Luettelokohteen lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

Luettelokohteen lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

SharePoint-sivustossa voi olla useita luettelo kohteita, kuten yhteys tiedot, kalenterit, ilmoitukset ja seuranta kohteet. Luettelossa voi olla myös seuraavat kohteet: teksti, luku, valinta, valuutta, päivä määrä ja kellon aika, haku, kyllä/ei ja lasketut sarakkeet. Lisä tietojaSharePoint luettelojen luomisesta on kohdassa luettelon luominen SharePointissa.

Lisätietojen antamiseksi voit myös liittää luettelokohteeseen tiedostoja, kuten yksityiskohtaisia lukuja sisältävän laskentataulukon tai taustatietoja sisältävän asiakirjan.

Huomautus: Jos haluat lisätä, muokata tai poistaa luettelon kohteita, sinulla on oltava muokkaus oikeudet. Jos et näe mitään vaihto ehtoja luettelon kohteiden lisäämiseen tai muokkaamiseen, ota yhteyttä SharePoint järjestelmänvalvojaan. Jos haluat poistaa täydellisen luettelon, Katso lisä tietoja artikkelista luettelon poistaminen SharePointissa.

Kohteen lisääminen luetteloon

Voit lisätä kohteen luetteloon – yksittäisiä kohteita luettelon näkymässä tai useita kohteita pikamuokkaus-näkymässä kahdella tavalla.

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.

  2. Valitse luettelon yläpuolella + Uusi kohde -linkki.

    Huomautus: Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen paljon erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Lisää luettelokohteen tiedot.

    • Anna tiedot sarakkeeseen (kenttään), jonka vieressä on tähti *.

    • Jos haluat liittää tiedoston tai tiedostot luettelon kohteeseen, valitse Muokkaa -väli lehden toiminnot -ryhmässä Liitä tiedostoja valitse sitten Selaa ja Etsi tiedosto. Pidä CTRL- näppäintä painettuna, jos valitset useampia kuin yhden tiedoston kerrallaan.

      Valintanauhan Muokkaa-välilehti, jossa on Liitä tiedosto korostettuna.

      Valitse Avaa ja valitse sitten OK. Jos Liitä tiedosto- komento ei ole käytettävissä, luettelosi ei tue liitteitä.

    • Luettelotyypistä riippuen lisäkomennot voivat sijaita valintanauhan Mukautetut komennot -välilehdessä.

  4. Valitse Tallenna.

Useiden kohteiden lisääminen muokkausnäkymässä

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.

  2. Valitse luettelon yläreunassa Muokkaa. Tämä vastaa Pikamuokkaus-komennon valitsemista Luettelo-välilehdellä.

    Luettelokohteen lisääminen suoraan

    Jos haluat siirtyä luettelo näkymästä Pikamuokkausnäkymään valinta nauhasta, valitse Näytä -ja pikamuokkaus -komennot luettelo -väli lehdessä.

  3. Lisää luettelokohteen tiedot.

    Jos sinulla on tietoja vaativia sarakkeita, näyttöön tulee virhe valinta ikkuna, jos et syötä mitään.

    Tärkeää: Et voi liittää tiedostoa useisiin luettelokohteisiin, kun käytät muokkaamiseen muokkausnäkymää. Voit kuitenkin edelleen liittää tiedoston yksittäisiin luettelokohteisiin muokkausnäkymässä. Noudata kohdan Lisää liitteet olemassa olevaan kohteeseen ohjeita, mutta valitse kunkin kohteen vieressä olevasta pikamuokkausluettelosta ellipsi (...).

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Kun olet kirjoittanut tiedot, valitse Lopeta tämän luettelon muokkaaminen .

    • Jos haluat poistaa kohteen, valitse kohteen vieressä oleva kolme pistettä ... ja valitse sitten avattavasta valikosta Poista kohde .

Yhden tai useamman kohteen muokkaaminen ja liitteiden lisääminen

Luettelossa olevia kohteita on mahdollista muokata kahdella eri tavalla aivan kuin kohteiden lisäämisen tapauksessa. Voit muokata kohdetta luettelonäkymässä, mikä on oletusarvoinen menetelmä, tai voit muokata useita kohteita muokkausnäkymässä.

Kohteen muokkaaminen

Yksittäisen kohteen muokkaaminen luettelonäkymässä

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, jonka kohdetta haluat muokata.

