Kuusi asiaa, jotka on hyvä tietää teamsin kanavista

Kuusi asiaa, jotka on hyvä tietää teamsin kanavista

Tiimeissä, tiimityö ja viestintä tapahtuvat kanavissa. Kanava on yksi paikka, jossa ryhmä voi jakaa viestejä, työkaluja ja tiedostoja.

  • Ne voidaan järjestää ryhmän, projektin tai ominaisuuden mukaan, tai mitä tahansa muuta merkitystä sinulle.

  • Tiimin jäsenet voivat säätää tai rajoittaa ilmoituksia, joita he saavat kana vasta.

  • Säikeiden avulla voidaan järjestää kohdennettuja ja järjestettyä puoli keskustelua kanavien sisällä.

Seuraavassa on viisi tärkeintä tietoa kanavista:

1. kanavat istuvat tiimien sisällä.

Teams muodostuu kanavista, eli tiimin jäsenten välisistä keskusteluista. Kanavat istuvat tiimien sisällä, tavallaan tiedostot istuvat kansioiden sisällä. Kukin kanava on omistettu erityiselle aiheelle, osastolle tai projektille.

Esimerkiksi Northwind Traders-tiimillä on yleistä, markkinointia, yleistäja 35 lisää kanavia. Kaikki markkinointi kanavan keskustelut, koko ukset, tiedostot ja sovellukset liittyvät markkinointiin, ja kaikki tämän kanavan käyttäjät näkevät kaikki Northwind Traders-tiimin jäsenet.

Työryhmät ja kanavat

Kanavat ovat paikkoja, joissa varsinainen työ tapahtuu – missä koko tiimille avoimet teksti-, ääni-, ja videokeskustelut tapahtuvat, jossa tiedostot jaetaan ja sovellukset lisätään. Tehdään syvempi ulkoasu.

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Kanavien ollessa julkisia, keskustelut puolestaan tapahtuvat sinun ja jonkun muun välillä (tai ryhmän kesken). Niitä voi verrata vaikkapa Skype for Businessin tai jonkin muun viestintäsovelluksen pikaviesteihin.

Kanavat voidaan järjestää minkä tahansa ympärille. Kun olet nimennyt kanavan, yritä käyttää nimiä, jotka kuvaavat aihetta selkeästi. Yksinkertaiset ja intuitiiviset nimet toimivat parhaiten.

Huomautus: Jos työskentelet Teamsissa offline-tilassa tai pienikaistaisessa verkossa, voit vaihtaa Chattien ja kanavien välillä ja jatkaa työskentelyä. Näet kaiken siitä eteenpäin, kun verkkosi on viimeksi synkronoitu, ja viestit lähetetään heti, kun kaistanleveys sen sallii. 

2. Jokaisella tiimillä on yleinen kanava.

Jokaisella tiimillä on Yleinen kanava. Se on aina ensimmäinen etkä voi poistaa sitä. Seuraavassa on joitakin vinkkejä tämän kanavan käyttämiseen:

Suurissa tiimeissä, joissa on paljon työn tekijöitä, yleinen kanava voi toimia lokissa, joka on liittynyt ja poistunut tiimin organisaatio. Useimmat aihekohtaiset keskustelut tapahtuvat tämän tiimin muissa kanavissa.

Yleinen kanava esimerkki

Pienissä tiimeissä, joissa on vähemmän kanavia ja tarkempi kohdistus, yleinen kanava saattaa olla keskustelujen ja ilmoitusten pääpaikka.

Yleiset-väli lehti keskustelut

Molemmat tavat ovat OK.

3. kanavat ovat väli lehdet.

Kun siirryt mihin tahansa teamsin kanavaan, näet oletusarvoisesti kolme väli lehteä.

Ensimmäinen väli lehti on viestit.

Kaikki, joilla on kanavan oikeudet, näkevät viestit viestit-väli lehdessä . Tämä on kuin yksi suuri ryhmäkeskustelu. Toinen tärkeä asia tietää, että vasta ukset kanava viestiin pysyvät liitettyinä alkuperäiseen viestiin. Näin kuka tahansa voi lukea ja seurata koko keskusteluketjua. Tämä on keskusteluketjujen mainio ominaisuus!

