Linkitettyihin tietotyyppeihin liittyvät usein kysytyt kysymykset ja vinkit

Linkitetyillä tietotyypeillä voi tehdä paljon. Haluatpa viitata linkitettyihin tietotyyppeihin kaavassa tai vain tietoja joistakin rajoituksista, tutustu seuraavaan sisältöön. Siitä saat lisätietoja linkitettyjen tietotyyppien tehokkaasta käytöstä.

Vihjeitä ja vinkkejä

Avaa kortti:

Paina Ctrl+Vaihto+F5 Windowsissa tai Komento+Vaihto+F5 Macissa.

Lisää sarake:

Avaa Lisää tietoja -valikko painamalla Alt+Vaihto+F10. Voit myös painaa Ctrl tai Komento-näppäintä. Siirry sitten kenttään nuolinäppäimillä ja paina valitse kenttä painamalla Enter-näppäintä.

Linkitetyt tietotyypit muodostavat yhteyden online-tietolähteeseen. Kun olet muuntanut tekstin linkitetyksi tietotyypiksi, työkirjaan muodostetaan ulkoinen tietoyhteys. Jos verkossa olevat tiedot muuttuvat, saat uudet tiedot taulukkoon päivittämällä tietueet Excelistä. Voit päivittää tiedot napsauttamalla linkitetyn tietotyypin solua hiiren kakkospainikkeella. Valitse sitten pikavalikosta Tietotyyppi > Päivitä. Tällä tavalla valitsemasi solu päivittyy samoin kuin muut solut, joissa on sama tietotyyppi.

Jos haluat päivittää kaikki linkitetyt tietotyypit ja kaikki työkirjassa mahdollisesti olevat tietoyhteydet (mukaan lukien kyselyt, muut tietoyhteydet ja Pivot-taulukot), valitse Tiedot > Päivitä kaikki tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+F5.

Tietotyyppikorttien avulla voit poimia muitakin kuin tyypillisiä arvojasi. Jotkin tietotyyppikortit, kuten Elokuva-tietotyypin kortit, sisältävät kuvia, joita voit lisätä työkirjaasi. Nämä kuvat ovat solun sisällä.

Muunna teksti tietotyypiksi valitsemalla solu ja valitsemalla Tiedot-välilehti > Tieto tyypit-ryhmä > Automaattinen.

Kun muunnos on valmis, solun arvon vasemmalla puolella näkyy kuvake. Valitse se, niin voit tarkastella korttia.

Pidä kortissa osoitinta kuvan kohdalla, niin Lisää tietoja Lisää sarake -painike -kuvake tulee näkyviin. Valitse se, jos haluat lisätä kuvan työkirjaasi.

Kuva skaalautuu soluun sopivaksi. Jos haluat muuttaa sen kokoa, voit suurentaa solun kokoa muokkaamalla riviä tai saraketta. 

Vihje: Jos haluat nähdä lisätyn kuvan lähdemääritteet, napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä kortti.

Voit poistaa linkitetyn tietotyypin tiedot käytöstä kahdella tavalla: 

Hiiren kakkospainikkeen valikko: Napsauta muutettavaa solua hiiren kakkospainikkeella > valitse Tieto tyyppi > Muuta.... Näytön oikeaan reunaan tulee ruutu. Etsi haluamasi tieto ja korvaa alkuperäinen tieto sillä napsauttamalla Valitse-painiketta.

Valikoimasta: Valitse solut, joita haluat muuttaa, siirry Tiedot-välilehteen ja valitse Tietotyypit-ryhmässä eri tietotyyppi.  

Jos et halua enää pitää linkitettyä tietotyyppiä solussa, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Tietotyyppi > Muunna tekstiksi. Tietotyyppi poistetaan, yhteyttä verkkolähteeseen ei enää ole ja solun arvo muunnetaan tekstimuotoiseksi. Pidä mielessä, että jos muunnat tietotyypin tekstiksi, tietotyypistä poimittuja arvoja sisältävissä sarakkeissa tai kaavoissa näkyy #KENTTÄ!- -virhe.

