Aiheeseen liittyvää
×
Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Saat tietoa kokoukseen osallistumisesta osallistumisraporttien avulla. Ota osallistujaraportit käyttöön, jos haluat tarkastella ja ladata tärkeitä osallistujatietoja kokouksen aikana ja sen jälkeen.

Lue lisätietoja siitä, kuka osallistui kokoukseen, milloin kukin henkilö liittyi kokoukseen ja lähti siitä ja paljon muuta. Järjestelmänvalvojan on ota tämä toiminto käyttöön, jotta se tulee saataville. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teamsin kokous- ja verkkoseminaareja koskeva osallistumisraportti .

Järjestäjät

  • Raportit tallennetaan yhdessä järjestäjän muiden tietojen, kuten sähköpostiviestien ja yhteystietojen, kanssa.

  • Raportit poistetaan pysyvästi, jos järjestäjä lähtee organisaatiosta, eikä kukaan muu voi käyttää niitä.

  • Järjestäjät voivat ottaa osallistujaraportit käyttöön tai poistaa ne käytöstä luomissaan kokouksissa.

Yhteisjärjestäjät

Yhteisjärjestäjät voivat tarkastella ja ladata osallistujaraportteja seuraavissa tilanteissa:

  • Kokous ajoitettiin Teamsissa, ei Outlookissa.

    Kalenterin ajoita kokous

  • Kun kokous on käynnissä, katso kokouksen aikana.

  • Kokouksen jälkeen kokouskeskustelusta. 
     

    Huomautus: Kokouksen jälkeen yhteisjärjestäjät eivät voi tarkastella tai ladata kokouskutsun osallistujaraportteja. 

Ennen kokousta

Osallistumisraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ennen kokousta:

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Valitse kokous.

  3. Valitse Kokousasetukset....

  4. Ota Salli läsnäoloraportti -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.

  5. Valitse Tallenna.

Osallistujat voivat päättää, näytetäänkö heidän tietonsa läsnäoloraporteissa, siirtymällä kohtaan Asetukset > Tietosuoja Teamsissa ja ottamalla Tunnista minut läsnäolijoista -asetuksen käyttöön tai poistamalla sen käytöstä.

Tunnista minut läsnäoloraporteista

Jos haluat lisätietoja kokouksen osallistumisraportin asetusten hallinnasta, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Kokouksen aikana

  1. Jos osallistujaruutu ei ole auki, valitse Ihmiset teamsin henkilökuvake kokouksen ohjausobjekteissa.

  2. Valitse Lisää toimintoja ja valitse sitten Lataa osallistujaluettelo , jos haluat ladata nykyiset osallistujatiedot CSV-tiedostona, jonka voit avata Excelissä.

    Kuva, jossa näkyy avattava osallistujaluettelo, jossa lukee "lataa osallistujaluettelo".

    Etsi tiedosto laitteesi Lataukset-kansiosta .

Kokouksen jälkeen

Läsnäoloraportti on eri paikoissa.

Kokouskutsussa

Siirry Teamsissa kohtaan Kalenteri Kalenteri-kuvake, avaa kokous ja valitse Osallistuja-välilehti . Voit tarkastella tietoja suoraan Teamsissa.



Kuva, jossa näkyy kokouskutsunäyttö, jonka yläreunassa näkyy Osallistuja-välilehti. Jos haluat tarkastella toistuvia kokouksia, valitse avattavasta luettelosta raportti, jota haluat tarkastella.

Kuva, jossa näkyy Läsnäolon viikkoraportti -ikkuna, jossa avattava raporttivalikko on laajennettuna.

Huomautukset: 

  • Kanavakokouksissa osallistujaraportti on käytettävissä vain kanavan uusimmassa kokouksessa, mutta voit siirtyä Teams-kalenterin kokouskutsusivulle kaikkien kanavakokousten osallistumisraporttien osalta.

Jos haluat ladata kokoukseen osallistuvan CSV-tiedoston, valitse Lataa.  

Kuva, jossa näkyy kokouskutsu ja latauspainike korostettuna oikeassa yläkulmassa.

Huomautus: Jos määrität pienryhmätiloja kokouksissa, osallistujatiedot näkyvät pääkokouksen osallistujaraporteissa.

Kokouksen keskustelussa

Osallistujaraportti-niminen ruutu ilmestyy näkyviin keskustelussa noin viisi minuuttia kokouksen päättymisen jälkeen. Lataa CSV-tiedosto valitsemalla se.

