Lomakkeen ohjausobjektien automaattinen tasaaminen

Kun luot uuden lomakkeen käyttämällä Luo-välilehden lomaketyökalua tai kun lisäät kenttiä lomakkeeseen sen ollessa avoinna asettelunäkymässä, Access lisää oletusarvoisesti tekstiruudut ja muut ohjausobjektit apuviivoihin, joita kutsutaan asetteluiksi. Asettelun, joka on merkitty oranssilla ruudukolla ohjausobjektien ympärillä, avulla voit tasata ohjausobjektit vaaka- ja pystysuunnassa, jotta lomake näyttää yhtenäisenä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lisätä, poistaa tai järjestää uudelleen asettelujen ohjausobjekteja.

Sisältö

Tietoja asetteluista

Asettelut ovat kahdenlaisia: taulukkomuotoisia ja pinottuja.

  • Taulukkoasetteluissa ohjausobjektit on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin, kuten laskentataulukkoon, ja otsikot ovat yläreunassa. Taulukkoasettelut ulottuvat aina lomakkeen kahteen osaan. riippumatta siitä, missä osassa ohjausobjektit ovat, otsikot ovat yllä olevassa osassa.

    Ohjausobjektien taulukkomuotoinen perusasettelu

  • Pinotuissa asetteluissa ohjausobjektit on järjestetty pystysuunnassa paperilomakkeessa, ja kunkin ohjausobjektin vasemmalla puolella on otsikko. Pinotut asettelut sisältyvät aina yhteen lomakeosaan.

    Ohjausobjektien pinottu perusasettelu

Lomakkeessa voi olla useita asetteluja, jotka ovat kummallakin tyypillä. Sinulla voi esimerkiksi olla taulukkomuotoinen asettelu, jonka avulla voit luoda tietorivin kullekin tietueelle ja sitten yhden tai useamman pinottuun asetteluun, joka sisältää enemmän tietoja samasta tietueesta.

Sivun alkuun

Uuden asettelun luominen

Access luo automaattisesti pinotut asettelut seuraavissa tilanteissa:

  • Voit luoda uuden lomakkeen valitsemalla Lomake Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmässä.

  • Voit luoda uuden lomakkeen valitsemalla Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmässä Tyhjä lomake ja vetämällä sitten kentän Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeeseen.

Aiemmin luodussa lomakkeessa voit luoda uuden asettelun seuraavasti:

  1. Valitse ohjausobjekti, jonka haluat lisätä asetteluun.

  2. Jos haluat lisätä muita ohjausobjekteja samaan asetteluun, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valitse myös kyseiset ohjausobjektit.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Valitse Järjestä-välilehdenTaulukko-ryhmästäTaulukkomuoto taiPinottu.

    • Napsauta valittua ohjausobjektia tai ohjausobjekteja hiiren kakkospainikkeella, valitse Asettelu ja valitse sitten Taulukkomuoto taiPinottu.

Access luo asettelun ja lisää valitut ohjausobjektit siihen.

Sivun alkuun

Asettelun vaihtaminen taulukkomuotoiseksi pinotuksi tai päinvastoin

Jos haluat vaihtaa koko asettelun yhdestä asettelutyypistä toiseen:

  • Valitse asettelu napsauttamalla asettelun vasemmassa yläkulmassa olevaa oranssia asetteluvalitsinta. Kaikki asettelun solut valitaan.

    Vihje: Voit myös valita asettelun kaikki ohjausobjektit valitsemalla yhden ohjausobjektin ja valitsemalla sitten Järjestä-välilehden Rivit& sarakkeet-ryhmässä Valitse asettelu.

  • Tee jokin seuraavista:

    • Valitse Järjestä-välilehdenTaulukko-ryhmässä haluamasi asettelutyyppi (taulukkotaipinottu).

    • Napsauta asettelua hiiren kakkospainikkeella, valitse Asettelu ja valitse sitten haluamasi asettelutyyppi.

