Luku- tai valuuttakentän muotoileminen

Luku-tietotyypeillä (mukaan lukien Suuri luku) ja Valuutta-tietotyypeillä on useita eri muotoja, jotka vastaavat yksilöllisiä olosuhteitasi. Luku- ja valuuttamuotoiluissa on kolme vaihtoehtoa: oletusmuotoilujen käyttäminen, valmiin muotoilun käyttäminen tai mukautetun muotoilun luominen.  Kun käytät muotoilua taulukon kentässä, samaa muotoilua käytetään automaattisesti kaikissa muodoissa tai raporttiohjausohjaustyypissä, jotka sidot myöhemmin taulukkokenttään.  Muotoilu muuttaa vain sitä, miten tiedot näytetään, eikä se vaikuta siihen, miten tiedot tallennetaan tai miten käyttäjät syövät tietoja.

Artikkelin sisältö

Yleistä luku- ja valuuttamuodoista

Jos haluat luoda mukautetun muotoilun, kirjoitat eri merkkejä taulukon kentän Muoto-ominaisuudessa. Merkit voivat olla paikkamerkkejä (kuten 0 ja #), erotinmerkkejä (kuten pisteitä ja pilkkuja), literaalimerkkejä ja värejä sen mukaan, miten haluat muotoilun olevan. Muista kuitenkin, että Access käyttää automaattisesti mukautettuja muotoiluja, joita käytät taulukon kentässä, lomakkeen tai raportin ohjausobjektiin, jos se on sidottu (linkitetty).

Voit määrittää muotoiluja neljälle numeerisen arvon tyypelle: positiivinen, negatiivinen, nolla (0) ja tyhjäarvo (määrittämätön). Jos haluat luoda muotoilun jokaiselle arvotyypille, sinun on ensin kirjoitettava positiivisten arvojen muoto, negatiivisten arvojen muoto toiseksi, nolla-arvojen kolmannen arvon muoto ja tyhjäarvojen muoto viimeisenä. Lisäksi muotoilut on erotettava toisistaan puolipisteellä.

Esimerkki mukautetusta muotoilusta: #,###.##;(#,###.###)[Punainen];0,000.00;" Undefined"

Näyttää seuraavasti: 1 234,568-1,234,568 = 0

Muotoilu tarkoittaa seuraavat:

  • Numeromerkki (#) on numeroiden paikkamerkki. Jos arvoja ei ole, Access näyttää tyhjän välin. Jos haluat näyttää nollat tyhjien välilyöntien sijaan.
    Jos esimerkiksi haluat näyttää luvun 1234 lukuna 1234,00, käytä numeroa 0 paikkamerkkinä, kuten tässä ####.00.

  • Positiiviset arvot, joissa on kaksi desimaalia.

  • Negatiiviset arvot, joissa on kaksi desimaalia, sulkeissa ja punainen tyyppi.

  • Nolla-arvot lukuna 0, joissa on aina kaksi desimaalia.

  • Tyhjäarvot sanana "Undefined".

Merkkijonossa voi olla enintään neljä osaa, ja kukin osa on erotettu toisistaan puolipisteellä (; ). Jos taulukon kentässä on tyhjiä arvoja, voit jättää neljännen osan pois.

Osio

Muotoilun kuvaus

Esimerkki

Jos ensimmäisessä osassa on #,###.##

Näyttää positiiviset arvot.

1234,5678 näkyy 1 234,568

Tässä muodossa käytetään tuhaterottimena pilkkua ja desimaalierottimena pisteenä. Jos tietueen desimaaliarvot ylittävät mukautetussa muodossa olevien paikkamerkkien määrän, Access pyöristää arvot ja näyttää vain muotoilun määrittämän määrän arvoja. Jos kentässä on esimerkiksi 3 456,789, mutta sen muotoilu määrittää kaksi desimaalia, Access pyöristää desimaaliarvon lukuon 0,79.

Vihje: Jos haluat käyttää muotoilua, jossa on suurempia arvoja tai enemmän desimaaleja, lisää desimaaliarvolle paikkamerkkejä, kuten #,###.###.

Jos toinen osa sisältää (#,###.#)[Punainen]

Näyttää vain negatiiviset arvot.
Jos tiedot eivät sisällä negatiivisia arvoja, Access jättää kentän tyhjäksi.

Negatiivinen arvo on literaalimerkkien tai sulkeiden sisällä. Tässä esimerkissä kaikki negatiiviset arvot näytetään punaisella värillä.

Jos kolmannessa osassa on luku 0 000,00

Määrittää kaikkien nolla-arvojen (0) muodon.

Kun kentän arvo on nolla, näkyviin tulee 0 000,00. Jos haluat näyttää tekstin luvun sijaan, käytä "Nolla" (lainausmerkkien ympäröimänä).

