Kyselyn ehdot, osa 1: Ole täsmällinen!

Tämä on osa 3-osaista sarjaa ehtojen käyttämisestä kyselyissä.

Kyselyt ovat oleellinen osa tietokannan kehittämistä ja käyttämistä. Niiden avulla voit tehdä tietoihin joukkomuutoksia sekä lisäksi määrittää, miten tietoihin liittyviä kysymyksiä kysytään. Kyselyehdot auttavat sinua tekemään kysymyksestäsi tarkempia, joten sen sijaan, että kysyt "Mitä ovat yhteyshenkilöni syntymäpäivät?", voit kysyä "Kenen syntymäpäivät ovat tulossa ensi kuussa?"

Katsotaan näitä kysymyksiä Accessissa. Ensimmäinen kysymys on yhden taulukon (Yhteystiedot) hyvin yksinkertainen kysely. Se pyytää Accessia valitsemaan taulukon kaikkien nimi ja syntymäaika:

Kyselyn rakenne ilman ehtoja

Kun suoritan kyselyn, saan täyden luettelon:

Kaikki kyselyssä palautetut tietueet ilman ehtoja

Hyvin perusasiat. Tässä esimerkissä ei ole suurta luetteloa, mutta kuvittele, että minulla olisi satoja yhteyshenkilöitä. En todennäköisesti halua etsiä heidän syntymäpäiviään kovin usein. Katsotaan nyt, miten voin esittää hyödyllisen kysymyksen ehdon avulla: kenen syntymäpäivät ovat tässä kuussa?

Tässä on kyselyn rakenne uudelleen, mutta tällä kertaa olen lisännyt lausekkeen DOB-kentän Ehdot-riville:

SYNTYMÄAIKA-kentän Ehdot-rivin lauseke

Kun suoritan kyselyn, näen nyt vain ne ihmiset, joiden syntymäpäivät ovat tässä kuussa:

Kyselyn ehdot palauttavat työntekijät, joiden syntymäpäivä on kuluvana kuukautena

Lisätietoja kyselyjen ehtojen toimintasta on artikkelissa Esimerkkejä kyselyehdoista.

Seuraavaksi: Tämän 3-osaisen sarjan osassa 2 on lisätietoja LIKE-operaattorin ja yleismerkkien käyttämisestä ehtoina.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×