Aiheeseen liittyvää
×
Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Sääntöjen avulla voit suorittaa automaattisesti tiettyjä toimintoja Saapuneet-kansioon saapuville sähköposteihin. Voit luoda esimerkiksi sääntöjä, jotka muuttavat saapuvien viestien tärkeystasoa, siirtävät viestit automaattisesti muihin kansioihin tai poistavat niitä tiettyjen kriteerien perusteella.

Jos et käytä perinteistäOutlook for Windows, tarkista käytössäsi oleva Outlook-versio ja valitse sitten jokin seuraavista saapuneet-kansion säännöistä:

Tärkeää: Vaiheet voivat olla erilaisia uudessa ja perinteisessä Outlook for Windows versiossa. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Tiedosto-vaihtoehdon. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto-vaihtoehto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.

Sääntöjä käytetään saapuviin viesteihin, ja niitä voi luoda mistä tahansa kansiosta.

  1. Jos haluat luoda nopeasti säännön, joka siirtää tietyn lähettäjän tai lähettäjäjoukon kaikki sähköpostiviestit kansioon, napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiluettelossa viestiä, jolle haluat luoda säännön, valitse Lisätoiminnot ja valitse sitten Luo sääntö.

  2. Valitse se kansio, johon haluat siirtää kaikki yhden lähettäjän tai useiden lähettäjien viestit, ja valitse sitten OK.

  3. Valitse OK. Sääntöä käytetään kaikille saapuville viesteille. Jos haluat suorittaa säännön heti Saapuneet-kansioon, valitse valintaruutu Suorita tämä sääntö Saapuneet-kansioon nyt.

    Huomautus: Tällä hetkellä voidaan suorittaa vain sääntöjä, joilla lähettäjän viestit siirretään kansioon. Muut säännöt, kuten ne, jotka käyttävät viestin otsikkoa tai merkitsevät viestin lukemattomaksi, eivät ole tällä hetkellä käytössä.

Jos haluat tehdä muutakin kuin siirtää määrittämiesi lähettäjien viestejä tiettyyn kansioon, valitse Lisäasetukset. Sääntöjen asetusvalikko avautuu.

Sääntöjen asetukset -sivun näyttökuva

  • Jokaisessa säännössä on oltava vähintään kolme asiaa: Nimi, ehto ja toiminto. Säännöt voivat myös sisältää ehtojen poikkeuksia. Voit lisätä useita ehtoja, toimintoja ja poikkeuksia jokaisessa vaiheessa valitsemalla Lisää ehto, Lisää toiminto ja Lisää poikkeus.

  • Jos et halua muita ehtoja käytettävän tietyn ehdon jälkeen, valitse Lopeta sääntöjen käsittely -valintaruutu. Lisätietoja on artikkelissa Sääntöjen käsittelyn lopettaminen Outlookin verkkoversiossa.

  • Valitsemalla Tallenna voit luoda säännön tai valitsemalla Hylkää voit peruuttaa säännön luomisen.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset .

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse muokkaa siinä säännössä, jota haluat muokata.

  4. Tallenna muokattu sääntö valitsemalla Tallenna.

Huomautus: Joitakin muilla Outlook-versioilla luotuja sääntöjä ei voida käsitellä Outlookin verkkoversioilla. Et voi käyttää tai muokata sääntöä Outlookin verkkoversioissa.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset .

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse Delete siinä säännössä, jonka haluat poistaa.

    Vihje: Jos haluat poistaa säännön käytöstä vain väliaikaisesti, valitse säännön vieressä oleva vaihtopainike.

Saapuneet-kansion sääntöjä sovelletaan saapuviin viesteihin siinä järjestyksessä, jossa ne ovat Saapuneet-kansion säännöt -luettelossa. Voit muuttaa järjestystä, jossa luotuja sääntöjä sovelletaan Saapuneet-kansioon tuleviin viesteihin.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset .

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse sääntö ja käytä ylä- tai alanuolta muuttamaan sitä järjestystä, missä sääntöä sovelletaan saapuviin viesteihin.

Oletusarvon mukaan Saapuneet-kansion säännöt suoritetaan saapuville viesteille sen jälkeen, kun olet luonut säännön. Voit suorittaa säännön olemassa oleville viesteille seuraavasti:

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset .

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse Suorita sääntö nyt, sen säännön vieressä, jonka haluat suorittaa.

