Luettelon asetusten muokkaaminen SharePointissa

Luettelon asetusten muokkaaminen SharePointissa

SharePoint-ja SharePoint Server 2019 List-ohjaus objekti tarjoaa erittäin joustavan tavan tietojen näyttämiseen. Voit ottaa käyttöön kymmeniä asetuksia, joiden avulla voit näyttää tietosi eri muodoissa, määrittää käyttäjiä, luoda työn kulkuja, lisätä versio tietoja ja lähettää RSS-päivityksiä muutosten muodossa.

Luettelon asetusten muokkaaminen

Avaa luettelon asetukset noudattamalla näitä ohjeita.

  1. Valitse muokattavan luettelon luettelosta asetukset Asetukset-kuvake ja valitse sitten luettelon asetukset.

    Asetukset-valikko, jossa Luetteloasetukset on korostettuna

    Huomautukset: 

    • Näytetäänkö näyttösi erilaiselta kuin esimerkit? Järjestelmänvalvojalla voi olla tiedosto kirjastossa käytössä perinteinen käyttö liittymä tai käytössäsi on SharePoint vanhempi versio. Jos olet luettelon tai sivuston omistaja tai hallinnoija, Katso lisä tietoja artikkelista luetteloiden tai tiedosto kirjastojen oletus käyttö kokemuksen vaihtaminen uudesta tai klassisesta.

    • Jotkin ominaisuudet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain perinteisessä käyttö kokemuksessa. Valitse palaa perinteiseen SharePointiin sivun vasemmassa alakulmassa, jos haluat vaihtaa perinteiseen käyttö kokemukseen. Voit poistua klassisesta kokemuksesta sulkemalla kaikki SharePoint ikkunat ja avaamalla sen uudelleen.

  2. Muokkaa Asetukset -sivulla haluamasi asetukset ja ominaisuudet, kuten nimi, kuvaus, versio tietojen tai kelpoisuuden tarkistus, sarakkeiden tilaaminen tai useampien sarakkeiden lisääminen.

  3. Kunkin asetuksen avulla voit määrittää tai peruuttaa tekemäsi muutokset ja lisäykset. Lisä tietoja on alla. Kun olet valmis, saat muutokset näkyviin palaamalla luetteloon.

Luettelon asetukset

Seuraavassa on lyhyt yleiskatsaus siitä, mitä voit tehdä luettelo asetukset-valinta ikkunassa. Kunkin asetuksen avulla voit ottaa asetuksen käyttöön tai tallentaa ja peruuttaa sen.

Muokkaa ja hallitse navigointia, määritä versio tiedot, oikeellisuus tarkistus ja käyttäjä ryhmä sekä Hallitse lisä asetuksia.

Luettelon yleiset asetukset -linkit

Luettelon nimi, kuvaus ja siirtyminen

Muokkaa tai muuta luettelon otsikkoa, kuvausta ja Määritä, näytetäänkö luettelo pikakäynnistyspalkissa.

Versio tietojen asetukset

Määrittää, tarvitaanko lähetettyjen kohteiden hyväksyntää, luoda uusia versioita jokaiseen muokkaukseen, lähetettyjen ja hyväksyttyjen versioiden luku määrän sekä määrittää, ketkä voivat nähdä, muokata ja hyväksyä luonnos kohteita.

Lisäasetukset

Määrittämään seuraavat

  • Sisältö tyyppien hallinta.

  • Kuka voi lukea kohteita.

  • Kuka voi luoda ja muokata kohteita.

  • Ota liitteet käyttöön.

  • Ota kansiot käyttöön.

  • Näytetäänkö kohteet haku tuloksissa.

  • Näkyvätkö muut kuin oletus näkymät haku tuloksissa.

  • Indeksoi luettelo uudelleen.

  • Salli kohteiden lataaminen.

  • Salli Pikamuokkauksen käyttäminen kohteissa.

  • Avaa lomakkeet valinta ikkunassa.

  • Hallitse indeksejä automaattisesti.

  • Näyttää luettelon käyttämällä uutta tai perinteistä käyttö kokemusta.

Kelpoisuus tarkistuksen asetukset

Määritä oikeellisuus tarkistuksessa käytettävä kaava.

Luo viesti, joka auttaa käyttäjiä ymmärtämään, miltä kelvolliset tiedot näyttävät.

Käyttäjäryhmälle kohdistamisen asetukset

Ota käyttäjä ryhmien kohdentamis sarake käyttöön, jos haluat suodattaa sisältöä käyttäjien kontekstin perusteella.

