Luo, muokkaa ja tarkista lomakkeita työtovereiden kanssa Microsoft Teamsissa

Luo, muokkaa ja tarkista lomakkeita työtovereiden kanssa Microsoft Teamsissa

Vihje: Katso lisätietoja Microsoft Formsista tai aloita heti ja luo kysely tai koe. Haluatko edistyneempää brändäystä, kysymystyyppejä ja tietojen analysointia? Kokeile Dynamics 365 Customer Voicea.

Microsoft Teams:ssä voit helposti määrittää Lomakkeet-välilehden, luoda uuden lomakkeen vastausten keräämiseksi, lisätä aiemmin luodun lomakkeen vastausten keräämiseksi tai kyselyn tulosten näyttämiseksi, tehdä yhteistyötä ryhmän kanssa lomakkeessa, luoda lomakkeeseen ilmoituksia tai suorittaa pikakyselyn vain työryhmääsi varten.

Huomautus: Tämä toiminto ei ole käytettävissä GCC-, GCC High- ja DoD-ympäristöissä.

Lomakkeen luominen ja muokkaaminen työryhmän jäsenten kanssa

Voit Microsoft Teams Lomakkeet-välilehden, jotta voit luoda uuden lomakkeen tai lisätä aiemmin luodun lomakkeen, jota koko työryhmä voi muokata.

Uuden lomakkeen luominen Lomakkeet-välilehden avulla 

  1. Siirry Teamsissa haluamallasi kanavalla ja valitse Lisää välilehti Lisää-painike .

  2. Valitse ryhmän välilehdet -kohdassaLomakkeet.

  3. Valitse avautuu Lomake-välilehden määrityssivulla Luo jaettu lomake, jota työryhmäsivoi muokata, ja anna uudelle lomakkeelle nimi.

  4. Julkaise kanavalle tästä välilehdestä automaattisesti, jotta voit heti jakaa uuden lomakkeen työryhmäsi kanssa. Jos et halua jakaa sitä heti, poista tämän asetuksen valinta.

  5. Valitse Tallenna.

Voit nyt luoda tämän lomakkeen työryhmäsi kanssa.

Huomautus: Jokaisella lomakkeen välilehdellä on toiminnon tila lomakkeen otsikon edessä. Seuraavassa esimerkissä tätä kyselyä luodaan parhaillaan, joten Muokkaa on lomakkeen otsikon edessä: Muokkaa | Kysely: Palaute uudesta esittelystä.

Microsoft Teamsin Lomakkeet-välilehti, jossa näkyy lomake Muokkaus-tilassa

Aiemmin luodun lomakkeen lisääminen vastausten keräämiseen, kyselyn tulosten näyttämiseksi tai yhteistyön tekeminen työryhmän kanssa

  1. Siirry Teamsissa haluamallasi kanavalla ja valitse Lisää välilehti Lisää-painike .

  2. Valitse ryhmän välilehdet -kohdassaLomakkeet.

  3. Valitse avautuu Lomake-välilehden määrityssivulla Lisää aiemmin luotu lomake.

  4. Kirjoita hakukenttään lisättävän lomakkeen nimi tai valitse se kentän alapuolella olevasta luettelosta.

  5. Valitse lisää aiemmin luodun lomakkeen lisääminen avattavastaluettelosta, haluatko kerätä vastaukset,näyttää tuloksetvai tehdä yhteistyötä.

  6. Julkaise kanavalle tästä välilehdestä automaattisesti, jotta voit heti jakaa uuden lomakkeen työryhmäsi kanssa. Jos et halua jakaa sitä heti, poista tämän asetuksen valinta.

  7. Valitse Tallenna.

Jos valitset Kerää vastaukset ,lomake on Täyttö-tilassa, joten näet Otsikon edessä -ruudussa tiedon siitä, että olet keräämässä vastauksia työryhmältäsi. Esimerkki: | Kysely: Palaute uudesta esittelystä.