  2. Valitse luettelon nimi tai otsikko.

  3. Valitse muokattavan kohteen vieressä olevat kolme pistettä (...) ja valitse sitten avattavasta valikosta Muokkaa kohdetta .

  4. Muokkaa tietoja luettelon kohdassa.

  5. Valitse Tallenna.

Useiden kohteiden muokkaaminen muokkausnäkymässä

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.

  2. Valitse luettelon yläosasta Muokkaa , jos haluat antaa pikamuokkausnäkymän.

    Luettelokohteen lisääminen suoraan

    Voit myös valita luettelon väli lehden ja valita sitten pikamuokkaus. Siirry valinta nauhassa luettelo näkymästä Pikamuokkausnäkymään valitsemalla luettelo -väli lehdessä Näytä -ja pikamuokkaus -komennot.

  3. Muokkaa kohteen tietoja samalla tavalla kuin laskentataulukossa.

    Tärkeää: Et voi liittää tiedostoa useisiin luettelokohteisiin, kun käytät muokkaamiseen muokkausnäkymää. Voit kuitenkin edelleen liittää tiedoston yksittäisiin luettelokohteisiin muokkausnäkymässä. Noudata kohdan Lisää liitteet olemassa olevaan kohteeseen ohjeita, mutta valitse kunkin kohteen vieressä olevasta pikamuokkausluettelosta ellipsi (...).

  4. Kun olet lopettanut tietojen muokkaamisen, valitse Lopeta tämän luettelon muokkaaminen.

Liitteen lisääminen kohteeseen

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, jonka kohdetta haluat muokata.

  2. Valitse luettelon nimi tai otsikko.

  3. Valitse muokattavan kohteen vieressä olevat kolme pistettä (...) ja valitse avattavasta valikosta Muokkaa kohdetta. Jos käytät pikamuokkaus-näkymää, valitse kohteen vieressä oleva ellipsi (...).

  4. Valitse Muokkaa, valitse toiminnot -ryhmässä Liitä tiedostoja Etsi tiedosto valitsemalla Selaa.

    Valintanauhan Muokkaa-välilehti, jossa on Liitä tiedosto korostettuna.

    Valitse Avaa ja valitse sitten Tallenna tai OK. Jos Liitä tiedosto- komento ei ole käytettävissä, luettelosi ei tue liitteitä. Ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan tai esimieheesi.

  5. Jos haluat poistaa liitteestä luettelon kohteesta, valitse Muokkaa kohdetta. Valitse poistettava liite Liitteet -osan sen liitteen vierestä, jonka haluat poistaa.

    Liitteen poistaminen

  6. Valitse Tallenna.

Vähintään yhden kohteen poistaminen luettelosta

Varoitus: Kohteiden poistaminen saattaa olla pysyvää, eikä kohteita ehkä voi palauttaa. Voit harkita kohteiden siirtämistä tai arkistoimista poistamisen sijaan. Sivuston määritysten mukaan voit joissain tapauksissa palauttaa poistetut kohteet ja niiden sisällön roskakorista. Lisä tietoja on Ohje aiheessa poistettujen kohteiden palauttaminen sivuston roska korissa.

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, jonka kohteita haluat poistaa.

  2. Valitse sen luettelon otsikko , jossa haluat työskennellä.

    Luettelo-verkko-osa, jossa nuoli osoittaa otsikon linkkiin.

    Huomautus: Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai vastuuhenkilöön.

  3. Voit valita yhden kohteen tai useampia kohteita poistettaviksi samalla kertaa. Valitse poistettavien kohteiden vasemmalla puolella oleva valinta merkki ja valitse kohteet -väli lehden hallinta -osasta Poista kohde.

    Poista kohde

Sarakkeen lisääminen luetteloon tai poistaminen

Lisätietoja sarakkeiden lisäämisestä luetteloihin on artikkelissa Sarakkeen luominen luettelossa tai kirjastossa

Lisätietoja sarakkeiden poistamisesta luetteloista on artikkelissa Sarakkeen poistaminen luettelossa tai kirjastossa.

Näkymissä voi näkyä eri sarakkeita, joten voit piilottaa sarakkeita poistamatta niitä. Lisätietoja annetaan artikkelissa Luettelon tai kirjaston näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei ollut, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Anna mahdollisimman yksityiskohtaista tietoa ja nimeä SharePoint, käyttöjärjestelmä ja selain. Palautteesi avulla tarkistamme ohjeet, korjaamme ongelmat ja päivitämme tämän artikkelin.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×