Korostettu sisältö -verkko-osan käyttö

Kun lisäät nykyaikaisen sivun sivustoon, lisäät ja mukautat verkko-osia, joista sivu koostuu.

Tässä artikkelissa kuvataan Korostetun sisällön verkko-osa.

Tämän verkko-osan avulla voit näyttää dynaamisesti sisältöä (asiakirjoja, sivuja, uutisia, videoita, kuvia jne.) tiedostokirjastosta, sivustosta, sivustoryhmästä, sivustokokoelmasta tai kaikista sivustoista. Tämä verkko-osa näyttää oletusarvoisesti uusimmat asiakirjasi. Jos sivustossasi ei ole asiakirjoja, tiedostoja tai sivuja, sinun on ensin luotava tai ladattava ne. 

Esimerkki sivun korostetun sisällön sisällöstä

Kuinka se toimii?

Korostetun sisällön verkko-osan lisääminen sivulle

Sisällön valinta

Lajittelu ja suodatus

Mukautettu kysely

Käyttäjäryhmälle kohdistaminen

Asettelun valitseminen

Kuinka se toimii?

  1. Korostetun sisällön verkko-osanlisääminen: Aloita verkko-osan lisäämisestä sivulle.

  2. Sisällön valitseminen:Valitse lähdesijainti (kuten sivusto tai tiedostokirjasto) ja näytettävän sisällön tyyppi (kuten asiakirjat, sivut, uutiset, videot, kuvat jne.).

  3. Suodattaminen, lajitteleminen jakysely: voit rajata näytettävää sisältöä (kuten nykyisen käyttäjän muokkaamia tiedostoja) ja lajittelujärjestystä asettamalla suodattimet. Jos kyselykielet ovat sinulle tuttuja, voit myös luoda mukautetun kyselyn.

  4. Asettelun valitseminen:Valitse Kortteja-, Luettelo-, Karousel- tai Filminauha-asetteluista.

    Huomautus: Enintään 200 kohdetta voidaan palauttaa.

Korostetun sisällön verkko-osan lisääminen sivulle

  1. Jos et vielä ole muokkaustilassa, valitse Muokkaa sivun oikeasta yläkulmasta.

  2. Vie hiiren osoitin olemassa olevan verkko-osan ylä- tai alapuolelle tai otsikkoalueen alapuolelle, valitse Nykyaikainen verkko-osa lisätty sivulle ympyröidyllä plusmerkillä ja valitse sitten Korostettu sisältö -verkko-osa.

    Kun verkko-osa on sivulla, voit muuttaa otsikkoa kirjoittamalla oletusotskaan Viimeksi käytetyt tiedostot -otsikon päälle.

  3. Napsauta Muokkaa- WWW-osan muokkauspainike ja valitse haluamasi vaihtoehdot.

Sisällön valinta

Kun olet lisännyt verkko-osan ja näet WWW-osan ominaisuusruudun, tee seuraavat toimet:

Korostetun sisällön WWW-osan työkaluruutu
  1. Valitse avattavasta Lähde-valikosta kohta, josta haluat näyttää sisältöä:Tämä sivusto ,Tämän sivuston tiedostokirjasto ,Tämä sivustokokoelma ,Tämän sivuston sivukirjasto , Valitse sivustottai Kaikki sivustot. (Tämä sivusto on valittuna oletusarvoisesti.) Jos sivusto on yhdistetty keskussivustoon, voit myös valita kaikki sivustot keskuksessa.

    Kun valitset Valitse sivustot, voit etsiä lisättävää sivustoa tai valita yhden tai useamman sivuston Usein käytetyt sivustot - tai Viimeisimmät sivustot -kohdasta. Voit valita enintään 30 sivustoa.

    Sivustojen valinta

    Huomautukset: 

    • Valitse sivustot -vaihtoehto ei ole käytettävissä SharePoint Serverissä, Us. Government GCC Highssa ja DoD:ssä eikä 21Vianetin Office 365 palvelimessa.

    • Jos SharePoint Server 2019, vaihtoehdot ovat Tämä sivusto,Tämän sivuston tiedostokirjasto , Tämä sivustokokoelmaja Kaikki sivustot.

    • Jos aiot käyttää useita suodattimia, katso, miten ne toimivat yhdessä alla olevassa Usean suodattimen käyttäminen -osassa.

  2. Valitse avattavasta Tyyppi-valikosta sisältötyyppi, jonka haluat näyttää. Käytettävissä olevan sisällön tyyppi määräytyy lähteen mukaan.

    Jos haluat näyttää muita sisältötyyppejä, valitse + Lisää sisältötyyppi.

Lajittelu ja suodatus

Kun olet valinnut sisältölähteen ja -tyypin, voit rajata ja järjestää sisällön suodatus- ja lajitteluasetuksia.

  1. Valitse avattavasta Suodatin-valikosta, minkä perusteella haluat suodattaa tiedot, ja kirjoita sitten suodattimelle haluamasi tiedot. Käytettävissä olevat suodattimet määräytyvät sisältötyypin mukaan.

