Liiteongelmien vianmääritys Outlookissa

Miten voin vaihtaa paikkaa, johon liitteet tallennetaan oletusarvoisesti? Liitteet tallennetaan oletusarvoisesti omaan Tiedostot-kansioosi. Et voi muuttaa oletussijaintia, mutta voit määrittää eri sijainnin aina, kun tallennat liitteen. Avaa liitevalikko valitsemalla liitekuvakkeen oikealla puolella oleva avattavan valikon nuoli.

Tallenna tietokoneeseen tai pilvitallennussijaintiin valitsemalla Tallenna nimellä.

Miten tallennan muokatun liitteen niin, että tekemäni muutokset liitetään alkuperäiseen sähköpostiviestiin? Jos liitteen lähettäjä käytti OneDrivea tai muuta pilvitallennustilaa, liitteeseen tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti. Jos lähettäjä ei käyttänyt pilvitallennustilaa, käytä liitteen oikealla puolella olevaa avattavan valikon nuolta ja valitse Tallenna OneDriveen.

Voiko liitetiedostojen esikatselun poistaa käytöstä?Kyllä. Voit ottaa tiedoston esikatselun käyttöön tai poistaa sen käytöstä luottamuskeskuksessa. 

1. Valitse Outlookissa Tiedostojen > asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset >Liitteiden käsittely > Poista liitteiden esikatselu käytöstä.

2. Jos haluat poistaa käytöstä tietyn liitetiedostojen esikatseluohjelman, valitse Liitetiedostojen ja asiakirjojen esikatseluohjelmat -ruutu ja poista käytöstä poistettavan esikatseluohjelman valintaruudun valinta. Napsauta lopuksi OK.

Miten PDF-liitteet voi avata tai esikatsella? Jos käytät Microsoft Edgeä oletusselaimena, PDF-liitteiden pitäisi avautua Edgessä. Jos haluat avata ne Adobe Acrobat Readerissa tai muussa PDF-katseluohjelmassa, katso kohta Liitteen tiedostokytkennän muuttaminen.

Miten vaihdan selainta, jota käytetään liitteiden avaamiseen tai esikatseluun? Outlook käyttää oletusselaintasi monien liitetyyppien avaamiseen tai esikatseluun. Katso ohjeet oletusselaimen vaihtamiseen artikkelista Oletusselaimen vaihtaminen Windows 10:ssä.

Kun tallenna kaikki liitteet -toimintoa käytetään kansioon, jos samanniminen tiedosto on olemassa, Outlook luo uuden tiedostonimen (1), tiedostonimen (2) jne.  Miksi Outlook ei kehota korvaamaan tiedostoa?  Outlook liittää numeron rakenteen mukaan sen sijaan, että se pyytäisi korvaamaan jokaisen tiedoston.