Kuusi seikkaa, jotka on hyvä tietää Microsoft Teamsin keskustelutoiminnosta

Kuusi seikkaa, jotka on hyvä tietää Microsoft Teamsin keskustelutoiminnosta

Keskustelu on keskeinen osa Teamsia. Kahdenkeskisistä keskusteluista ryhmäkeskusteluihin ja keskusteluihin kanavilla – keskustelut tarjoavat kaiken. 

Tässä on esitelty kuusi tärkeintä keskusteluihin liittyvää asiaa:

1. Keskustelu voi kahdenkeskeinen tai ryhmäkeskustelu.

Joskus haluat keskustella jonkun kanssa kahden kesken. Toisinaan haluat käydä ryhmäkeskusteluja. Keskustelu tarjoaa nämä molemmat vaihtoehdot.

Kahdenkeskiset keskustelut ja ryhmäkeskustelut aloitetaan samalla tavalla: valitsemalla keskusteluluettelon yläreunasta Uusi keskustelu Tämä on Teamsin keskustelukuvake. . Kun osallistut keskusteluun, voit lähettää viestejä, jotka sisältävät tiedostoja, linkkejä, emojeja, tarroja ja GIF-tiedostoja – kaikkea mitä tarvitset, jotta saat viestisi perille.

Aloita keskustelu valitsemalla keskustelu luettelon yläreunasta uusi keskustelu.

Seuraavassa on lisätietoja erityyppisistä keskusteluista.

Kahdenkeskinen keskustelu

Kun olet valinnut Uusi keskustelu Tämä on Teamsin keskustelukuvake. ja kirjoittanut henkilön nimen, kirjoita viesti kenttään ja valitse Lähetä Tämä on Lähetä viesti -kuvake. . Tämä aloittaa keskustelun.

Lähetä viesti jollekulle Teamsissa

Ryhmäkeskustelu

Voit käyttää ryhmäkeskustelua, kun sinun on keskusteltava pienen ryhmän kanssa. Keskustelu aloitetaan samalla tavalla kuin kahdenkeskinen keskustelu: valitsemalla keskusteluluettelon yläreunasta Uusi keskustelu Teamsin uusi keskustelupainike . Valitse Vastaanottaja-kentän oikealla puolella oleva alanuoli ja kirjoita keskustelulle nimi Ryhmän nimi -kenttään. Kirjoita seuraavaksi lisättävien henkilöiden nimet Vastaanottaja-kenttään.

Ryhmä keskustelun nimeäminen Teamsissa

Kun keskustelu on alkanut (riippumatta siitä, onko kyseessä ryhmäkeskustelu vai kahdenkeskeinen keskustelu), voit palata keskusteluun ja kirjoittaa lisää viestejä napsauttamalla luettelossa olevaa keskustelua.

Anna ryhmäkeskustelulle nimi, jotta löydät sen.

2. Aloita uusi rivi painamalla Vaihto+Enter-näppäinyhdistelmää.

Jos yrität aloittaa uuden rivin painamalla jatkuvasti Enter-näppäintä, joka lähettää viestin ennen kuin olet valmis, kokeile seuraavaa vihjettä:

Kun haluat aloittaa uuden kappaleen, lisää rivinvaihto painamalla Vaihto+ Enter. TIEDOKSESI – jos olet avannut kaikki muotoiluasetukset (katso lisätietoja vaiheesta 3), voit aloittaa uuden tekstirivin painamalla Enter.

Uuden tekstirivin aloittaminen viestissä

3. Valitse Muotoile, jos haluat nähdä kaikki muotoiluasetukset.

Viesteille on tarjolla paljon muotoiluasetuksia.

Voit avata muotoiluasetukset valitsemalla viestikentän alta Muotoile Teamsin Muoto-painike . Valitse tässä laajennetussa näkymässä teksti, jonka haluat muotoilla, ja valitse sitten vaihtoehto, kuten B, I, tai U, kun haluat lihavoida, kursivoida tai alleviivata tekstin.

