Koko päivän kestävän tapahtuman luominen

Koko päivän kestävän tapahtuman luominen

Vähintään 24 tuntia kestävää tilaisuutta kutsutaan tapahtumaksi. Esimerkkejä tapahtumista ovat näyttelyt, seminaarit ja lomat.

Tapahtumat ja vuosittaiset tapahtumat eivät oletusarvoisesti estä kalenteriasi ja Näytä aikaa, kun muut käyttäjät katselette sitä. Koko päivän kestävän tapahtuman aika lohko näkyy yleensä vapaana.

Tapahtuman luominen

  1. Valitse kalenterissa Uusi tapaamis.

    Voit myös valita uusia kohteita> koko päivän tapahtuma.

  2. Kirjoita kuvaus Aihe-ruutuun ja halutessasi Lisää Sijainti.

  3. Valitse tapahtuman päivä määrä Aloitus aika -ja päättymis aika -kohdan vieressä olevasta avattavasta kalenteri-ruudusta. Jos haluat muuttaa tapaamisen koko päivän tapahtumaksi, valitse koko päivän tapahtuma -valinta ruutu.
    Huomautus: voit luoda koko päivän kestävän tapahtuman, joka kestää useita päiviä.

  4. Jos haluat ilmoittaa henkilöille, jotka tarkastelevat kalenteriasi etkä ole vapaana, valitse valinta nauhan Asetukset -osassa Näytä muodossa -luettelosta poissa .

    Näytä kokouksen aikana omana tilana Poissa

  5. Oletuksena on, että koko päivän tapahtumat on suunniteltu niin, että muistutuksen arvo on 0,5 päivää ennen tapahtumaa. Tämä tarkoittaa, että 15. huhtikuuta annettu tapahtuma luo muistutuksen Keski päivän 14. Jos et halua määrittää muistutusta, valitse avattavasta Muistutus -luettelosta ei mitään .

  6. Valitse Tallenna ja sulje.

Tapahtuman asettaminen toistuvaksi

  1. Avaa tapahtuma, jonka haluat asettaa toistuvaksi.

  2. Valitse valinta nauhan Asetukset -osassa toistuminen.

  3. Valitse haluamasi toistumistiheys  – Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain  – ja valitse sitten toistumistiheyden asetukset.

  4. Valitse OK ja valitse sitten Tallenna ja sulje.

Tapahtuman määrittäminen yksityiseksi

Microsoft 365 organisaatiossa tai Exchange-organisaatiossa organisaation muut käyttäjät näkevät kalenterisi tiedot. Tapahtuman merkitseminen yksityiseksi piilottaa nämä tiedot kaikilta muilta organisaation käyttäjiltä, joille olet myöntänyt kalenterin tai posti laatikkosi luku oikeudet. Esimerkiksi tapahtuman yksityinen merkitseminen ei piilota sen tietoja kaikilta, joilla on Edustajakäyttöoikeus kalenteriin tai jotka ovat lähettäneet posti laatikkosi käyttö oikeudet. 

  1. Luo tai avaa tapahtuma, jonka haluat määrittää yksityiseksi.

  2. Valitse valinta nauhan Tunnisteet -osiossa Yksityinen.

    Kohteen merkitseminen yksityiseksi

Tärkeää: Tapahtumiin, yhteystietoihin tai tehtäviin liittyvien tietojen suojaamista ulkopuolisilta ei kannata jättää Yksityinen-asetuksen varaan. Jos haluat varmistaa, etteivät muut voi lukea yksityisiksi merkitsemiäsi kohteita, älä anna muille lukuoikeuksia Kalenteri-, Yhteystiedot- tai Tehtävät-kansioihin. Henkilö, jolla on kansioidesi lukuoikeus, voi tarkastella yksityisten kohteiden tietoja ohjelmallisin keinoin tai toisten sähköpostisovellusten avulla. Yksityinen-asetusta kannattaa käyttää vain silloin, kun jaat kansioita luotettavien henkilöiden kanssa.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×