Lomakkeen omistajuuden siirtäminen

Vihje: Katso lisätietoja Microsoft Formsista tai aloita heti ja luo kysely tai koe. Haluatko edistyneempää brändäystä, kysymystyyppejä ja tietojen analysointia? Kokeile Dynamics 365 Customer Voicea.

Jos olet luonut kyselyn, kyselyn tai äänestyksen, voit helposti siirtää sen ryhmään, jotta kaikista ryhmän jäsenistä tulee lomakkeen omistajia.

Lomakkeen siirtäminen ryhmään

  1. Siirry forms.office.com, kirjaudu sisään henkilökohtaisella Office 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tili Microsoft-tililläsi (Hotmail, Live tai Outlook.com.

    Huomautus: Voit myös kirjautua sisään Office.com,etsiä Microsoft 365 -kuvakkeita vasemmalta ja valita sitten Lomakkeet.

  2. Vieritä alaspäin sivun alareunaan ja valitse Kaikki omat lomakkeet.

    Linkki Microsoft-lomakkeiden kaikkiin Office.com

    Huomautus: Yhdysvaltain Government Community Cloud (GCC), GCC High-ja DoD-ympäristökäyttäjät: Siirry vaiheeseen 3.

  3. Valitse siirrettävän lomakkeen ruudun oikeassa yläkulmassa Lisää asetuksia ja valitse sitten Siirrä.

    Asetukset lomakkeen avaamista selaimessa, lomakkeen siirtoa, lomakkeen kopioimista tai Microsoft Formsin lomakkeen poistoa varten

    Huomautus: Yhdysvaltain Government Community Cloud (GCC), GCC High-ja DoD-ympäristökäyttäjät: Valitse lomakeruudun oikeassa yläkulmassa Lisää asetuksia -painike Lisää lomaketoimintoja >Siirrä.

    Huomautus: Voit siirtää lomakkeen vain, jos olet lomakkeen omistaja. Et saa siirtää kanssasi jaetun lomakkeen omistajuutta. 

  4. Valitse ryhmä, johon haluat siirtää lomakkeen, ja valitse sitten Siirrä.

    Valitse ryhmä, jonka lomakkeet haluat siirtää Omat lomakkeet -välilehdestä Ryhmä-lomakkeisiin

Jos haluat nähdä sen ryhmän lomakkeen, johon olet siirtänyt sen, valitse Omat lomakkeet -sivun Takaisin-nuoli ja vieritä sitten sivun alareunaan nähdäksesi Omat ryhmät. Tässä luettelossa näkyvät kaikki ryhmät, johon kuulut, ja lomakkeet, jotka omistavat kyseisissä ryhmissä.

Luettelo ryhmistä, jotka sisältävät Microsoft Formsin lomakkeita Office.com

Valitse ryhmä, niin näet siihen siirretyn lomakkeen.

Huomautus: Yhdysvaltain Government Community Cloud (GCC), GCC High-ja DoD-ympäristökäyttäjät: Siirretty lomake näkyy Ryhmälomakkeet-välilehdessä.

Usein kysytyt kysymykset

Juuri siirretty lomake perii kaikki ryhmälomakkeen ominaisuudet, kuten ryhmän sivulle tallennetut SharePoint Microsoft 365:ssä. Lomakkeen otsikon nimen alle luodaan uusi Excel-työkirja työkirjan sivun Tiedostot SharePoint Microsoft 365:ssä ja sisältää kaikki aiemmin kaappatut vastaukset. Kaikki uudet vastaukset synkronoidaan tähän uuteen Excel-työkirjaan.

Tärkeää: Älä siirrä Excel-työkirjaa toiseen sijaintiin. Uudet vastaukset eivät synkronoidu siirrettyjen Excel-työkirjan kanssa.

Kyllä, alkuperäiseen lomakkeeseen vieva linkki toimii edelleen sen jälkeen, kun lomake on siirretty ryhmään. Vanhaa linkkiä (alkuperäiseen lomakkeeseen) käyttävän lähetäjän vastaus tallennetaan Excel-työkirjaan, joka on tallennettu ryhmän SharePoint Microsoft 365:ssä sivulle.

Kun olet siirtänyt lomakkeen ryhmään, voit lisätä lomakkeen välilehdeksi Microsoft Teamsissa.

  1. Valitse avautuu Lomake-välilehden määrityssivulla Lisää aiemmin luotu lomake.

    Aiemmin luodun ryhmälomakkeen lisääminen Microsoft Teamsissa

  2. Kirjoita hakukenttään lisättävän lomakkeen nimi tai valitse se kentän alapuolella olevasta luettelosta.

  3. Valitse Lisää aiemmin luotu lomake -kohdassa olevasta avattavastaluettelosta Yhteiskäyttö.

  4. Julkaise kanavalle tästä välilehdestä automaattisesti, jotta voit heti jakaa uuden lomakkeen työryhmäsi kanssa. Jos et halua jakaa sitä heti, poista tämän asetuksen valinta.