Jos neljännessä osassa on "Määrittämätön".

Määrittää, mitä käyttäjät näkevät, kun tietueessa on tyhjäarvo. Tässä tapauksessa käyttäjät näkevät sanan "Määrittämätön".

Voit käyttää myös muuta tekstiä, kuten "Null" tai "****". Ympäröivät merkit, joissa on lainausmerkit, käsitellään literaaalina, ja ne näytetään täsmälleen kirjoitettuna.

Sivun alkuun

Valmiin muodon käyttöönotettu muotoilu

Accessissa on useita ennalta määritettyjä luku- ja valuuttamuotoiluja. Oletusmuotoiluna on näyttää annettu luku.

Vihje   Desimaalipaikat-ominaisuuden avulla voit ohittaa Oletusmuoto-ominaisuudelle määritetyn oletusmuotoilun desimaalimäärät.

Taulukossa

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse rakenneruudukon yläosassa päivämäärä-/aikakenttä, jonka haluat muotoilla.

  3. Napsauta Kentän ominaisuudet -osassa Muotoile-ominaisuusruudun nuolta ja valitse muoto avattavasta luettelosta.

  4. Kun olet valinnut muodon, Ominaisuuden päivitysasetukset -painike tulee näkyviin ja voit käyttää uutta muotoa kaikissa muissa taulukon kentissä ja lomakeohjausobjekteissa, jotka perivät sen loogisesti. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön koko tietokannassa, napsauta toimintotunnistetta ja valitse sitten Päivitä muoto kaikkialla, <kentän> on käytössä. Tässä tapauksessa Kentän nimi on luku- tai valuuttakentän nimi.

  5. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön koko tietokannassa, kun Päivitä ominaisuudet -valintaikkuna tulee näkyviin ja näyttää lomakkeet ja muut objektit, jotka perivät uuden muodon. Valitse Kyllä.

    Lisätietoja on kohdassa Kentän ominaisuuden välittäminen.

  6. Tallenna muutokset ja siirry taulukkonäkymään ja tarkista, vastaako muoto tarpeitasi.

Huomautus    Uudet lomakkeet, raportit tai näkymät, jotka luot tämän taulukon perusteella, saavat taulukon muotoilun, mutta voit ohittaa tämän lomakkeessa, raportissa tai näkymässä muuttamatta taulukon muotoilua.

Lomakkeessa tai raportissa

Lomakkeessa tai raportissa päivämäärät näkyvät yleensä tekstiruuduissa. Määritä tekstiruudun Muoto-ominaisuudeksi päivämäärämuoto, jota haluat käyttää.

  1. Avaa lomakkeen tai raportin asettelunäkymä tairakennenäkymä.

  2. Aseta osoitin tekstiruutuun numeron tai valuutan mukaan.

  3. Tuo ominaisuusikkuna näkyviin painamalla F4-näppäintä.

  4. Määritä Muoto-ominaisuudeksi jokin ennalta määritetyistä päivämäärämuodoista.

Kyselyssä

  1. Avaa kysely rakennenäkymässä.

  2. Napsauta päivämääräkenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse ominaisuudet.

  3. Valitse ominaisuusikkunassa haluamasi muoto Muoto-ominaisuusluettelosta.

Lausekkeessa

  • FormatDateTime-funktion avulla voit muotoilla päivämääräarvon yhdeksi useista ennalta määritetyistä muodoista.

    Tästä voi olla hyötyä, jos työskentelet alueella, joka edellyttää lauseketta, kuten makroa tai kyselyä.

Sivun alkuun

Esimerkkejä esimääritetyistä muodoista

Seuraavassa taulukossa on esimääritetty lukujen ja valuutan Muoto-ominaisuusasetukset.

Asetus

Kuvaus

Yleinen numero

(Oletus) Näyttää luvun syötettynä.

Valuutta

Käytä tuhatkertaista erotin; noudata Windowsin alueasetuksissa määritettyjä asetuksia negatiivisten summien, desimaali- ja valuuttamerkkien sekä desimaalien osalta.

Euro

Käytä euromerkkiä ( Euro ) Windowsin alueellisissa asetuksissa määritetystä valuuttasymbolin tunnuksesta riippumatta.

Korjattu

Näytä vähintään yksi numero; noudata Windowsin alueasetuksissa määritettyjä asetuksia negatiivisten summien, desimaali- ja valuuttamerkkien sekä desimaalien osalta.

Vakio

Käytä tuhaterotinta. noudata Windowsin alueasetuksissa määritettyjä asetuksia negatiivisten summien, desimaalisymbolien ja desimaalien osalta.

Prosentti

Kerro arvo 100:llä ja lisää prosenttimerkki (%); noudata Windowsin alueasetuksissa määritettyjä asetuksia negatiivisten summien, desimaalisymbolien ja desimaalien osalta.

