Tapahtuman aikavyöhykkeen määrittäminen
Kun luot uuden kokouksen tai tapaamisen, Outlook käyttää oletusaikavyöhykettä, joka on määritetty Outlookin kalenteriasetuksissa. Jos haluat, voit tapahtumaa luodessasi määrittää sille eri aikavyöhykkeen. Jos haluat näyttää Aikavyöhyke-valitsinta, valitse Järjestäjän kokous- tai Tapaaminen-välilehdessä Aikavyöhykkeet.
Jos esimerkiksi matkustat Los Angelesista New Yorkiin, haluat ehkä luoda tapahtuman ja ajoittaa sen työpaikkasi aikavyöhykkeen sijasta New Yorkin aikavyöhykkeelle. Määrittämällä tapahtumalle tietyn aikavyöhykkeen voit varmistaa, että tapahtuman ajankohta on oikein, vaikka matkustat ja muutat kannettavan tietokoneesi aikavyöhykettä.
Toisen tai kolmannen aikavyöhykkeen lisääminen
Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2019:n uusimmassa versiossa kalenterissa voidaan näyttää kolme erillistä aikavyöhykettä. Muissa Outlook for Mac voi näyttää vain kaksi aikavyöhykettä.
Aikavyöhykkeet voivat olla esimerkiksi paikallinen aikavyöhykkeesi, toisen yrityksen sijainnin aikavyöhyke ja usein matkustamiesi kaupungin aikavyöhyke. Toista ja kolmatta aikavyöhykettä käytetään vain toisen ja kolmannen aikapalkin näyttäminen kalenterinäkymässä, eikä se vaikuta siihen, miten kalenterikohteet tallennetaan tai näytetään.
-
Valitse Outlook > asetukset
-
Valitse Kalenteri
-
Valitse Aikavyöhykkeet-kohdassaNäytä toinen aikavyöhyke päivä- ja viikkonäkymässä -valintaruutu ja tarvittaessa Näytä kolmas aikavyöhyke päivä- ja viikkonäkymässä -valintaruutu.
-
Kirjoita kunkin aikavyöhykkeen Otsikko-kenttään nimi.
Valitut aikavyöhykkeet näkyvät automaattisesti kalenterissasi.
Lisätietoja aikavyöhykkeistä
Outlook huomioi aikavyöhykkeet ja kesäajan, joten tapahtumat näkyvät kalenterissasi automaattisesti oikeaan aikaan.
Kuvitellaan, että sinun työpaikkasi on Los Angelesissa ja työtoverisi työpaikka New Yorkissa, joka on kolme tuntia Los Angelesia edellä. Kun työtoverisi lähettää sinulle kutsun kokouspuheluun, jonka alkamisaika on kello 11.00 aamulla New Yorkin aikaa (itäinen normaaliaika), Outlook muuttaa kokouksen alkamisajaksi kello 8 aamulla (Tyynenmeren normaaliaika), kun tarkastelet sitä kannettavalla tietokoneellasi Los Angelesissa.
Jos kannettavan aikavyöhykettä muutetaan, Outlook päivittää kalenterin tapahtuman uuden aikavyöhykkeen mukaiseksi. Jos esimerkiksi matkustat toiselle aikavyöhykkeelle ja vaihdat kannettavan tietokoneen Järjestelmäasetukset-kohdassa uuden aikavyöhykkeen, kaikki Outlook tapahtumat päivitetään vastaavasti.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Outlook huomioi aikavyöhykkeet ja kesäajan, joten tapahtumat näkyvät kalenterissasi automaattisesti oikeaan aikaan.
Kuvitellaan, että sinun työpaikkasi on Los Angelesissa ja työtoverisi työpaikka New Yorkissa, joka on kolme tuntia Los Angelesia edellä. Kun työtoverisi lähettää sinulle kutsun kokouspuheluun, jonka alkamisaika on kello 11.00 aamulla New Yorkin aikaa (itäinen normaaliaika), Outlook muuttaa kokouksen alkamisajaksi kello 8 aamulla (Tyynenmeren normaaliaika), kun tarkastelet sitä kannettavalla tietokoneellasi Los Angelesissa.
Jos kannettavan aikavyöhykettä muutetaan, Outlook päivittää kalenterin tapahtuman uuden aikavyöhykkeen mukaiseksi. Jos esimerkiksi matkustat toiselle aikavyöhykkeelle, perille saapuessasi vaihdat kannettavan tietokoneesi Järjestelmäasetukset-kohtaan uuden aikavyöhykkeen. Kun avaat Outlookin, kaikki kalenterin tapahtumat päivitetään vastaavasti.
Kun luot uuden tapahtuman, Outlook käyttää oletusaikavyöhykettä, joka on määritetty Outlookin kalenteriasetuksissa. Jos haluat, voit määrittää tapahtumalle eri aikavyöhykkeen sitä luodessasi. Avaa Aikavyöhyke-valitsin näkyviin kokousikkunaan valitsemalla Kokous-välilehdessä Aikavyöhyke.
Jos esimerkiksi matkustat Los Angelesista New Yorkiin, haluat ehkä luoda tapahtuman ja ajoittaa sen työpaikkasi aikavyöhykkeen sijasta New Yorkin aikavyöhykkeelle. Määrittämällä tapahtumalle tietyn aikavyöhykkeen voit varmistaa, että tapahtuman ajankohta on oikein, vaikka matkustat ja muutat kannettavan tietokoneesi aikavyöhykettä.
Kun Outlook vastaanottaa kutsuja tai tuo tapahtumia sovelluksista, jotka eivät tallenna aikavyöhykkeen tietoja, Outlook määrää sen aikavyöhykkeen, joka on määritetty Outlookin kalenteriasetuksiin.
