Luettelon luominen

Voit luoda ja jakaa luetteloita, joiden avulla voit seurata ongelmia, resursseja, rutiineja, yhteystietoja, varastoa ja paljon muuta. Aloita mallista, Excel tiedostosta tai tyhjästä. Jos olet Microsoft Teams, katso luetteloiden käytön aloittaminen Teams.

Luettelon luominen

Käyttämäsi selain ei tue videon toistoa.
  1. Valitse Microsoft 365-sovelluksen Luettelot-sovelluksesta +Uusi luettelo. (Voit avata Luettelot-sovelluksen valitsemalla minkä tahansa sivun ylätunnisteen Microsoft 365 sovellusten Sovelluksen käynnistimen painike , valitsemallaKaikki sovellukset ja sitten Luettelot.)

    Valitse SharePoint aloitussivulla tai Sivuston sisältö -sivulla + Uusi > luettelo .   SharePoint luettelo

  2. Valitse Luo luettelo -sivulla jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    Huomautus: Luetteloiden visuaaliset päivitykset otetaan asteittain käyttöön maailmanlaajuisesti, mikä tarkoittaa, että käyttökokemus voi poiketa tässä artikkelissa kuvatuista.

    Luettelon luominen
    1. Tyhjä luettelo:Aloita luettelo alusta alkaen. Lisää luettelon Nimi, Kuvaus (valinnainen) ja valitse, haluatko luettelon näkyvän vasemmassa siirtymisruudussa. Kun olet valinnut asetukset, valitse Luo.

    2. From Excel: Choose this option to create a list based on an Excel spreadsheet.

    3. Aiemmin luodustaluettelosta: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit säästää aikaa ja luoda uuden luettelon toisen luettelon sarakkeiden perusteella. Uusi luettelo alkaa kaikista samoista sarakkeista, mutta se ei sisällä mitään alkuperäisen luettelon tietoja.

    4. Mallit:Valitse malli, esimerkiksi Seuranta,niin näet, mitä sarakkeita malli sisältää, ja voit selata mallitietoja nähdäksesi, miltä se näyttää. Jos löydät haluamasi mallin, valitse Käytä mallia. Jos et näe yhtään haluamasi, palaa Luettelosivun luominen -sivulle valitsemalla Takaisin. Lue lisää luettelon luomisesta mallista tai luettelomalleista Microsoft 365.

  3. Kun luettelo avautuu, lisää kohde luetteloon valitsemalla + Uusi taiMuokkaa ruudukkonäkymässä. (Ruudukkonäkymässä voit lisätä tietoja vapaasti eri riveille tai eri sarakkeisiin.)
    Jos haluat lisätä luetteloon erityyppisiä tietoja, valitse + Lisää sarake. Lisätietoja on kohdassa Luettelon tai kirjaston sarakkeen luominen.

Vihje: Voit muuttaa luettelon nimeä valitsemalla sen otsikon, kirjoittamalla uuden nimen ja valitsemalla sitten Tallenna. Voit myös valita Luettelot-aloitussivun luettelon ruudussa Avaa toiminnot (...) ja valita sitten Mukauta

Jos haluat muuttaa luettelon ominaisuuksia, poistaa luettelon, lisätä käyttöoikeuksia, hallita sarakkeita ja muita päivityksiä, valitse Asetukset Asetukset-kuvake ja valitse sitten Luettelo Asetukset. Lisätietoja on kohdassa Luettelon muokkaaminen.

Luettelon luominen perinteiseenSharePoint taiSharePoint Server 2019 sivustoon

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake ja valitse sitten Sivuston sisältö.

  2. Valitse + Uusija valitse sitten Luettelo.

  3. Kirjoita Nimi luettelolle ja halutessasi Kuvaus.

    Nimi näkyy luettelon yläosassa, ja se voi näkyä sivuston siirtymisruudussa, jotta muut löytävät sen.

  4. Valitse Luo.

  5. Kun luettelo avautuu, voit lisätä luetteloon muita tietotyyppejä valitsemalla + tai + Lisää sarake.

    Lisätietoja sarakkeiden lisäämisestä on kohdassa Sarakkeen luominen SharePoint kirjastoon.

