Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit luoda lausekkeen Access työpöytätietokannassa käyttämällä Access näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Lausekkeiden avulla voit suorittaa monenlaisia tehtäviä tietokannassa. Lisätietoja lausekkeista on artikkelissa Lausekkeen luominen
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Lasketun kentän luominen kyselyyn
Lisäämällä kyselyyn lasketun kentän voit näyttää kyselyn muita kenttiä käyttävän laskutoimituksen tulokset.
Lasketun kentän lisääminen:
-
Avaa kysely, johon haluat lisätä lasketun kentän siirtymisruudussa.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Tilarivi" ja sen jälkeen aktiivisena olevan näkymän.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Rakennenäkymä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palaa kyselyn Kenttä-rivin ensimmäiseen tyhjään soluun rakennenäkymässä.
-
Kirjoita tyhjään soluun kaava, jonka haluat näkyvän lasketussa kentässä. Kirjoita ensin kentän nimi ja kaksoispiste ja sitten lauseke, jonka tuloksen haluat näyttää kyseisessä kentässä. Jos esimerkiksi haluat luoda kentän nimeltä "Yhteensä", joka näyttää kenttien summan nimeltä "Hinta" ja "Vero", kirjoita: Yhteensä: [Hinta] + [Vero].
Taulukon kenttien oletusarvojen määrittäminen
Lausekkeen avulla voit määrittää taulukon kentälle oletusarvon, jota Access käyttää uusissa tietueissa, ellei muuta arvoa anneta.
-
Avaa haluamasi taulukko siirtymisruudussa.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Tilarivi" ja sen jälkeen aktiivisena olevan näkymän.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Datashwet-näkymä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palaa taulukkonäkymässä olevaan taulukkoon.
-
Siirry kenttään, johon haluat lisätä oletusarvon, painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sarake" ja sen jälkeen haluamasi kentän nimen.
-
Avaa kentän oletusarvon lausekkeenmuodostin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, B, V, D.
-
Kirjoita oletusarvon lauseke. Jos esimerkiksi haluat lisätä kentän oletusarvon 4, kirjoita =4.
Huomautus: Sinun on aloitettava lauseke yhtäläisyysmerkillä (=).
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kelpoisuussäännön lisääminen taulukon kenttään tai tietueeseen
Taulukoissa on kahdenlaisia kelpoisuussääntöjä: kenttien kelpoisuussääntöjä (jotka estävät käyttäjiä syöttämästä virheellisiä tietoja yhteen kenttään) ja tietueiden kelpoisuussääntöjä (jotka estävät käyttäjiä luomasta tietueita, jotka eivät täytä kelpoisuussääntöä). Molemmat kelpoisuussäännöt luodaan lausekkeilla.
Kelpoisuussäännön lisääminen:
-
Avaa haluamasi taulukko siirtymisruudussa.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Tilarivi" ja sen jälkeen aktiivisena olevan näkymän.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tietojoukkonäkymä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palaa taulukkoon Tietojoukko-näkymässä.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Voit avata kentän kelpoisuussäännön lausekkeenmuodostimen siirtymällä haluamaasi kenttään painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sarake" ja sen jälkeen kentän nimen. Paina sitten Alt+J, B, V, A, F.
-
Avaa tietueen kelpoisuussäännön lausekkeenmuodostin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, B, V, A, R.
-
-
Kirjoita haluamasi ehdot. Jos haluat esimerkiksi varmistaa, että kentän arvo on vähintään 10, kirjoita lausekkeenmuodostimeen ehdot> 9 .
Huomautus: Kelpoisuussääntölausekkeet ovat ehtolausekkeita, eli ne ovat joko True tai False riippumatta siitä, mikä arvo kenttään syötetään. Arvon kelpoisuussäännön on oltava Tosi tai Access ei tallenna syötettä ja näyttää virheen ilmaisevan vahvistussanoman.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vahvistusviestin lisääminen taulukon kenttään tai tietueeseen
Jotta tietokantaasi olisi helpompi käyttää, voit luoda mukautettuja kelpoisuusviestejä. Nämä korvaavat yleiset viestit, jotka Access näytetään, kun tiedot eivät vastaa kelpoisuussääntöä. Mukautetun vahvistusviestin avulla voit antaa tiettyjä tietoja, joiden avulla käyttäjä voi syöttää oikeat tiedot.
-
Avaa haluamasi taulukko siirtymisruudussa.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Tilarivi" ja sen jälkeen aktiivisena olevan näkymän.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Taulukkonäkymä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palaa taulukkonäkymässä olevaan taulukkoon.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lisätä kentän kelpoisuustarkistuksen sanoman, siirry haluamaasi kenttään painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sarake" ja sen jälkeen kentän nimen. Paina sitten Alt+J, B, V, A, V.
-
Lisää tietueen kelpoisuustarkistussanoma painamalla Alt+J, B, V, A, M.
-
-
Kirjoita vahvistusviesti, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat esimerkiksi ilmoittaa käyttäjälle, että kentän arvon on oltava vähintään 10, kirjoita seuraava kelpoisuustarkistussanoma: Kentän arvon on oltava vähintään 10.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla
Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa
Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa
Mallin lataaminen Accessin työpöytätietokannoista ja sen käyttäminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.