On monenlaisia Outlook kohteita, joita et ehkä halua nähdä Saapuneet-kansiossasi, mutta haluat silti seurata niitä. Esimerkiksi:
-
Kokousten hyväksynnät ja hylkäämiset
-
Lukukuittaukset
-
Vastaanottokuititit
-
Kyselyn vastaukset
Oletusarvoisesti Outlook käsittelee automaattisesti kokous- ja kyselyvastaukset, jotta et näe niitä Saapuneet-kansiossasi. Jos Outlook käsittele niitä automaattisesti tai haluat poistaa automaattisen käsittelyn käytöstä, noudata seuraavia ohjeita.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.
-
Vieritä alaspäin Seuranta-osioon.
-
Päivitä Seuranta-kohdassaseuraavat asetukset:
-
Valitse Vastaanottokuittaus, joka vahvistaa, että viesti on toimitettuvastaanottajan sähköpostipalvelimeen -ruutu ja Lukukuittaus, joka vahvistaa, että vastaanottaja on katsonut viestiruutuja, pyytävät vastaanottokuittausta ja lukukuittausta kaikista lähetetyistä viesteistä.
-
-
Voit valita yhden kolmesta oletuskäyttäytymisestä, kun joku lähettää sinulle viestin, jossa on lukukuittaus:
-
Lukukuittauksen lähettäminen aina
-
Älä koskaan lähetä lukukuittausta
-
Kysy aina, lähetetäänkö lukukuittaus
-
-
Valitse Käsittele kokouspyynnöt ja kokouspyyntöjen ja äänestysten vastaukset automaattisesti -valintaruutu, jos haluat estää kokousten ja kyselyjen vastauksia näkyvistä Saapuneet-kansiossasi, ellei osallistuja ole vastannut kommenttiin. Kaikki muut pyynnöt käsitellään automaattisesti ja alkuperäinen kokouskutsu päivitetään seurantatietojen näyttämiseksi.
Jos tyhjennät tämän valintaruudun, näet Saapuneet-kansiossasi viestin jokaisen osallistujan vastauksesta. -
Valitsemalla Päivitä automaattisesti alkuperäinen lähetetty kohde kuittitiedot -kohdan avulla voit seurata lähetettyjen kohteiden luku- ja vastaanottokuittauksia ja näyttää niiden tilan avaamalla Lähetetyt-kansiosta lähettämäsi viestin.
-
Valitse Päivitä seurantatiedot ja poista sitten vastaukset, jotka eivät sisällä kommentteja -valintaruutu, jos haluat päivittää alkuperäisen kokouspyynnön vastauksen tilalla ja poistaa sitten vastaukset, jotka eivät sisällä kommentteja.