Lisätietoja aiemmin luotuun luetteloon perustuvan luettelon luomisesta on kohdassa Uuden luettelon SharePoint luettelon luominen toisen luettelon sarakkeiden perusteella.

Jos haluat muuttaa ominaisuuksia, poistaa luettelon, lisätä käyttöoikeuksia, hallita sarakkeita ja useita muita päivityksiä, valitse Asetukset Asetukset-kuvake ja valitse sitten Luettelo Asetukset. Lisätietoja on kohdassa Luettelon muokkaaminen.

Asetukset-valikko, jossa Luetteloasetukset on korostettuna

Luetteloiden luominen muuntyyppisistä luettelomalleista

Voit käyttää SharePoint Server 2019 luetteloita muutakin kuin yksinkertaista luetteloa varten. Voit valita luettelomalleista, kuten Linkit, Kalenteri, Kysely, Seuranta ja Ilmoitukset. 

Esimerkki kalenterisovelluksesta

  1. Tässä esimerkissä käytimme kalenteria ja valitsimme valmiin kalenterisovelluksen SharePoint. Voit nähdä muita yrityksessäsi luotuja kalentereita tai kolmannen osapuolen tarjoamia.

  2. Kirjoita nimi valitsemallesi sovellukselle, kuten tapahtumakalenteri, heinäkuun tehtävät tai yrityksen yhteystiedot.

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

  3. SharePoint palauttaa sinut Sivuston sisältö -sivulle. Etsi juuri luomasi sovellus Sivuston sisältö -luettelosta ja avaa se. SharePoint luo oletusversion sovelluksesta, kalenterista, tehtäväluettelosta tai mistä tahansa luomastasi sovelluksesta.

    Esimerkki kalenteriluettelosovelluksesta
  4. Voit aloittaa tiedon syöttämisen käyttämällä mitä tahansa tapaa, jonka sovellus järjestää sitä varten, kuten + uusi tehtävä, Muokkaa tätä luetteloa tai Lisää.

Huomautus: Jotkin luettelopohjaiset sovellukset näkyvät vain perinteisessä ympäristössä.

Jos haluat muuttaa sovelluksen asetuksia, valitse valitsemasi sovelluksen tyypin mukaan sivun yläreunassa olevasta valintanauhasta Luetteloluettelo taiAsetukset-välilehti. Lisätietoja asetuksista on kohdassa Luetteloasetusten muokkaaminen SharePoint.

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake ja valitse sitten Lisää sovellus.

    Sovelluksen (luettelo, kirjasto) lisääminen
  2. Kirjoita haluamasi luettelomallin tyyppi (mukautettu, tehtävä, kalenteri ja niin edelleen) hakuruutuun ja valitse Hae Hakuruudun suurennuslasikuvake .

    Kalenteriluettelon haku, jossa sisäinen kalenteri näkyy korostettuna
  3. Valitse luettelomallisovellus, jota haluat käyttää.

    Lisättävien sovellusten näyttö
  4. Kirjoita Nimi (pakollinen).

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

    Jos haluat antaa valinnaisen Kuvauksen ja lisätiedot, valitse tietyn luettelosovelluksen mukaan Lisäasetukset. Lisäasetukset.

    Uuden sovelluksen näyttö, jossa kentät on täytetty
  5. Valitse OK.

  1. Valitse sivulla, jonka haluat lisätä luetteloon tai kirjastoon, Sivu ja valitse sitten Muokkaa. Jos et näe Sivu-välilehteä, valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Muokkaa sivua.

    Sivun muokkaaminen

    Huomautus: Jos Muokkaa-komento on poistettu käytöstä tai sitä ei näy, sinulla ei ehkä ole sivun muokkausoikeutta.

  2. Valitse kohta sivulta, jossa haluat luettelon tai kirjaston näkyvän, valitse Lisääja   valitse sitten Sovelluksen osa.

  3. Valitse luettelon tai kirjaston sovellusosaja valitse sitten Lisää. Lisää sovelluksia -luettelossa  pitäisi näkyä kaikki luomasi luettelot.

