Lomakkeen lähettäminen ja vastausten kerääminen

Lomakkeen lähettäminen ja vastausten kerääminen

Vihje: Kyselyn tai tietovisan luominen Microsoft Formsin avulla. Haluatko tallentaa ja analysoida yritysasiakkaiden palautetta? Kokeile Dynamics 365 Customer Voicea.

Microsoft Forms avulla voit lähettää lomakkeen tai kokeen opiskelijoille, vanhemmille ja työtovereille ja kerätä heidän vasta uksensa muutamalla eri tavalla tarpeidesi mukaan.

Vastausten lähettäminen ja kerääminen

  1. Avaa Microsoft Formsissa lomake tai testi, jonka vasta ukset haluat kerätä.

  2. Valitse Jaa.

  3. Valitse Jaa -ruudun Lähetä ja kerää vasta ukset-kohdan avattavasta luettelosta vaihto ehdot, joista haluat kerätä vasta ukset.

    Lähetä ja kerää vastaus vaihtoehtoja Microsoft Formsissa. Vaihto ehdot ovat kopioi-linkki, kopioi QR-koodi, upotus koodi ja Sähkö posti linkki.

    • Vain organisaatioon kuuluvat henkilöt voivat vastata vain organisaatioosi kuuluville henkilöille, jotka ovat kirjautuneet työpaikan tai oppi laitoksen tilillä, voivat lähettää vasta uksia lomakkeeseen tai visailuun.

      Huomautus: Vain organisaation käyttäjät voivat vastata -vaihto ehto on käytettävissä vain Office 365 Education-ja Microsoft 365 -sovellukset yrityksille-käyttäjille. Jos haluat käyttää tätä asetusta, kirjaudu sisään työpaikan tai oppi laitoksen tilillä.

    • Kuka tahansa, jolla on linkki, voi vastata -kaikki organisaation sisä-tai ulkopuoliset voivat lähettää vasta uksia lomakkeeseen tai visailuun.

    • Organisaation tietyt henkilöt voivat vastata -vain määrittämiesi organisaation henkilöiden tai ryhmien on vastattava lomakkeeseen.

      Huomautus: Vain organisaatiossani olevat henkilöt voivat vastata ja tietyt organisaation käyttäjät voivat vastata vaihto ehtoihin vain Office 365 Education-ja Microsoft 365 -sovellukset yrityksille-käyttäjille. Kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppi laitoksen tiliä, jotta voit käyttää näitä asetuksia.

      Huomautukset: 

      • Organisaation tietyt henkilöt voivat vastata -vaihto ehto koskee vain organisaation käyttäjiä ja ryhmiä. Voit määrittää yhteensä enintään 100 yksittäistä nimeä tai ryhmän nimeä. 100 limiittiä voi määrittää enintään 20 ryhmää (kussakin ryhmässä voi olla enintään 1 000 henkilöä). Voit esimerkiksi kerätä vasta uksia 80-henkilöistä ja 20 ryhmästä yhteensä 100.

      • Otamme vähitellen käyttöön organisaation tietyt henkilöt voivat vastata -vaihto ehdon, joka on pian käytettävissä.

  4. Valitse seuraavaksi, miten haluat pyytää vasta uksia.

    Kopioi ja liitä linkki -painike

    Valitse linkki -painike ja valitse sitten Kopioi sen teksti ruudun vierestä, joka näyttää verkko-osoitteen. Kopioi ja liitä tämä yksilöllinen linkki missä tahansa (esimerkiksi jaetussa luokan muisti kirjassa) kohde ryhmäsi näkee ja napsauttaa sitä, jos haluat käyttää lomaketta tai visailua.

    Lataa QR-koodi -painike

    Valitse QR-koodi -painike ja napsauta tai napauta Lataa -painiketta, joka lataa QR-koodin. png-tiedostona. Lisää. png aina, kun haluamasi yleisö voi skannata sen QR-koodin skannerilla, kuten mobiililaitteella, lomakkeen tai kokeen käyttämiseen.

    Lisää vaihtoehtoja -painike

    Valitse Upota -painike ja napsauta tai napauta Kopioi. Liitä tämä upotus koodi verkko sivulle, Swayhin tai asia kirjaan.

    Lähetä linkki sähköpostitse -painike

    Valitse Sähköposti-painike. Kun määritetty Sähkö posti sovellus avautuu, lisää niiden henkilöiden Sähkö posti osoitteet, joille aiot lomakkeen. Microsoft Forms sisältää lyhyen huomautuksen Sähkö posti viestin teksti osassa ja linkin lomakkeeseen. Voit mukauttaa Sähkö posti viestiä haluamallasi tavalla.

    Huomautus: Jos valitset tietyt henkilöt organisaatiossani voivat vastata, määrittämiesi henkilöiden ja ryhmien nimet täytetään valmiiksi Sähkö posti viestin piilo kopio-riville. Muokkaa Sähkö posti osoitetta tarpeen mukaan ennen lähettämistä.

    Huomautus: Kaikki, jotka vastaanottavat lomakkeen linkin sähköpostitse, voivat lähettää sähkö postisi muille henkilöille, jotka voivat mahdollisesti nähdä ja suorittaa lomakkeen. Jos lomakkeeseen on määritetty vain henkilöt, jotka ovat organisaatiossani , voivat vastata tai tietyt organisaation käyttäjät voivat vastatasiihen, vain määrittämiesi henkilöiden ja ryhmien avulla voit tarkastella ja vastata lomakkeeseen (riippumatta siitä, onko Sähkö posti siirretty hänelle).

Haluatko antaa palautetta Microsoft Formsista?

Haluaisimme kuulla mielipiteitäsi! Siirry Microsoft Formsin UserVoice-sivustoon ja jätä ehdotuksia sekä äänestä muiden aiemmin lähettämiä ideoita.

Katso myös

Kokeile Microsoft Forms

Lomakkeen antamien tulosten tarkistaminen

Lomakkeen jakaminen yhteistoimintaa varten

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×