    Huomautus: Tällä hetkellä voidaan suorittaa vain sääntöjä, joilla lähettäjän viestit siirretään kansioon. Muut säännöt, kuten ne, jotka käyttävät viestin otsikkoa tai merkitsevät viestin lukemattomaksi, eivät ole tällä hetkellä käytössä.

  1. Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Säännöt > Luo sääntö.

  2. Valitse ehto ja se, mitä viestille tehdään ehdon perusteella.

    Jos esimerkiksi haluat siirtää tiettyyn kansioon viestit, joissa on tietty otsikko, valitse Aihe sisältää -ehto, valitse Siirrä kohde kansioon, valitse Uusi ja valitse tai luo kansio ja valitse sitten OK.

  3. Kun olet luonut säännön, valitse OK.

  4. Jos haluat käyttää sääntöä heti, valitse Suorita tämä sääntö nyt nykyisessä kansiossa oleville viesteille -valintaruutu ja valitse sitten OK.

    Viesti näkyy nyt kyseisessä kansiossa.

  1. Valitse Tiedosto > Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta > Uusi sääntö.

  2. Valitse malli.

    Jos esimerkiksi haluat merkitä viestin, toimi seuraavasti:

    • Valitse Merkitse jonkun lähettäjän viestit seurantaan.

  3. Muokkaa säännön kuvausta.

    • Valitse alleviivattu arvo, valitse haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.

  4. Valitse Seuraava.

  5. Valitse ehdot, lisää tarvittavat tiedot ja valitse sitten OK.

  6. Valitse Seuraava.

  7. Viimeistele säännön määritys.

    • Anna säännölle nimi, määritä säännön asetukset ja tarkastele säännön kuvausta. Voit muokata alleviivattua arvoa napsauttamalla sitä.

  8. Valitse Valmis.

    Tietyt säännöt suoritetaan vain, kun Outlook on käynnissä. Jos tämä varoitus tulee näyttöön, valitse OK.

  9. Valitse OK.

Jos olet määrittänyt saapuvien viestien järjestämistä koskevat säännöt , mutta ne kaikki eivät toimi odotetulla tavalla, voit etsiä ja korjata ongelman näiden ohjeiden avulla.

Rikkinäisen säännön korjaaminen:

  1. Valitse Tiedostojen > Sääntöjen hallinta & ilmoitukset.

  2. Jos näyttöön tulee viesti, jossa sanotaan, että sääntöä on rikottu ja jota on muokattava, valitse OK.

  3. Valitse punaisella säännön vieressä oleva valintaruutu.

  4. Napsauta Säännön kuvaus -kohdan linkkejä ja muokkaa sääntöä tarpeen mukaan ja valitse sitten OK.

    Toimimattoman säännön korjaaminen

Voit muuttaa säännön asetuksia, nimeä, sijaintia tai toimintaa seuraavasti:

  1. Valitse Tiedostojen > Sääntöjen hallinta & ilmoitukset.

  2. Valitse muokattavan säännön vieressä oleva valintaruutu.

  3. Valitse Muuta sääntöä, valitse haluamasi muutostyyppi ja suorita sitten vaiheet.

    Sääntöasetusten muuttaminen

    Huomautus: Jos haluat poistaa säännön, valitse Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkunassa säännön vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten Poista.

Voit poistaa sääntöjä, joita et enää tarvitse.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta.

  2. Valitse Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkunan Sähköpostisäännöt-välilehdestä sääntö, jonka haluat poistaa.

  3. Valitse Poista Poista-kuvake > OK.

Voit suorittaa sääntöjä manuaalisesti.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta. Valitse sitten Sähköpostisäännöt-välilehdestä Suorita säännöt nyt.

  2. Valitse Suorita säännöt nyt -valintaikkunan Valitse suoritettavat säännöt ‑kohdassa niiden sääntöjen valintaruudut, jotka haluat suorittaa.

  3. Jos haluat valita Suoritettava kansio -ruudussa toisen kansion, valitse Selaa, napsauta haluamaasi kansiota ja valitse sitten OK.

    Valitse Sisällytä alikansiot -valintaruutu, jos haluat sisällyttää kaikki kansiot vaiheessa 3 valitsemasi kansion alle.

  4. Käytä sääntöjä kohteeseen -luettelon oletusarvona on kaikki viestit. Voit muuttaa arvoksi luetut tai lukemattomat viestit halutessasi.

  5. Valitse Suorita nyt.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Säännön luominen Outlook for Macissa

Saapuneet-kansion sääntöjen käyttäminen Outlook.com- tai Outlookin verkkoversio

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×