  4. Kun olet lopettanut sivun muokkaamisen, valitse Sivu-välilehti ja valitse sitten Tallenna. Joissakin tapauksissa käytettävissä on myös vaihtoehto Tallenna luonnoksena tai Tallenna ja julkaise.

Tärkeää: Joitakin sivuja ei voi muokata, kuten Sivuston sisältö -sivua.

Edellä olevien ohjeiden mukaisesti seuraavassa on esimerkki sivulle lisätystä luettelosta.

Sivun luettelo

  1. Valitse sivulla, jolla haluat pienentää tai palauttaa luettelon tai kirjaston, Sivuja valitse sitten Muokkaa.

    Sivun muokkaaminen

  2. Osoita luetteloa tai kirjastoa, valitse alanuoli ja valitse Pienennä tai Palauta luettelon tai kirjaston nykyisen sijainnin mukaan ja valitse sitten OK.

    Napsauta asetusten alanuolta ja valitse Pienennä
  3. Kun olet lopettanut sivun muokkaamisen, valitse Tallenna. Joissakin tapauksissa käytettävissä on myös vaihtoehto Tallenna luonnoksena tai Tallenna ja julkaise.

  1. Valitse Luettelot-aloitussivulla Uusi.

  2. Valitse Luo uusi -kohdassaTyhjä luettelo, jos haluat aloittaa luettelon alusta, tai valitse vaihtoehto Mallit-kohdasta.

    • Tyhjä luettelo aloittaa luettelon alusta alkaen.

    • Mallit ovat ennalta määritettyjä käyttötarkoitukseen perustuvia asetuksia, joissa on valmiiksi määritettyjä sarakkeita. Valitsemalla sellaisen näet, mitä se sisältää ja onko se sinulle oikea. Voit muuttaa sarakkeita tarpeisiisi sopivaksi.

Tyhjän luettelon käynnistäminen

  1. Valitse Tyhjä luetteloja anna sille nimi ja kuvaus.

  2. Valitse väri ja kuvake.

  3. Valitse, tallennetaanko se Omat luettelot -kohdassa vai tietyssä SharePoint sivustossa.

  4. Valitse Luo.

    Tyhjä luettelo avautuu, ja vakiomuotoinen Otsikko-sarake on vasemmalla.

  5. Jos haluat lisätä sarakkeen, valitse Lisääja valitse sitten Lisää uusi sarake.

  6. Valitse haluamasi saraketietojen tyyppi ja määritä sitten sarakkeiden asetukset. Tallenna sarakeasetukset napauttamalla valintamerkkiä.

  7. Toista vaiheet 5 ja 6, kunnes olet määrittänyt kaikki sarakkeet.

  8. Jos haluat lisätä kohteen luetteloon, valitse Uusija kirjoita sitten kunkin sarakkeen tiedot. Tallenna kohde valitsemalla valintamerkki (tai hylkää kohteen tiedot tallentamatta napauttamalla X-merkkiä).

Mallipohjaisen luettelon luominen

  1. Kun olet napauttanut yhtä malleista, se avautuu, jotta näet sen sisältämät sarakkeet ja mallitiedot.

  2. Selaa mallia ja katso, onko se sinulle oikea.  

    Kun vierität vaakasuunnassa, vasemmanpuoleisimmat saraketiedot pysyvät näkymässä, mikä auttaa pitämään toisiinsa liittyvät tiedot kontekstissa.

  3. Kun olet löytänyt mallin, valitse Käytä tätä mallia.

    Uusi luettelo avautuu ja sisältää kaikki mallin valmiit sarakkeet.

  4. Jos haluat lisätä sarakkeen, valitse Lisääja valitse sitten Lisää uusi sarake.

  5. Valitse haluamasi saraketietojen tyyppi ja määritä sitten sarakkeiden asetukset. Tallenna sarakeasetukset napauttamalla valintamerkkiä.

  6. Toista vaiheet 4 ja 5, kunnes olet määrittänyt muut sarakkeet.

  7. Jos haluat poistaa aiemmin luodun sarakkeen, napauta sarakeotsikkoa, vieritä asetusten alareunaan ja valitse Poista sarake.

