käyttöön organisaatioille, jotka ovat valinneet kohde tieto- julkaisua. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa. Tämä ominaisuus on käytettävissä kaikissa pilvi ympäristöissä.

  • Seuraavat vaiheet koskevat yleisön kohdistamista moderniin kokemukseen. Saat perinteisen käyttö kokemuksen noudattamalla SharePoint Serverin ohjeita.

  • Azure Active Directory (Azure AD)-ryhmiä (mukaan lukien käyttö oikeus ryhmät ja Microsoft 365 ryhmät) tuetaan. Joidenkin vuokraajien Azure AD-dynaamisia ryhmiä tuetaan osittain.

  • Julkaise (tai Julkaise uudelleen), jos haluat tallentaa aiemmin luotuun sivun sisältöön, sivun metatietoihin ja yleisön kohdentamis asetuksiin tehdyt muutokset, jotta käyttäjä ryhmien kohdentamis ominaisuudet tulevat voimaan.

  • Yleisön kohdentamis ominaisuudet voivat viivästyä.

Artikkelin sisältö:

  • Käyttäjä ryhmälle kohdistamisen ottaminen käyttöön valikoiden siirtymis linkkien avulla

  • Yleisön kohdistamisen ottaminen käyttöön kirjastossa

  • Käyttäjä ryhmälle kohdistamisen ottaminen käyttöön verkko-osassa

Käyttäjä ryhmälle kohdistamisen ottaminen käyttöön valikoiden siirtymis linkkien avulla

Tärkeää: 

  • Sivuston omistajan on otettava käyttöön yleisön kohdennus sivuston siirtymisessä. Kun se on otettu käyttöön, Kaikki sivustomuokkaaja voi kohdistaa valikko linkit tietyille käyttäjä ryhmille.

  • Azure Active Directory (Azure AD)-ryhmiä (mukaan lukien käyttö oikeus ryhmät ja Microsoft 365 ryhmät) tuetaan. Joidenkin vuokraajien Azure AD-dynaamisia ryhmiä tuetaan osittain.

1. Valitse valikko, johon haluat lisätä käyttäjä ryhmien kohdentamis ominaisuudet, valitsemalla Muokkaa.

  • Teamsin sivustot-kohdan Muokkaa-vaihto ehto näkyy vasemman reunan valikon alaosassa.

  • Viestintä-ja keskitin kohteissa Muokkaa-vaihto ehto näkyy ylävalikon oikealla puolella.

2. Valitse valikon alareunasta otakäyttöön sivuston siirtymisen käyttäjä ryhmän kohdennus-vaihto painike ja sitten Tallenna. Kun tämä on otettu käyttöön, käyttäjä ryhmien kohdistaminen koskee kaikkia sivuston valikoita, mukaan lukien keskitin-ja alatunniste-valikoita.

Microsoft teams-linkki SharePoint-ryhmäsivuston siirtymis ruudussa

3. Napsauta muokattavan linkin vieressä kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Muokkaa.

4. Valitse näkyviin tulevassa syöttö ruudussa enintään 10 Microsoft 365 ryhmää tai käyttö oikeus ryhmää.

Tärkeää: Kun käyttäjä ryhmä kohdistusta käytetään päälinkissä, käyttäjä ryhmien kohdistusta käytetään myös alilinkkeihin, ja se näkyy vain määrittämiisi ryhmiin. 

Siirtymis ryhmän kohdentamis valinta ikkuna ryhmien kirjoittamista varten

5. Kun olet tehnyt haluamasi linkin muokkaamisen, valitse OK. Kuvake vahvistaa, että linkit kohdistetaan. 

Huomautus: Siirtymis toimintoja muokattaessa kaikki linkit ja alisivustot näkyvät editorissa, mukaan lukien kohdistettuja. Kun tallennat sen, siirtyminen tuo näkyviin kohdistetut solmut. 

