Oletetaan, että olet suunnitellut lomamatkan Mauille. Haluat ryhmän tietävän, että olet poissa työstä jonkin aikaa, mutta et halua lähettää ryhmän jäsenten Saapuneet-laatikoihin tarpeetonta kutsua, joissa kuvaillaan lomasuunnitelmiasi. Ryhmäkalenterin avulla voit ajoittaa poissaolotapahtuman ja jättää ilmoituksen lähettämättä muille. Kun ryhmän jäsenet tarkistavat ryhmäkalenterin, he näkevät poissaolosi.
Jos haluat ryhmän jäsenten saavan ilmoituksen lomasuunnitelmistasi, voit toteuttaa myös sen.
-
Avaa kalenteri valitsemalla näytön alareunassa
. -
Valitse siirtymis ruudussa Kaikki ryhmän kalenterit ja valitse sitten ryhmä. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään.
-
Jos avoinna on useita kalentereita, valitse ryhmä kalenteri.
-
Valitse aloitus > Uusi tapaamis.
-
Täytä poissaoloosi liittyvät tiedot, kuten nimesi, paikka, alkamis- ja päättymispäivät ja halutessasi henkilökohtainen huomautus.
-
Valitse Näytä muodossa-kohdan vierestä Free.
-
Valitse Muistutus-kohdan vierestä ei mitään.
-
Valitse koko päivän tapahtuma -valinta ruutu, jos olet poissa toimistosta yli muutaman tunnin.
-
Valitse Tallenna ja sulje. Jos olet lisännyt ryhmän jäseniä kutsuun, valitse sen sijaan Lähetä.
Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.
-
Avaa kalenteri valitsemalla sivun alareunassa
. -
Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Jokainen kalenteri on värikoodattu siirtymis ruudussa kuvatulla tavalla. Jaetussa näkymässä kunkin kalenterin otsikko näkyy ylimpänä.
-
Valitse sivun yläreunassa Uusi tapahtuma.
-
Valitse ikkunan yläreunassa kalenteri ja valitse sitten ryhmän kalenteri.
-
Täytä poissaoloosi liittyvät tiedot, kuten nimesi, paikka, alkamis- ja päättymispäivät ja halutessasi henkilökohtainen huomautus.
-
Valitse koko päivä -valinta ruutu, jos olet poissa toimistosta enemmän kuin muutaman tunnin.
-
Valitse valinta ikkunan yläreunassa varattu ja valitse sitten Free.
-
Valitse Muistuta minua-kohdan vierestä ei koskaan.
-
Jos haluat lähettää kutsun ryhmän jäsenille, valitse valinta ikkunan yläreunassa Kutsu jäseniä .
-
Valitse Tallenna. Jos olet lisännyt ryhmän jäseniä kutsuun, valitse sen sijaan Lähetä.
Perinteisen Outlookin_verkkoversionn ohjeet
-
Avaa kalenteri valitsemalla sivun alareunassa
. -
Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.
-
Valitse Uusi > Kalenteritapahtuma.
-
Valitse Tallenna kalenteriin-kohdan avattavasta valikosta ryhmän kalenteri.
-
Täytä poissaoloosi liittyvät tiedot, kuten nimesi, paikka, alkamis- ja päättymispäivät ja halutessasi henkilökohtainen huomautus.
-
Valitse koko päivä -valinta ruutu, jos olet poissa toimistosta enemmän kuin muutaman tunnin.
-
Valitse Näytä muodossa-kohdassa Free.
-
Valitse Muistutus-kohdassa ei mitään.
-
Jos haluat lähettää kutsun ryhmän jäsenille, valitse Lähetä kutsu ryhmälle -valinta ruutu.
-
Valitse Tallenna. Jos olet lisännyt ryhmän jäseniä kutsuun, valitse sen sijaan Lähetä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kokouksen luominen ryhmän kalenteriin
Automaattisten vastausten lähettäminen Outlookin verkko versiossa
Huomautus: Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.