Luokittelu asetukset

Kun otat luokitukset käyttöön, kaksi kenttää lisätään tähän luetteloon käytettävissä oleviin sisältö tyyppeihin ja luokittelu ohjaus objekti lisätään luettelon tai kirjaston oletus näkymään. Voit valita joko tykkäykset tai tähti luokitukset sen mukaan, miten sisältö on luokiteltu.

Lomake asetukset

Mukauta tämän luettelon lomakkeita Microsoft PowerApps-sovelluksilla. Voit muokata lomakkeen asettelua, lisätä kuvia ja muotoilla tekstiä, lisätä mukautettuja tietojen kelpoisuuden tarkistuksia, luoda lisää näkymiä ja lisätä sääntöjä. Microsoft InfoPath on käytettävissä myös taaksepäin yhteensopivuuden vaihto ehtona. PowerApps-käyttöä suositellaan käytettäväksi InfoPathin avulla.

Hallitse luetteloita sisältö oikeuksien hallinnalla, avain sanoilla ja työn kululla ja anna niiden henkilöiden käyttö oikeudet, joille haluat osallistua, ja Tarkastele luetteloa.

Luettelon käyttö oikeudet ja hallinta-asetusten linkit

Poista tämä lista

Poistaa luettelon kokonaan ja palauttaa sinut aloitus sivulle.

Tämän luettelon käyttö oikeudet

Luettelon käyttö oikeus tasojen määrittäminen sivuston eri käyttäjä ryhmille.

Sisältöoikeuksien hallinta (IRM)

Ota käyttöön ja luo käyttö oikeus käytäntöjen otsikko ja kuvaus, Määritä tiedoston käyttö oikeudet ja Määritä ryhmän suojaus ja aika kehys, kun tunniste tiedot on tarkistettava.

Työn kulun asetukset

Valitse luettelon, kohteen tai kansion työn kulun liitos tyypit. Lisää, poista, estä tai Palauta työn kulku.

Yrityksen metatiedot ja avain sanat-asetukset

Lisää yrityksen avain sana-sarake ja ota avain sanojen synkronointi käyttöön.

Tallenna luettelon mallina

Tallentaa luettelon mallina sisällön kanssa tai ilman sisältöä. SharePoint Server 2019 vain.

Määritä RSS-syötteet niin, että ne siirtyvät luettelon kohteiden muuttuessa.

Luettelon yhteydet (RSS)-asetukset

RSS-asetukset

Aseta nämä arvot:

  • Ota RSS käyttöön luettelossa.

  • Lyhennä moniriviset teksti kentät 256-merkeiksi.

  • Valitse RSS-syötteen otsikko, kuvaus ja kuvan URL-osoite.

  • Valitse luettelon sarakkeet, jotka haluat näyttää RSS-kuva uksessa.

  • Voit valita sisällytettävien kohteiden enimmäismäärän ja RSS-syötteen päivien enimmäismäärän.

Sarakkeet-asetuksissa voit näyttää tai piilottaa sarakkeita, luoda tai lisätä olemassa olevia sarakkeita, sarakkeiden järjestystä ja sarakkeiden indeksointia.

Luettelon sarakeosio luetteloasetuksissa

Sarakkeiden muokkaaminen

Voit muokata ja muokata ominaisuuksia, kuten pakollisia tietoja, yksilöllisiä arvoja ja teksti kentän enimmäismerkkejä, napsauttamalla saraketta.

Luo sarake

Luo sarake käyttäen yhtä monista tyypeistä. Määritä nimi, kuvaus ja tietyt parametrit lisätyn sarake tyypin mukaan.

Aiemmin luotujen sivustosarakkeiden lisääminen

Voit lisätä luetteloon sarakkeita, joita on käytetty sivuston muissa luetteloissa. Voit asettaa ne näkymään oletus näkymässä tai ei.

Sarakkeiden järjestys

Voit muuttaa järjestystä, jonka sarakkeet näkyvät vasemmalta oikealle luettelossa.

Indeksoidut sarakkeet

Luo tai poista enintään 20 sarake indeksiä.

Näkymien tarkasteleminen ja luominen

Luettelon asetukset-kohdan luetteloräkymä

Näytä

Näytä luettelo tietojen näkymät. Muokkaa kohteita napsauttamalla.

Luo näkymä

Luo tietojen vakio-, taulukko-, kalenteri-, Gantt-tai Accessin näkymä. Kukin näkymä tyyppi tarjoaa oman asetuksensa. Voit myös aloittaa aiemmin luodusta näkymästä.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×