Navigoinnin käyttäjä ryhmien kohdistuksen vahvistus

6. Kun olet valmis, valitse Tallennatai hylkää muutokset valitsemalla Peruuta.

Yleisön kohdistamisen ottaminen käyttöön kirjastossa

Käyttäjä ryhmälle kohdistamisen ottaminen käyttöön kirjaston asetuksissa:

  1. Siirry kirjastoosi. Jos käsittelet esimerkiksi sivuja tai uutisia, valitse Asetukset, valitse sivuston sisältöja valitse sitten sivuston sivut.

  2. Valitse Kirjasto-kohdassa Asetukset  ja valitse sitten kirjaston asetukset.

  3. Valitse Yleiset asetukset-kohdassa yleisön kohdennus asetukset.

Asetukset-sivu, jossa yleisön kohdistaminen on korostettuna

4. Valitse Ota käyttäjä ryhmien kohdentaminen käyttöön  -valinta ruutu ja valitse sitten OK. Palaa edelliselle sivulle painamalla Takaisin-painiketta. 

5. Valitse yleisö. Microsoft 365 ja käyttö oikeus ryhmät määrittävät yleisön. Luo tarvittaessa Microsoft 365-ryhmä yleisösi jäsenille. Tai jos olet SharePoint-järjestelmänvalvoja, voit luoda käyttö oikeus ryhmän Microsoft 365-hallinta keskuksesta.

6. Valitse kirjastosta tiedosto (a) ja avaa tieto ruutu.

7. Valitse tiedot-ruudussa käyttäjä ryhmä -ominaisuuden arvo. Julkaise sivut uudelleen ja Päivitä uutis viestit.

Sivujen tieto ruutu, jossa on vaihto ehto yleisön syöttämiseen

8. Varmista sivuston sivuilla, että oikeat käyttäjä ryhmät kohdistetaan oikeaan sisältöön.

Sivuston sivut-sarakkeiden kuvat, jotka vahvistavat yleisön kohdistamisen, on otettu käyttöön

Käyttäjä ryhmälle kohdistamisen ottaminen käyttöön verkko-osassa

Korostettu sisältö-WWW-osa ja uutis verkko-osatukevat käyttäjä ryhmien kohdistusta sen jälkeen, kun se on otettu käyttöön.

  1. Muokkaa aiemmin luotua sivua tai luo uusi sivu.

  2. Lisää tai Muokkaa korostettuja sisältöä tai Uutisverkko-osaa.

  3. Ota ota käyttäjä ryhmien kohdennus käyttöön-toiminto käyttöön Suodata -osiossa.

Kuva uutisten tai korostettujen sisältöjen muokkaus ruudusta, jossa näkyy, miten voit ottaa käyttäjä ryhmälle kohdistamisen käyttöön

4. Julkaise tai Julkaise sivu uudelleen.

Yleistä

Käyttäjäryhmien avulla voit näyttää sisältöä tietyille käyttäjille, esimerkiksi luetteloiden ja kirjastojen kohteita, siirtymislinkkejä ja muuta sisältöä. Tästä on hyötyä, kun haluat esitellä tietoja, joita vain tietyt käyttäjät tarvitsevat. Voit esimerkiksi lisätä sisältöä tiedosto kirjastoon, joka ylennettiin yhdeksi osastoksi.

Mikä tahansa SharePointin luettelon tai kirjaston kohde voidaan kohdentaa tietylle käyttäjäryhmälle. Voit tehdä tämän Sisältökysely-verkko-osalla. Myös muita verkko-osia ja niiden sisältöjä voidaan kohdetaan käyttäjäryhmille.

Voit kohdentaa käyttäjäryhmille myös sivuston siirtymislinkkejä. Linkkien kohdentaminen helpottaa käyttöä, sillä tällä tavoin käyttäjät näkevät vain heille itselleen olennaiset siirtymislinkit.

Voit määrittää käyttäjäryhmiä seuraavien avulla:

  • SharePoint-ryhmät

  • jakeluluettelot

  • käyttöoikeusryhmät

  • yleiset käyttäjäryhmät.

