Kokousmuistiinpanojen tekeminen tiimeissä

Kokousmuistiinpanojen tekeminen tiimeissä

Kokousmuistiinpanot ovat loistava paikka tehdä muistiinpanoja ja jakaa niitä ennen teamsin kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.

Muistettavia asioita:

  • Koko uksen järjestäjä voi aloittaa tai käyttää kokousmuistiinpanoja vain saman organisaation eri henkilöillä.

  • Kokousmuistiinpanot ovat käytettävissä jopa 100-koko uksessa.

  • Vain henkilöt, jotka on kutsuttu koko ukseen ennen muistiinpanojen luomista, voivat käyttää niitä aluksi. Muut voivat pyytää käyttö oikeutta, ja muistiinpanojen omistajalle lähetetään ilmoitus sähköpostitse.

Ennen kokousta

Jos haluat tehdä muistiinpanoja koko uksen ennen kokousta, siirry kalenteri Kokoukset-painike , valitse Kokous ja keskus Tele osallistujien kanssa. Valitse kokousmuistiinpanot -väli lehti ja Aloita kokousmuistiinpanojentekeminen.

Lisää esitys lista tai muut tärkeät keskustelu Pisteet. @mention ihmisiä kiinnittämään huomiota tai määrittämään toiminto kohteita.

Huomautus: Kokousmuistiinpanot ovat tällä hetkellä käytettävissä vain koko uksia varten, jotka eivät ole käytössä kanavassa. Jos napsautat chattia osallistujien kanssa kanavalla, joka tapahtuu kanavassa, sinut ohjataan kanavalle.

Koko uksen aikana

Kun olet koko uksessa, siirry Lisää toimintoja - Lisää asetuksia -painike koko uksen hallinta-kohdassa ja valitse sitten kokousmuistiinpanot Kokousmuistiinpanot-painike .

Jos et ole vielä tehnyt muistiinpanoja, valitse Tee muistiinpanoja. Muussa tapa uksessa voit aloittaa muistiinpanojen kirjoittamisen. Voit muotoilla tekstiä paneelin yläosassa olevien ohjaus objektien avulla. Jos haluat lisätä uuden muistiinpanon, valitse Lisää uusi osa tästä. @Mentions avulla voit kiinnittää henkilön huomion tiettyyn muistiinpanoon tai määrittää toiminto kohteen.

Kokousmuistiinpanot

Huomautukset: 

  • Jos olet ottanut käyttöön uuden Kokous kokemuksen, kokousmuistiinpanot avautuvat päätiimit-ikkunassa (Kokous ikkunan sijaan).

  • Kun lisäät muistiinpanon ensimmäisen kerran, viesti lähetetään koko uksen keskusteluun puolestasi.

Toistuvan koko uksen muistiinpanot pysyvät koko uksesta koko uksen aikana. Jokaisesta koko uksesta tulee muistiinpanojen uusi osa.

Koko uksen jälkeen

Jos haluat käyttää muistiinpanoja kanava koko uksesta, Siirry kanavaan, jossa Kokous sattui, ja Etsi kokous. Valitse sen alapuolelta Näytä muistiinpanot kokonäytössä.

Kokousmuistiinpanot keskustelussa

Jos haluat käyttää muistiinpanoja yksityiseltä koko uksesta, siirry keskusteluun Avaa keskustelu -painike , Etsi Kokous keskustelu keskustelu luettelosta ja valitse Näytä muistiinpanot kokonäytössä.

Kokousmuistiinpanot avautuvat wiki-väli lehdessä, johon voit lukea tai johon voit lisätä sen. Voit muokata ja muotoilla väli lehteä aivan samoin kuin muutkin wiki-väli lehti.

Kokousmuistiinpanot-väli lehti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×