Microsoft Teamsin Lomakkeet-välilehti, jossa näkyy lomake Täyttö-tilassa

Jos valitset Näytä tulokset,jaat lomakkeen tulokset työryhmäsi kanssa, ja lomake on Tulokset-tilassa. Otsikon edessä on Tulokset-kohta, jossa näet, että vastaukset on kerätty, ja nyt jaat tulokset työryhmäsi kanssa. Esimerkki: | Kysely: Palaute uudesta esittelystä.

Microsoft Teamsin Lomakkeet-välilehti, jossa näkyy lomake Tulokset-tilassa

Jos valitset Yhteiskäyttö,sinä ja työryhmäsi voitte muokata aiemmin luotua lomaketta. Otsikon edessä on Muokkaa,jotta näet, että lomake on avoinna muokattavaksi. Esimerkki: Muokkaa | Kysely: Palaute uudesta esittelystä.

Aloita keskustelu ryhmäsi kanssa lomakkeesta

Nyt kun olet luonut uuden lomakkeen tai lisännyt aiemmin luodun lomakkeen, kuka tahansa tiimisi jäsen voi osallistua lomakkeeseen. Keskustelu on helppo käydä napsauttamalla Teamsin oikeassa yläkulmassa olevaa keskustelukuvaketta.

Microsoft Teamsin Keskustelu-välilehden kuvake

Keskusteluikkuna avautuu lomakevälilehden oikealle puolella. Lisätietoja Microsoft Teamsin Keskustelu-välilehden käyttämisestä.

Lomakkeeseen liittyen määritettyjen ilmoitusten määrittäminen

Yhdistimen Microsoft Forms avulla voit pitää työryhmäsi ajan tasalla lomakkeiden vastauksista. Kerro yhdistin, mitkä lomakkeet haluat tilata, ja kanavalle ilmoitetaan vastausten yhteenveto joka päivä.

  1. Valitse sen kanavan vierestä, jolle haluat määrittää lomaketta koskevan ilmoituksen, Lisää asetuksia - Lisää asetuksia -painike >Yhdistimiä.

  2. Napsauta Lomakkeet-kuvakkeen oikealla puolella Olevaa Määritä-painiketta.

  3. Valitse Valitse lomake, jonka ilmoitukset haluat vastaanottaa,napsauta avattavaa valikkoa ja valitse lomake. Saat päivittäisen päivityksen valitun lomakkeen vastauksista.

Lisätietoja Microsoft Teams.

Kyselyn järjestäminen tiimissä

Kun Microsoft Forms, voit luoda hetkessä reaaliaikaisen kyselyn Microsoft Teams -sovelluksessa.

  1. Siirry Teams-kanavaan tai keskusteluikkunaan, johon haluat sisällyttää nopean äänestyksen. Valitse Teams-sovelluksen alareunassa Forms.

    Microsoft Teamsin Lomakkeet-kuvake

    Huomautus: Jos et näe Lomakkeet-kuvaketta,valitse Viestilaajennukset Lisää asetuksia -painike ja valitse sitten Lomakkeet.

  2. Lisää kysymys ja asetukset ja valitse sitten Seuraava.

    Lomakkeiden pikakyselyn tulokset Microsoft Teamsissa
  3. Esikatsele kyselyä ja valitse sitten Muokkaa, jos haluat tehdä muutoksia, tai valitse Lähetä, jos haluat julkaista sen.

Kun ryhmän jäsenet ottavat äänestyksen, näet reaaliaikaiset tulokset ryhmäkeskustelussa.

Palautetta Microsoft Forms

Odotamme palautettasi! Jos haluat lähettää palautetta sovelluksesta Microsoft Forms, siirry lomakkeen oikeaan yläkulmaan ja valitse Lisää lomakeasetuksia Lisää asetuksia -painike > Palaute.

Katso myös

Lisää kysely Teams-kanavaasi, keskusteluun tai kokoukseen

Ryhmälomakkeen poistaminen Microsoft Teamsissa

Usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Formsista

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×