    • Otsikko sisältää sanat Kirjoita hakusanat etsittä haluamillesi otsikoille

    • Sisältö sisältää sanat Kirjoita etsi löydettävän sisällön hakusanat

    • Viimeksi lisätyt Kirjoita kohteen lisäämisajanjakso (kuten Tänään, Eilen, Aiemmin tällä viikolla ja niin edelleen).

    • Äskettäin muutettu Kirjoita kohteen muuttamisajanjakso (kuten Tänään, Eilen, Aiemmin tällä viikolla ja niin edelleen).

    • Luonut Anna käyttäjänimi, jos valitset Valittu käyttäjä. Käytä muussa tapauksessa Nykyinen käyttäjä -suodatinta,joka suodattaa kohteet, jotka muut käyttäjät ovat luoneet sivua tarkastelevat käyttäjät tällä hetkellä.

    • Muokannut Anna käyttäjänimi, jos valitset Valittu käyttäjä. Käytä muussa tapauksessa Nykyinen käyttäjä -suodatinta,joka suodattaa kohteet, jotka muut käyttäjät ovat luoneet sivua tarkastelevat käyttäjät tällä hetkellä.

    • Hallittu ominaisuus Tämä asetus on käytettävissä kaikissa Lähde-asetuksissa tiedostokirjastoa lukuun ottamatta. Hallitut ominaisuudet voivat olla sisäänrakennettuja tai mukautettuja, mutta niiden on oltava haettavissa. Kirjoita sana, jos haluat rajata hakukelpoisten ominaisuuksien luetteloa, valitse ominaisuus avattavasta valikosta ja kirjoita ehdot.

      Yleisiä tietoja hallittuista ominaisuuksista on kohdassa Hakurakenteen hallinta SharePoint. Käytettävissä olevien ominaisuuksien luettelo on kohdassa Yleiskatsaus selattujen ja hallittujen ominaisuuksien yleiskatsaukseen.

    Korostettu sisältö -WWW-osan suodatinasetukset modernissa SharePoint kokemuksessa
  2. Valitse haluamasi vaihtoehto avattavasta Lajittelujärjestys-valikosta. Oletusarvona on Uusin.

    • Viimeisin

    • Eniten katsottu: Näyttää lähdevalinnan eniten tarkasteletut kohteet (olet esimerkiksi valinnut lähteeksi useita sivustoja).

    • Suositut: Näyttää kohteet, jotka ovat käyttäjän ympärillä. Näytetut kohteet perustuvat käyttäjän lähimmän henkilöverkoston toimintaan ja sisältävät tiedostoihin, jotka on OneDrive for Business ja SharePoint. Suositut oivallukset auttavat käyttäjää löytämään mahdollisesti hyödyllistä sisältöä, jota käyttäjä voi käyttää, mutta jota hän ei ole koskaan aiemmin katsonut. Lisätietoja on ohjeaiheessa Insightsin Office Graph.

    • Hallittu ominaisuus nousevasti

    • Hallittu ominaisuus laskeva

    Korostetun sisällön verkko-osan Lajittelujärjestys-asetukset modernissa SharePoint kokemuksessa

Useiden suodattimien käyttäminen

Useiden suodattimien käyttäminen on hyvä tapa rajata sisältötuloksia. Kun käytät useita suodattimia, tulokset perustuvat TAI-operaatioihin samantyyppisten suodattimien ja JA-toimintojen perusteella erityyppisten suodattimien suodattimille.

  • Esimerkki    Jos valitset kaksi suodatinta:Otsikko sisältää sanan Tila ja Otsikko sisältää sanan Project , tuloksena onkaikki tiedostot, joiden Otsikot sisältävät sanan Tila tai Project.

Jos toisaalta valitset erityyppisiä suodattimia, tulokset perustuvat AND-operaatioihin.

  • Esimerkki    Jos valitset kaksi suodatinta: Otsikko sisältää sanan Tila ja Nimen luonut nimen, saat vain ne tiedostot, joiden Otsikko-kohdassa on tila ja jotka myös luonut nimen.

Kun valitset useita erityyppisiä suodattimia, tulokset perustuvat kaikkien samantyyppisten suodattimien ryhmiteltyihin TAI-toiminnoihin ja JA-toimintoja erityyppisten suodattimien AND-toiminnoille seuraavasti:

vaihtoehtoinen teksti

Mukautettu kysely

Jos kyselykielet ovat sinulle tuttuja, voit mukauttaa hakua entisestään käyttämällä Keyword Query Language (KQL) - tai Collaborative Application Markup Language (CAML) -kyselymerkkijonoja.

Mukautetut kyselyasetukset

  1. Valitse Mukautettu kysely.

  2. Valitse näytettä olevien kohteiden lähde. Lähde määrittää käytettävät kyselykielet ja käyttöliittymän vaihtoehdot:

    Tämä sivusto, Tämä sivustokokoelma ja Sivustojen valinta käyttävät KQL-kyselymerkkijonoja. Lisätietoja KQL:stä on avainsanalla keyword-query-language-kql-syntax-reference

    Tämän sivuston tiedostokirjasto ja sivukirjasto käyttävät CAML-kyselymerkkijonoja. Lisätietoja CAML:sta on CAML:n kyselyrakenneessa.

