Lähetysyhteyksien määrittäminen tietueiden hallintaa varten

Tämän artikkelin sisältö

• Lähetysyhteyden luominen

• Yhteyden muokkaaminen

• Yhteyden poistaminen

Lähetysyhteyden luominen

Kun luot lähetysyhteyden, sisällönjärjestäminen voi lähettää sisällön määritettyyn tiedostosäilöön tai tietuekeskukseen. Voit luoda lähetysyhteyden toimimalla seuraavasti.

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365:eentyöpaikan tai oppilaitoksen tililläsi.

2. Siirry SharePoint-hallintakeskukseen.

3. Valitse tietueiden hallinta.

4. Valitse Lähetysyhteydet-luettelossa Uusi yhteys.

5. Kirjoita Näyttönimi-tekstiruutuun yhteyden nimi. Sisällönjärjestäminen näyttää tämän nimen käyttäjille yhtenä vaihtoehtona.
   

6. Kirjoita URL-lähetysosoite-tekstiruutuun kohdesivuston lähetyspiste.
   

   Vihje: URL-osoite on näkyvissä kohdesäilön Sisällönjärjestäminen: asetukset -sivun Lähetyspisteet-osassa.

7. (Valinnainen) Jos haluat käyttäjien voivan lähettää tietueita suoraan säilöön, valitse Salli manuaalinen lähettäminen Lähetä-valikosta. Tämän jälkeen SharePoint näyttää yhteyden yhtenä vaihtoehtona, kun käyttäjät valitsevat tiedostokirjaston valintanauhassa Lähetä-vaihtoehdon.

8. Valitse Lähetystoiminto-luettelossa jokin seuraavista arvoista:

   1. Kopioi    : valitse tämä vaihtoehto, jos haluat luoda kopion tiedostosta ja lähettää kopion kohdesäilöön.

   2. Siirrä    : Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat siirtää tiedoston kohdesäilöön. Tällöin käyttäjät eivät enää voi käyttää tiedostoa sen alkuperäisestä sijainnista.

   3. Siirrä ja jätä linkki    : Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat siirtää tiedoston kohdesäilöön ja luoda linkin tiedoston tietosivulle. Kun käyttäjä napsauttaa tätä linkkiä, näkyviin tulee sivu, jossa on tiedoston URL-osoite ja metatiedot.

9. Kirjoita Selitys-valintaikkunaan tiedot, jotka haluat lisätä kirjausketjuun. Kirjausketju luodaan, kun käyttäjä lähettää tiedoston yhteyden avulla.

   Huomautus: Jos valitsit edellisessä vaiheessa Siirrä ja jätä linkki ‑vaihtoehdon, selitys näkyy myös tietosivulla.

10. Luo yhteys valitsemalla Lisää yhteys.

Sivun alkuun

Yhteyden muokkaaminen

Voit muokata aiemmin luotua yhteyttä tiedostovarastoon tai tietuekeskukseen toimimalla seuraavasti.

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365:eentyöpaikan tai oppilaitoksen tililläsi.

2. Siirry SharePoint-hallintakeskukseen.

3. Valitse tietueiden hallinta.

4. Valitse muutettava yhteys Lähetysyhteydet-luettelosta.

5. Muokkaa haluamiasi yhteysasetuksia.

6. Valitse Päivitä yhteys.

Sivun alkuun

Yhteyden poistaminen

Voit poistaa aiemmin luodun yhteyden tiedostovarastoon tai tietuekeskukseen toimimalla seuraavasti.

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365:eentyöpaikan tai oppilaitoksen tililläsi.

2. Siirry SharePoint-hallintakeskukseen.

3. Valitse tietueiden hallinta.

4. Valitse poistettava yhteys Lähetysyhteydet-luettelosta.

5. Valitse Poista yhteys.

Sivun alkuun