Muotoile viesti Teamsissa.

Voit myös muuttaa korostuksia, fonttikokoja, luetteloita ja monia muita asetuksia. Katso lisää muotoiluasetuksia kohdasta Lisäasetukset Tämä on Teamsin Muoto-kuvake. . viestikentän alla on painikkeet, joilla voit liittää tiedoston tai hauskoja juttuja, kuten emojeja.

4. Keskustelu tapahtuu myös kanavien kautta.

Kun siirryt mille tahansa Teamsin kanavalle, ensimmäinen välilehti on Julkaisut. Tämä on kuin yksi suuri ryhmäkeskustelu. Kaikki, joilla on kanavan käyttöoikeus, voivat nähdä Julkaisut-välilehden viestit.

Kanava viestit

Sinun on arvioitava organisaation ja kulttuurin perusteella, mitkä viestit soveltuvat tietyn kanavan Julkaisut-välilehdelle.

Toinen tärkeä kanavan viesteihin liittyvä asia on, että kanavan viestien vastaukset pysyvät liitettyinä alkuperäiseen viestiin. Näin kuka tahansa voi lukea ja seurata koko keskusteluketjua. Tämä on keskusteluketjujen mainio ominaisuus!

Jos haluat vastata kanavaviestiin, varmista, että käytät pientä viestin alapuolella olevaa Vastaa-linkkiä.

Vastaa kanavakeskusteluun.

5. Voit etsiä ja löytää viestejä muutamalla eri tavalla.

Riippuen siitä, mitä muistat viestin lähettäjästä tai viestin ominaisuuksista, viestin etsimiseen voi olla järkevää käyttää toista tapaa.

Keskustelun etsiminen henkilön nimellä

Kirjoita henkilön nimi sovelluksen yläosassa olevaan komentokenttään. Näet luettelossa heidän nimensä ja kaikki ryhmäkeskustelut, joihin he ovat osallistuneet kanssasi. Voit jatkaa keskustelua heidän kanssaan siirtymällä kahdenkeskeiseen tai ryhmäkeskusteluun.

Haku nimen mukaan tiimeissä

Sähköpostiviestien etsiminen muistamasi avainsanan avulla

Aloita avainsanan kirjoittaminen sovelluksen yläosassa olevaan komentokenttään ja paina Enter-näppäintä. Näet luettelon avainsanan sisältävistä tuloksista.

Suodata, jos haluat näyttää tietyntyyppiset viestit

Valitse toimintasyötteessäsi Suodata Teamsin Suodatin-painike , jos haluat nähdä vain tietynlaiset viestit, kuten esimerkiksi lukemattomat viestit, @maininnat, vastaukset ja tykkäykset. Jos haluat hakea tarkemmin, siirry Syöte-valikkoon ja valitse Oma toiminta.

Omien tallennettujen viestien etsiminen

Voit tallentaa viestin valitsemalla tekstin oikealla puolella olevan Tallenna viesti Tallenna viesti -kuvake Teamsissa -kohdan.

Viestiasetukset Teamsissa

Jos haluat nähdä luettelon tallentamistasi viesteistä, valitse profiilikuvasi sovelluksen yläreunasta ja valitse sitten Tallennetut. Tai voit vain kirjoittaa /tallennetutsovelluksen yläosassa olevaan komentokenttään.

Tallennetut viestit Teamsissa

6. Piilota tai mykistä keskustelut, jotta ne pysyvät poissa tieltä.

Vaikka et voi poistaa koko keskustelua Teamsissa, voit piilottaa sen keskusteluluettelostasi tai mykistää sen, jolloin et saa enää ilmoituksia. Katso lisätietoja kohdasta Keskustelun piilottaminen, mykistäminen tai kiinnittäminen Teamsissa

(Voit poistaa yksittäisiä lähettämiäsi viestejä).

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×