Luettelo-ja kirjasto suodatin-ruudun avulla löydät etsimäsi tiedoston tai luettelo kohteen. Kun teet suodatinvalinnan, suodatinta vastaamattomat kohteet poistetaan sivulla näkyvästä luettelosta.
Voit luoda luetteloita Microsoft SharePointissa, Microsoft 365-sovelluksen luettelot-sovelluksessa tai Teamsissa. Lisä tietoja on artikkelissa luettelon kohteiden lisääminen. Opi käyttämään luetteloita Microsoft teamsissa.
Avaa suodatin-ruutu
Jos haluat avata suodatin-ruudun, valitse luettelon tai kirjaston oikeassa yläkulmassa suodatin kuvake
. Näkyviin tulevat suodatukset perustuvat luettelon kohteisiin, jotka ovat tällä hetkellä näkymässä.
Tiedosto kirjastoissa voit suodattaa vain viimeksi käytetyt tiedostot, tarkastella yhden tai useamman henkilön muokkaamat tiedostot tai näyttää vain tietyntyyppiset tiedostot, kuten Word-asia kirjat ja PowerPoint-diat.
Jos sarakkeet perustuvat Hallittujen metatietojen termi hierarkioihin, voit suodattaa päätermejä sekä yksittäisiä kohteita.
Jos sarakkeessa on vähintään viisi arvoa, avaa sarakkeen luettelon näkymä valitsemalla Näytä kaikki . Lisä tietoja on Ohje aiheessa SharePoint-näkymän muokkaaminen suodattamalla.
Kun olet suodattanut luettelon tai kirjaston ja haluat palata takaisin siihen kohtaan, johon aloit, valitse suodatin ruudun oikeassa yläkulmassa oleva Tyhjennä suodatin-kuvake
.
Se, miten suodatin ruutu toimii yhdessä sarakkeiden otsikoiden ja näkymien kanssa
Suodatin ruutu toimii yhdessä SharePoint ominaisuuksien kanssa, jotka voivat jo olla tuttuja esimerkiksi sarake otsikoista ja näkymistä. Sarake tyypin mukaan näkyviin voi tulla suodattimia, jotka määritetään sarake otsikon avattavassa valikossa, tai avaa suodatin-ruutu valitsemalla Suodata. Sarake otsikko-valikosta valitut suodattimet näkyvät myös suodatin-ruudussa. Sama toimii myös päinvastoin. Suodatin ruudussa tehdyt valinnat näkyvät sarake otsikon suodatus valinnoissa.
Näkymien avulla voit tallentaa suodatin valinnat.
Luetteloita ja kirjastoja koskevia lisäohjeita
Eikö tässä näy vastausta kysymykseesi? Kysy kysymyksesi SharePoint-keskustelu palstalla Microsoft Community-yhteisössä.
Pyydä organisaatioosi liittyviä lisätietoja IT-osastolta tai järjestelmänvalvojalta. Jos olet SharePoint järjestelmänvalvoja, voit myös avata tuki pyynnön Microsoft 365-hallinta keskuksessa.
Huomautus: Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.