    Yleiset käyttäjäryhmät ovat SharePoint-järjestelmänvalvojien ylläpitämiä sääntöpohjaisia käyttäjäryhmiä.

Kuka tahansa käyttäjä, jolla on Osallistuja-oikeudet, voi määrittää käyttäjäryhmän, kunhan sen nimi on tiedossa. Jos haluat hakea yleisöä sen nimen, aliaksen tai kuva uksen mukaan, valitse kohde käyttäjä ryhmät -luettelosta Selaa ei mitään .

Sivun alkuun

Luettelon tai kirjaston kohteiden kohdentaminen käyttäjäryhmälle

Seuraavassa on esimerkki siitä, miten voit kohdentaa kaikki kohteet tietystä luettelosta, jossa luettelo tyyppi on tiedosto kirjasto. Sisältö kysely-verkko-osan avulla voit myös näyttää kaikki sivuston ja sen alisivustojen kohteet tai näyttää kohteita sivustokokoelman kaikilta sivustoilta. Tämän jälkeen voit luoda kyselyn, jolla sisällytetään mukaan kohdennus, jonka määrität sivustojen tai sivustokokoelman kohteille.

Luettelon tai kirjaston kohteiden kohdentaminen tietylle käyttäjäryhmälle käsittää kolme vaihetta, jotka esitellään alla.

Vaihe 1: ota käyttäjäryhmäkohdennus käyttöön luettelossa tai kirjastossa

Kun otat käyttäjäryhmälle kohdentamisen käyttöön luettelossa tai kirjastossa, voit kohdentaa kaikkia niiden kohteita käyttäjäryhmille.

Huomautus: Jos käyttäjäryhmälle kohdennus on jo käytössä SharePointin luettelossa tai kirjastossa, näet Kohdekäyttäjäryhmät-sarakkeen.

  1. Valitse kohde, johon haluat kohdentaa, luettelo tai Kirjasto, joka sisältää.

  2. Jos kyseessä on SharePoint tai SharePoint Server 2019, valitse Asetuksetja valitse sitten luettelon asetukset tai tiedosto kirjaston asetukset.

    Asetusvalikko, jossa Kirjaston asetukset on valittuna tai Asetukset-valikko, jossa Luetteloasetukset on korostettuna

    Jos kyseessä on SharePoint 2016, 2013, 2010 tai 2007, valitse luettelon tai kirjaston työkalu riviltä Asetuksetja valitse sitten luettelon asetukset tai tiedosto kirjaston asetukset.

    Valintanauhan Luetteloasetukset tai SharePoint-kirjaston Asetukset-painike valintanauhassa.

  3. Valitse Yleiset asetukset-kohdassa yleisön kohdennus asetukset.

    Käyttäjäryhmälle suuntaamisen asetukset Yleistä-kohdassa kirjaston tai luettelon asetussivulla
  4. Valitse Ota käyttäjä ryhmien kohdentaminen käyttöön -valinta ruutu.

    Käyttäjäryhmälle suuntaamisen käyttöönoton valintaruutu

Vaihe 2: määritä kohteiden kohdekäyttäjäryhmä

Kun olet ottanut käyttäjä ryhmälle kohdistamisen käyttöön luettelossa tai kirjastossa, voit määrittää yksittäisiä kohteita luettelossa tai kirjastossa näkymään vähintään yhdelle käyttäjä ryhmälle.

  1. Jos kyseessä on SharePoint tai SharePoint Server 2019sen kohteen vasemmalle puolelle, jonka haluat muuttaa käyttäjä ryhmien mukaan, valitse kyseinen alue, valitse tiedot Tiedot- tai Avaa tietoruutu -painike -kuvake ja valitse sitten Muokkaa kaikkia ominaisuuksien mukaan.

    Jos kyseessä on SharePoint 2016, 2013, 2010 ja 2007, valitse luettelon tai kirjaston kohteen nimen vierestä nuoli tai kolme pistettä (...) ja valitse sitten Muokkaa ominaisuuksia tai ominaisuuksia. Joissakin SharePointin versioissa sinun on ehkä valittava toinen kolmen pisteen joukko (...).

