Voit lisätä luettelo kohteita jommallakummalla kahdesta tavasta. Voit lisätä yksittäisen kohteen luettelon näkymään käyttämällä + Uusi -komentoa tai useita kohteita Muokkaa ruudukko näkymässä -näkymässä.
Voit luoda luetteloita Microsoft SharePointissa, Microsoft 365-sovelluksen luettelot-sovelluksessa tai Teamsissa. Opi käyttämään luetteloita Microsoft teamsissa.
Voit myös liittää tiedostoja luettelo kohteeseen, jotta saat lisä tietoja, kuten laskenta taulukon, jossa on tuki numeroita tai tausta tietoja sisältävän asia kirjan. Jos haluat lisätä kohteita luetteloon, sinulla on oltava osallistuja -käyttö oikeus taso tai korkeampi. Lisä tietoja kohteiden muokkaamisesta on kohdassa luettelon kohteiden muokkaaminen SharePointissa.
Huomautukset:
-
Näyttääkö näyttösi erilaiselta kuin tässä olevat esimerkit? Järjestelmänvalvojalla voi olla luettelossa perinteinen käyttö kokemus, tai käytössäsi on vanhempi versio. Lisä tietoja on kohdassa luettelon kohteiden lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen.
-
Sinulla on oltava luettelon muokkaus oikeudet. Jos olet luettelon omistaja, sivuston omistaja tai hallinnoija, lisä tietoja on artikkelissa oletus käyttö kokemuksen määrittäminen kohdassa uusien tai perinteisten luetteloiden tai tiedosto kirjastojen oletus käyttö kokemuksen vaihtaminen .
Yksittäisen kohteen lisääminen luetteloon
-
Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.
-
Avaa uusi kohde-ikkuna valitsemalla luettelon yläpuolella + Uusi tai + Uusi kohde -linkki.
-
Kirjoita tiedot luettelon kohteeseen. Esimerkki:
Näkyviin voi tulla mukautettu lomake oletus luettelo lomakkeen sijaan. Jos haluat lisä tietoja, ota yhteyttä sivuston tai luettelon omistajaan.
Sinun on annettava tiedot, jos sarake otsikon vieressä on tähti * .
-
Jos haluat liittää yhden tai useamman tiedoston luettelon kohteeseen, valitse Lisää liitteitä, Etsi tiedosto ja valitse sitten Avaa. Pidä CTRL- näppäintä painettuna, jos valitset useampia kuin yhden tiedoston kerrallaan.
Jos Lisää liitteet -komento ei ole käytettävissä, luettelosi ei tue liitteitä.
-
Valitse Tallenna.
Useiden kohteiden lisääminen Muokkaa ruudukko näkymässä
-
Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.
-
Valitse komento palkista Muokkaa ruudukko näkymässä.
Jos Muokkaa ruudukko näkymässä -vaihto ehto ei ole näkyvissä, varmista, ettet ole muokannut luetteloa tai et ole valinnut yhtä tai useampaa kohdetta.
-
Kirjoita kunkin luettelon kohteen tiedot.
Sinun on annettava tiedot, jos sarake otsikon vieressä on tähti * .
Useita kohteita voi kopioida ja liittää kerralla esimerkiksi Word-taulukosta tai Excel-alueesta. Varmista, että kaikki arvot vastaavat niiden sarake tyyppiä. Jos haluat aloittaa liittämis toiminnon, Aseta kohdistin ensimmäiseen tyhjään sarakkeeseen.
Et voi liittää tiedostoa luettelon kohteeseen ruudukon muokkaus-näkymässä.
-
Kun olet valmis, valitse poistu ruudukko näkymästä.
-
Kun olet kirjoittanut tiedot, valitse Lopeta pikamuokkaus
.