  • Jos haluat vastata kanava viestiin, valitse viestin alla oleva pieni vastaus -linkki.

    Vastaa kanavakeskusteluun.

  • Kanava keskustelun aloittaminen: Kirjoita viesti keskustelun alareunaan ja valitse lähetä Lähetä viesti -kuvake Teamsissa .

Lähetä viesti kanavakeskusteluun.

Viestit -väli lehdessä näytetään kaikki kanavan keskustelut (viestit ja vasta ukset)

Seuraava on tiedostot -väli lehti, jossa kaikki kanavalla jaettavat tiedostot tallentuvat.

Seuraavassa on kaksi tapaa jakaa tiedostoja kanavalla:

  • Siirry kanavaan ja valitse tiedostot -väli lehti. Korosta tiedosto ja valitse Lisää vaihto ehtoja Näet lisää vaihtoehtoja valitsemalla tämän > Kopioi linkkija liitä linkki suoraan viestiin.

  • Valitse viestin alapuolella olevasta työkalu rivistä liitä Valitse tiedosto -painike ja lataa asia kirja.

Jaa tiedostoja ryhmä keskustelusta Teamsissa.

Keskustelun tiedostot -väli lehdessä näytetään kaikki jakamasi tiedostot.

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä on wiki -väli lehti!

Se on älykäs teksti editori, joka toimii kommunikaatio koneena, jossa voit luonnostaa, muokata ja keskustella samassa paikassa. Lisä tietoja on kohdassa wiki-väli lehden lisääminen ja käyttäminen tiimeissä

4. Voit lisätä väli lehtiä.

Jos haluat asettaa sovelluksia ja tiedostoja kanavan yläreunassa oleville väli lehdille, valitse Lisää väli lehti Lisää-painike väli lehden nimen vierestä. Saat näkyviin luettelon asioista, jotka voit lisätä (suosikki sovellukset ja-tiedostot), tai voit hakea tiettyä kohdetta, jonka haluat lisätä. 

5. Mukauta ilmoitukset kanavaa kohden.

Jos haluat säätää kanavan ilmoituksia tai hienosäätää niitä, toimi seuraavasti:

Siirry kanavan nimi-kohtaan ja valitse Lisää vaihto ehtoja Tämä on Teamsin Muoto-kuvake. > kanavan ilmoitukset. Tämän avulla saat ilmoituksen kanavan toiminnasta. 

Kanava-ilmoitusten mukauttaminen Teamsissa

Sieltä voit valita missä ja mitä ilmoituksia haluat saada.

Banneri ja syöte lähettävät ilmoitukset laitteeseesi ja toimintaan teamsin sovelluksen vasemmassa yläkulmassa. Syöte ohittaa ilmoitusten lähettämisen työpöytääsi ja näkyy vain toiminta syötteessäsi.

Kanavan ilmoitus asetukset tiimeissä

Lisä tietoja ilmoitus asetusten mukauttamisesta on kohdassa ilmoitusten hallinta tiimeissä.

6. Näytä ja Piilota tiimit, jotka pysyvät järjestyksessä.

Yleiset-väli lehden jälkeen kanavat lajitellaan aakkos järjestykseen. Et voi muuttaa järjestystä, mutta voit näyttää tai piilottaa ne haluamallasi tavalla. Jos haluat kokeilla sitä, valitse kanavan vierestä Lisää vaihto ehtoja Tämä on Teamsin Muoto-kuvake. Näytä tai Piilota. Haluatko palauttaa ryhmän takaisin luetteloosi? Vieritä alaspäin ja avaa piilotetut tiimit -luettelon. 

Aiheeseen liittyviä ohjeita

Viisi asiaa, jotka on hyvä tietää tiimeistä

Tiimeillä voi olla vakio-ja yksityisiä kanavia

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×