Tieteellinen

Käytä tieteellistä vakiotallenntusta.

Seuraavassa on esimerkkejä ennalta määritetyistä lukumuotoiluista.

Asetus

Tiedot

Esitysmuoto

Yleinen numero

3456,789
–3456,789
$213,21

3456,789
–3456,789
$213,21

Valuutta

3456,789
–3456,789

3 456,79
$ (3 456,79 $)

Korjattu

3456,789
–3456,789
3,56645

3456,79
–3456,79
3,57

Vakio

3456.789

3,456.79

Prosentti

3
0,45

300 %
45 %

Tieteellinen

3456,789
–3456,789

3,46E+03
–3,46E+03

Sivun alkuun

Mukautetun muodon käyttöönotus

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse rakenneruudukon yläosassa päivämäärä-/aikakenttä, jonka haluat muotoilla.

  3. Valitse Kentän ominaisuudet -osassa Yleiset-välilehti, napsauta Muotoile-ruudun vieressä olevaa solua ja kirjoita muotoilutarpeisiisi perustuvat merkit.

  4. Kun olet valinnut muodon, Ominaisuuden päivitysasetukset -toimintotunniste tulee näkyviin (vain Access 2010) ja voit käyttää uutta muotoa muissa taulukon kentissä ja lomakeohjausobjekteissa, jotka perivät sen loogisesti. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön koko tietokannassa, napsauta toimintotunnistetta ja valitse sitten Päivitä muoto kaikkialla, missä kentän nimeä käytetään. Tässä tapauksessa Kentän nimi on Päivämäärä ja aika -kentän nimi.

  5. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön koko tietokannassa, kun Päivitä ominaisuudet -valintaikkuna tulee näkyviin ja näyttää lomakkeet ja muut objektit, jotka perivät uuden muodon. Valitse Kyllä.

    Lisätietoja on kohdassa Kentän ominaisuuden välittäminen.

  6. Tallenna muutokset ja siirry taulukkonäkymään ja tarkista, vastaako muoto tarpeitasi.

  7. Testaa muoto seuraavasti:

    • Kirjoita arvot, joissa ei ole tuhaterotinta tai desimaalierottimet, ja katso, miten muotoilu käsittelee tietoja. Sijoittaako muotoilu erottimet oikeissa paikoissa?

    • Kirjoita arvot, jotka ovat odotettua pidempiä tai lyhyempiä (erottimen kanssa ja ilman niitä), ja katso, miten muoto toimii. Lisääkö muotoilu ei-toivottuja tyhjiä välilyöntejä tai etu- tai lopussa olevat nollat?

    • Kirjoita nolla- tai tyhjäarvo positiivisten tai negatiivisten arvojen muotoon ja katso, pidätkö tuloksesta.

Huomautus    Kun käytät muotoilua taulukon kentässä, Access käyttää samaa muotoa kaikissa lomakkeen tai raportin ohjausobjekteissa, jotka sidot (linkität) kenttään.

Sivun alkuun

Esimerkkejä mukautetuista muodoista

Seuraavassa on esimerkkejä mukautetuista lukumuotoiluista.

Asetus

Kuvaus

0;(0);;" Tyhjäarvo"

Positiivisten arvojen näyttäminen normaalisti; näyttää negatiiviset arvot sulkeissa näytä sana "Null", jos arvo on tyhjäarvo.

+0,0;–0,0;0,0

Näytä plus- (+) tai miinusmerkki (–) positiivisten tai negatiivisten lukujen kanssa; näyttää arvon 0,0, jos arvo on nolla.

Sivun alkuun

Mukautetut muotoilumerkit

Jos haluat luoda mukautetun muotoilun, käytä seuraavia merkkejä paikkamerkkinä ja erottimena.

Merkki

Kuvaus

#

Käytetään numeroiden näyttäminen. Jokainen merkin esiintymä edustaa yhden numeron sijaintia. Jos arvo ei ole asennossa, Access näyttää tyhjän välin. Voit myös käyttää paikkamerkkinä.

Jos esimerkiksi käytät muotoa #,### ja kirjoitat kenttään arvon 45, näyttöön tulee 45. Jos kirjoitat kenttään arvon 12 145, Access näyttää arvon 12 145, vaikka olet määrittänyt vain yhden paikkamerkin tuhaterottimen vasemmalla puolella.

0

Käytetään numeroiden näyttäminen. Jokainen merkin esiintymä edustaa yhden numeron sijaintia. Jos arvo ei ole asennossa, Access näyttää nollan (0).

Desimaalierotin

. (piste)

Osoittaa, mihin haluat Accessin sijoittaa luku- tai valuuttakentän kokonais- ja desimaaliosat.

Desimaalierottimet vaihtelevat, ja ne on määritetty Windowsin alueellisissa asetuksissa.

