Luettelosuhteiden luominen yksilöllisiä sarakkeita ja hakusarakkeita käyttämällä

Luettelosuhteiden luominen yksilöllisiä sarakkeita ja hakusarakkeita käyttämällä

Voit luoda luetteloiden välisiä suhteita käyttämällä yksilöllisten sarakkeiden, hakusarakkeiden ja suhteiden käyttömääritysten (johdannaispoisto ja poiston rajoitus) yhdistelmillä. Nämä kaikki helpottavat kehittyneiden liiketoimintaratkaisujen luomista sekä auttavat suojaamaan tietoja.

Voit luoda luetteloita Microsoft SharePointissa, Microsoft 365-sovelluksen luettelot-sovelluksessa tai Teamsissa. Opi käyttämään luetteloita Microsoft teamsissa.

Luettelosuhteiden yleiskatsaus

Seuraavissa kohdissa on tärkeitä tausta tietoja, jotka liittyvät lähde-ja kohde luetteloiden välisten suhteiden luomiseen, yksilöllisten ja haku sarakkeiden luomiseen sekä luettelo suhteen toimintaan. Näet, miten voit lisätä ensisijaisia ja toissijaisia haku sarakkeita, tarkastella, muokata ja poistaa luettelo yhteyksien kohteita sekä hallita luettelo suhteita, kun luetteloissa on useita kohteita.

Kirjojen määrittäminen kursseille yksilöllisten ja haku sarakkeiden avulla

Kuva tekstit-luettelosta

Luku lista, jossa kuva tekstit vastaavat kurssien luetteloa

  1. Lähde luetteloa kutsutaan luku luetteloksi, ja kohde luettelon nimi on kurssit.

  2. Kullakin luettelolla on yksilölliset sarakkeet sen varmistamiseksi, että oikeat tiedot vastaavat toisiaan.

  3. Lähde luettelon (luku luettelon) Päähaku sarake "hakee" kohde luettelon (kurssien) ID-sarakkeen vastaavan arvon perusteella.

  4. Lähde luettelon toissijainen haku sarake lisää automaattisesti kurssin nimi-sarakkeen kohde luettelosta.

Luodessasi saraketta voit määrittää, että sarakkeen on sisällettävä yksilöllisiä arvoja. Tämä tarkoittaa, että luettelossa ei voi olla päällekkäisiä arvoja kyseisessä sarakkeessa. Et voi lisätä luettelon kohdetta, joka sisältää kaksoisarvon, muokata aiemmin luotua luettelon kohdetta, joka johtaisi kaksoisarvon luomiseen, tai palauttaa kohteen roska korista, jos se johtaisi kaksoisarvoon. Lisäksi jos luot haku sarakkeen lähde luettelossa ja määrität, että sarake on yksilöllinen, kohde luettelon sarakkeessa ei saa olla samoja arvoja.

Huomautus: Yksilöllisyys ei kirjain koolla ole merkitsevä. Esimerkiksi ORD-231 ja Ord-231 pidetään kaksoisarvoina.

Yksilöllisen sarakkeen on sisällettävä myös indeksi. Kun luot yksilöllisen sarakkeen, sinua saatetaan pyytää luomaan indeksi ja se luodaan automaattisesti, kun valitset OK. Kun yksilöllisellä sarakkeella on indeksi, et voi poistaa indeksiä kyseisestä sarakkeesta, ellet määritä saraketta ensin uudelleen sallimaan arvojen kaksoiskappaleet.

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, mitä saraketyyppejä voi ja ei voi käyttää yksilöllisten sarakkeiden luomiseen.

Tuetut saraketyypit

Saraketyypit, joita ei tueta

Yksi tekstirivi

Useita tekstirivejä

Vaihtoehto (yksiarvoinen)

Vaihtoehto (moniarvoinen)

Numero

Laskettu

Valuutta

Hyperlinkki tai kuva

Päivämäärä ja aika

Mukautetut sarakkeet

Haku (yksiarvoinen)

Haku (moniarvoinen)

Henkilö (yksittäinen arvo)

Henkilö (moniarvoinen)

Kyllä/Ei

Jos haluat luoda yhteyden kahden luettelon välille, luo lähde luettelossa haku sarake, joka hakee (tai "hakee") yhden tai useamman vastaavan arvon kohde luettelosta. Kun olet luonut tämän haku sarakkeen (pääsarake), voit jatkaa sarakkeiden (toissijaisten sarakkeiden) lisäämistä kohde luettelosta lähde luetteloon. Toissijaisten sarakkeiden on oltava alla kuvaillun tieto tyypin tukemia.

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto sarake tyypeistä, joita ei voi käyttää haku sarakkeiden luomiseen.

