Lomakkeen jakaminen yhteistoimintaa varten

Lomakkeen jakaminen yhteistoimintaa varten

Vihje: Kyselyn tai tietovisan luominen Microsoft Formsin avulla. Haluatko tallentaa ja analysoida yritysasiakkaiden palautetta? Kokeile Dynamics 365 Customer Voicea.

Huomautus: Jaa yhteiskäyttö -toiminto on käytettävissä vain Office 365 Education -ja Microsoft 365-sovelluksissa yritys asiakkaille. Jos haluat käyttää jaettua resurssia yhdessä, kirjaudu sisään oppi laitoksessa tai työtilillä.

Microsoft Forms voi olla useita yhteismuokkauksia, joiden avulla voit suunnitella kyselyn tai lomakkeen ja analysoida vasta ukset. Kun jaat tieto kokeen tai lomakkeen yhteistyötä varten, luot erikoislinkin, jonka avulla muut voivat tarkastella ja muokata aloittamasi kyselyn tai lomakkeen muutoksia. Kaikki yhteiskäyttäjät voivat myös tarkastella, muokata ja poistaa vasta uksia sekä jakaa kokeen tai lomakkeen muiden kanssa lähettämällä heille yhteistyölinkin.

Lomakkeen tai kokeen jakaminen yhteistyötä varten

  1. Avaa Microsoft Forms tieto kilpailu tai lomake, jonka haluat jakaa, ja tee yhteistyötä.

  2. Valitse Jaa.

  3. Valitse Jaa -ruudunyhteiskäyttö-kohdassa Lisää-painike saat linkin tarkasteluun ja muokkaamiseen.

    Hae linkki tarkastelemista ja muokkaamista varten -painike

  4. Valitse jokin seuraavista yhteiskäyttöoikeuksien asetuksista:

    • Käyttäjät, joilla on office 365 työpaikan tai oppi laitoksen tili, voivat tarkastella ja muokata -kuka tahansa, jolla on Office 365-työpaikan tai oppi laitoksen tili, organisaation sisä-tai ulkopuolella, on määritetty yhteismuokkausoikeuksiksi ja voi tarkastella ja muokata lomaketta.

      Huomautukset: 

      • Jos olet kirjautunut sisään GCC-tilillä, voit yhteismuokata lomaketta muiden käyttäjien kanssa vain omassa vuokra ajassa. Jos järjestelmänvalvojasi on ottanut käyttöön ulkoisten jakamistoiminnon, voit yhteismuokata lomaketta oman vuokra ajan ulkopuolella olevien käyttäjien kanssa, mutta silti vain GCC-ympäristössä. Lisä tietoja Office 365 Government USA-ympäristöistä.

      • Ulkoinen jakaminen ei ole käytettävissä GCC-ja DoD-ympäristöissä. Lisä tietojaMicrosoft Formsominaisuuksien eroista yleisten Microsoft 365-sovellusten ja Yhdysvaltain Government Community Cloud (GCC)-, GCC-ja DoD-ympäristöjen välillä.

    • Organisaation henkilöt voivat tarkastella ja muokata -kuka tahansa organisaatiossa on määritetty yhteismuokkausoikeudet, ja hän voi tarkastella ja muokata lomaketta.

    • Organisaation tietyt henkilöt voivat tarkastella ja muokata vain määrittämiäsi organisaation käyttäjiä tai ryhmiä, joille määritetään yhteismuokkausoikeudet ja jotka voivat tarkastella ja muokata lomaketta.

    Huomautus: Voit määrittää enintään 100 yhteismuokkaajien yhteen lomakkeeseen, ja tämä voi olla yhdistelmä henkilöitä tai ryhmiä. Ryhmä (riippumatta siitä, kuinka monta henkilöä ryhmään kuuluu) lasketaan yhdeksi yhteiskirjoittajana.

  5. Valitse Jaa -ruudussa Kopioi sen teksti ruudun vierestä, joka näyttää lomakkeen linkin.

    Lomakkeen URL-yhteiskäyttölinkki Kopioi- ja Poista-painikkeiden vieressä

  6. Liitä tämä linkki siihen, mihin muut käyttäjät voivat käyttää sitä, kuten tiimeihin tai sähkö postiin.

    Huomautukset: 

    • Kaikki, jotka olet määrittänyt yhteismuokkaajaksi, jolla on oikeus käyttää lomakkeen yhteiskäyttö-linkkiä, voivat tarkastella ja muokata sekä kysymyksiä että vastaus tietoja.

    • Kuka tahansa, jota et ole määrittänyt yhteismuokkaajaksi, ei voi käyttää yhteistyötä-linkkiä tieto Visan tai lomakkeen käyttämiseen.