Access järjestää ohjausobjektit uudelleen haluamaansa asettelutyyppiin.

Sivun alkuun

Yhden asettelun jakaminen kahtena asetteluna

Voit jakaa asettelun kahtena asetteluna seuraavasti:

  1. Pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja napsauta ohjausobjekteja, jotka haluat siirtää uuteen asetteluun.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Valitse Järjestä-välilehdenTaulukko-ryhmässä asettelutyyppi, jonka haluat uudelle asettelulle(taulukko tai pinottu).

    • Napsauta valittuja ohjausobjekteja hiiren kakkospainikkeella, valitse Asettelu ja valitse sitten haluamasi asettelutyyppi uutta asettelua varten.

Access luo uuden asettelun ja lisää siihen valitut ohjausobjektit.

Sivun alkuun

Asettelun ohjausobjektien järjestäminen uudelleen

  • Voit siirtää ohjausobjektia asettelussa vetämällä sen haluamassasi sijainnissa. Kun vedät kenttää, vaaka- tai pystypalkki osoittaa, mihin se sijoitetaan, kun vapautat hiiren painikkeen.

  • Voit siirtää ohjausobjektin asettelusta toiseen samantyyppistä asettelua varten. Voit esimerkiksi vetää ohjausobjektin pinotusta asettelusta toiseen pinottuun asetteluun, mutta et taulukkoasetteluun.

Sivun alkuun

Ohjausobjektien lisääminen asetteluun

Uuden kentän lisääminen Kenttäluettelo-ruudusta aiemmin luotuun asetteluun    

  • Vedä kenttä Kenttäluettelo-ruudusta asetteluun. Vaaka- tai pystypalkki osoittaa, mihin kenttä sijoitetaan, kun vapautat hiiren painikkeen.

Aiemmin luotujen ohjausobjektien lisääminen aiemmin luotuun asetteluun    

  1. Valitse ensimmäinen ohjausobjekti, jonka haluat lisätä asetteluun.

  2. Jos haluat lisätä muita ohjausobjekteja samaan asetteluun, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valitse myös kyseiset ohjausobjektit. Voit valita ohjausobjekteja muissa asetteluissa.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Jos lomake on avoinna rakennenäkymässä, vedä valitut kentät asetteluun. Vaaka- tai pystypalkki osoittaa, mihin kentät sijoitetaan, kun vapautat hiiren painikkeen.

    • Jos lomake on avoinna asettelunäkymässä:

      1. Valitse Järjestä-välilehdenTaulukko-ryhmässä sen asettelun tyyppi, johon ohjausobjektit lisätään. Jos olet lisäämässä ohjausobjekteja taulukkoasetteluun, valitse Taulukkomuoto. Jos olet lisäämässä ohjausobjekteja pinottuun asetteluun, valitse Pinottu.

        Access luo uuden asettelun ja lisää siihen valitut ohjausobjektit.

      2. Vedä uusi asettelu aiemmin luotuun asetteluun. Vaaka- tai pystypalkki osoittaa, mihin kentät sijoitetaan, kun vapautat hiiren painikkeen.

Sivun alkuun

Ohjausobjektien poistaminen asettelusta

Kun poistat ohjausobjektin asettelusta, voit sijoittaa sen mihin tahansa lomakkeeseen vaikuttamatta muiden ohjausobjektien sijoitteluun.

  1. Valitse ohjausobjekti, jonka haluat poistaa asettelusta. Jos haluat valita useita ohjausobjekteja, pidä VAIHTO-näppäintä painettuna ja valitse sitten poistettavat ohjausobjektit. Jos haluat valita kaikki asettelun ohjausobjektit, napsauta asettelun vasemmassa yläkulmassa olevaa asettelun valitsinruutua.

  2. Napsauta valittua ohjausobjektia hiiren kakkospainikkeella, valitse Asetteluja valitse sitten Poista asettelu.

    Access poistaa valitut ohjausobjektit asettelusta.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×