Tuetut saraketyypit

Saraketyypit, joita ei tueta

Yksi tekstirivi

Useita tekstirivejä

Luku

Valuutta

Päivämäärä ja aika

Henkilö tai ryhmä

Laskettu

Hyperlinkki tai kuva

Mukautetut sarakkeet

Kyllä/Ei

Valinta

Haku

Voit luoda kahdentyyppisiä hakusarakkeita: sellaisia, joissa on pakotettu suhde, sekä sellaisia, joissa suhdetta ei ole pakotettu.

Jos hakusarakkeessa on pakotettu suhde (viite-eheys), voit hakea yksittäisiä arvoja ja säilyttää kohdeluettelon tietojen eheyden jommallakummalla seuraavista tavoista:

Johdannaispoisto    Kun kohdeluettelosta poistetaan kohde, myös siihen liittyvät lähdeluettelon kohteet poistetaan. Tällöin kannattaa varmistaa, että kaikki liittyvät kohteet poistetaan samassa tietokantatapahtumassa. Jos esimerkiksi poistat kohdeluettelosta tilauksen, voit varmistaa, että myös lähdeluettelon vastaavat tilauskohteet poistetaan. Et halua, että sinulla on tilaus kohteita ilman vastaavaa tilausta, koska se loisi "orpo" tilaus kohteita, jotka saattaisivat aiheuttaa sekaannuksia myöhemmin.

Poiston rajoitus    Jos yrität poistaa kohdeluettelosta kohteen, jolla on lähdeluettelossa vähintään yksi liittyvä kohde, järjestelmä estää sinua poistamasta kohdetta. Tällöin sinun kannattaa varmistaa, että kohdeluettelossa oleva liittyvä kohde säilyy. Jos toinen käyttäjä yrittää esimerkiksi poistaa kohdeluettelosta tilauskohteen, asiakkaalla saattaa edelleen olla kyseinen tilaus odottamassa, ja haluat estää poistotoiminnon suorittamisen, kunnes tilaus on käsitelty. Haluat estää asiakkaan tilauksen poistamisen vahingossa, koska tällöin et ehkä itse voisi viedä tilausta loppuun.

Kurssit-luettelon, joka yrittää poistaa kaksi kohdetta.

Luku lista poistetuista kohteista

  • Johdannais poisto toiminto varmistaa, että kaikki siihen liittyvät kohteet poistetaan yhdessä tieto kanta tapahtumassa. Jos esimerkiksi olet poistanut kurssit-luettelosta kohteen, jonka luettelo tunnuksen arvo on 1, se poistaa myös luku luettelosta kohteet, joihin se viittasi.

  • Poiston rajoitus toiminto estää kohde luettelon kohteiden poistamisen, jos aiheeseen liittyviä lähde luettelon kohteita on olemassa. Jos yritit poistaa kohdetta kurssien luettelosta, jonka luettelo tunniste on 3, sinua estetään tekemästä niin, koska siihen viitataan edelleen vähintään yhdellä luku luettelon kohteella.

Luettelon suhteen valvominen auttaa pitämään tiedot voimassa ja estämään epäyhtenäisyyksiä, jotka voivat aiheuttaa ongelmia tiellä.

Huomautus: Pakotetun suhteen luominen tai muokkaaminen edellyttää luetteloiden hallintaoikeutta kyseisessä luettelossa.

Haku sarakkeessa, joka edellyttää suhdetta, on oltava myös indeksi. Kun luot suhdetta koskevan haku sarakkeen, sinua saatetaan pyytää luomaan indeksi. Kun valitset OK, indeksi luodaan automaattisesti. Kun suhdetta pakottavan haku sarakkeen indeksi ei onnistu, et voi poistaa indeksiä kyseisestä sarakkeesta, ellet ensin Poista pakotettu-suhdetta.

Hakusarake, jossa ei ole pakotettua suhdetta

Haku sarakkeessa, jossa ei ole pakotettua suhdetta, voit hakea yksittäisiä tai useita arvoja kohde luettelon lähde luettelosta. Kun sinulla on oikeus poistaa kohde lähde luettelosta, kohde luettelossa ei ole muita poistamis rajoituksia eikä poisto toimintoja.

Yksi luettelo suhteiden luomisen eduista on se, että voit näyttää ja muokata sarakkeita kahdesta tai useammasta luettelosta yhdellä sivulla. Kun luot lähdeluetteloon hakusarakkeen, ensisijaisessa sarakkeessa näkyvät kohdeluettelon vastaavan sarakkeen arvot, mutta voit myös määrittää, että ensisijaisen sarakkeen ja muiden lähdeluettelon sarakkeiden ohessa näkyy myös kohdeluettelon muita, toissijaisia sarakkeita.