  2. Lisää haluamasi käyttäjäryhmät Kohdekäyttäjäryhmät-luettelossa.

    Yhden tai useamman kohde yleisön lisääminen

    Huomautus: Jos luettelossa tai kirjastossa on käytössä sisällön hyväksyntä tai työnkulku, kohde täytyy ehkä käsitellä hyväksyntäprosessin mukaisesti.

  3. Valitse Tallenna.

Vaihe 3: kohteen näyttäminen SharePoint 2016:n, 2013:n, 2010:n tai 2007:n verkko-osassa

Jos haluat näyttää SharePointin luettelon tai kirjaston tietylle käyttäjäryhmälle, voit käyttää Sisältökysely-verkko-osaa. Sisältökysely-verkko-osan avulla voit luoda kyselyn, joka suodattaa luetteloiden ja kirjastojen kohteita.

Huomautus: SharePoint verkko-osat eivät ehkä ole näkyvissä.

Tässä esimerkissä näytetään, miten voit näyttää tietyn luettelon kaikki kohteet kohdekäyttäjäryhmälle. Luettelotyyppi on tiedostokirjasto.

  1. Valitse sivulla, jossa haluat näyttää kohteen, Painikkeen kuva tai Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. ja valitse sitten Muokkaa sivua.

  2. Jos SharePoint 2010, 2013 ja 2016, valitse Lisää -väli lehti ja valitse sitten verkko-osa.

    Verkko-osan lisääminen

    Valitse SharePoint 2007 Lisää verkko-osaja valitse sitten oletus-kohdassa sisältö kysely-verkko-osa.

    Valitse sisältö kokoelma-kohdassa sisältö kysely.

    Sisältökyselyn WWW-osan lisääminen

    Huomautus: Jos sisältökyselyä ei ole olemassa, pyydä ohjeita SharePoint-järjestelmänvalvojaltasi.

  3. Valitse Lisää.

  4. Valitse SharePoint 2010-, 2013-ja 2016-verkko-osan oikealla puolella oleva alanuoli Verkko-osan muokkausvalikon alanuoli ja valitse valikosta Muokkaa verkko-osaa.

    Valitse SharePoint 2007-sovelluksessa Muokkaaja avaa verkko-osan työkalu-ruutu valitsemalla Muokkaa samaa verkko-osaa.

    Verkko-osa-valikko Muokkaa verkko-osaa -kohdan valitsemista varten
  5. Toimi työkalu ruudun kysely -kohdassa seuraavasti:

    Sisältökyselyn WWW-osan ominaisuuksien luettelo, jossa on kolme kuvaselitettä
    1. Valitse Näytä kohteet seuraavasta luettelostaja määritä sitten luettelon sijainti.

      Huomautus: Tässä esimerkissä määrittelemme tietyn luettelon. Voit laajentaa käyttö aluetta sisältämään kohteita luetteloihin useammasta kuin yhdestä sivustosta valitsemalla jonkin muista vaihto ehdoista.

    2. Valitse pakollisen luettelon tyyppi-kohdassa sen luettelon tyyppi, johon kohde kuuluu. Valitse tässä esimerkissä tiedosto Kirjasto. Kysely käsittelee vain valitsemasi luettelon tyypin kohteet.

    3. Toimi yleisön kohdennus-kohdassa seuraavasti:

      Toiminto

      Tee näin

      Näytä vaiheessa 2 (määritä kohteiden kohdekäyttäjäryhmä) määrittämäsi luettelokohteet kohdekäyttäjäryhmälle, kun nykyinen käyttäjä kuuluu käyttäjäryhmään.

      Valitse Käytä käyttäjä ryhmien suodatusta -valinta ruutu. Tämä on pakollista, jotta kysely toimii oikein.

      Näyttää luettelon kohteet, joille ei ole määritetty kohde yleisöä. Nämä kohteet näkyvät kaikille.

      Valitse Sisällytä kohteet, joita ei ole kohdistettu -valinta ruutu. Tämä on valinnainen.