Tuhaterotin

; (puolipiste)

Osoittaa, mihin haluat Accessin sijoittaa erotinmerkin luvun tai valuuttakentän tuhatosaan.

Tuhaterottimet vaihtelevat, ja ne on määritetty Windowsin alueellisissa asetuksissa.

tyhjät välilyönnit, + - $ ()

Sen avulla voit lisätä tyhjiä välilyöntejä, matemaattisia merkkejä (+ -) ja taloudellisia merkkejä (¥ £ $) tarpeen mukaan mihin tahansa muotoilumerkkijonon soluun. Jos haluat käyttää muita yleisiä matemaattisia merkkejä, kuten vinoviivaa (\ tai /) ja tähteä (*), lisää niiden ympärille lainausmerkit. Huomaa, että voit sijoittaa ne mihin tahansa.

 \

Sen avulla Access näyttää välittömästi seuraavan merkin. Tämä on sama kuin sellaisen merkin ympärillä, jossa on lainausmerkit.

 !

Käytetään kaikkien arvojen vasemman tasauksen pakotukseen. Kun tasaat vasemmalle, et voi käyttää #- ja 0-numeroisia paikkamerkkejä, mutta voit käyttää paikkamerkkejä tekstimerkkien kanssa.

 *

Sen avulla tähtimerkin jälkeen välittömästi käytettävästä merkistä tulee täyttömerkki eli merkki, jota käytetään tyhjien välilyöntien täyttämällä. Access näyttää yleensä numeeriset tiedot oikealle tasattuina, ja se täyttää arvon vasemmalla puolella tyhjät välilyönnit. Voit lisätä täyttömerkkejä mihin tahansa muotoilumerkkijonon mihin tahansa kohdassa, ja kun teet niin, Access täyttää tyhjät välilyönnit määritetyllä merkillä.

Esimerkiksi muodossa £##*~.00 valuuttasumma näkyy muodossa 45 £~~~~~.15. Kentässä näkyvien tildemerkkien määrä (~) määräytyy taulukon kentän tyhjien välilyöntien määrän mukaan.

 %

Käytetään muotoilumerkkijonon viimeisenä merkkinä. Kertoo arvon luvulla 100 ja näyttää tuloksen lopussa prosenttimerkkillä.

E+, E-

tai

e+, e-

Käytetään arvojen näyttämiseen tieteellisessä (eksponentiaalissa) notaatiossa.

Käytä tätä vaihtoehtoa, jos ennalta määritetyssä tieteellisessä muodossa ei ole riittävästi tilaa arvoillesi. Käytä E+- tai e+-näppäinyhdistelmää arvojen näyttäminen positiivina eksponenteina ja negatiivisten eksponenttien näyttäminen E- tai e-näppäinyhdistelmällä. Näitä paikkamerkkejä on käytettävä muiden merkkien kanssa.

Oletetaan esimerkiksi, että käytät numeerisessa kentässä muotoa 0,000E+00 ja kirjoitat sitten 612345. Access näyttää 6.123E+05. Access pyöristää desimaalien määrän ensin alaspäin kolmeen (desimaalierottimen oikealla tai vasemmalla puolella olevien nollien määrä). Seuraavaksi Access laskee eksponenttiarvon desimaalierottimen oikealle (tai vasemmalle määräytyy kieliasetusten mukaan) desimaalierottimen luvusta. Tässä tapauksessa alkuperäinen arvo olisi lisännyt desimaalipilkun oikealle puolella olevan luvun 612345 (viisi numeroa). Tästä syystä Access näyttää arvon 6,123E+05 ja tuloksena saatava arvo on 6,123 x 105.

"Literaaliteksti"

Käytä lainausmerkkejä ympäröivään tekstiin, jonka haluat käyttäjien voi nähdä.

[väri]

Käytetään värin käyttöön kaikissa muotoilun osan arvoissa. Sinun on kirjoitettava värin nimi hakasulkeisiin ja käytettävä jotain seuraavista nimistä: musta, sininen, syaani, vihreä, magenta, punainen, keltainen tai valkoinen.

Sivun alkuun

Näytä A.D. tai B.C.

Mukautetun muodon avulla voit lisätä A.D.-lyhenteen vuoden eteen tai B.C.-lyhenteen vuoden perään sen mukaan, onko vuosiluku positiivinen vai negatiivinen. Positiivisten lukujen edessä näkyy A.D.-lyhenne. Negatiivisten lukujen perässä näkyy B.C.-lyhenne.

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse rakenneruudukon yläosassa lukukenttä, jonka haluat muotoilla.

  3. Napsauta alaosassa Muotoile-ominaisuusruutua ja kirjoita sitten tämä mukautettu muoto:

    ”A.D. ” #;# ” B.C.”

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×