Huomautus: Määritä useiden arvojen hyväksyntä ja Lisää sarakkeita, jotka liittyvät pääsarakkeeseen, kun luot pääsarakkeen. Voit nimetä sarakkeen uudelleen luettelosta, mutta et voi lisätä niitä muihin ominaisuuksiin. Jos haluat muuttaa useita arvoja, lisätä sarakkeita tai muita asetuksia luettelon luomisen jälkeen, valitse asetukset>luettelon asetukset.

Useiden arvojen ja lisä sarakkeiden lisääminen haku sarakkeeseen

Ensisijaisena sarake arvona on linkki, jonka avulla voit näyttää kaikki kohde luettelon kohteen sarake arvot. Jokainen kohde luettelon toissijainen sarake arvo näkyy tekstinä lähde luettelon sarakkeessa. Jos luot haku sarakkeen, jossa on useita arvoja, kukin kohde luettelon sarake, olipa se sitten ala-tai toissijainen, näyttää niiden useita toisiaan vastaavat arvot erotettuina toisistaan puoli pisteillä. Voit käsitellä näitä ensisijaisia ja toissijaisia sarakkeita luettelon näkymässä paljolti samalla tavalla kuin lähde luettelon sarakkeita, esimerkiksi lisäämällä, poistamalla, suodattamalla ja lajittelemalla niitä.

Ensisijaisen sarakkeen nimi annetaan hakusaraketta luotaessa. Jokaisen toissijaisen sarakkeen nimi noudattaa oletusarvoisesti seuraavaa vakionimeämistapaa: <lähdeluettelon ensisijaisen sarakkeen nimi>: <kohdeluettelon sarakkeen nimi>. Jos siis muutat ensisijaisen sarakkeen nimeä, myös kaikkien toissijaisten sarakkeiden nimet muuttuvat. Voit kuitenkin muokata toissijaisten sarakkeiden oletusnimiä ja kuvauksia haluamallasi tavalla.

Instrumenttien luettelon, jossa instrumentin tunniste ja instrumentti on korostettuna

muusikot-lista, jossa on korostettu tunnusta ja otsikkoa

  1. 1. Useita arvoja sisältävä ensisijainen hakusarake

  2. 2. Useita arvoja sisältävä toissijainen hakusarake

  3. 3. sarakkeen nimi on vaihdettu instrumenttien oletus nimestä : otsikkoinstrumenteille.

Huomautus: Sarakkeen nimi tunnus on oletusarvoisesti käytettävissä, mutta se on piilotettu. Jos haluat käyttää sitä, valitse Näytä asetuksetja valitse sitten Muokkaa nykyistä näkymää. Vieritä ja valitse näyttö ruutu.

Kun luot luettelosuhteita käyttämällä hakusarakkeita, yksilöllisiä sarakkeita ja pakotettuja suhteita sisältäviä luetteloita, saatat ylittää resurssien kynnysarvon tai rajoituksen, jolloin toimintojen suorittaminen saatetaan estää seuraavissa tilanteissa:

  • Jos muutat jonkin sarakkeen yksilölliseksi luettelossa, jonka kohteiden määrä ylittää luettelonäkymän raja-arvon (huomaa kuitenkin, että yleensä toimintoa, jolla lisätään yksi kohde luetteloon siten, että luettelossa on tämän jälkeen kyseistä kynnysarvoa enemmän kohteita, ei kuitenkaan estetä).

  • Jos otat johdannaispoiston tai poiston rajoituksen käyttöön hakukentälle luettelossa, jonka kohteiden määrä ylittää luettelonäkymän raja-arvon.

  • Olet ylittänyt luettelon näkymän haku kynnyksen, joka on oletusarvoisesti kaksitoista haku saraketta.

  • Poistotoiminnon kohteiden määrä on yli 1 000.

Lisä tietoja luetteloiden Hallin nasta useissa kohteissa on kohdassa luetteloiden ja kirjastojen hallinta useissa kohteissa.

Varoitus: Et voi tehdä seuraavia asioita:

  • Luo yksilöivä sarake luettelossa, jossa on määritetyt kohde tason käyttö oikeudet.

  • Voit rikkoa luettelon käyttö oikeuksien periytymisen luettelon kohteelle, jos luettelo sisältää yksilöllisen sarakkeen.

  • Voit luoda yksilöllisen sarakkeen tai muokata saraketta yksilöivänä luetteloksi, joka sisältää yksilöllisiä käyttö oikeuksia tai sellaisen, jossa on käytössä sisällön hyväksyntä.

Jos haluat lisätä uuden sarakkeen, toimi seuraavasti:

  1. Siirry sivustolle, joka sisältää luettelon.

  2. Valitse sivuston luettelon nimi tai valitse Asetukset SharePoint Onlinen Asetukset-painike , valitse sivuston sisältöja valitse sitten luettelon nimi.