      Kun sivu muodostetaan, verkko-osan sisältö näkyy vain niille käyttäjille, jotka ovat määrittämiesi käyttäjä ryhmien jäseniä.

Sivun alkuun

Verkko-osan kohdistaminen tietylle käyttäjäryhmälle

SharePoint verkko-osat voidaan kohdistaa näkymään vain tietyn ryhmän tai yleisön jäseninä oleville henkilöille. Tällä tavoin voit luoda mukautettuja sivuja tietyille ryhmille.

Huomautus: Kuten kaikilla muillakin verkko-osilla, Sisältökysely-verkko-osalla on Kohdekäyttäjäryhmät-luettelo työkaluruudun lisäasetusten kohdassa. Tämä asetus määrittää, onko verkko-osa itsessään näkyvissä nykyiselle käyttäjälle. Jos se ei ole näkyvissä, millään muilla asetuksilla ei ole merkitystä.

Käyttäjäryhmän voi määrittää SharePointn ryhmän, jakeluluettelon, käyttöoikeusryhmän tai yleisen käyttäjäryhmän perusteella.

  1. Valitse sivulla, jossa haluat näyttää kohteen, Painikkeen kuva tai Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. ja valitse sitten Muokkaa sivua.

  2. Valitse SharePoint 2010-, 2013-ja 2016-verkko-osan oikealta puolelta ALANUOLI Verkko-osan muokkausvalikon alanuoli ja valitse sitten Muokkaa verkko-osaa.

    Verkko-osa-valikko Muokkaa verkko-osaa -kohdan valitsemista varten

    Valitse SharePoint 2007-sovelluksessa Muokkaaja avaa verkko-osan työkalu-ruutu valitsemalla Muokkaa samaa verkko-osaa.

  3. Lisää lisäasetustenKohdekäyttäjäryhmät-luetteloon haluamiesi käyttäjäryhmien nimet.

    WWW-osan ominaisuuksien lisäasetusosa, jossa käyttäjäryhmä on korostettuna

Kun sivu muodostetaan, verkko-osa näkyy vain niille henkilöille, jotka ovat määrittämiesi käyttäjä ryhmien jäseniä.

Sivun alkuun

Siirtymislinkin kohdentaminen käyttäjäryhmälle

SharePoint-palvelimen siirtymislinkin voi kohdentaa siten, että se näytetään vain tietyn ryhmän tai käyttäjäryhmän jäsenille. Sinulla on oltava vähintään suunnittelu oikeus, jotta voit muokata sivuston siirtymis asetuksia.

  1. Valitse sivulla, jossa haluat näyttää kohteen, Painikkeen kuva tai valitse asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. ja valitse sitten sivuston asetukset. Jos et näe sivuston asetuksia, valitse sivuston tiedotja valitse sitten Näytä kaikki sivuston asetukset.

  2. Valitse ulkoasu-kohdassa siirtyminentai valitse Muokkaa siirtymistä.

  3. Valitse rakenne siirtyminen: muokkaus ja lajittelu-kohdan sivuston siirtymis asetukset -sivulla Lisää linkki.

    Siirtymisasetusten rakenteellinen siirtyminen, jossa Lisää linkki on korostettuna
  4. Kirjoita siirtymis linkki -valinta ikkunaan linkin otsikko ja URL-osoite ja lisää sitten vähintään yksi käyttäjä ryhmän nimi käyttäjä ryhmien luetteloon.

    Siirtymislinkin ominaisuudet ja OK korostettuna.

    URL- osoitettavarten voit kopioida sellaisen leike pöydälle napsauttamalla linkkiä hiiren kakkos painikkeella ja valitsemalla sitten Kopioi pikakuvake. Jos tämä ei ole mahdollista selaimessasi, siirry sivulle, jolle haluat linkittää, ja kopioi sen osoite osoiteriviltä.

Kun sivu näytetään, siirtymislinkki näytetään vain niille käyttäjille, jotka kuuluvat määrittämiisi käyttäjäryhmiin.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×