Kokouksen ajoittaminen Teamsissa

Teams-kalenterisi on yhdistetty Exchange-kalenteriisi. Kun siis ajoitat kokouksen Outlookissa, se näkyy Teamsissa ja päinvastoin.

Jokaisesta Teamsissa ajoitetusta kokouksesta tehdään automaattisesti online-kokous. Ajoitatko Outlookista? Lue, miten voit lisätä Teamsin Outlook-kokoukseen.

Kokouksen ajoittaminen

Kokouksen voi ajoittaa Teamsissa usealla eri tavalla:

  • Valitse keskustelussa Ajoita kokous Ajoita kokous -painike (uuden viestin kirjoitusruudun alapuolella), jos haluat ajoittaa kokouksen keskustelussa mukana olevien henkilöiden kanssa.

  • Siirry kohtaan Kalenteri Kokoukset-painike sovelluksen vasemmalla puolella ja valitse Uusi kokous sovelluksen oikeassa yläkulmassa.

  • Valitse kalenterista aikaväli. Ajoituslomake aukeaa.

Ajoituslomakkeessa voit antaa kokoukselle otsikon, kutsua henkilöitä ja lisätä kokouksen tietoja. Käytä Aikatauluavustajaa, jos haluat etsiä ajankohdan, joka sopii kaikille osallistujille.

Aikatauluavustaja-välilehti Teamsin uuden kokouksen ajoitus -lomakkeessa.

Kun olet täyttänyt kaikki tiedot, valitse Tallenna. Tämä sulkee ajoituslomakkeen ja lähettää kutsun kaikkien Outlookin Saapuneet-kansioon.

Organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kutsuminen 

Teams tarjoaa mahdollisuuden kutsua henkilöitä organisaatiosi ulkopuolelta, mukaan lukien ne, joilla ei ole Teams-käyttöoikeuksia. Tarvitset kutsumiseen heidän täydellisen sähköpostiosoitteen.

  1. Siirry kohtaan, jossa lukee Pakollisten osallistujien lisääminen. Jos joku on valinnainen osallistuja, valitse sen sijaan Valinnainen.

  2. Kirjoita henkilön täydellinen sähköpostiosoite (esim. Joe@example.com).

  3. Valitse Kutsu. He saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki kokoukseen.

Pidä kokous kanavalla

  1. Valitse Uusi kokous.

  2. Kirjoita sen kanavan nimi, jossa lukee Lisää kanava (aika-ja päivä määrä-kenttien alapuolella).

Kanavan lisääminen Teams-kokoukseen.

Kanavia ei voi muokata tai lisätä sen jälkeen, kun kutsu on lähetetty. Sinun on lähetettävä uusi kutsu, jossa on päivitetty kanava.

Huomautukset: 

  • Jos sinulla on kokous kanavalla, kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä sen ja liittyä siihen kyseisellä kanavalla.

  • Tämä toiminto ei ole käytettävissä yksityisissä kanavissa.

Kun olet valinnut haluamasi käyttäjät, etsi paras aika käyttämällä ajoitusavustajaa.

Jos kyseessä on toistuva kokous, avaa avattava valikko Ei toistu -kohdan vierestä (päivämäärän alapuolella). Valitse oletusasetuksista, kuinka usein haluat kokouksen toistuvan, tai valitse Mukautettu, jos haluat luoda oman ajoituksen.

Kalenterinäkymän muuttaminen

Kalenterinäkymä näyttää oletusarvoisesti työviikkosi, ja näkymää voidaan muuttaa kalenterin oikeassa yläkulmassa olevasta avattavasta valikosta. Nämä ovat nykyisen näkymän vaihtoehdot:

  • Päivä näyttää kalenterinäkymässä päivän kerrallaan.

  • Työviikko näyttää päivät maanantaista perjantaihin.

  • Viikko näyttää koko viikon.

Vasemmassa yläkulmassa on kuukausi ja vuosi. Valitse kuukausi, jos haluat siirtyä kalenterinäkymässä tiettyyn päivämäärään menneisyydessä tai tulevaisuudessa. Valitse kuukauden vieressä olevat nuolet, jos haluat vierittää päivän tai viikon kerrallaan kalenterinäkymäsi mukaan.

Valitse Tänään, kun haluat takaisin tähän päivään.

Huomautus: Kalenterista näet kaikki tapahtumat, jotka on ajoitettu Teamsissa, Exchangessa tai Outlookissa.

Näytä lisää vaihtoehtoja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella

Napsauta tapahtumaa kalenterissa hiiren kakkospainikkeella, jos haluat vastata siihen, poista tapahtuma, jos se on peruttu, tai avaa kutsu, kun haluat nähdä kokouksen tiedot. Jos tapahtuma on Teams-kokous, voit myös valita vaihtoehdoista Liity online-kokoukseen ja Keskustele osallistujien kanssa.

Kalenteritapahtuman pikavalikko Teamsissa.

Teams-kokousten kalenteritapahtumiin tulee näkyviin Liity-painike viisi minuuttia ennen kokouksen alkua. Kun joku liittyy kokoukseen, tapahtuman väri vaihtuu ilmoituksena siitä, että osallistuja on online-tilassa.

Valitse Liity, jos haluat avata kokouksen Asetukset-ikkunan ja vahvistaa haluamasi kamera- ja mikrofoniasetukset ennen online-kokoukseen liittymistä.

Huomautus: Jos kalenterissasi on päällekkäisiä tapahtumia, Liity-painike ei ole käytettävissä. Voit kuitenkin napsauttaa tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Liity online-kokoukseen.

Jos haluat ajoittaa kokouksen, siirry kohtaan Kalenteri Kokoukset-painike sovelluksen alaosassa ja valitse sitten Ajoita kokous Ajoita kokous -painike ylhäällä oikealla.

Siirry kohtaan Lisää osallistujia Lisää henkilöitä tiimiin -painike ja valitse kutsuttavat henkilöt.

Siirry seuraavaksi kohtaan Jaa kanavalle:

  • Jos haluat pitää kokouksen tietyllä kanavalla, valitse haluamasi kanava.

  • Jos et halua, ohita tämä vaihe.

Huomautus: Jos sinulla on kokous kanavalla, kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä sen ja liittyä siihen kyseisellä kanavalla.

Aseta sitten kokouksen aloitus- ja päättymisajat ja kirjoita tapahtuman kuvaus.

Ajoita kokous valitsemalla lopuksi Valmis.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×