  3. Etsi sarake otsikot luettelon yläreunasta. Valitse sarake otsikoiden oikealta puolelta + Lisää sarake .

    Sarakkeen lisääminen SharePoint Onlinessa.

  4. Näkyviin tulee avattava valikko, jossa on erilaisia sarakkeita, jotka voit luoda. Valitse jokin seuraavista sarake tyypeistä:

    • Yksi tekstirivi

    • Useita tekstirivejä

    • Sijainti

    • Numero

    • Kyllä/Ei

    • Henkilön

    • Päivämäärä

    • Valinta

    • Hyperlinkki

    • Kuva

    • Valuutta

    Huomautus: Jos haluat luoda haku sarakkeen, valitse Lisää avattavasta luettelosta. Nimeä sarake ja valitse Haku tyyppi sarake asetukset-näytöstä. Tämän jälkeen voit ohittaa vaiheet 5 ja 6.

  5. Lisää sarakkeen nimi ja tiedot ruutuun, joka näkyy sivun oikeassa reunassa.

  6. Vaihda Pakota yksilölliset arvot arvoksi Kyllä.

    Yksittäisten arvojen pakotuksen valitseminen

    Jos valitset sarakkeen tieto tyypin, jota ei tueta, Määritä Yksilölliset arvot -vaihto ehdot eivät tule näkyviin.

  • Et voi poistaa yksilöllisen sarakkeen indeksiä. Jos haluat poistaa hakemiston, sinun on muutettava sarake yksilölliseksi sarakkeeksi, joka sallii ensin kaksoisarvot, ja poistettava sitten indeksi.

  • Jos yrität muuttaa aiemmin luodun sarakkeen arvojen kaksoiskappaleet sallivasta yksilölliset arvot sallivaksi, järjestelmä saattaa estää toiminnon suorittamisen, jos sarake sisältää arvojen kaksoiskappaleita. Sinun on ensin poistettava kaikki kaksoiskappaleet ja sitten muutettava sarake niin, että kaksoiskappaleet sallitaan ainutkertaisten arvojen sarakkeeseen.

  • Jos haluat muuttaa yksilöllisen sarakkeen tieto tyyppiä, toimi seuraavasti:

    • Kaksoisarvojen sallituksi sarakkeen muuttaminen

    • Indeksin poistaminen

    • Sarakkeen muuttaminen muuksi tuetuksi tieto tyypiksi

    • Tee sitten sarakkeesta yksilöllinen.

Näiden vaiheiden avulla voit määrittää sarakkeen, joka näyttää pääsarakkeen, ja valinnaisesti toissijaisen sarakkeen luettelossa. Voit indeksoida pääsarakkeen, mutta koska toissijaista saraketta (tai kenttää) hallitsee pääsarake, se ei voi olla yksilöllinen tai indeksoitu.

  1. Siirry sivustolle, joka sisältää luettelon.

  2. Valitse luettelon nimi sivuston siirtymis ruudussa tai valitse Asetukset SharePoint Onlinen Asetukset-painike , valitse sivuston sisältöja valitse sitten luettelon nimi.

  3. Etsi sarake otsikot luettelon yläreunasta. Valitse sarake otsikoiden oikealta puolelta + Lisää sarake .

    Sarakkeen lisääminen SharePoint Onlinessa.

  4. Valitse avattavasta luettelosta Lisää.

    Lisä asetukset-painike valittuna

  5. Valitse tämän sarakkeen tieto tyyppi-kohdassa haku (tiedot ovat jo tässä sivustossa).

  6. Valitse Hae tietoja kohteesta -kentässä kohde luettelosta.

  7. Valitse tässä sarake -kentässä pääsarake.

  8. Valitse Lisää sarake, jos haluat näyttää kukin näistä lisä kentistäkunkin lisättävän toissijaisen sarakkeen kohdalla, valitsemalla sarakkeen nimen vieressä oleva valinta ruutu. Luettelossa näkyvät vain sarakkeet, joiden tietotyyppejä tuetaan.

  9. Jos haluat myöhemmin lisätä tai poistaa toissijaisia sarakkeita, Muokkaa haku saraketta ja tee haluamasi valinnat.

    Huomautus: Et voi indeksoida toissijaista saraketta tai tehdä toissijaisesta sarakkeesta yksilöllisen.

  10. Jos haluat, että hakusarakkeet näkyvät oletusnäkymässä, valitse Lisää oletusnäkymään.

  11. Jos haluat luoda pakotetun suhteen, valitse Pakota suhteen käyttäytyminen ja valitse sitten Rajoita poistoa tai johdannais poisto.

  12. Valitse OK.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×