Johdanto Exceliin

Laskentataulukon tai työkirjan tulostaminen

Laskentataulukon tai työkirjan tulostaminen

Voit tulostaa laskentataulukon tai työkirjan kokonaan tai osittain, ja voit tulostaa yhden kerrallaan tai useita kerralla. Jos tulostettavat tiedot ovat Microsoft Excel -taulukossa, voit tulostaa vain Excel-taulukon.

Voit myös tulostaa työkirjan tiedostoon eikä tulostimeen. Tämä on kätevää, jos haluat tulostaa työkirjan erityyppiselle tulostimelle, jonka tulostat sen alun perin.

Ennen tulostamista

Ennen kuin tulostat mitään Excelissä, muista, että käytettävissä on monia vaihto ehtoja, joiden avulla voit optimoida tulostus kokemuksen. Lisä tietoja on kohdassa tulostaminen Excelissä.

Tärkeää: Jotkin muotoilut, esimerkiksi värillinen teksti tai solujen sävytys, voivat näyttää hyvältä näytössä mutta eivät vastaa odotuksiasi, kun tulostat ne mustavalkotulostimella. Voit tulostaa laskentataulukon myös niin, että ruudukko näkyy, jotta tiedot, rivit ja sarakkeet erottuvat selvemmin.

Yhden tai usean laskentataulukon tulostaminen

  1. Valitse tulostettavat työkirjat. 

  2. Valitse tiedosto > Tulostatai paina näppäin yhdistelmää CTRL + P.

  3. Napsauta Tulosta-painiketta tai valitse Asetukset ja säädä asetuksia, ennen kuin napsautat Tulosta-painiketta.

Yhden tai usean työkirjan tulostaminen

Kaikkien tulostettavien työkirjatiedostojen on oltava samassa kansiossa.

  1. Valitse Tiedosto > Avaa.

  2. Pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta kunkin tulostettavan työkirjan nimeä ja valitse sitten Tulosta.

Laskenta taulukon tai sen osan tulostaminen

  1. Napsauta laskentataulukkoa ja valitse sitten tulostettava tietoalue.

  2. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta.

  3. Napsauta Asetukset-kohdassa Tulosta aktiiviset laskenta taulukot -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sopiva vaihto ehto.

    Valitse Asetukset-kohdassa Tulosta koko laskentataulukko
  4. Valitse Tulosta.

    Huomautus: Jos laskentataulukon tulostusalueet on määritetty, Excel tulostaa vain kyseiset alueet. Jos et halua tulostaa vain määritettyä tulostus aluetta, valitse Älä huomioi tulostus aluetta -valinta ruutu. Lisä tietoja on artikkelissa Tulostus alueen määrittäminen tai poistaminen.

Excel-taulukon tulostaminen

  1. Valitse taulukko napsauttamalla jotakin siinä olevaa solua.

  2. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta.

  3. Napsauta Asetukset-kohdassa Tulosta aktiiviset laskentataulukot -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Tulosta valittu taulukko.

    Tulosta valittu taulukko
  4. Valitse Tulosta.

Työkirjan tulostaminen tiedostoon

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tallenna tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+P.

  2. Valitse Tulostin-kohdasta Tulosta tiedostoon.

    Tulosta tiedostoon-asetus
  3. Valitse Tulosta.

  4. Kirjoita Tallenna tuloste muodossa -valinta ikkunaan tiedoston nimi ja valitse sitten OK. Tiedosto tallennetaan tiedostot -kansioon

Tärkeää: Jos tulostat tallennetun tiedoston eri tulostimeen, sivun vaihdot ja fontin välit voivat muuttua.

Laskentataulukon tulostaminen

Saat parhaat tulokset, kun tulostat laskenta taulukon, käyttämällä Tulosta-komentoa Excelin verkkoversio, ei selaimen Tulosta-komentoa. Voit tulostaa koko työkirjan kerralla tai voit tulostaa vain haluamasi solut.

Jos haluat tulostaa solualueen, valitse se. Jos puolestaan haluat tulostaa koko laskentataulukon, älä valitse mitään.

  1. Valitse Tiedosto > Tulosta > Tulosta.

    Valittujen solujen tulostaminen

  2. Jos valitsit solu välin, mutta päätät tulostaa koko laskenta taulukon, siirry koko työkirjaan , ennen kuin painat Tulosta.

    Tulostus asetusten asetukset, kun tiedosto > tulosta on Napsautettuna

Valitun tulostusalueen muuttaminen

Excelin verkkoversio voit joko määrittää alueen, jonka haluat tulostaa tai tulostaa koko laskenta taulukon. Jos valitset tulostusalueen, mutta haluat muuttaa määritettyä aluetta, voit esikatsella muutoksia seuraavasti:

  1. Valitse tulostettavat solut napsauttamalla laskentataulukkoa hiirellä ja vetämällä osoitinta halutulle alueelle.

  2. Valitse Tiedosto > Tulosta > Tulosta.

  3. Jos haluat tulostaa vain valitun alueen, valitse Tulostusasetukset-kohdassa Nykyinen valinta.

  4. Jos halutut tiedot näkyvät tulostuksen esikatselussa, valitse Tulosta.

Jos haluat muuttaa tulostus valintaa, Sulje tulostuksen esikatselu napsauttamalla X-painiketta ja toista edelliset vaiheet.