    Huomautukset: 

    • Kun valitset sivustolähteen, näkyviin tulee sivuston tunnus ja/tai verkkotunnus, jotka lisätään automaattisesti kyselymerkkijonoon.

    • Mukautettujen kyselyjen SiteID- ja WebID-arvot

  3. Kun olet syöttänyt kyselymerkkijonon, valitse Käytä.

Mukautettu kysely kokoustallenteiden Microsoft Teams näyttämiseen

Jos organisaatiosi on ottanut käyttöön Teams tallenteiden tallentamisen OneDrive SharePoint, voit käyttää mukautettua kyselyä korostetun sisällön verkko-osassa vain kokoustallenteiden näyttämiseen.

  1. Noudata yllä olevia mukautettua kyselyä.

  2. Kirjoita Kysely-tekstiinProgID:Media AND ProgID:Meeting

  3. Kun olet syöttänyt kyselymerkkijonon, valitse Käytä.

Käyttäjäryhmälle kohdistaminen

Käyttäjäryhmälle kohdistamisen avulla voit korostaa sisältöä tietyille henkilöryhmille. Tästä on hyötyä, kun haluat esittää tietoja, jotka ovat olennaisia tietylle henkilöryhmälle. Voit esimerkiksi kohdentaa tiettyä projektia koskevat tiedostot työryhmän jäsenille ja sidosryhmille.

Jos haluat käyttää käyttäjäryhmälle kohdistamista, sinun on ensin otettava käyttöön käyttäjäryhmälle kohdistaminen kirjastossa, joka sisältää kohdennuskohteet, valitse käyttäjäryhmäsi ja ota sitten käyttäjäryhmälle kohdentaminen käyttöön Korostetun sisällön verkko-osassa.

Huomautus: Jos olet valinnut käyttäjäryhmäryhmän, jonka olet äskettäin luonut tai jota olet muuttanut, voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin voit tarkastella tähän ryhmään kohdistamista.

Käyttäjäryhmälle kohdistamisen ottaminen käyttöön kirjastossa

  1. Valitse sivuston aloitussivulla Sivuston sisältö.

  2. Vie osoitin Tiedostot-kohdanpäälle, valitse kolme pistettä (...) ja valitse sitten Asetukset.

    Kuva Sivuston sisältö -sivusta, jossa kohdistin on Asetukset Tiedostot-valikossa.

  3. Valitse käyttäjäryhmälle kohdistamisen asetukset asetusluettelosta.

  4. Valitse Salli käyttäjäryhmälle kohdistaminen -valintaruutu ja valitse sitten OK.

    vaihtoehtoinen teksti

  5. Palaa kirjastoon valitsemalla Sivun vasemmalla puolella olevasta valikosta Tiedostot (tai käytössäsi olevaa kirjaston nimeä). Jos et näe kirjastoasi sivun vasemmassa reunassa, siirry Asetukset oikeasta yläkulmasta Sivuston sisältö, josta haluat löytää kirjaston.

  6. Valitse kullekin tiedostolle, jonka haluat kohdentaa tietyille käyttäjäryhmille, kolme pistettä (...).

  7. Valitse ominaisuudet-ruudussa Muokkaa kaikkia.

  8. Kirjoita käyttäjäryhmäosioon enintään 50 käyttäjäryhmää. Valitse sitten Tallenna.

    Kuva muokkausruudusta, jossa on tekstiruutu, johon kohdeyleisö määritetään

Käyttäjäryhmien tiedot näkyvät sitten tiedostokirjastossa.

Kuva asiakirjasta ja esityksestä tiedostokirjastossa. Kummassakin käyttäjäryhmäsarakkeessa on Contoson jäsenet.

Käyttäjäryhmälle kohdistamisen ottaminen käyttöön verkko-osassa

  1. Jos sivu ei ole vielä muokkaustilassa, valitse Muokkaa sivun oikeassa yläkulmassa ja valitse Korostettu sisältö -verkko-osa.

  2. Valitse Muokkaa verkko-osaa WWW-osan muokkauspainike painike.

  3. Ota Suodatin-osassa käyttöön Ota käyttäjäryhmälle kohdentaminen käyttöön.

    Kuva muokkausruudusta, jossa käyttäjäryhmälle kohdistamisen voi ottaa käyttöön käytössä-asennossa

Asettelun valitseminen

Valitse Kortit ,Luettelo, Filminauha tai Karousellija kirjoita sitten, kuinka monta kohdetta haluat näyttää ja näytetäänkö verkko-osa, kun kohteita ei löydy.

Asettelu

Huomautus: Jos sisältöhaun aiemmat versiot ovat sinulle SharePoint, korostettu sisältö on sisältöhaun verkko-osan uudempi ja yksinkertaistettu versio.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×