Osallistujan CSV-kortti kokouskeskustelussa

Huomautus: Toistuvia kokouksia varten saat yksilöllisen osallistujaraportin kunkin esiintymän jälkeen. Et näe ruutua kokouskeskustelussa kokouksissa, joissa on alle kaksi osallistujaa. Voit silti nähdä nämä raportit siirtymällä kutsu "läsnäolo" -välilehteen. 

Ajoitetut kanavakokoukset 

Kanavakokous ei tue Osallistuja-ruutua. Voit tarkastella kanavilla luotujen kokousten osallistumisraportteja valitsemalla Lisää toimintoja > Näytä kokouksen tiedot ja siirtymällä Osallistuja-välilehteen.  

kanavan kokouksen tietojen tarkasteleminen

Kuva, jossa Näkyy Osallistuja-välilehti korostettuna yläreunan siirtymisvalikkorivillä.

Välitystiedot

Järjestäjät, joilla on Teams Premium käyttöoikeus, voivat käyttää uusia välitystietoja, joissa he voivat tarkastella ja ladata kokouksen välitystietoja, kuten kokonaisreaktioita, kohotettuja käsiä, kameroita käytössä ja paljon muuta Osallistuja-välilehdessä ajoitetun kokouksen tai verkkoseminaarin jälkeen.

Kokouksen Osallistuja-välilehdessä käytettävissä olevat välitystiedot.

Tunnetut ongelmat ja rajoitukset

  • Kokouksissa, joissa on yli 120 osallistujaa, kokouksen aikana käytettävissä oleva osallistujaraportti sisältää vain osittaisen osallistujaluettelon. Kokouksen jälkeinen raportti sisältää täydellisen luettelon.

  • Raportti ei sisällä tietoja poistetuista pienryhmätiloista.

  • Raportti ei tällä hetkellä sisällä Vain tarkastelu -osallistujia.

  • Jos kanavakokous on käynnissä ja joku aloittaa toisen kokouksen samassa kanavakeskustelussa, osallistujaraportti on käytettävissä vain toisessa kokouksessa. Voit siirtyä Teamsin kalenterikutsun Osallistuja-välilehteen kaikille kanavakokouksen osallistumisraporteille.

  • Jos joku odottaa odotushuoneessa, eikä häntä hyväksytä kokoukseen, häntä ei sisällytetä raporttiin.

  • Kun osallistuja on pidossa kokouksessa, hänen tietonsa sisällytetään edelleen tälle ajanjaksolle osallistujaraporttiin.

  • Raporttia ei tueta Kanavan kokouksen Järjestä kokous nyt -toiminnossa.

Voit tarkastella osallistumisraportteja suoraan Microsoft Teams -mobiilisovelluksessasaadaksesi käsityksen kokouksistasi ja verkkoseminaareistasi. Tarkastele verkkoseminaarirekisteröintitietoja, aikoja, joina osallistujat liittyivät kokouksiin ja poistuivat kokouksista, ja paljon muuta.

Huomautus: Jos haluat nähdä kaikki osallistujaraportin tiedot, tarkastele raporttia Teamsin työpöytäversiossa tai verkossa.

Osallistujaraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ennen kokousta

Osallistumisraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ennen kokousta:

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Avaa kokous.

  3. Valitse Kokousasetukset....

  4. Ota Salli läsnäoloraportti -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.

  5. Valitse Tallenna.

Osallistujat voivat päättää, näytetäänkö heidän tietonsa osallistujaraporteissa, siirtymällä kohtaan Asetukset > Tietosuoja > Läsnäoloraporttitiedot Teamsissa ja ottamalla Tunnista minut läsnäolijoista -asetuksen käyttöön tai poistamalla sen käytöstä.

Tunnista minut mobiililaitteiden läsnäoloraporteista

Jos haluat lisätietoja kokouksen osallistumisraportin asetusten hallinnasta, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Osallistujaraportin avaaminen

Osallistujaraportin avaaminen:

  1. Avaa kokouksen keskusteluhistoria.

  2. Napauta Kokous päättyi -viestiä.

  3. Valitse Lisää > Läsnäoloraportti.

Osallistujaraportin jakaminen

Osallistujaraportin jakaminen:

  1. Avaa osallistujaraportti.

  2. Valitse Jaa Teamsin iOS-jakamiskuvakeja valitse sitten, miten haluat jakaa osallistumisraporttisi.

  3. Valitse Lähetä Lähetä-kuvake.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×