Kyselyvaiheen asetusten muokkaaminen (Power Query)

Kyselyvaiheen asetusten muokkaaminen (Power Query)

Huomautus: Power Query tunnetaan haku- ja muuntotoimintoina Excel 2016:ssa. Tässä annetut tiedot koskevat molempia. Lisätietoja on artikkelissa Excel 2016:n haku- ja muuntotoiminnot.

Huomautus: Lyhyt video kysely editorinnäyttämisestä on tämän artikkelin lopussa.

Kun lisäät kysely vaiheen Power Queryssä, se lisätään valittua vaihetta seuraavien vaiheiden järjestykseen. Jos lisäät vaiheen mihin tahansa muuhun kuin työn kulun loppuun, tarkista, että kaikki myöhemmät vaiheet toimivat oikein.

Huomautus:  Kun lisäät tai poistat kyselyn välivaiheen, kysely ei ehkä toimi enää asianmukaisesti. Kun olet lisäämässä uutta vaihetta, Power Query tuo näkyviin Lisää vaihe -varoituksen.

Toimet

Kysely vaiheen lisääminen

Kysely asetusten käyttäminen

Kaavan käyttäminen

Vaiheen muokkaaminen

Kysely asetusten käyttäminen

Kaava rivin käyttäminen

Poista vaihe

Vaiheen järjestäminen uudelleen

Seuraavassa kuvassa on kysely editori, jossa kyselyn asetukset -ruutu on ikkunan oikeassa reunassa. Kysely editori on paikka, jossa voi luoda, muokata ja hienosäätää Power Query-kyselyitä.

Käytön aloittaminen

Kysely vaiheen lisääminen

Kysely vaihe voidaan lisätä kyselyyn kahdella tavalla.

Kysely asetusten käyttäminen

  1. Valitse kysely vaihe kysely asetukset -ruudun Käytetyt vaiheet -luettelosta.

  2. Kun olet suorittanut kysely vaiheen, joka muotoilee tiedot uudelleen, kysely vaihe lisätään valitun kysely vaiheen alapuolelle. Lisä tietoja tietojen muotoilemisesta on Ohje aiheessa tietojen muotoilu.

Kaavan käyttäminen

  1. Valitse tarvittaessa vaiheet -ruudussa kysely vaihe. Kysely vaihe lisätään valitun kysely vaiheen alapuolelle.

  2. Napsauta kaava rivin vasemmalla puolella olevaa kaava kuvaketta ( Kaava ).
    Uusi kaava luodaan Form =<Name ofthesteptoreference->

  3. Kirjoita uusi kaava nimellä = Class. Function (ReferenceStep [, otherparameters]).
    Esimerkki: sinulla on taulukko, jossa on sarake suku puoli, ja haluat lisätä sarakkeen, jonka arvo on "MS". tai "Mr." henkilön suku puolen mukaan. Kaava olisi = Table. AddColumn (<Recencedstep>, "etuliite", kukin jos [suku puoli] = "F" sitten "MS." muu "Mr.")

Piilotetut sarakkeet

Huomautus:  Kun lisäät kysely vaiheen, virhe saattaa ilmetä seuraavissa vaiheissa. Virhe syntyy, jos uusi vaihe muuttaa kenttiä, kuten sarakkeiden nimiä, joita käytetään vaiheessa, joka seuraa lisättyä vaihetta.

Sivun alkuun

Vaiheen muokkaaminen

Olemassa olevaa vaihetta voi muokata kahdella tavalla.

Kysely asetusten käyttäminen

  1. Napsauta muokattavaa vaihetta Käytetyt vaiheet -luettelossa.

  2. Napsauta hammas ratas kuvaketta ( Asetukset-kuvake ) tai napsauta hiiren kakkos painiketta ja valitse Muokkaa asetuksia.

  3. Muokkaa valitun vaiheen valinta ikkunassa Kysely vaiheen arvoja.

  4. Valitse OK.

Kaava rivin käyttäminen

  1. Napsauta muokattavaa vaihetta Käytetyt vaiheet -luettelossa.

  2. Muuta kaavan arvoja kaava rivillä tarpeen mukaan. Lisä tietoja Power Query-kaavoista on artikkelissa lisä tietoja Power Query-kaavoista.

  3. Valitse kysely editori-valinta ikkunassa Päivitä.

Sivun alkuun

Poista vaihe

  1. Napsauta ( Poista vaihe )-kuvaketta sen vaiheen vasemmalla puolella, jonka haluat poistaa tai

  2. Napsauta vaihetta hiiren kakkos painikkeella ja valitse Poista tai Poista loppuun saakka.

Sivun alkuun

Vaiheen järjestäminen uudelleen

Voit siirtää vaihetta ylös-tai alaspäin vaiheet -ruudussa. Vaiheen sijainnin muuttaminenvaiheet -ruudussa voi tehdä yhden tai useamman vaiheen epäonnistumaan. Varmista, että kaikki vaiheet toimivat oikein, kun olet tehnyt haluamasi uudelleenjärjestelyn.

Vaiheet-ruudun vaihe luettelon siirtäminen ylös-tai alaspäin

  1. Napsauta vaiheet -ruudussa hiiren kakkos painikkeella vaihetta, jonka haluat siirtää.

  2. Valitse pikavalikosta joko Siirrä ylös tai Siirrä alas , jos haluat siirtää valittua vaihetta yhtä sijaintia ylös-tai alaspäin luettelossa.

    Huomautus:  Jos haluat siirtää vaiheen useita sijainteja, toista nämä vaiheet. Kun vaihe on luettelon ylä-tai alareunassa, jokin siirto vaihtoehdoista näkyy harmaana.

Sivun alkuun

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat näyttää Kyselyeditori-ikkunan lataamatta tai muokkaamatta aiemmin työkirjassa luotua kyselyä, valitse Power Query -valintanauhassa Hae ulkoiset tiedot -osiosta Muista lähteistä > Tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×