  8. Jos haluat lisätä kohteen luetteloon, valitse Uusija kirjoita sitten kunkin sarakkeen tiedot. Tallenna kohde valitsemalla valintamerkki (tai hylkää kohteen tiedot tallentamatta napauttamalla X-merkkiä).

Luettelon luominen SharePoint Server 2010:ssä

Voit luoda luettelon, jota voit myöhemmin käyttää sivuillasi. SharePoint Server 2010 sisältää monenlaisia luettelomalleja, kuten kalenterin, kyselyn ja tehtävät.

  1. Valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten Luo Luo-painike .

    Huomautus: SharePoint-sivustoon on mahdollista tehdä runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  2. Valitse jokin luokista, kuten Viestintä tai Seuranta,ja valitse sitten jokin niistä.

    Napsauta luokkaa ja valitse haluamasi luettelosovellus

    Voit myös kirjoittaa luotavan luettelomallin tyypin Hae asennetuista kohteista -ruutuun, kuten Yhteystiedot tai Kalenteri,ja valita sitten Hae Hakuruudun suurennuslasikuvake .

  3. Kirjoita Luettelon nimi. Nimi on pakollinen tieto.

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

  4. Voit myös valita luettelon ja määrittää muita asetuksia valitsemalla Lisäasetuksetja kirjoittamalla kuvauksen.

    Kuvaus näkyy useimmissa näkymissä nimen alapuolella. Jotkin luettelot voivat vastaanottaa sisältöä sähköpostitse. Jos aiot ottaa luettelon vastaanottamaan sisältöä sähköpostitse, voit lisätä luettelon sähköpostiosoitteen sen kuvaukseen, jotta vastaanottajat löytävät helposti sähköpostiosoitteen. Voit muuttaa luettelon kuvausta.

  5. Jos haluat lisätä linkin pikakäynnistyspaneeliin, varmista Siirtyminen-osassa, että Kyllä on valittuna.

  6. Jos käytössä on Sähköposti-osio, järjestelmänvalvoja on ottanut sivustossa käyttöön luettelot, jotka voivat vastaanottaa sisältöä sähköpostitse. Jos haluat, että henkilöt voivat lisätä sisältöä tähän luetteloon lähettämällä sähköpostia, valitse Salli sähköpostin lähettäminen tälle luettelolle -kohdassa Kyllä. Kirjoita sitten Sähköpostiosoite-ruutuun sen osoitteen ensimmäinen osa, jota haluat käyttää luettelossa. Vaihtoehto ei ole käytettävissä kaikissa luettelotyypeissä.

  7. Määritä muut asetukset, kuten sen määrittäminen, toimiiko kalenteri ryhmäkalenterina Kalenteri-sovelluksessa.

  8. Valitse Luo.

SharePoint Server 2010 mahdollistaa luetteloiden luomisen sivuista, joita olet muokkaamassa. Näin voit luoda tehokkaammin tarvitsemasi sivut ja luettelot.

  1. Valitse sivulla Muokkaa-välilehti ja valitse sitten Muokkaa-komento.

    Muokkaa-välilehden Muokkaa-komento

    Huomautus: Jos Muokkaa-komento on poistettu käytöstä, sinulla ei ehkä ole sivun muokkausoikeutta. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

  2. Valitse sivu, johon haluat lisätä uuden luettelon, valitse Lisää-välilehti ja valitse sitten Uusi luettelo.

    Lisää uusi luettelo sivulle

    Huomautus: Jos Et näe Muokkaa-välilehteä tai Uusi luettelo ei ole käytettävissä, sinulla ei ehkä ole luettelon luomiseen tarvittavia käyttöoikeuksia. ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Kirjoita Luo luettelo -valintaikkunassa Luetteloruutu,valitse luotavan luettelon tyyppi ja valitse sitten OK.

    Kirjoita nimi ja valitse luettelolle malli

Mukautetun luettelon luominen muistuttaa luetteloiden luomista mallista, paitsi että mukautettu luettelo luodaan vain kolmesarakkeisena: Otsikko, Luonut ja Muokannut. Kun olet luonut mukautetun luettelon, voit lisätä sarakkeita ja tehdä muita muutoksia luetteloon tarpeidesi mukaan.