Voit tulostaa koko laskentataulukon valitsemalla Tiedosto > Tulosta > Tulosta. Varmista, että Koko taulukko -asetus on valittuna, ja valitse sitten Tulosta.

Tulostus asetusten asetukset, kun tiedosto > tulosta on Napsautettuna

Jos sinulla on myös Excelin työpöytäsovellus, voit määrittää lisää tulostusasetuksia. Valitse Avaa Excelissä ja valitse useita tulostusalueita laskentataulukosta.

Painike muokkaamiseen Excelissä

Piilotettujen rivien ja sarakkeiden sisältävän laskenta taulukon tulostaminen

Excelin verkkoversio, kun tulostat laskenta taulukon, jossa on piilotettuja rivejä tai sarakkeita, piilotettuja rivejä ja sarakkeita ei tulosteta. Jos haluat sisällyttää piilotetut rivit ja sarakkeet, sinun on tuotava ne näkyviin, ennen kuin tulostat laskenta taulukon.

Voit tarkistaa, onko rivit tai sarakkeet piilotettu puuttuvien otsikko otsikoiden tai tässä kuvassa näkyvien kaksoisviivojen mukaan.

rivien ja sarakkeiden väliset kaksoisviivat osoittavat piilotetut rivit ja sarakkeet

Voit tuoda rivit tai sarakkeet näkyviin seuraavasti:

  1. Valitse piilotettuihin riveihin tai sarakkeisiin ympäröivä otsikko väli. Valitse tässä esimerkissä kaikki rivi otsikot väliltä 2 – 7 ja Näytä rivit 3 ja 6.

    valitse otsikkoalue piilotettujen rivien tai sarakkeiden ympäriltä

  2. Napsauta valintaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Näytä rivit (sarakkeille Valitse Näytä sarakkeet).

  3. Valitse Tiedosto > Tulosta.

  4. Valitse Tulostuksen esikatselu valitsemalla Tulosta .

    Esikatselu

  5. Varmista tulostus asetukset -ruudussa, että koko taulukko on valittuna, ja valitse sitten Tulosta.

Huomautus: Rivi-ja sarake otsikoita ei näytetä tulostuksen esikatselussa eikä tulosteessa.

Työkirjan tulostaminen

Jos Excelin verkkoversio työkirjassa on vain yksi laskenta taulukko, voit tulostaa laskenta taulukonvain. Jos työkirjassa on useita laskenta taulukoita, sinun on käytettävä jokaista laskenta taulukkoa napsauttamalla sen taulukon valitsinta ja tulostamalla sitten laskenta taulukko.

taulukonvalitsimet

Etkö ole varma, onko työkirjassa piilotettuja laskenta taulukkoja? Voit tarkistaa tämän seuraavasti:

  1. Napsauta mitä tahansa taulukon väli lehteä hiiren kakkos painikkeella.

    Tarkista piilotetut laskentataulukot napsauttamalla mitä tahansa taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella.

  2. Jos Näytä -vaihto ehto on käytettävissä, työkirjassa on vähintään yksi piilotettu laskenta taulukko. Tuo näkyviinja tuo näkyviin laskenta taulukkos. Valitse Näytä.

  3. Kun piilotat laskenta taulukon, laskenta taulukon taulukko-väli lehti on käytettävissä. Valitse taulukko-väli lehti ja Tulosta laskenta taulukko.

Taulukon tulostaminen

Joskus voit haluta tulostaa laskentataulukosta vain osia, kuten taulukon. Voit tehdä tämän Excelin verkkoversio niin kauan kuin taulukossa on alle 10 000 solua. Jos laskenta taulukossa on enemmän kuin 10 000-solu, sinun on käytettävä Excel-Työpöytä sovellusta.

Taulukon tulostaminen:

  1. Valitse taulukon solut napsauttamalla taulukon ensimmäistä solua ja vierittämällä sitten sen viimeiseen soluun.

    Jos taulukossa on paljon sarakkeita, napsauta vierittämisen sijaan ensimmäistä solua, pidä vaihtonäppäintä painettuna ja napsauta sitten viimeistä solua.

  2. Valitse Tiedosto > Tulosta > Tulosta.

    Valittujen solujen tulostaminen

  3. Valitse Nykyinen valinta, jos sitä ei ole vielä valittu, ja valitse sitten Tulosta.

    valittujen solujen tulostaminen

  4. Jos haluat nähdä esikatselun, valitse Tulosta. Muussa tapauksessa sulje näkymä ja tee tarvittavat muutokset.

    Taulukon esikatselu

Lue, miten voit tulostaa taulukon, jossa on ruudukko.

Sivu numeroiden tulostaminen laskenta taulukossa

Et voi lisätä, tarkastella tai tulostaa sivu numeroita Excelin verkkoversio. Jos käytössäsi on Excel-Työpöytä sovellus, voit lisätä sivu numerot joko laskenta taulukon yläreunaan (ylä-tai alatunnisteisiin) ja tulostaa sen.

Avaa työkirja Avaa Excelissä -painikkeella ja Lisää sivu numerot sivun asettelu-näkymään ja tulosta sitten laskenta taulukko Excelistä. Tee näin:

  1. Valitse Avaa Excelissä ja Lisää sivu numerot työkirjoihin.

  2. Tulosta laskenta taulukko.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×