Linkitettyjen tietotyyppien käyttäminen Excelissä (esikatselu)

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Luotettavien tietojen lisääminen Excel-työkirjaan erilaisista aiheista, kuten kaupungeista, elintarvikkeista, eläimistä, tähtikuvioista jne., ei ole koskaan ollut näin helppoa. Sen voi tehdä helposti kirjoittamalla soluun tekstiä ja muuntamalla sen asianmukaiseksi tietotyypiksi. Voit tarkastella kortteja, jos haluat tiettyjä tietoja muunnetusta tiedosta, ja jopa poimia tiedot Excel-työkirjaan.

Kuten Osakkeet- ja maantiede-tietotyypit, näitä tietotyyppejä käsitellään linkitettyinä tietotyyppeinä, sillä niissä on yhteys online-tietolähteeseen. Tässä tapauksessa Microsoft tekee yhteistyötä Wolfram Alphan kanssa tarjotakseen sinulle monipuolisia, mielenkiintoisia faktoja ja tietoja useilta aihealueilta. Voit käsitellä ja päivittää tietoja, eikä sinun tarvitse koskaan poistua Excelistä sitä varten.

Huomautus: Wolfram Alphan linkitetyt tietotyypit ovat tällä hetkellä saatavilla ainoastaan Excel for Microsoft 365 -tilaajille, joilla on englanti muokkauskielenä lisättynä Officen kieliasetuksissa. Tämä ominaisuus otetaan käyttöön vähitellen, joten jos haluat käyttää sitä nyt, sinun on oltava Insiders-versiot nopeasti -kanavalla.

Tietojen muuntaminen linkitetyksi tietotyypiksi

  1. Kirjoita tietty tunnisteteksti soluihin Excelin työkirjassa. Voit esimerkiksi kirjoittaa yksittäisen sarakkeen eri soluihin “omena”, “banaani” ja “ananas”.

    Vihje: Aluksi kannattaa luoda Excel-taulukko, vaikka se ei olekaan pakollista. Tämän ansiosta online-tietojen poimiminen helpottuu myöhemmin. Jos haluat luoda taulukon, valitse Lisää > Taulukko.

  2. Valitse kaikki solut, jotka sisältävät tekstiä, jonka haluat muuntaa tietotyypeiksi.

  3. Kun solut ovat edelleen valittuina, valitse Tiedot-välilehti ja valitse Tietotyypit-ryhmässä Automaattinen.

    Vihje: Jos tiedät jo, mitä tietotyyppiä haluat käyttää, voit valita sen avattavasta valikoimasta. Tämän määrittäminen voi auttaa Exceliä noutamaan tekstiäsi vastaavan, asianmukaisen tiedon. Voit esimerkiksi valita sanat "omena", "banaani", ja "ananas" ja sen jälkeen Ruoka-tietotyypin.

  4. Jos Excel löytää vastineen solujen tekstin ja Wolfram Alphan tietokannan väliltä, se muuntaa tekstin asianmukaiseksi tietotyypiksi. Tiedät, että tiedot on muunnettu, jos näet tietotyyppikuvakkeen solun arvon vieressä.

    Huomautus: Jos näet   Kysymysmerkkikuvake  tietotyyppikuvakkeen sijaan, Excelillä on vaikeuksia löytää vastine. Sinun on määritettävä tiedot. Voit tehdä tämän valitsemalla  Kysymysmerkkikuvake  , jolloin Tietovalitsin -ruutu avautuu, ja määrittämällä linkitetyt tietotyypit Tietovalitsimen avulla.

  5. Kun olet muuntanut tekstin linkitetyksi tietotyypiksi, soluun ilmestyy kuvake. Valitse se, niin voit tarkastella korttia. Kortti näyttää luettelon kentistä ja vastaavista arvoista Wolfram Alphan tarjoamille tiedoille. Selaa korttia vierittämällä ja laajenna osioita, niin näet kaikki kenttä/arvoparit, joita voit käyttää.

  6. Voit helposti poimia työkirjaan tietoja tietotyypeistä joko kortista tai solusta, joka sisältää linkitettyjä tietoja, käyttämällä Lisää tiedot -painiketta Lisää sarake -painike .

    • Kortista: Vie hiiren osoitin minkä tahansa arvon kohdalle, jonka haluat lisätä, ja valitse Lisää tiedot -painike  Lisää sarake -painike .

    • Solusta: Valitse yksi tai useampi solu, joissa on sama tietotyyppi, josta haluat poimia tietoja. Lisää tiedot -painike Lisää sarake -painike  tulee näkyviin. Valitse painike nähdäksesi kenttäluettelon, ja valitse sitten kentän nimi lisätäksesi tiedot valitsemiisi soluihin.

      Vihje: Jos käytät taulukkoa, voit syöttää kenttien nimet otsikkoriville.

  7. Aina kun haluat saada tietotyyppiesi uusimmat tiedot, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa on linkitetty tietotyyppi, ja valitseTietotyyppi > Päivitä. Tällä tavalla valitsemasi solu päivittyy samoin kuin muut solut, joissa on sama tietotyyppi.

    Jos haluat päivittää kaikki linkitetyt tietotyypit ja kaikki työkirjassa mahdollisesti olevat tietoyhteydet (mukaan lukien kyselyt, muut tietoyhteydet ja Pivot-taulukot), valitse Tiedot > Päivitä kaikki.

Linkitettyjen tietotyyppien määrittäminen Tietovalitsimen avulla

Jos Tietovalitsin-ruutu avautuu ja näet   Kysymysmerkkikuvake  valittujen solujen vieressä, Excel tarvitsee apuasi löytääkseen tiedot, jotka vastaavat solun arvoa.

Huomautukset: 

  • Jos et näe ruudussa mitään tuloksia, sinun on ehkä tarkennettava solujen sisältöä. Voit muokata hakuasi Tietovalitsin-ruudussa näiden kätevien vihjeiden avulla.

  • Jos et vieläkään löydä etsimääsi, kyseinen tietotyyppi ei ehkä vielä ole tuettu. Katso Excelissä käytettävissä olevat linkitetyt tietotyypit,jos haluat nähdä, mitkä tietotyypit ovat tällä hetkellä käytettävissä. 

  • Tarkista oikeinkirjoitus ja yritä käyttää samankaltaisia mutta yleisempiä termejä.

  • Tarkenna, mitä olet etsimässä. Voit esimerkiksi käyttää “honeycrisp”-sanan sijaan sanoja “honeycrisp omena”.

  1. Tarkastele tuloksia Tietovalitsin-ruudussa. Saatat nähdä erilaisia tuloksia eri tietotyypeistä. Esimerkiksi “omena” ruokatietotyyppinä viittaa syötäviin omeniin, mutta kasvitietotyyppinä se viittaa puuhun.

  2. Valitse tulos, joka vastaa tietojasi. Kun olet valinnut tuloksen, Tietovalitsin siirtyy seuraavaan tunnistettavaan tulokseen.

  3. Kun kaikki solujen arvot on linkitetty asianmukaisiin tietotyyppeihin, Tietovalitsin häviää näkyvistä, ja voit nyt tarkastella kortteja ja lisätä tietoja.

Lisätietoja linkitetyistä tietotyypeistä

Linkitettyihin tietotyyppeihin liittyvät usein kysytyt kysymykset ja vinkit

Excelissä käytettävissä olevat linkitetyt tietotyypit 

Löydä enemmän Wolfram|Alphasta

Ohjeet tietotyyppeihin viittaavien kaavojen kirjoittamiseen

Excelin tietotyypit: Osakkeet ja maantiede

Palautteen antaminen tietotyypeistä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×