Voit kirjoittaa myös kaavoja, jotka käyttävät arvoja linkitetyistä tietotyypeistä. Siitä voi olla apua, jos tiedot eivät ole taulukossa. Lisätietoja on artikkelissa Ohjeet tietotyyppeihin viittaavien kaavojen kirjoittamiseen.

Suodata-valikko, Näyttöarvo-valikko, lueteltuna kentät linkitetystä tietotyypistä

Excel-tietoja voi lajitella ja suodattaa sarakeotsikoiden suodatuspainikkeiden avulla. (Voit ottaa suodatuspainikkeet käyttöön napsauttamalla Tiedot > Suodata.)

Vinkkejä tietotyyppejä sisältäviä soluja varten: Valitse kuvakkeita sisältävien solujen yläpuolella oleva suodatuspainike. Valitse sitten, miten haluat lajitella tai suodattaa tiedot. Jos haluat lajitella ja suodattaa näyttönimen perusteella, pidä Valitse kenttä -kohdan Näyttöarvo-asetus valittuna. Jos haluat lajitella tai suodattaa tiedot toisen linkitetyn tietotyypin perusteella, valitse kyseinen Valitse kenttä -kohdan kenttä.

Tässä esimerkissä valitsimme kentän Alue. Excel käyttää sitä alla olevien suodatinvalintaruutujen perustana ja näyttää taulukossa olevien maiden asukasluvut. Hyvä tietää: Excel muokkaa Lukusuodatin-valikoita Valitse kenttä -kohdassa valitun kentän mukaan.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Jotta voit käyttää tietotyyppejä, jotka on linkitetty ulkoisiin tietolähteisiin, kuten Bingiin tai Wolfram Alphaan, sinun on täytettävä seuraavat vaatimukset:

  • sinulla on oltava aktiivinen Microsoft 365 -tilaus

  • sinulla on oltava englanti lisättynä muokkauskieleksi Officen kieli asetuksissa.

    Huomautus: Linkitetyt tietotyypit Wolfram Alphasta otetaan käyttöön vaiheittain. Jos et näe näitä tietotyyppejä avattavan Tietotyypit-luettelon valikoimassa, mutta haluaisit käyttää niitä, voit liittyä Insider-versiot nopeasti -kanavaan ja saada uusimmat päivitykset ensin. Lisätietoja on artikkelissa Milloin saan käyttööni uusimmat ominaisuudet Microsoft 365:ssä?.

Yhdistetyt tietotyypit hakevat luotettavia tietoja online-lähteistä. Kun olet muuntanut tietotyypin, voit tarkastella tietojen lähdettä valitsemalla tietotyypin kuvakkeen, jolloin korttinäkymä avautuu. Jos vierität alaspäin, lähde tulee näkyviin. Lähteenä voi näkyä esimerkiksi Bing tai Wolfram Alpha.

Jos haluat nähdä, mitä linkitettyjä tietotyyppejä on tällä hetkellä saatavilla, katso artikkelia Excelissä käytettävissä olevat linkitetyt tietotyypit.

Pyrimme jatkuvasti parantamaan Excelin tietotyyppejä. Jos et löydä jotakin sanaa, tiedot ovat virheellisiä tai niitä puuttuu tai et voi suorittaa jotakin tehtävää... haluamme tietää siitä. Käytämme arvokasta palautettasi käyttökokemuksen ja ominaisuuden parantamiseen.

Toivomamme palaute

  • Tietojen laatu (esimerkiksi väärää, sopimatonta tai epätäydellistä)

  • Tietojen kattavuus (puuttuvat tiedot)

  • Käyttökokemus (tietotyyppien ja tietojen käyttö)

  • Ehdotukset ja ideat

Tietojen laatua tai kattavuutta koskeva palaute

  1. Kun olet muuntanut kohteen tietotyypiksi, avaa tietotyypin kuvake solussa, jolloin kortti avautuu.

  2. Selaa kortin alareunaan ja valitse lippukuvake.

  3. Täytä lyhyt kysely ja lähetä se. Mitä yksityiskohtaisemmin kirjoitat, sitä helpompi meidän on ymmärtää ongelma ja korjata se.

