On monenlaisia Outlook kohteita, joita et ehkä halua nähdä Saapuneet-kansiossasi, mutta haluat silti seurata niitä. Esimerkiksi:

  • Kokousten hyväksynnät ja hylkäämiset

  • Lukukuittaukset

  • Vastaanottokuititit

  • Kyselyn vastaukset

Oletusarvoisesti Outlook käsittelee automaattisesti kokous- ja kyselyvastaukset, jotta et näe niitä Saapuneet-kansiossasi. Jos Outlook käsittele niitä automaattisesti tai haluat poistaa automaattisen käsittelyn käytöstä, noudata seuraavia ohjeita.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.

  2. Vieritä alaspäin Seuranta-osioon.

    Määritä, Outlook tietyt kohteet käsitellään.

  3. Päivitä Seuranta-kohdassaseuraavat asetukset:

    • Valitse Vastaanottokuittaus, joka vahvistaa, että viesti on toimitettuvastaanottajan sähköpostipalvelimeen -ruutu ja Lukukuittaus, joka vahvistaa, että vastaanottaja on katsonut viestiruutuja, pyytävät vastaanottokuittausta ja lukukuittausta kaikista lähetetyistä viesteistä.

  • Voit valita yhden kolmesta oletuskäyttäytymisestä, kun joku lähettää sinulle viestin, jossa on lukukuittaus:

    • Lukukuittauksen lähettäminen aina

    • Älä koskaan lähetä lukukuittausta

    • Kysy aina, lähetetäänkö lukukuittaus

  • Valitse Käsittele kokouspyynnöt ja kokouspyyntöjen ja äänestysten vastaukset automaattisesti -valintaruutu, jos haluat estää kokousten ja kyselyjen vastauksia näkyvistä Saapuneet-kansiossasi, ellei osallistuja ole vastannut kommenttiin. Kaikki muut pyynnöt käsitellään automaattisesti ja alkuperäinen kokouskutsu päivitetään seurantatietojen näyttämiseksi.

    Jos tyhjennät tämän valintaruudun, näet Saapuneet-kansiossasi viestin jokaisen osallistujan vastauksesta.

  • Valitsemalla Päivitä automaattisesti alkuperäinen lähetetty kohde kuittitiedot -kohdan avulla voit seurata lähetettyjen kohteiden luku- ja vastaanottokuittauksia ja näyttää niiden tilan avaamalla Lähetetyt-kansiosta lähettämäsi viestin.

  • Valitse Päivitä seurantatiedot ja poista sitten vastaukset, jotka eivät sisällä kommentteja -valintaruutu, jos haluat päivittää alkuperäisen kokouspyynnön vastauksen tilalla ja poistaa sitten vastaukset, jotka eivät sisällä kommentteja.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×