  5. Valitse Tallenna.

Jos haluat siirtää organisaatiostasi poistunutta henkilöä, seuraavien vaatimusten on täytyttävä:

  • Olet organisaation yleinen järjestelmänvalvoja ja sinulla on voimassa oleva Forms-käyttöoikeus.

  • Työntekijällä, jonka lomakkeen haluat siirtää, on tili, joka on poistettu tai poistettu käytöstä.

  • Lomake siirretään 30 päivän kuluessa siitä, kun tili on poistettu.

    Huomautus: Lomakkeen omistajuuden siirtämiseen tilistä, joka on poistettu käytöstä (eikä poistettu), ei ole aikarajoitusta.

Jos kaikki vaatimukset täyttyvät, voit siirtää lomakkeen omistajuuden. Korvaa selaimen osoiterivillä olemassa oleva URL-osoite seuraavasti:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[sähköpostiosoite]

    Huomautus: sähköpostiosoite = sen lomakkeen omistajan sähköpostiosoite, joka on poistunut organisaatiosta ja/tai jonka tili on poistettu käytöstä.

    Jos esimerkiksi lomakkeen omistaja (Jason Fabian) lähti organisaatiostasi ("Contoso"), vaihtoehtoinen menetelmän URL-osoite näyttää tältä:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com

  2. Voit nyt käyttää entisen työntekijän lomakkeita. Valitse lomakkeessa, jonka haluat siirtää, Lisää lomaketoimintoja Lisää asetuksia -painike ja valitse sitten Siirrä.

Huomautus: Jos yrität siirtää lomakkeen omistajuuden organisaatiosi tällä hetkellä aktiiviselle työntekijälle, voit siirtää sen ryhmään, johon hän kuuluu. Jos et ole vielä ryhmän jäsen, sinun on liityttävä ryhmään, jotta voit suorittaa siirron. Kun lomakkeen omistajuuden siirto on valmis, voit poistua ryhmästä.

  1. Järjestelmänvalvojat voivat kirjautua Microsoft Graphiin.

  2. Liitä yläreunan hakuruutuun seuraava URL-osoite:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=mail eq 'user email'

    Huomautus: user email = sen lomakkeen omistajan sähköpostiosoite, joka on poistunut organisaatiosta ja/tai jonka tili on poistettu käytöstä.

  3. Valitse Suorita kysely.

Jos etsisi tilitiedot palautetaan kyselyyn, tili on poistettu alustavasti ja sen enimmäisraja on 30 päivää. Yleinen järjestelmänvalvoja voi siirtää alustavasti poistetun tilin omistamia lomakkeita siirtomenetelmällä edellä kuvatulla tavalla.

Jos etsit tilitietoja ei palauteta kyselyssä, tämä tarkoittaa, että tili on edelleen olemassa Office 365 -vuokraajassa tai poistettu yli 30 päivää sitten. Jos tili on olemassa tai se on poissa käytöstä Office 365 -vuokraajassa, yleinen järjestelmänvalvoja voi siirtää tilin omistamia lomakkeita. Jos tili on poistettu pysyvästi Office 365 -vuokralaiselle, yleinen järjestelmänvalvoja ei voi siirtää tilin omistamia lomakkeita. Näitä lomakkeita ei myöskään voi palauttaa. 

Lisätietoja poisteta tileistä ja niihin liittyvistä tiedoista.

Jos näyttöön tulee virhesanoma, jokin seuraavista saattaa estää sinua siirtämästä lomakkeen omistajuutta:

Virhesanoma

Kuvaus

Tätä sivua ei voi käyttää

Lomakkeiden omistajalla on edelleen aktiivinen tili.

Lomakkeiden omistajalla on edelleen aktiivinen Forms-käyttöoikeus ja -tili.

Tätä sivua ei voi käyttää

Varmista, että olet antanut sähköpostiosoitteen oikein, eikä lomakkeiden omistajan tiliä poistettu yli 30 päivää sitten. Yritä sitten uudelleen.

Sähköpostiosoite on kirjoitettu väärin ja/tai lomakkeiden omistajan tili on poistettu yli 30 päivää sitten.

Tätä sivua ei voi käyttää

Varmista, että olet kirjoittanut sähköpostiosoitteen oikein, ja yritä sitten uudelleen.

Sähköpostiosoite puuttuu tai se on kirjoitettu väärin.

Käyttö estetty

Voit käyttää vain omia lomakkeitasi.

Et ole yleinen järjestelmänvalvoja, jolla on oikeus siirtää toisen henkilön lomakkeen omistajuuden.

Huomautus: Ominaisuus on tällä hetkellä käytössä esikatseluvaiheessa. Jos sinulla on ehdotuksia siitä, miten voimme parantaa sitä, anna palautetta Microsoft Formsin User Voice -sivustossa.

Haluatko antaa palautetta Microsoft Formsista?

Haluaisimme kuulla mielipiteitäsi! Siirry Microsoft Formsin UserVoice-sivustoon ja jätä ehdotuksia sekä äänestä muiden aiemmin lähettämiä ideoita.

Katso myös

Microsoft Formsin määrittäminen

Lomakkeiden tiedot järjestelmänvalvojille

Lomakkeen jakaminen yhteistoimintaa varten

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×