Valitse Merkitse-kuvake kortin alareunassa.

Yleinen tietotyyppejä koskeva palaute tai ehdotukset

Voit lähettää suoraan Excel-sovelluksesta palautetta, joka koskee yleistä tietotyppien käyttökokemusta.

  1. Valitse iloiset kasvot valintanauhan oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja on artikkelissa Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta?.

  2. Kerro meille, mistä pidät tai et pidä, tai mistä aiheesta sinulla on ehdotuksia. Lähetä lomakkeessa mahdollisimman yksityiskohtaiset tiedot.

Lähetä palautetta suoraan Excel-sovelluksesta.

Kyllä. Valitse solu, jossa on linkitetty tietotyyppi, ja kopioi se painamalla CTRL+C. Paina CTRL+ALT+V, ja valitse sitten Arvot. Tietotyyppi liitetään uuteen soluun, mutta tietoja ei voi päivittää.

Kyllä, mutta hänen on käytettävä Excel for Microsoft 365iä ja oltava Insider-versiot nopeasti -kanavalla.

Huomautus: Ominaisuus tulee asiakkaiden käytettäväksi asteittain seuraavien päivien tai viikkojen kuluessa. Se tulee ensin Office Insider -osallistujien käytettäväksi ja myöhemmin Microsoft 365 -tilaajille. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Tällä hetkellä vain Excel for Microsoft 365 tukee linkitettyjä tieto tyyppejä. Exceliä kehitetään jatkuvasti, joten tietotyyppien tuki lisätään mahdollisesti ennen pitkää muihinkin Excel-versioihin. Jos avaat uuden näitä uusia tietotyyppejä Excel-versiossa, joka ei tue niitä, #ARVO!- virhe näkyy kyseisissä soluissa. Lisäksi #NIMI? näkyy näihin tietotyyppeihin viittaavien kaavojen tilalla.

Et voi valita tietotyypiksi määritettyä solua ja vetää täyttökahvaa alaspäin sellaisen tekstin linkittämiseksi, joka ei ole jo valmiiksi muodoltaan tietotyyppi. Sama koskee myös Muotoilusivellintä. Jos käytät tietotyyppejä taulukossa, voit kuitenkin kirjoittaa taulukon viimeisen rivin alle. Kun painat Enter-näppäintä, Excel yrittää automaattisesti yhdistää tekstisi online-tietoihin ja muuntaa tekstin tietotyypiksi. Se toimii näin myös, jos et käytä taulukkoa. Varmista vain, että solussa, johon kirjoitat, on vähintään kaksi solua, jotka jo käyttävät tietotyyppiä.

Jotkin perinteiset Excelin ominaisuudet eivät välttämättä toimi hyvin linkitetyissä tietotyypeissä. Kaikki perinteiset Excel-ominaisuudet eivät toimi niiden kanssa yhteen. Jos esimerkiksi yrität luoda Pivot-taulukon näiden tietotyyppien tietojen perusteella, saat #ARVO!-virheen. Lisäksi nämä tietotyypit eivät ehkä toimi odotetusti Power Pivotissa, Power Queryssä tai edes kaikissa kaavioissa. 

Tällä hetkellä ne ovat käytettävissä vain, jos englannin muokkauskieli on lisättynä Office-kieliasetuksissa. Muiden kielien tuki on toivottavasti tulossa myöhemmin.

Lisätietoja linkitetyistä tietotyypeistä

Linkitettyjen tietotyyppien käyttäminen Excelissä

Excelissä käytettävissä olevat linkitetyt tietotyypit 

Löydä enemmän Wolfram|Alphasta

Ohjeet tietotyyppeihin viittaavien kaavojen kirjoittamiseen

Excelin tietotyypit: Osakkeet ja maantiede

Power BI:n organisaatiotietotyyppien käyttäminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×