Loma-, sairasloma-ja muiden projektin ulkopuolisten tuntien kerääminen Project Onlinessa

Loma-, sairasloma-ja muiden projektin ulkopuolisten tuntien kerääminen Project Onlinessa

Kova työnteko voi usein johtaa kahteen asiaan: joko hyvin ansaittuun lomaan tai kurjaan, jalat alta vievään flunssaan.

Okei, ehkä ei ole suora korrelaatio, mutta projektin aikana sinulla on varmasti aikaa, kun olet käyttänyt muita asioita kuin työtehtäviesi parissa työskenteleminen. Joskus se on loma, joskus se on sairaslomalla, ja joskus se on työhön liittyviä (mutta ei projektiin liittyviä) asioita, kuten koulutusta tai työmatkoja.

Lentokone

Etukäteen

Jos tiedät etukäteen, että joudut jättämään tehtäväsi odottamaan tietyn päivän tai muutamien päivien ajaksi, voit varautua taukoon tekemällä muutaman asian. Voit ilmoittaa asiasta projektipäällikölle, jotta hän voi ottaa tilanteen huomioon suunnittelussa, ja voit kenties pyytää jotakuta muuta raportoimaan ajankäyttöä ja tehtävien edistymistä puolestasi poissaolosi ajan.

Ilmoita projektipäällikölle

Jos tiedät etukäteen, että olet poissa työpaikalta tai että et voi huolehtia tehtävistäsi muusta syystä, teet projektipäällikölle suuren palveluksen kertomalla hänelle asiasta heti, kun poissaolo on tiedossasi.

Kalenteri

Projektipäällikkö voi syöttää poissaolotietosi työtuntikalenteriin. Kalenterin avulla määritetään projektin aikataulu, ja tehtävä lykkäytyy automaattisesti paluuseesi asti.

Ajankäyttötietojen ja tehtävän tilannetietojen merkitsemisen delegoiminen toiselle henkilölle

Voit nimetä toisen henkilön lisäämään ja lähettämään ajankäyttötiedot ja tehtävien tilannetiedot puolestasi silloin, kun et itse ole paikalla, jos organisaation toimintaympäristön määritykset sen sallivat. Tällaista henkilöä kutsutaan edustajaksi.

Ennen lomalle lähtöä (tai muun lyhyen poissaolon alkamista) määritä uusi delegointi, jotta toinen käyttäjä pystyy kirjautumaan sisään puolestasi poissaolosi aikana.

Kaikissa organisaatioissa ei käytetä edustajia. Jos tehtäviä ei voi lykätä paluuseesi asti etkä voi määrittää delegointia, muista keskustella asiasta projektipäällikön kanssa ennen poissaoloa.

Poissaolon aikana

Projekti tehtävien ulkopuolelle vietetty aika voi tehdä piristävän muutoksen tahtiin... varsinkin, jos tämä aika kuluu allas ja maukas juoma. Vaikka aikaa on kulunut harjoituksen aikana tai sohvalla, jossa on kudoksia sisältävä huopa, huomaat todennäköisesti, että kun palaat tehtävä työhön, sinulla on uusi näkö kulma.

Juoma

Ainoa asia, josta sinun tarvitsee huolehtia poissaolosi aikana on se, että ajankäyttötiedot ja tehtävien edistyminen raportoidaan ajallaan. Joissain tapauksissa voit lähettää tietosi etukäteen, mutta niin ei aina ole. Jotkin organisaatiot vaativat lähettämään tiedot tiettyinä päivinä tai päivämäärinä. Tällaisissa tilanteissa kannattaa käyttää edustajaa, jos se on mahdollista.

Jos olet määrittänyt edustajan syöttämään ajankäyttötiedot ja tehtävien edistymisen puolestasi, hän voi kirjautua sisään valitsemalla Asetukset Asetukset-kuvake > Project Online -asetukset ja valitsemalla sitten Omat asetukset -kohdassa Toimi edustajana.

Paluusi jälkeen

Tervetuloa takaisin sorvin ääreen! Nyt kun olet palannut, sinun on kirjattava poissaoloaika työaikaraporttiin. Aikaa, joka on vietetty projektin ulkopuolisessa työssä, lomat ja sairauslomat mukaan lukien, nimitetään hallinnolliseksi ajaksi.

  1. Valitse pikakäynnistyspalkissa Työaikaraportti.

    Pikakäynnistys-alueen työaikaraportti

  2. Täytä ruudukon oikeanpuoleisen osan Todellinen-riville loma-aika, sairausloma-aika tai muu hallinnolliseksi ajaksi luokiteltava aika.

    Työaikaraportissa oleva hallintatehtävän rivi

    Jos tarvitsemaasi hallintatehtävää ei ole listattu työaikaraporttiin, valitse Työaikaraportti > Lisää rivi > Lisää ei-projektirivi.

    Lisää ei-projektirivi

  3. Täytä loput työaikaraportin tiedot, ja kun raportti on valmis, lähetä se eteenpäin. Tarvitsetko lisätietoja?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×