Raportin sisältämien tietueiden määrän laskeminen voi olla hyödyllistä. Ryhmiteltyjen raporttien tai yhteenvetoraporttien avulla voit näyttää kunkin ryhmän tietueiden määrän. Voit myös lisätä rivinumeron jokaiseen tietueeseen, jotta kuhunkin tietueeseen on helpompi viitata. Tässä artikkelissa kerrotaan vaiheittain, miten voit lisätä raporttiin laskuri- ja rivinumeroita.

Sisältö

Raportin tai ryhmän tietueiden määrän laskeminen

Asettelunäkymässä on nopein tapa lisätä laskentoja raporttiin.

Tietueiden laskeminen asettelunäkymän avulla

  1. Napsauta raporttia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Asettelunäkymä.

  2. Napsauta kenttää, jonka haluat laskea. Jos haluat varmistaa, että kaikki tietueet lasketaan, napsauta kenttää, jonka tiedät sisältävän tyhjiä arvoja, kuten tunnuskentän.

  3. Napsauta Rakenne-välilehdessä Ryhmittely ja kokonaissummat -ryhmässä Kokonaissummat

  4. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat laskea kaikki raportin tietueet riippumatta siitä, onko valitussa kentässä arvoa, valitse Laske tietueet.

    • Jos haluat laskea vain ne tietueet, joiden valitussa kentässä on arvo, valitse Laske arvot.

      Huomautus:  Laske arvot -komento ei ole käytettävissä seuraavien tietotyyppien kentissä:

      • Pitkä teksti (Muistio)

      • OLE-objekti

      • Hyperlinkki

      • Liite

  5. Access lisää tekstiruudun Raportin alatunniste -osaan ja määrittää sen Ohjausobjektin lähde -ominaisuuden lausekkeeksi, joka suorittaa Määrä-funktion. Jos raportissa on ryhmittelytasoja, Access lisää kuhunkin ryhmän alatunnisteen tekstiruutuun, joka suorittaa saman laskutoimituksen.

    Huomautus: Jos luot lukumäärän tiettyyn kenttään asettelunäkymässä, Access muodostaa lausekkeen, joka laskee vain ne tietueet, joissa tämä kenttä ei ole tyhjäarvoinen. Jos raportissa on esimerkiksi 10 tietuetta ja lisäät lukumäärän kenttään, joka sisältää kolme nolla-arvoa, laske-tekstiruudussa näkyy 7 eli lukutietueet, jotka sisältävät muita kuin tyhjiä arvoja. Voit välttää tämän lisäämällä lukumäärät vain kenttiin, jotka eivät salli tyhjäarvoja (kuten tunnuskentät), tai voit muokata tekstiruudun ohjausobjektin lähdettä niin, että se laskee aina kaikki tietueet riippumatta siitä, sisältävätkö ne tyhjäarvoja vai eivät. Toimi seuraavasti:

  6. Valitse tekstiruutu, joka näyttää lukumäärän. Jos ominaisuusikkuna ei ole jo näytössä, näytä se painamalla F4.

  7. Napsauta Tiedot-välilehteä.

  8. Poista lauseke Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruudussa ja kirjoita =Määrä(*).

  9. Tallenna raportti ja siirry raporttinäkymään, jotta näet tulokset.

Tietueiden laskeminen rakennenäkymässä

  1. Napsauta raporttia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä.

  2. Valitse Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä Tekstiruutu.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä raportin kaikkien tietueiden lukumäärän, napsauta Raportin ylätunniste- tai Raportin alatunniste -osaa, johon haluat sijoittaa tekstiruudun.

    • Jos haluat lisätä kunkin ryhmiteltyn raportin ryhmän kaikkien tietueiden lukumäärän, napsauta ryhmän ylä- tai alatunnisteosaa, johon haluat sijoittaa tekstiruudun.

  4. Valitse tekstiruutu ja tuo ominaisuusikkuna näkyviin painamalla F4-näppäintä.

  5. Valitse Tiedot-välilehti.

  6. Kirjoita Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutuun =Määrä(*).

    Tämä lauseke laskee kaikki raportin tai ryhmän tietueet Määrä-funktiolla, vaikka joidenkin tietueiden jotkin kentät ovat tyhjiä. Jos haluat laskea tietueet, joissa tietty kenttä ei ole tyhjäarvoinen (esimerkiksi ToimittajanNimi), käytä sen sijaan seuraavaa lauseketta: =CDbl(Nz(Count([ToimittajanNimi]),0)).

Sivun alkuun

Rivinumeron lisääminen raportin tai ryhmän kullekin tietueelle

Voit numeroida raportin kohteita. Esimerkiksi Tuotemyynnin mukaan -raportissa haluat ehkä, että "1" edeltää tuoteryhmän ensimmäistä kohdetta, "2" ennen toista kohdetta ja niin edelleen. Kun seuraava tuoteryhmä alkaa, määrä alkaa alusta ja "1" edeltää ensimmäistä kohdetta.

Raportin kohtien numeroiminen

Voit numeroida raportin kohteet lasketun ohjausobjektin avulla ja määrittämällä sen Juokseva summa -ominaisuuden.

  1. Napsauta raporttia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Rakennenäkymä.

  2. Valitse Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä Tekstiruutu.

  3. Luo tekstiruutu raportin Tiedot-osassa vetämällä osoitinta ja varmista, että se on riittävän leveä suurille kohdenumeroille.

    Jos sinulla on esimerkiksi todennäköisesti sata tilausta, tarvitset tilaa vähintään kolmelle merkille (100). Jos tekstiruudun vieressä näkyy selite, poista selite napsauttamalla sitä ja painamalla sitten DELETE-näppäintä. Jos sijoitit tekstiruudun vasemman reunuksen lähelle, selite saattaa olla piilossa tekstiruudun alla. Vedä tekstiruutu oikealle tekstiruudun vasemmassa yläkulmassa olevaa siirtokahvaa käyttämällä, jotta näet otsikon. Voit sitten napsauttaa otsikkoa ja painaa DELETE-näppäintä.

  4. Valitse tekstiruutu. Jos ominaisuusikkuna ei ole jo näytössä, näytä se painamalla F4.

  5. Valitse Kaikki-välilehti. Kirjoita Nimi-ominaisuusruutuun nimi, kuten txtItemNumber.

  6. Valitse Tiedot-välilehti.

  7. Valitse Juokseva summa -ominaisuusruudussa Päälle-ryhmä.

  8. Kirjoita Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutuun =1.

  9. Valitse Muotoile-välilehti.

  10. Kirjoita Muoto-ominaisuusruutuun#. (punnan merkki ja piste).

    Tämä muotoilee rivinumeron luvun seuraavilla pisteilla.

  11. Tallenna raportti ja siirry raporttinäkymään, jotta näet tulokset.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×