Kun jaat kyselyn tai lomakkeen yhteistyötä varten, olet edelleen omistaja ja se säilyy lomakkeet-portaalissa, mutta yhteismuokkaajat voivat tarkastella ja muokata sitä sen linkin kautta, jonka olet jakanut heidän kanssaan. Sen kyselyn tai lomakkeen yläosassa, jonka olet jakanut, näet jokaisen muokkauksen tekevän henkilön nimi kirjaimet.

Näkyviin tulee myös Näytä kuvakkeet, joissa on kunkin muokkaamasi osan vieressä olevien henkilöiden tai ryhmien nimi kirjaimet.

Osallistujien nimikirjaimet koekysymyksen vieressä

Huomautus: Yhteiskäyttäjät eivät voi muokata yhteiskäyttöoikeuksien tasoja. Jos esimerkiksi olet lomakkeen omistajana määrittänyt käyttö oikeudet, organisaation käyttäjät voivat tarkastella ja muokatasitä, että yhteismuokkaajat eivät voi muuttaa käyttö oikeus tasoa eri tavalla (esimerkiksi käyttäjät, joilla on Office 365-työpaikan tai oppi laitoksen tili, voivat tarkastella ja muokata). Lomakkeen omistajana olet ainoa, joka voi valita eri käyttö oikeus asetuksia.

Kokeen tai lomakkeen jakamisen lopettaminen

  1. Avaa Microsoft Forms tieto kilpailu tai lomake, jossa on yhteiskäyttö-linkki.

  2. Valitse Jaa.

  3. Valitse Jaa-ruudussa Poista (roska korin kuvake) lomake-linkin näyttävän teksti ruudun vierestä.

    Lomakkeen URL-yhteiskäyttölinkki Kopioi- ja Poista-painikkeiden vieressä

  4. Poista yhteiskäyttö-linkki valitsemalla vahvistus viestissä Poista linkki . (Valitse Peruuta , jos muutat mielesi etkä halua poistaa yhteistyötä-linkkiä.)

    Peruuta- ja Poista-linkkipainikkeet näkyvät

Kun olet poistanut yhteiskäyttö-linkin, se ei ole käytettävissä kenellekään, joka yrittää napsauttaa sitä, etkä voi luoda samaa yhteiskäyttölinkkiä uudelleen. Voit aina luoda uuden yhteistyötä koskevan linkin visailuun tai lomakkeeseen, mutta se on uusi yksilöllinen linkki. Sinun on lähetettävä uusi linkki, jotta yhteistekijät voivat jatkaa yhteistyötä visailun tai lomakkeen parissa.

Jakamis käyttö oikeus skenaariot

Sinun on ehkä tarkistettava Yhteismuokkauksen käyttö oikeuksia milloin tahansa testin tai lomakkeen yhteiskäyttöprosessin aikana. Seuraavassa on joitakin yleisiä tilanteita, jotka saattavat ilmetä ja tärkeitä tietoja kustakin.

Jos olet opettaja, joka on käyttänyt Microsoft Teamsia tieto visojen määrittämiseen opiskelijoille, teams-kanavan muut opettajat lisätään automaattisesti yhteismuokkaajiksi kaikille tiimille luoduille ryhmä lomakkeisiin. Jos olet teams-kanavalla luodun lomakkeen alkuperäinen tekijä ja päätät poistaa yhteiskäyttö-linkin ( Poista -roska kori-kuvakkeen avulla), teams-kanavan opettajat pysyvät yhteiskirjoittajina ja voivat käyttää lomakkeesi yhteiskäyttö-linkin avulla.

Jos käytät Microsoft Forms-verkko-osaa lomakkeen upottamiseen SharePoint-sivulle ja haluat näyttää lomakkeen tulokset sivulla, SharePoint luo automaattisesti linkin kyseiseen lomakkeeseen, ja kuka tahansa, jolla on se, voi tarkastella vastausten yhteenvetoa. Jos olet tekemässä yhteistyötä organisaatiossa tietyn henkilön kanssa, hän ei voi upottaa lomaketta SharePoint-sivulle niin kauan kuin sen Yhteenveto linkki ei ole vielä aktiivinen. Jos olet jo luonut yhteenvedon linkin lomakkeeseen, yhteistekijät voivat upottaa lomakkeen SharePoint-sivulle ja jakaa vastausten yhteenvedon kenen tahansa kanssa.

Yhteistekijät voivat tarkastella ja muokata lomakkeesi omia mobiililaitteitaan. Lomakkeen omistajana et voi lisätä tai poistaa käyttäjiä tai ryhmiä yhteiskirjoittajien luettelosta mobiililaitteella.