  1. Valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten Luo Luo-painike .

    Huomautus: SharePoint-sivustoon on mahdollista tehdä runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  2. Valitse Mukautetutluettelot -kohdassaMukautettu luettelo tai Mukautettu luettelo taulukkonäkymässä.

    Huomautukset: 

    • Käytä mukautettua luetteloa, kun haluat käyttää pääasiassa lomaketta tietojen syöttämiseksi luetteloon ja näyttämiseksi siinä.

    • Käytä mukautettua luetteloa taulukkonäkymässä, kun haluat käyttää pääasiassa taulukkotyylistä ruudukkoa tietojen syöttämiseksi luetteloon ja näyttämiseksi siinä. Tämä on kätevää, kun sinulla on useita päivitettäviä kohteita samaan aikaan.

    • Kun luettelo on luotu, voit muuttaa tapaa, jolla tiedot syötetään luetteloon ja näytetään siinä.

  3. Kirjoita Luettelon nimi. Nimi on pakollinen tieto.

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

  4. Kirjoita Kuvaus-ruutuun luettelon kuvaus. (Valinnainen)

    Kuvaus näkyy useimmissa näkymissä nimen alapuolella. Jotkin luettelot voivat vastaanottaa sisältöä sähköpostitse. Jos aiot ottaa luettelon vastaanottamaan sisältöä sähköpostitse, voit lisätä luettelon sähköpostiosoitteen sen kuvaukseen, jotta vastaanottajat löytävät helposti sähköpostiosoitteen. Voit muuttaa luettelon kuvausta.

  5. Jos haluat lisätä linkin pikakäynnistykseen, varmista Siirtyminen-osassa,että Kyllä on valittuna.

  6. Jos käytössä on Sähköposti-osio, järjestelmänvalvoja on ottanut sivustossa käyttöön luettelot, jotka voivat vastaanottaa sisältöä sähköpostitse. Jos haluat, että henkilöt voivat lisätä sisältöä tähän luetteloon lähettämällä sähköpostia, valitse Salli sähköpostin lähettäminen tälle luettelolle -kohdassa Kyllä. Kirjoita sitten Sähköpostiosoite-ruutuun sen osoitteen ensimmäinen osa, jota haluat käyttää luettelossa. Vaihtoehto ei ole käytettävissä kaikissa luettelotyypeissä.

  7. Valitse Luo.

  1. Valitse sivulla, jonka haluat lisätä luetteloon tai kirjastoon, Sivuja valitse sitten Muokkaa. Jos et näe Sivu-välilehteä, valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Muokkaa sivua.

    Sivun muokkaaminen

    Huomautus: Jos Muokkaa-komento on poistettu käytöstä tai sitä ei näy, sinulla ei ehkä ole sivun muokkausoikeutta. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

  2. Valitse kohta sivulta, jolla luettelo tai kirjasto näkyy, valitse Lisääja valitse sitten Sovelluksen osa.

  3. Valitse luettelon tai kirjaston sovellusosaja valitse sitten Lisää.

  4. Kun olet lopettanut sivun muokkaamisen, valitse Tallenna. Joissakin tapauksissa käytettävissä on myös vaihtoehto Tallenna luonnoksena tai Tallenna ja julkaise.

Edellä olevien ohjeiden mukaisesti seuraavassa on esimerkki sivulle lisätystä luettelosta.

Sivun luettelo

Haluatko tehdä saman kirjastoilla?

Jos haluat luoda kirjaston, katso kohta Tiedostokirjaston luominen.

Luetteloiden käytön seuraavat vaiheet

Sarakkeet    Määritä luettelon pitoon lisätyt tiedot lisäämällä ja poistamalla sarakkeita. Lisätietoja on kohdassa Sarakkeen luominen luetteloon tai kirjastoon.

Näkymät    Voit muuttaa sitä, miten luettelo näkyy, luomalla näkymiä. Lisätietoja on kohdassa Luettelon tai kirjaston näkymän luominen,muuttaminen tai poistaminen.

Kansiot    Lisää alikansio luetteloon. Lisätietoja on kohdassa Kansion luominen luetteloon.

Huomautus: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×