Huomautus: Olemme vähitellen uuden käyttö kokemuksen muodossa mobiililaitteissa. Tämä ominaisuus on pian käytettävissä.

Jos olet tekemässä yhteistyötä organisaatiossa tietyn henkilön kanssa, vain sinä voit lomakkeen omistajana luoda lomakkeeseen yhteenvedon linkin, jos sitä ei ole vielä olemassa. Yhteistekijät voivat edelleen kopioida ja jakaa Yhteenveto linkkisi, mutta he eivät voi itse luoda sitä. Jos et ole määrittänyt organisaation tietyille henkilöille muita yhteiskäyttötiloja, yhteiskäyttäjät voivat luoda uusia Yhteenveto linkkejä.

Huomaa myös, että jos jaat lomakkeen vasta ukset kaikille organisaatiosi käyttäjille ja päätät jakaa ne vain tietyille organisaation henkilöille, kaikki organisaation sisä-tai ulkopuoliset käyttäjät voivat edelleen käyttää mitä tahansa jo olemassa olevaa yhteenvedon jakamis linkkiä. Voit poistaa olemassa olevan Yhteenveto linkin ja poistaa sen käytöstä, mikä vähentää vastaus tietojen käyttöä. Voit tehdä sen siirtymällä vasta ukset -väli lehteen > lisää vaihto ehtoja Lisää asetuksia -painike > saat Yhteenveto linkin , > Poista linkki (roska korin kuvake).

Huomautus: Voit luoda uuden Yhteenveto linkin, jos haluat jakaa sen uuden käyttäjä ryhmän kanssa, mutta uusi Yhteenveto-linkki on edelleen kaikkien niiden käyttäjien käytettävissä, jotka saavat sen käsiinsä.

Oletetaan, että jaat ensin tieto kokeen tai lomakkeen, jotta voit tehdä yhteistyötä organisaation kaikkien kanssa ja luoda siihen yhteistyötä koskevan linkin. Sen jälkeen päätät tehdä yhteistyötä vain tietyn henkilön kanssa koulussa tai organisaatiossa. Yhteiskäyttö-linkki toimii jatkos Sakin niille tietyille henkilöille, mutta ei muille, jotka ovat menettäneet käyttö oikeutensa lomakkeeseen.

  • Jos jaat kokeen tai lomakkeen tietyn henkilön kanssa ja haluat esimerkiksi määrittää yhteismuokkausoikeudet koko oppi laitoksen tai organisaation kanssa, menetät luettelon henkilöistä, jotka olet alun perin määrittänyt. Jos vaihdat takaisin jaettavaksi tietyille henkilöille, sinun on tehtävä uudelleen valinta prosessi, jossa nimetään, kenen kanssa haluat lisätä yhteismuokkaajien.

  • Jos päätät jakaa yhteismuokkausoikeudet koko oppi laitoksen tai organisaation kanssa, mutta olet aiemmin luonut yhteiskäyttö-linkin, jonka avulla voit jakaa sisältöä vain tietyille henkilöille, tämä linkki toimii edelleen niille tietyille henkilöille, koska he kuuluvat koulusi tai organisaatioosi.

Kuka tahansa organisaatiossa voi nähdä julkisen ryhmän sisällön, ja kuka tahansa organisaatiossasi voi liittyä ryhmään. Jos sinulla on ryhmä lomake julkisessa ryhmässä, kaikki organisaation jäsenet voivat tarkastella ja muokata lomaketta riippumatta siitä, onko lomake jaettu vain tietyille henkilöille.

Jos poistat käytöstä lomakkeen, jonka olet jakanut kanssasi jaetussahttps://Office.com-väli lehdessä, et menetä käyttö oikeuksia kyseiseen lomakkeeseen niin kauan kuin sinulla on linkin hallussapito.

Jos jonkun yhteismuokkauskäyttöoikeuksiesi luettelosta katoaa linkki lomakkeeseen, sinun ei tarvitse lisätä niitä uudelleen luetteloon. Aloita yhteiskäyttö-linkki uudelleen tässä artikkelissa kerrotulla tavalla ja jaa se yhteismuokkaajien kanssa.

Haluatko antaa palautetta Microsoft Formsista?

Haluaisimme kuulla mielipiteitäsi! Siirry Microsoft Formsin UserVoice-sivustoon ja jätä ehdotuksia sekä äänestä muiden aiemmin lähettämiä ideoita.

Katso myös

Lomakevastausten lähettäminen ja kerääminen

Tarkasta ja jaa kokeen tulokset

Tarkasta ja jaa lomakkeen tulokset

Lomakkeen kopiointi

Lomakkeen jakaminen mallina

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×